సాంప్రదాయ ఆఫీస్ టూల్స్ యొక్క నొప్పి పాయింట్ సహకారం. పది మంది వ్యక్తులు ఒకే సమయంలో ఫైల్‌పై పని చేస్తున్నప్పుడు, ఎక్కువ సమయం మరియు కృషిని సవరణల కోసం కాకుండా, మార్పులు మరియు వాటి రచయితల కోసం వెతకడం కోసం ఖర్చు చేస్తారు. ఇది ఎల్లప్పుడూ అనుకూలంగా లేని అనేక అప్లికేషన్‌ల ద్వారా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. క్లౌడ్ ఆధారిత ఆఫీస్ సూట్‌లకు వెళ్లడం ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఒక మార్గం. వాటిలో చాలా లేవు మరియు మేము ఫారెక్స్ క్లబ్ ఉద్యోగుల సంప్రదాయవాదాన్ని ఎలా అధిగమించాము మరియు వంద కార్యాలయాలతో పంపిణీ చేయబడిన కంపెనీని కేవలం రెండు నెలల్లో G Suiteకి ఎలా బదిలీ చేయగలిగాము అని మేము మీకు తెలియజేస్తాము.
మీరు మార్పు చేయాలని ఎందుకు నిర్ణయించుకున్నారు?
ఫారెక్స్ క్లబ్ సాధారణంగా విదేశీ మారకపు ధరలపై ఆన్‌లైన్ ట్రేడింగ్ సందర్భంలో గుర్తుంచుకోబడుతుంది. కానీ ఈ సంస్థ ప్రపంచంలోని వివిధ దేశాలలో అనేక రకాల కరెన్సీ పరికరాలతో పనిచేస్తుంది. దీని కారణంగా, ఇది ఖాతాదారుల కోసం దాని స్వంత ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో చాలా క్లిష్టమైన IT మౌలిక సదుపాయాలను కలిగి ఉంది.
మేము కలుసుకున్న సమయంలో, కంపెనీ బ్యాక్ ఆఫీస్ అనేక విభిన్న ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మరియు అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగించింది. చాలా మంది ఉద్యోగులకు ప్రధాన పని సాధనం మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ మరియు జింబ్రాలో మెయిల్. వీటన్నింటికీ మించి అదనపు నిల్వ, బ్యాకప్‌లు, యాంటీవైరస్, అనేక కనెక్టర్‌లు మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌ల యొక్క సూపర్‌స్ట్రక్చర్, అలాగే ఆవర్తన ఆడిట్‌లతో Microsoft మరియు Zimbra లైసెన్స్ నిర్వహణ.
ఫారెక్స్ క్లబ్ ఐటి విభాగానికి ఈ వ్యవస్థను నిర్వహించడం ఖరీదైనది. సంక్లిష్టమైన అవస్థాపనకు పెద్ద సంఖ్యలో సర్వర్లు, ఈ సర్వర్‌ల షట్‌డౌన్ లేదా ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ విఫలమైనప్పుడు DRP ప్లాన్‌లు మరియు బ్యాకప్‌లను అద్దెకు తీసుకోవడం అవసరం. ఇబ్బంది లేని ఆపరేషన్‌ను నిర్ధారించడానికి, కాలక్రమేణా, నిర్వాహకుల యొక్క ప్రత్యేక విభాగం ఏర్పడింది, వీరికి ఇప్పటికీ లైసెన్స్ ఆడిట్‌ల విధిని విధించారు.
విభిన్న కార్యక్రమాల సమృద్ధి కారణంగా, సాధారణ ఫారెక్స్ క్లబ్ ఉద్యోగులలో సమస్యలు తలెత్తాయి. డాక్యుమెంట్ వెర్షన్ ట్రాకింగ్ లేకుండా, కొన్ని పునర్విమర్శల రచయిత మరియు టెక్స్ట్ లేదా టేబుల్ యొక్క చివరి వెర్షన్‌ను కనుగొనడం కష్టం.
నిర్వహణ ఖర్చులను తగ్గించే ప్రయత్నంలో, ఫారెక్స్ క్లబ్ అదే సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సులభమైన మార్గం కోసం వెతుకుతోంది. ఇక్కడే మా పరస్పర చర్య ప్రారంభమైంది.
