ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ టాపిక్ యొక్క ప్రజాదరణ ఉన్నప్పటికీ, రష్యన్ బ్యాంకులలో మరియు సాధారణంగా ఆర్థిక రంగంలో, ఏదైనా లావాదేవీలలో ఎక్కువ భాగం పాత పద్ధతిలో, కాగితంపై అమలు చేయబడుతుంది. మరియు ఇక్కడ పాయింట్ బ్యాంకులు మరియు వారి ఖాతాదారుల సంప్రదాయవాదం కాదు, కానీ మార్కెట్లో తగిన సాఫ్ట్‌వేర్ లేకపోవడం.
లావాదేవీ ఎంత క్లిష్టంగా ఉంటే, అది EDI ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో నిర్వహించబడే అవకాశం తక్కువ. ఉదాహరణకు, లీజింగ్ లావాదేవీ సంక్లిష్టమైనది, అందులో కనీసం మూడు పార్టీలు ఉంటాయి - బ్యాంకు, లీజుదారు మరియు సరఫరాదారు. వారికి గ్యారంటర్ మరియు ప్లెడ్గర్ తరచుగా జోడించబడతారు. అటువంటి లావాదేవీలను పూర్తిగా డిజిటలైజ్ చేయవచ్చని మేము నిర్ణయించుకున్నాము, దీని కోసం మేము E-లీజింగ్ వ్యవస్థను సృష్టించాము - అటువంటి సందర్భాలలో పూర్తిగా EDIని అందించే రష్యాలో మొదటి సేవ. ఫలితంగా, జూలై 2019 ప్రారంభంలో, మొత్తం లీజింగ్ లావాదేవీలలో 37% E-లీజింగ్ ద్వారా జరుగుతాయి. కట్ క్రింద మేము కార్యాచరణ మరియు సాంకేతిక అమలు యొక్క కోణం నుండి E-లీజింగ్‌ను విశ్లేషిస్తాము.
మేము 2017 ప్రారంభంలో సిస్టమ్‌ను అభివృద్ధి చేయడం ప్రారంభించాము. కష్టతరమైన భాగం ప్రారంభించడం: ఉత్పత్తి కోసం అవసరాలను రూపొందించడం, ఆలోచనలను నిర్దిష్ట సాంకేతిక లక్షణాలుగా మార్చడం. తదుపరిది కాంట్రాక్టర్ కోసం అన్వేషణ. సాంకేతిక లక్షణాలు, సంప్రదింపుల తయారీ - ఇవన్నీ దాదాపు నాలుగు నెలలు పట్టింది. మరో నాలుగు నెలల తరువాత, నవంబర్ 2017 లో, సిస్టమ్ యొక్క మొదటి విడుదల విడుదల చేయబడింది, ఇది అటువంటి ప్రతిష్టాత్మక ప్రాజెక్ట్ కోసం చాలా వేగంగా ఉంటుంది. E-లీజింగ్ యొక్క మొదటి సంస్కరణ పత్రాలను అభ్యర్థించడం మరియు సంతకం చేయడం వంటి విధులను కలిగి ఉంది - ప్రధానమైనవి మాత్రమే కాకుండా, లీజింగ్ ఒప్పందం ప్రకారం పని చేసే ప్రక్రియలో అవసరమయ్యే ష్యూరిటీ ఒప్పందం మరియు ఇతర అదనపు ఒప్పందాలు కూడా. మార్చి 2018లో, మేము పర్యవేక్షణలో భాగంగా పత్రాలను అభ్యర్థించగల సామర్థ్యాన్ని జోడించాము మరియు అదే సంవత్సరం జూలైలో, మేము ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను పంపగల సామర్థ్యాన్ని జోడించాము.
E-లీజింగ్ ఎలా పని చేస్తుంది?
మేము 2017 ప్రారంభంలో సిస్టమ్‌ను అభివృద్ధి చేయడం ప్రారంభించాము. ఉత్పత్తి కోసం అవసరాలను రూపొందించడం నుండి కాంట్రాక్టర్‌ను ఎంచుకోవడం మరియు మొదటి విడుదలను విడుదల చేయడం వరకు మొత్తం మార్గం ఒక సంవత్సరం కంటే తక్కువ సమయం పట్టింది - మేము నవంబర్‌లో గ్రాడ్యుయేట్ చేసాము.
