MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము

మా సాంకేతికతలు ఎలా సహాయపడతాయో మేము చాలాసార్లు వ్రాసాము వివిధ సంస్థలు మరియు కూడా మొత్తం రాష్ట్రాలు ఏదైనా రకమైన పత్రాల నుండి సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయండి మరియు అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లలో డేటాను నమోదు చేయండి. ఈ రోజు మనం ఎలా అమలు చేస్తున్నామో మీకు చెప్తాము ABBYY ఫ్లెక్సీ క్యాప్చర్ в మాస్కో యునైటెడ్ ఎనర్జీ కంపెనీ (MOEK) - మాస్కోలో వేడి మరియు వేడి నీటి అతిపెద్ద సరఫరాదారు.

ఒక సాధారణ అకౌంటెంట్ స్థానంలో మిమ్మల్ని మీరు ఊహించుకోండి. ఇది అంత సులభం కాదని మేము అర్థం చేసుకున్నాము, అయితే ఏమైనప్పటికీ ప్రయత్నించండి. ప్రతిరోజూ మీరు భారీ సంఖ్యలో పేపర్ బిల్లులు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, సర్టిఫికెట్‌లు మొదలైనవాటిని అందుకుంటారు. మరియు ముఖ్యంగా చాలా - నివేదించడానికి ముందు రోజులలో. అన్ని వివరాలు మరియు మొత్తాలను త్వరగా మరియు జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయాలి, మళ్లీ టైప్ చేయాలి మరియు అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోకి నమోదు చేయాలి, మాన్యువల్‌గా లావాదేవీలు నిర్వహించాలి మరియు పత్రాలను ఆర్కైవ్‌కు పంపాలి, తద్వారా వాటిని అంతర్గత ఆడిటర్లు, పన్ను సేవ, టారిఫ్ రెగ్యులేటరీకి ధృవీకరణ కోసం వెంటనే సమర్పించవచ్చు. అధికారులు మరియు ఇతరులు. కష్టమా? కానీ ఇది చాలా కంపెనీలలో ఉన్న దీర్ఘకాల వ్యాపార పద్ధతి. MOEKతో కలిసి, మేము ఈ శ్రమతో కూడిన పనిని సరళీకృతం చేసాము మరియు దానిని మరింత సౌకర్యవంతంగా చేసాము. అది ఎలా ఉందో మీకు ఆసక్తి ఉంటే, పిల్లికి స్వాగతం.

MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము
ఫోటో మాస్కో CHPP-21 చూపిస్తుంది, థర్మల్ ఎనర్జీ యొక్క యూరోప్ యొక్క అతిపెద్ద ఉత్పత్తిదారు. ఈ స్టేషన్‌లో ఉత్పన్నమయ్యే వేడిని మాస్కోకు ఉత్తరాన ఉన్న 3 మిలియన్ల నివాసితులకు MOEK సరఫరా చేస్తుంది. ఫోటో మూలం.

MOEKకి మాస్కోలో డజనున్నర శాఖలు ఉన్నాయి. వారు 15 కి.మీ హీటింగ్ నెట్‌వర్క్‌లు, 811 థర్మల్ స్టేషన్లు మరియు బాయిలర్ హౌస్‌లు, 94 హీటింగ్ పాయింట్లు మరియు 10 పంపింగ్ స్టేషన్‌లకు సేవలు అందిస్తారు మరియు కొత్త ఉష్ణ సరఫరా వ్యవస్థలను నిర్మించి, ఇన్‌స్టాల్ చేస్తారు. వ్యాపార కార్యకలాపాల కోసం కంపెనీ వివిధ పరికరాలు మరియు సేవలను కొనుగోలు చేస్తుంది: సంవత్సరానికి సుమారు 2000 కొనుగోళ్లు. కొనుగోలు ప్రారంభించే ప్రతి విభాగంలోని పత్రాల తయారీని ప్రత్యేక ఉద్యోగులు - కాంట్రాక్ట్ పర్యవేక్షకులు నిర్వహిస్తారు.

పెద్ద కంపెనీలో కాంట్రాక్టులు ఎలా పని చేస్తాయి? క్యూరేటర్లు ఒప్పందం కుదుర్చుకున్నప్పుడు, వారు తమ కౌంటర్‌పార్టీల నుండి అనేక ముఖ్యమైన పేపర్ డాక్యుమెంట్‌లను స్వీకరిస్తారు: డెలివరీ నోట్స్, సర్వీస్ ప్రొవిజన్ సర్టిఫికెట్లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, సర్టిఫికేట్‌లు మొదలైనవి. సాధారణంగా, క్యూరేటర్ బిజినెస్ పేపర్‌లను స్కాన్ చేసి, ఆపై ఎంటర్‌ప్రైజ్ రిసోర్స్‌లోని ఆర్డర్‌కు స్కాన్‌లను జతచేస్తారు. నిర్వహణ వ్యవస్థ. ఆర్థిక నియంత్రిక మొత్తం డేటాను మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేస్తుంది. దీని తరువాత, క్యూరేటర్ అసలు పత్రాలను అకౌంటింగ్ విభాగానికి తీసుకువెళతాడు. లేదా కొరియర్ దీన్ని చేస్తుంది, ఆపై పత్రాలను తరలించడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది - చాలా గంటల నుండి రెండు రోజుల వరకు.