ప్రత్యామ్నాయాన్ని కనుగొనడం
పూర్తి స్థాయి సహకారాన్ని అమలు చేయడానికి, విధానాన్ని మార్చడం అవసరం - స్థానిక నిల్వ నుండి క్లౌడ్‌కు వెళ్లండి. ఫారెక్స్ క్లబ్ అన్ని కార్యాలయ అనువర్తనాల కోసం సాధారణ క్లౌడ్ పరిష్కారం కోసం వెతకడం ప్రారంభించింది. ఇద్దరు అభ్యర్థులు ఉన్నారు: Office 365 మరియు G Suite.
అనేక మైక్రోసాఫ్ట్ లైసెన్సులు ఫారెక్స్ క్లబ్ నుండి కొనుగోలు చేయబడినందున Office 365 ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. కానీ Office 365 ఆఫీస్ సూట్ యొక్క కార్యాచరణలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే క్లౌడ్‌కు తీసుకువస్తుంది. వినియోగదారులు ఇప్పటికీ వారి వ్యక్తిగత ఖాతా నుండి అప్లికేషన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి మరియు పాత పథకం ప్రకారం పత్రాలతో పని చేయడానికి దాన్ని ఉపయోగించాలి: సంస్కరణ సూచికలతో కాపీలను పంపండి మరియు మళ్లీ సేవ్ చేయండి.
Google క్లౌడ్ యొక్క G సూట్ మరిన్ని సహకార లక్షణాలను కలిగి ఉంది మరియు చౌకగా ఉంటుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఉత్పత్తుల విషయంలో, మీరు ఎంటర్‌ప్రైజ్ ఒప్పందాన్ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది మరియు ఇది పూర్తిగా భిన్నమైన ఖర్చు స్థాయి (కొనుగోలు చేసిన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం కూడా). మరియు మా సహాయంతో, G Suite యొక్క అమలు Google ప్రోగ్రామ్ క్రింద జరిగింది, ఇది కంపెనీ సేవలకు మారడానికి అయ్యే ఖర్చుల కోసం పెద్ద కస్టమర్‌లకు పరిహారం ఇచ్చింది.
ఉద్యోగులు ఉపయోగించే చాలా సేవలను G Suiteకి బదిలీ చేయడానికి ఇది ప్రణాళిక చేయబడింది:
- క్యాలెండర్ మరియు ఇమెయిల్ (Gmail మరియు Google క్యాలెండర్);
- గమనికలు (Google Keep);
- చాట్ మరియు ఆన్‌లైన్ సమావేశాలు (చాట్, Hangouts);
- ఆఫీస్ సూట్ మరియు సర్వే జనరేటర్ (Google డాక్స్, Google ఫారమ్‌లు);
- షేర్డ్ స్టోరేజ్ (GDrive).
ప్రతికూలతను అధిగమించడం
ఏదైనా సాధనం యొక్క అమలు, అత్యంత అనుకూలమైనది కూడా, ఎల్లప్పుడూ తుది వినియోగదారుల నుండి ప్రతికూల ప్రతిచర్యలను ఎదుర్కొంటుంది. ప్రధాన కారణం సంప్రదాయవాదం, ఎందుకంటే ప్రజలు ఏదైనా మార్చడానికి ఇష్టపడరు మరియు పని చేయడానికి కొత్త విధానాలకు అలవాటుపడతారు. IT యేతర ఉద్యోగులలో సాధారణ సైట్‌లలో నడవడం (కానీ ఈ సైట్‌లలో పని చేయడం లేదు) వంటి వెబ్ ఉనికి యొక్క నిర్దిష్ట అవగాహనతో పరిస్థితి సంక్లిష్టంగా ఉంది. దానితో ఎలా పని చేయాలో వారికి అర్థం కాలేదు.
ఫారెక్స్ క్లబ్ వైపు, డిమిత్రి ఓస్ట్రోవర్ఖోవ్ ప్రాజెక్ట్ అమలుకు బాధ్యత వహించారు. అతను అమలు దశలను పర్యవేక్షించాడు, వినియోగదారు అభిప్రాయాన్ని సేకరించాడు మరియు టాస్క్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇచ్చాడు. జాయింట్ ప్రిపరేషన్, ఉద్యోగుల సర్వేలు మరియు కంపెనీ నియమాల వివరణలు మాకు ప్రారంభించడానికి సులభతరం చేశాయి.