కౌంటర్‌పార్టీల నుండి పత్రాల ప్యాకేజీ కోసం అభ్యర్థనలు Corus SQL డేటాబేస్ మరియు Microsoft Dynamics NAV 2009 ఆధారంగా మా వ్యాపార సిస్టమ్ నుండి తయారు చేయబడ్డాయి. లావాదేవీలో భాగంగా పార్టిసిపెంట్‌లు అందించిన అన్ని పత్రాలు కూడా నిల్వ కోసం అక్కడకు పంపబడతాయి. ఫ్రంటెండ్ అనేది E-లీజింగ్ పోర్టల్, ఇది సరఫరాదారులు మరియు క్లయింట్‌లను ECES (మెరుగైన అర్హత కలిగిన ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం) ఉపయోగించి పత్రాలను అభ్యర్థించడానికి, డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, ప్రింట్ చేయడానికి మరియు సంతకం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఇప్పుడు పైన ఉన్న రేఖాచిత్రం ప్రకారం సిస్టమ్ యొక్క ఆపరేషన్ను మరింత వివరంగా చూద్దాం.
"కౌంటర్‌పార్టీ కార్డ్" లేదా "ప్రాజెక్ట్" ఎంటిటీ నుండి అభ్యర్థన రూపొందించబడింది. అభ్యర్థన పంపబడినప్పుడు, అభ్యర్థన పట్టికలో రికార్డులు సృష్టించబడతాయి. ఇది అభ్యర్థన మరియు పారామితుల వివరణను కలిగి ఉంది. అభ్యర్థనను రూపొందించడానికి కోడ్యూనిట్ ఆబ్జెక్ట్ బాధ్యత వహిస్తుంది. పట్టికలో ఒక ఎంట్రీ రెడీ స్థితితో సృష్టించబడుతుంది, అంటే అభ్యర్థన పంపడానికి సిద్ధంగా ఉంది. అభ్యర్థన పట్టికలో అభ్యర్థన విషయం యొక్క వివరణ ఉంది. అభ్యర్థించిన అన్ని పత్రాలు పత్రాల పట్టికలో ఉన్నాయి. పత్రాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నప్పుడు, “EDS స్థితి” ఫీల్డ్ “అభ్యర్థించినది”కి సెట్ చేయబడుతుంది.
SQL ఏజెంట్‌లో నడుస్తున్న CORUS సర్వర్‌లోని ఉద్యోగం ప్రశ్న పట్టికలో సిద్ధంగా ఉన్న స్థితితో రికార్డులను పర్యవేక్షిస్తుంది. అటువంటి రికార్డు కనుగొనబడినప్పుడు, పని E-లీజింగ్ పోర్టల్‌కు అభ్యర్థనను పంపుతుంది. పంపడం విజయవంతమైతే, ఎంట్రీ టేబుల్‌లో ప్రతిస్పందించిన స్థితితో గుర్తించబడుతుంది; కాకపోతే, లోపం స్థితితో. ప్రతిస్పందన ఫలితం వివిధ పట్టికలలో నమోదు చేయబడింది: సర్వర్ నుండి ప్రతిస్పందన కోడ్ మరియు అభ్యర్థనను పంపలేకపోతే, ఒక పట్టికలో లోపం వివరణ; రెస్పాన్స్ బాడీని వివరించే రికార్డ్‌లు - మరొకదానిలోకి మరియు మూడవది - అభ్యర్థన ఫలితంగా స్వీకరించబడిన ఫైల్‌లతో రికార్డ్‌లు, స్టేటస్ ఫీల్డ్‌లో క్రియేట్ వాల్యూ మరియు స్కాన్ స్టేటస్ ఫీల్డ్‌లో చెక్ వాల్యూతో. అదనంగా, టాస్క్ E-లీజింగ్ పోర్టల్ నుండి ఈవెంట్‌లను పర్యవేక్షిస్తుంది మరియు ప్రశ్న పట్టికలలో ప్రశ్నలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, అది స్వయంగా ప్రాసెస్ చేస్తుంది.