ఈ ప్రాజెక్ట్‌లో సాఫ్ట్‌లైన్ యొక్క ప్రధాన విధి వినియోగదారులకు మరియు సిస్టమ్ నిర్వాహకులకు శిక్షణ ఇవ్వడం మరియు మొదటి దశలో సాంకేతిక సహాయాన్ని అందించడం. శిక్షణల శ్రేణి ద్వారా ఉత్పత్తి ఎలా పని చేయాలో మేము వివరించాము. మొత్తంగా, మేము ఒక్కొక్కటి 15 గంటల 4 శిక్షణలను నిర్వహించాము. మొదటిది - పైలట్‌కు ముందు - పరివర్తన కోసం గ్రౌండ్‌ను సిద్ధం చేస్తున్న సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ల కోసం. మరియు తదుపరివి సాధారణ ఉద్యోగుల కోసం.
ప్రధాన శిక్షణా కార్యక్రమంలో భాగంగా, మేము ప్రయోజనాలను నొక్కిచెప్పాము, ఇది కొత్త సాధనాన్ని అలవాటు చేసుకోవడంలో తుది వినియోగదారుల ఇబ్బందులను భర్తీ చేస్తుంది. మరియు ప్రతి శిక్షణ ముగింపులో, ఉద్యోగులు వారి స్వంత ప్రశ్నలతో ముందుకు రావచ్చు, ఇది పని ప్రారంభంలో ఆపదలను తొలగించింది.
ఫారెక్స్ క్లబ్ తన సొంత క్లయింట్‌ల కోసం శిక్షణా సెమినార్‌లను నిర్వహిస్తున్నప్పటికీ, అవసరమైన నైపుణ్యాలు కలిగిన ఉపాధ్యాయులు లేకపోవడంతో కంపెనీ స్వయంగా G Suiteలో శిక్షణను ప్రారంభించలేకపోయింది. మా శిక్షణల ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి, ఫారెక్స్ క్లబ్ శిక్షణకు ముందు మరియు కొంత సమయం తర్వాత విద్యార్థుల సర్వేలను నిర్వహించింది. మొదటి సర్వే రాబోయే మార్పుల గురించి చాలా ప్రతికూల అవగాహనను చూపింది. రెండవది, దీనికి విరుద్ధంగా, సానుకూలత పెరుగుదల. ఇది వారి పనికి వర్తిస్తుందని ప్రజలు గ్రహించడం ప్రారంభించారు.
పైలట్ కార్యాలయం
ప్రాజెక్ట్ 2017 చివరిలో ప్రారంభమైంది, పది మంది సిస్టమ్ నిర్వాహకులు G Suiteకి మారారు. ఈ వ్యక్తులు పరిష్కారం యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలను గుర్తించి, పరివర్తనకు వేదికగా నిలిచే మార్గదర్శకులుగా మారాలి. మేము వారి ఫీడ్‌బ్యాక్ మరియు సిఫార్సులను పరిగణనలోకి తీసుకున్నాము మరియు జనవరి 2018లో IT-యేతర ఉద్యోగుల మొదటి ట్రయల్ ట్రాన్సిషన్ కోసం స్థానిక సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌తో మధ్యస్థ-పరిమాణ శాఖను ఎంచుకున్నాము.
పరివర్తన ఏకకాలంలో జరిగింది. అవును, వ్యక్తులు కొత్త సాధనాలకు మారడం కష్టం, కాబట్టి క్లౌడ్ సొల్యూషన్ మరియు డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్ మధ్య ఎంపికను బట్టి, వినియోగదారులు మరింత సుపరిచితమైన డెస్క్‌టాప్ వైపు మొగ్గు చూపుతారు మరియు గ్లోబల్ అప్‌గ్రేడ్ ప్లాన్‌లను నెమ్మదిస్తారు. కాబట్టి పైలట్ ఆఫీస్ శిక్షణ పూర్తయిన తర్వాత, మేము త్వరగా అందరినీ G Suiteకి మార్చాము. మొదటి రెండు వారాలలో, కొంత ప్రతిఘటన ఉంది; ఇది స్థానిక సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ద్వారా పరిష్కరించబడింది, అతను అన్ని కష్టమైన అంశాలను వివరించాడు మరియు చూపించాడు.
పైలట్ కార్యాలయాన్ని అనుసరించి, మేము ఫారెక్స్ క్లబ్ యొక్క మొత్తం IT విభాగాన్ని G Suiteకి పూర్తిగా బదిలీ చేసాము.
శాఖ నెట్‌వర్క్‌ను మార్చడం
పైలట్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క అనుభవాన్ని విశ్లేషించిన తర్వాత, ఫారెక్స్ క్లబ్ IT విభాగంతో కలిసి, మేము మిగిలిన కంపెనీ కోసం పరివర్తన ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేసాము. ఈ ప్రక్రియను రెండు దశల్లో నిర్వహించాలని తొలుత భావించారు. మొదటి దశలో, మేము ఉత్పత్తికి అత్యంత విశ్వసనీయమైన ఫారెక్స్ క్లబ్ ఉద్యోగులకు మాత్రమే శిక్షణ ఇవ్వాలనుకుంటున్నాము, వారు ప్రాజెక్ట్ను వారి కార్యాలయాలలో ప్రచారం చేస్తారు మరియు రెండవ దశలో భాగంగా కొత్త ప్లాట్‌ఫారమ్‌కి వెళ్లడానికి సహోద్యోగులకు సహాయం చేస్తారు. సంస్థలో "సువార్తికులు" ఎంచుకోవడానికి, మేము ఒక సర్వే నిర్వహించాము, దాని ఫలితాలు అన్ని అంచనాలను మించిపోయాయి: మొత్తం ఫారెక్స్ క్లబ్‌లో సగం మంది స్పందించారు. అప్పుడు మేము ప్రక్రియను లాగకూడదని నిర్ణయించుకున్నాము మరియు "ఉద్యోగుల ద్వారా అమలు" దశను దాటవేసాము.
పైలట్ ప్రాజెక్ట్‌లో వలె, ప్రధాన కార్యాలయాలు మొదట తరలించబడ్డాయి, ఇక్కడ స్థానిక సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఉన్నారు - అతను ఉద్భవిస్తున్న ఇబ్బందులను ఎదుర్కోవటానికి సహాయం చేశాడు. ప్రతి కార్యాలయంలో, కొత్త సాధనాలకు పరివర్తన శిక్షణ ద్వారా ముందుగా జరిగింది. విభిన్న సమయ మండలాలు మరియు పని షెడ్యూల్‌లను పరిగణనలోకి తీసుకునే సౌకర్యవంతమైన షెడ్యూల్ ప్రకారం శిక్షణను ప్లాన్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, కజాఖ్స్తాన్ మరియు చైనాలోని కార్యాలయాల కోసం, శిక్షణ మాస్కో సమయానికి ఉదయం 5 గంటలకు ప్రారంభం కావాలి (మార్గం ద్వారా, G Suite చైనాలో గొప్పగా పని చేస్తుంది, ఏది ఏమైనప్పటికీ).
ప్రధాన కార్యాలయాలను అనుసరించి, బ్రాంచ్ నెట్‌వర్క్ G Suiteకి మారింది - దాదాపు 100 పాయింట్లు. ప్రాజెక్ట్ యొక్క చివరి దశ యొక్క ప్రత్యేకత ఏమిటంటే, ఈ శాఖలు ప్రధానంగా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో చాలా పని చేసే సేల్స్ వ్యక్తులచే సిబ్బందిని కలిగి ఉంటాయి. డేటాను బదిలీ చేయడంలో సహాయపడేందుకు మేము వారికి రెండు వారాల పాటు శిక్షణ నిర్వహించాము.