స్థితి ఫీల్డ్‌లో సృష్టించు విలువ మరియు స్కాన్ స్థితి ఫీల్డ్‌లో ధృవీకరించబడిన విలువతో స్వీకరించబడిన పత్రాల పట్టికలోని ఎంట్రీలను మరొక ఉద్యోగం పర్యవేక్షిస్తుంది. టాస్క్ ప్రతి 10 నిమిషాలకు ఒకసారి నడుస్తుంది. స్కాన్ స్థితి ఫీల్డ్‌కు యాంటీవైరస్ బాధ్యత వహిస్తుంది మరియు స్కాన్ విజయవంతమైతే, ధృవీకరించబడిన విలువ నమోదు చేయబడుతుంది. ఈ కార్యాచరణ సమాచార భద్రతా సేవకు సంబంధించినది. కోడ్యూనిట్ ఆబ్జెక్ట్ రికార్డులను ప్రాసెస్ చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది. ఆమోదించబడిన పత్రాల పట్టికలో నమోదు విజయవంతంగా ప్రాసెస్ చేయబడితే, అది స్థితి ఫీల్డ్‌లో విజయ విలువతో గుర్తించబడుతుంది మరియు డాక్యుమెంట్ టేబుల్‌లోని “EDS స్థితి” ఫీల్డ్‌లో అభ్యర్థించిన పత్రం “స్వీకరించబడింది” స్థితిని పొందుతుంది. ఆమోదించబడిన పత్రాల పట్టికలో ఎంట్రీని ప్రాసెస్ చేయడం సాధ్యం కాకపోతే, అది స్టేటస్ ఫీల్డ్‌లో విఫలమైన విలువతో గుర్తించబడుతుంది మరియు లోపం యొక్క వివరణ "ఎర్రర్ టెక్స్ట్" ఫీల్డ్‌లో వ్రాయబడుతుంది. డాక్యుమెంట్ టేబుల్‌లో ఏమీ మారలేదు.
మూడవ పని డాక్యుమెంట్ టేబుల్‌లోని అన్ని రికార్డులను పర్యవేక్షిస్తుంది, అవి ఖాళీగా లేని లేదా "అంగీకరించబడినవి". టాస్క్ రోజుకు ఒకసారి 23:30కి నడుస్తుంది మరియు ప్రస్తుత రోజులో సంతకం చేయని అన్ని ఒప్పంద పత్రాలను రీకాల్ చేస్తుంది. అభ్యర్థన మరియు ప్రతిస్పందన పట్టికలలో కాంట్రాక్టు డాక్యుమెంటేషన్‌ను తొలగించడానికి ఒక అభ్యర్థనను టాస్క్ రూపొందిస్తుంది మరియు డాక్యుమెంట్ టేబుల్‌లో "స్టేటస్" ఫీల్డ్‌ని "ఉపసంహరించబడింది" విలువకు మారుస్తుంది.
వినియోగదారు వైపు నుండి ఇ-లీజింగ్
వినియోగదారు కోసం, మా క్లయింట్ మేనేజర్ నుండి EDFలో చేరడానికి ఆహ్వానం అందుకోవడంతో ఇదంతా ప్రారంభమవుతుంది. క్లయింట్ ఒక లేఖను అందుకుంటారు మరియు సాధారణ నమోదు ప్రక్రియ ద్వారా వెళుతుంది. వినియోగదారు కార్యాలయం ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాలతో పనిచేయడానికి సిద్ధంగా లేకుంటే మాత్రమే ఇబ్బందులు తలెత్తుతాయి. సాంకేతిక మద్దతుకు కాల్‌లలో గణనీయమైన భాగం దీనితో అనుబంధించబడింది. సిస్టమ్ కౌంటర్‌పార్టీని తన ఉద్యోగులకు తన వ్యక్తిగత ఖాతాకు యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది - ఉదాహరణకు, ఇన్‌వాయిస్‌లతో పని చేయడానికి అకౌంటెంట్లు మొదలైనవి.
నమోదు
ప్రతి పక్షానికి పని యొక్క తదుపరి పథకం కూడా సాధ్యమైనంత సులభం. లావాదేవీ కోసం పత్రాలను అభ్యర్థించడం, అలాగే ఒప్పంద పత్రాలపై సంతకం చేయడం, మా అంతర్గత సిస్టమ్‌లో టాస్క్‌లను సెట్ చేయడం ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది.
పత్రం అభ్యర్థన
క్లయింట్ సంతకం కోసం ఏదైనా అభ్యర్థన లేదా పత్రాలను పంపిన తర్వాత, సంబంధిత కార్యాచరణ అతని వ్యక్తిగత ఖాతాలో రూపొందించబడిందని అతని ఇమెయిల్ చిరునామాకు నోటిఫికేషన్ పంపబడుతుంది. దాని ఇంటర్‌ఫేస్ నుండి, క్లయింట్ సిస్టమ్‌లోకి పత్రాల ప్యాకేజీని అప్‌లోడ్ చేస్తుంది, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాన్ని ఉంచుతుంది మరియు మేము లావాదేవీని సమీక్షించవచ్చు. దీని తరువాత, కాంట్రాక్టు డాక్యుమెంటేషన్ "సప్లయర్ - క్లయింట్ - స్బేర్బ్యాంక్ లీజింగ్" మార్గంలో సంతకం చేయబడింది.