అదే సమయంలో, మా నిపుణులు ఫారెక్స్ క్లబ్‌కు మద్దతు ఇవ్వడంలో “వెనుక” పనిచేశారు, ఎందుకంటే G Suiteకి మారిన వెంటనే, సాంకేతిక మద్దతుకు కాల్‌ల సంఖ్య ఊహించిన విధంగా పెరిగింది. బ్రాంచ్ నెట్‌వర్క్ యొక్క పరివర్తన సమయంలో అభ్యర్థనల గరిష్ట స్థాయి ఏర్పడింది, కానీ క్రమంగా అభ్యర్థనల సంఖ్య తగ్గడం ప్రారంభమైంది. కార్యాలయ ఉత్పత్తులు మరియు ఇ-మెయిల్, సాఫ్ట్‌వేర్ లైసెన్స్ నిర్వహణ, సర్వర్లు మరియు నెట్‌వర్క్ పరికరాలతో పని చేయడం, అలాగే బ్యాకప్ కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌ల కోసం అభ్యర్థనలు ముఖ్యంగా తగ్గాయి. అంటే, అమలు మొదటి లైన్ మద్దతు మరియు బ్యాక్ ఆఫీస్పై లోడ్ని తగ్గించింది.
మొత్తంగా, కార్యాలయాల బదిలీకి సుమారు రెండు నెలలు పట్టింది: ఫిబ్రవరి 2018లో, ప్రధాన విభాగాలలో పని పూర్తయింది మరియు మార్చిలో - మొత్తం బ్రాంచ్ నెట్‌వర్క్ అంతటా.
ఆపదలను
ఇమెయిల్ మైగ్రేషన్ వేగం ప్రధాన సమస్యగా మారింది. IMAP సమకాలీకరణను ఉపయోగించి జింబ్రా నుండి Gmailకి ఒక ఇమెయిల్‌ను బదిలీ చేయడానికి 1 సెకను పట్టింది. వంద ఫారెక్స్ క్లబ్ కార్యాలయాలలో సుమారు 700 మంది ఉద్యోగులు పని చేస్తారు మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి వేల సంఖ్యలో అక్షరాలను కలిగి ఉన్నాయి (మొత్తం వారు 2 మిలియన్లకు పైగా ఖాతాదారులకు సేవ చేస్తారు). కాబట్టి, మైగ్రేషన్‌ను వేగవంతం చేయడానికి, మేము G Suite మైగ్రేషన్ సాధనాన్ని ఉపయోగించాము; దానితో, ఇమెయిల్‌లను కాపీ చేసే ప్రక్రియ వేగంగా సాగింది.
క్యాలెండర్‌లు మరియు టాస్క్‌ల నుండి డేటాను బదిలీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. పాత ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్‌లో కొన్ని పరిష్కారాలు ఉన్నప్పటికీ, వాటిని ఉద్యోగులు పూర్తిగా ఉపయోగించలేదు. ఉదాహరణకు, కార్పొరేట్ క్యాలెండర్‌లు బిట్రిక్స్‌లో పోర్టల్ రూపంలో అమలు చేయబడ్డాయి, ఇది అసౌకర్యంగా ఉంది, కాబట్టి ఉద్యోగులు వారి స్వంత సాధనాలను కలిగి ఉన్నారు మరియు ఉద్యోగులు వారి స్వంత డేటా బదిలీని చేపట్టారు.
అలాగే, కార్యాచరణ పత్రాల బదిలీ వినియోగదారుల చేతుల్లో ఉంది (మేము ప్రస్తుత పనిపై డేటా గురించి మాత్రమే మాట్లాడుతున్నాము - కంపెనీ నాలెడ్జ్ బేస్ కోసం వేరే పరిష్కారం ఉపయోగించబడుతుంది). ఇక్కడ ప్రశ్నలు లేవు. ఇది కేవలం ఏదో ఒక సమయంలో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ లైన్ డ్రా చేయబడింది-స్థానికంగా నిల్వ చేయబడిన సమాచారం యొక్క బాధ్యత వినియోగదారులకు పంపబడుతుంది, అయితే Google డిస్క్‌లోని డేటా యొక్క భద్రత మరియు భద్రతను IT విభాగం ఇప్పటికే పర్యవేక్షించింది.
దురదృష్టవశాత్తూ, అన్ని వర్క్‌ఫ్లోల కోసం G Suiteలో అనలాగ్‌లను కనుగొనడం సాధ్యం కాలేదు. ఉదాహరణకు, ఫారెక్స్ క్లబ్ ఉద్యోగులు ఉపయోగించే సాధారణ మెయిల్‌బాక్స్‌లు, Gmailలో ఫిల్టర్‌లు లేవు, కాబట్టి నిర్దిష్ట అక్షరాన్ని కనుగొనడం కష్టం. Google Chatలో SSO ప్రామాణీకరణతో ఇలాంటి సమస్య ఉంది, కానీ Google మద్దతుకు చేసిన అభ్యర్థన ద్వారా ఈ సమస్య పరిష్కరించబడింది.
Google సేవలకు పోటీదారులకు సంబంధించిన కొన్ని విధులు ఇంకా లేవు, ఉదాహరణకు, Skype లేదా Office 365. Hangouts మిమ్మల్ని కాల్‌లు చేయడానికి మాత్రమే అనుమతిస్తుంది, Google Chatలో కోటింగ్ లేదు మరియు Google షీట్‌లకు మద్దతు లేదు. Microsoft Excel మాక్రోల కోసం.
అదనంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ మరియు గూగుల్ క్లౌడ్ ఉత్పత్తులు టేబుల్ ఎడిటింగ్ టూల్స్‌ను విభిన్నంగా సంప్రదించాయి. పట్టికలను కలిగి ఉన్న Word ఫైల్‌లు కొన్నిసార్లు Google డాక్స్‌లో తప్పు ఫార్మాటింగ్‌తో తెరవబడతాయి.
మేము కొత్త మౌలిక సదుపాయాలకు అలవాటు పడినందున, ప్రత్యామ్నాయ విధానాల ద్వారా కొన్ని ఇబ్బందులు పరిష్కరించబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని మాక్రోలకు బదులుగా, స్క్రిప్ట్‌లు ఉపయోగించబడతాయి, వీటిని ఫారెక్స్ క్లబ్ ఉద్యోగులు మరింత సౌకర్యవంతంగా గుర్తించారు. ఫారెక్స్ క్లబ్ యొక్క ఆర్థిక విభాగానికి మాత్రమే అనలాగ్‌ను కనుగొనడం సాధ్యం కాదు, ఇది 1C నివేదికలతో (స్క్రిప్ట్‌లతో, సంక్లిష్ట ఫార్మాటింగ్‌తో) వ్యవహరిస్తుంది. కాబట్టి అతను సహకారం కోసం మాత్రమే Google షీట్‌కి మారాడు. ఇతర పత్రాల కోసం, ఆఫీస్ ప్యాకేజీ (Excel) ఇప్పటికీ ఉపయోగించబడుతుంది.
మొత్తంగా, ఫారెక్స్ క్లబ్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ లైసెన్స్‌లలో 10% నిలుపుకుంది. ఇటువంటి ప్రాజెక్ట్‌లకు ఇది సాధారణ అభ్యాసం: మైనారిటీ ఉద్యోగులు ఆఫీస్ సూట్‌ల యొక్క అధునాతన ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తారు, కాబట్టి మిగిలిన వారు భర్తీని సులభంగా అంగీకరిస్తారు.
మిగిలిన మౌలిక సదుపాయాలపై పెద్ద ఎత్తున మార్పులు జరగలేదని గమనించాలి. కార్యాచరణ పనుల కోసం Google Keepని అమలు చేసినప్పటికీ, Forex Club Jira మరియు Confluenceని వదిలిపెట్టలేదు. G Suiteతో Jira మరియు Confluenceని ఇంటిగ్రేట్ చేయడానికి, డేటాను త్వరగా బదిలీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ప్లగిన్‌లను మేము అమలు చేసాము. మానిటరింగ్ సిస్టమ్ అలాగే అనేక అదనపు ఉపకరణాలు భద్రపరచబడ్డాయి: ట్రెల్లో, టీమ్‌అప్, CRM, మెట్రిక్స్, AWS, మొదలైనవి. సహజంగానే, సిస్టమ్ నిర్వాహకులు శాఖలలోనే ఉన్నారు.