ప్రస్తుత ఒప్పందం
మా విషయంలో ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు క్లయింట్ ద్వారా ఎటువంటి చర్యలను సూచించదు. మీరు లావాదేవీ యొక్క ఏ దశలోనైనా సిస్టమ్‌కి కనెక్ట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక క్లయింట్ కాగితంపై ఒక పత్రాన్ని అందించాడు, ఆపై EDIలో ఒప్పందంపై సంతకం చేయాలని నిర్ణయించుకున్నాడు - ఈ దృష్టాంతం అమలు చేయడం చాలా సాధ్యమే. అదే విధంగా, స్బేర్బ్యాంక్ లీజింగ్‌తో చెల్లుబాటు అయ్యే లీజింగ్ ఒప్పందాన్ని కలిగి ఉన్న క్లయింట్లు ఎలక్ట్రానిక్‌గా ఇన్‌వాయిస్‌లను స్వీకరించడానికి E-లీజింగ్‌కు కనెక్ట్ చేయవచ్చు.
E-లీజింగ్‌ను ఉపయోగించడం యొక్క ఆర్థిక ప్రభావాన్ని లెక్కించిన తర్వాత, మేము సేవను ఉపయోగించడం కోసం ఖాతాదారులకు అదనపు తగ్గింపును అందించాము. సంతకం చేయడానికి క్లయింట్ మరియు సరఫరాదారు వద్దకు వెళ్లవలసిన అవసరం లేదని, అలాగే ప్రింట్ మరియు ప్రధాన ఒప్పందాలు చివరికి లావాదేవీ ఖర్చును (సృష్టి మరియు మద్దతు) 18% తగ్గిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ ఎలా అభివృద్ధి చెందుతుంది
ప్రస్తుతానికి, E-లీజింగ్ దోషపూరితంగా లేకపోయినా స్థిరంగా పని చేస్తోంది. మా ఉద్యోగుల కోసం ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్‌వాయిస్‌లను పంపే విధానం ఇంకా తగినంత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా లేదు. EDF ఆపరేటర్ నిరంతరం దానిలో పాల్గొంటున్నందున, ఈ విధానం చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది అనే వాస్తవం ద్వారా సమస్య వివరించబడింది. అతను ఒక ఇన్వాయిస్ జారీ చేసినట్లు పేర్కొంటూ రసీదును జారీ చేస్తాడు మరియు మేనేజర్ ఈ రసీదుపై సంతకం చేస్తాడు. అప్పుడు ఇతర వైపు వినియోగదారు (క్లయింట్) నోటీసు మరియు రసీదులపై సంతకం చేస్తారు, ఇది మళ్లీ ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఆపరేటర్ ద్వారా వెళుతుంది. భవిష్యత్ సంస్కరణల్లో మేము ఈ ప్రక్రియను మరింత సౌకర్యవంతంగా చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాము. "డెవలప్‌మెంట్ జోన్" అనేది పర్యవేక్షణ పత్రాలను అభ్యర్థించడానికి కార్యాచరణను కూడా కలిగి ఉంటుంది, ఇది పెద్ద క్లయింట్‌లకు చాలా సందర్భోచితంగా ఉంటుంది.
తదుపరి ఆరు నెలల్లో, మేము సిస్టమ్‌ను కొత్త ప్లాట్‌ఫారమ్‌కు తరలించాలని ప్లాన్ చేస్తున్నాము, ఇది ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్‌తో పనిని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, ఇంటర్‌ఫేస్‌ను మరింత అర్థమయ్యేలా మరియు యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా చేయడానికి మరియు వ్యక్తిగత ఖాతా యొక్క కార్యాచరణను విస్తరించడానికి అనుమతిస్తుంది. మరియు కొత్త ఫంక్షన్‌లను కూడా జోడించండి - అభ్యర్థనను రూపొందించడం నుండి క్లయింట్ E-లీజింగ్ ద్వారా నిర్వహించే అన్ని లావాదేవీలపై పత్రాలను వీక్షించడం వరకు. క్లయింట్లు, సరఫరాదారులు మరియు హామీదారులు ఇప్పటికే చురుకుగా చేరిన సిస్టమ్ ప్రతి ఒక్కరికీ మరింత సౌకర్యవంతంగా మారుతుందని మేము ఆశిస్తున్నాము.
మూలం: www.habr.com