Chromebook ప్రయోగం
ఖర్చులను తగ్గించుకోవడానికి ఒక మార్గం కోసం వెతుకుతున్న ఫారెక్స్ క్లబ్ ప్రతి ఒక్కరినీ Chromebooks ద్వారా ఆధారితమైన మొబైల్ వర్క్‌స్టేషన్‌లకు తరలించాలని ఊహించింది. పరికరం చాలా చౌకగా ఉంటుంది మరియు క్లౌడ్ సేవలను ఉపయోగించడం ద్వారా దానిపై వర్క్‌స్టేషన్‌ను త్వరగా అమర్చడం సాధ్యమైంది.
మేము సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్‌లోని 25 మంది వ్యక్తులతో కూడిన చిన్న సమూహంలో మొబైల్ వర్క్‌స్టేషన్‌లను పరీక్షించాము. ఈ విభాగంలోని ఉద్యోగులకు వెబ్ ద్వారా మాత్రమే పని చేయకుండా నిరోధించే పనులు లేవు, కాబట్టి ఈ వలసలు వారికి అతుకులు లేకుండా ఉండాలి. కానీ పరీక్ష ఫలితాల ఆధారంగా, అన్ని ఫారెక్స్ క్లబ్ కార్పొరేట్ అప్లికేషన్‌ల సరైన ఆపరేషన్ కోసం చవకైన Chromebook యొక్క హార్డ్‌వేర్ సరిపోదని తేలింది. మరియు సాంకేతిక పారామితులకు సరిపోయే ఖరీదైన నమూనాలు క్లాసిక్ విండోస్ ఆధారిత ల్యాప్‌టాప్‌లతో పోల్చదగినవిగా మారాయి. ఫలితంగా, వారు ప్రాజెక్ట్ను వదిలివేయాలని నిర్ణయించుకున్నారు.
G Suite రాకతో ఏమి మారింది
అన్ని పక్షపాతాలు మరియు అపనమ్మకాలకు విరుద్ధంగా, శిక్షణ పొందిన 3 నెలల తర్వాత, 80% మంది ఉద్యోగులు సర్వేలలో G Suite నిజంగా డాక్యుమెంట్‌లతో పని చేయడాన్ని సులభతరం చేసిందని పేర్కొన్నారు. పరివర్తన తరువాత, ఉద్యోగుల కదలిక పెరిగింది మరియు వారు ధరించగలిగే పరికరాలను ఉపయోగించి మరింత పని చేయడం ప్రారంభించారు:
ఫారెక్స్ క్లబ్ ప్రకారం మొబైల్ పరికర వినియోగ గణాంకాలు
Google ఫారమ్‌లు గొప్ప ప్రజాదరణ పొందాయి. డిపార్ట్‌మెంట్‌లలో, గతంలో మెయిల్‌ను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉన్న సర్వేలను త్వరగా నిర్వహించడం సాధ్యమవుతుంది, ఫలితాలను మాన్యువల్‌గా సేకరిస్తుంది. Google Chat మరియు Hangouts Meetకి మారడం వలన చాలా ప్రశ్నలు మరియు ఫిర్యాదులు వచ్చాయి, ఎందుకంటే అవి సాధారణంగా తక్కువ ఫంక్షన్‌లను కలిగి ఉంటాయి, కానీ వాటి ఉపయోగం వలన కంపెనీలోని అనేక ఇన్‌స్టంట్ మెసెంజర్‌లను వదిలివేయడం సాధ్యమైంది.
ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఫలితాలు డిమిత్రి ఓస్ట్రోవర్ఖోవ్ చేత రూపొందించబడ్డాయి, వీరితో మేము పని చేసాము: “ప్రాజెక్ట్ IT అవస్థాపన కోసం ఫారెక్స్ క్లబ్ యొక్క ఖర్చులను తగ్గించింది మరియు దాని మద్దతును సులభతరం చేసింది. ఈ సమస్యలు Google వైపు నుండి పరిష్కరించబడినందున, ప్రక్రియ నిర్వహణ పనుల యొక్క మొత్తం పొర అదృశ్యమైంది. ఇప్పుడు అన్ని సేవలను రిమోట్‌గా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు, వాటికి ఇద్దరు Google నిర్వాహకులు మద్దతు ఇస్తారు మరియు IT విభాగం ఇతర విషయాల కోసం సమయాన్ని మరియు వనరులను ఖాళీ చేసింది.
మూలం: www.habr.com