మరియు ప్రతిదీ బాగానే ఉంటుంది, కానీ, అనేక ఇతర కంపెనీలలో వలె:

  • రిపోర్టింగ్ సమర్పించడానికి చాలా రోజుల ముందు పేపర్లు అకౌంటింగ్ విభాగానికి రావచ్చు. అప్పుడు అకౌంటెంట్లు వారి కార్యాలయంలో పగలు మరియు రాత్రులు గడపవలసి ఉంటుంది. అన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు మొదలైనవి సరిగ్గా పూరించబడ్డాయో లేదో మీరు మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయాలి. తర్వాత, ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉంటే, ఉద్యోగి అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లో డేటాను మళ్లీ టైప్ చేసి పోస్టింగ్‌లు చేస్తాడు. అదే సమయంలో, అకౌంటెంట్ యొక్క 90% సమయం డేటాను పునర్ముద్రించడానికి ఖర్చు చేయబడుతుంది - వివరాలు, మొత్తాలు, తేదీలు, ఐటెమ్ నంబర్లు మొదలైనవి. దీనివల్ల పొరపాట్లు జరిగే ప్రమాదం ఉంది.
  • పత్రాలు లోపాలతో రావచ్చు. మరియు కొన్నిసార్లు కొన్ని బిల్లులు లేదా సర్టిఫికెట్‌లు లేవు. కొన్నిసార్లు రిపోర్టింగ్ సమర్పించడానికి ముందు చివరి రోజుల్లో ఇది స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది. దీని కారణంగా, పత్రం ఆమోదం సమయం ఆలస్యం కావచ్చు.
  • ఎంట్రీలు చేసిన తర్వాత, అకౌంటెంట్లు ప్రత్యేక కాగితం మరియు ఎలక్ట్రానిక్ ఆర్కైవ్‌లలో ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు చర్యలను నిల్వ చేస్తారు. ఇది ఎందుకు కష్టం? ఉదాహరణకు, MOEK టారిఫ్‌ల ప్రకారం పని చేస్తుంది మరియు దాని ఖర్చులను ఎగ్జిక్యూటివ్ అధికారులకు క్రమం తప్పకుండా నివేదించడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది. మరియు తదుపరి రాష్ట్రం లేదా పన్ను ఆడిట్ అకౌంటింగ్ విభాగానికి వచ్చినప్పుడు, ఉద్యోగులు చాలా కాలం పాటు పత్రాల కోసం వెతకాలి.

MOEK అకౌంటింగ్ విభాగం ఇలా ఉండేది:
MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము

లావాదేవీలను త్వరగా ముగించడానికి మరియు నివేదికలను సమర్పించడానికి, సేకరణలో మార్కెట్ మార్పులను మెరుగ్గా అంచనా వేయడానికి మరియు దాని ఆర్థిక వ్యూహాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి ఈ పథకాన్ని పునర్నిర్మించాలని మరియు సరళీకృతం చేయాలని నిర్ణయించిన ఇంధన పరిశ్రమలో MOEK మొదటిది. అకౌంటింగ్ డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క దీర్ఘకాలిక పని వ్యవస్థను దాని స్వంతంగా మార్చడం అంత సులభం కాదు, కాబట్టి కంపెనీ తన భాగస్వామి - ABBYYతో కలిసి దానిని మార్చాలని నిర్ణయించుకుంది.

ఇక చెప్పేదేం లేదు

ABBYY నిపుణుల బృందం MOEKలో ఇంటెలిజెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ ప్రాసెసింగ్ కోసం యూనివర్సల్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను అమలు చేసింది ABBYY ఫ్లెక్సీ క్యాప్చర్ మరియు కాన్ఫిగర్ చేయబడింది:

  • డాక్యుమెంట్ ప్రాసెసింగ్ కోసం అనువైన వివరణలు (డేటా వెలికితీత టెంప్లేట్లు). మేము హబ్రేలో ఇది ఏమిటి మరియు దాని కోసం ఏమి అవసరమో వివరంగా మాట్లాడాము ఇక్కడ и ఇక్కడ. పరిష్కారాన్ని ఉపయోగించి, MOEK 30 కంటే ఎక్కువ రకాల డాక్యుమెంట్‌లను ప్రాసెస్ చేస్తుంది (ఉదాహరణకు, ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన పరికరాల సర్టిఫికేట్ లేదా ఏజెన్సీ ఫీజుల సర్టిఫికేట్) మరియు వాటి నుండి 50 కంటే ఎక్కువ లక్షణాలను (పత్రం సంఖ్య, వ్యాట్‌తో సహా మొత్తం మొత్తం, కొనుగోలుదారు పేరు, విక్రేత, కాంట్రాక్టర్, వస్తువుల పరిమాణం మొదలైనవి);
  • ABBYY FlexiCapture, SAP మరియు OpenTextని కనెక్ట్ చేసిన తనిఖీలు మరియు డేటాను అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఒక కనెక్టర్. కనెక్టర్‌కు ధన్యవాదాలు, వివిధ డైరెక్టరీలను ఉపయోగించి ఆర్డర్ మరియు ఒప్పందం నుండి డేటాను స్వయంచాలకంగా తనిఖీ చేయడం సాధ్యమైంది. మేము దీని గురించి క్రింద మాట్లాడుతాము;
  • OpenText ఆధారంగా ఎలక్ట్రానిక్ ఆర్కైవ్‌కు పత్రాల ఎగుమతి. ఇప్పుడు అన్ని డాక్యుమెంట్ స్కాన్‌లు ఒకే చోట నిల్వ చేయబడతాయి;
  • పత్రాల స్కాన్ చేసిన చిత్రాలకు లింక్‌లతో SAP ERPలో డ్రాఫ్ట్ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు.

అప్పుడు ABBYY మరియు MOEK ఉద్యోగులు సెర్చ్ ఫారమ్‌ను అభివృద్ధి చేశారు, తద్వారా అకౌంటెంట్ సెకన్లలో ఎలక్ట్రానిక్ ఆర్కైవ్‌లోని ఏదైనా లక్షణం ద్వారా ముఖ్యమైన ఖాతాలను కనుగొని, వాటిని పన్ను తనిఖీల కోసం సమర్పించవచ్చు.

26 విభిన్న ప్రమాణాలను ఉపయోగించి శోధన సాధ్యమవుతుంది (చిత్రం క్లిక్ చేయదగినది):
MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము

MOEK మొత్తం సిస్టమ్‌ను విజయవంతంగా పరీక్షించిన తర్వాత, అది ఆపరేషన్‌లో ఉంచబడింది. ఆమోదాలు, స్పష్టీకరణలు మరియు మెరుగుదలలతో సహా మొత్తం ప్రాజెక్ట్ 10 నెలల్లో పూర్తయింది.

ABBYY FlexiCaptureని అమలు చేసిన తర్వాత పని పథకం:
MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము

ఏమీ మారలేదని మీరు భావిస్తున్నారా? అవును, వ్యాపార ప్రక్రియ అలాగే ఉంది, ఇప్పుడు చాలా విధులు యంత్రం ద్వారా నిర్వహించబడుతున్నాయి.

వైరింగ్, పూర్తయింది!

ఇప్పుడు పరిస్థితులు ఎలా ఉన్నాయి? కాంట్రాక్ట్ యొక్క క్యూరేటర్ థర్మల్ పవర్ ప్లాంట్ల కోసం పంపుల సరఫరా కోసం లావాదేవీ కోసం ప్రాథమిక పత్రాల సమితిని అందుకున్నారని అనుకుందాం, లేదా, ఉదాహరణకు, తాపన నెట్వర్క్ల నిర్మాణం. నిపుణుడు ఇకపై పత్రాల యొక్క సంపూర్ణత మరియు విషయాలను స్వయంగా తనిఖీ చేయవలసిన అవసరం లేదు, కొరియర్‌కు కాల్ చేసి అసలు పత్రాలను అకౌంటింగ్ విభాగానికి పంపాలి. క్యూరేటర్ కేవలం సంతకం చేసిన ప్రాథమిక పత్రాల సెట్‌ను స్కాన్ చేస్తుంది, ఆపై సాంకేతికత స్వాధీనం చేసుకుంటుంది.

నెట్‌వర్క్ స్కానింగ్ సిస్టమ్‌ని ఉపయోగించి, ఒక ఉద్యోగి తన హాట్ ఫోల్డర్ లేదా ఇమెయిల్‌కి TIFF లేదా PDF ఫార్మాట్‌లో స్కాన్‌లను పంపుతాడు. తర్వాత అతను ABBYY FlexiCapture వెబ్ ఇన్‌పుట్ స్టేషన్‌ను తెరుస్తాడు మరియు ప్రాసెస్ చేయడానికి సెట్ చేయబడిన పత్రం రకాన్ని ఎంచుకుంటాడు. ఉదాహరణకు, "ఏజెన్సీ రుసుములతో పనులు/సేవల కొనుగోలు", "మెటీరియల్ మరియు సాంకేతిక వనరుల రసీదు (MTR)" లేదా "ఆస్తి అకౌంటింగ్".

MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము
సిస్టమ్ తప్పనిసరిగా వర్గీకరించాల్సిన, గుర్తించి మరియు ధృవీకరించాల్సిన అవసరమైన పత్రాలు మరియు డేటా యొక్క సంఖ్య మరియు రకాలను సెట్ రకం నిర్ణయిస్తుంది.

క్యూరేటర్ గుర్తింపు కోసం స్కాన్‌లను అప్‌లోడ్ చేస్తాడు. సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా అన్ని పత్రాల ఉనికిని, ప్రతి కాగితం యొక్క కంటెంట్‌లను తనిఖీ చేస్తుంది మరియు సర్వర్ వివరాలను గుర్తిస్తుంది - కాంట్రాక్ట్ తేదీ, మొత్తం, చిరునామా, పన్ను గుర్తింపు సంఖ్య, చెక్‌పాయింట్ మరియు ఇతర డేటా. మార్గం ద్వారా, రష్యాలో ఈ విధానాన్ని ఉపయోగించిన మొదటి ఇంధన సంస్థ MOEK.

క్యూరేటర్ అన్ని పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయనట్లయితే లేదా కొన్ని ఇన్‌వాయిస్ మొత్తం డేటాను కలిగి ఉండకపోతే, సిస్టమ్ దీనిని గమనించి, వెంటనే లోపాన్ని సరిచేయమని ఉద్యోగిని అడుగుతుంది:

సిస్టమ్ ఫిర్యాదు చేస్తుంది మరియు తప్పిపోయిన పత్రాలను జోడించమని అడుగుతుంది (ఇకపై స్క్రీన్‌షాట్‌లు క్లిక్ చేయబడతాయి):
MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము

పత్రం గడువు ముగిసినట్లు సిస్టమ్ గమనించింది:
MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము

అందువల్ల, పత్రం సరిగ్గా రూపొందించబడిందో లేదో ఉద్యోగి గుర్తించాల్సిన అవసరం లేదు. ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉంటే, చాలా డేటా తనిఖీలు వెబ్ ఎంట్రీ స్టేషన్‌లో స్వయంచాలకంగా జరుగుతాయి. SAP ERPలో పేర్కొన్న ఆర్డర్ నంబర్‌ను నమోదు చేస్తే సరిపోతుంది. దీని తరువాత, గుర్తించబడిన డేటా SAPలో ప్రాసెస్ చేయబడిన సమాచారంతో పోల్చబడుతుంది: కౌంటర్పార్టీ యొక్క TIN మరియు KPP, ఒప్పంద సంఖ్యలు మరియు మొత్తాలు, VAT, ఉత్పత్తి లేదా సేవ నామకరణం. ఒక పత్రాన్ని ప్రాసెస్ చేయడం మరియు తనిఖీ చేయడం కేవలం రెండు నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది.

వివరాలను ఉపయోగించి - INN మరియు KPP - మీరు డైరెక్టరీ నుండి కావలసిన కంపెనీని ఎంచుకోవచ్చు:
MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము

ఇన్‌వాయిస్ లేదా ఇన్‌వాయిస్‌లో లోపం ఉన్నట్లయితే, అది పత్రాన్ని ఆర్కైవ్‌కు ఎగుమతి చేయడానికి అనుమతించదు. ఉదాహరణకు, ఒక పత్రం తప్పుగా సంకలనం చేయబడి ఉంటే లేదా అక్షరాల్లో ఒకటి తప్పుగా గుర్తించబడితే, సిస్టమ్ దీనిని సూచిస్తుంది మరియు అన్ని దోషాలను సరిచేయమని ఉద్యోగిని అడుగుతుంది. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ:

MOEK సరఫరాదారుల జాబితాలో Vasilek CJSC చేర్చబడలేదని సిస్టమ్ గుర్తించింది.
MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము

ఇది పత్రం అకౌంటింగ్ విభాగానికి చేరే ముందు లోపాలను ట్రాక్ చేయడానికి ఉద్యోగులను అనుమతిస్తుంది.

అన్ని తనిఖీలు విజయవంతంగా పూర్తయినట్లయితే, ఒక క్లిక్‌లో పత్రం యొక్క స్కాన్ చేసిన కాపీ OpenText ఎలక్ట్రానిక్ ఆర్కైవ్‌కు పంపబడుతుంది మరియు దాని మెటాడేటాతో కూడిన లింక్ మరియు కార్డ్ SAPలో కనిపిస్తాయి. ఒక అకౌంటెంట్ లేదా క్యూరేటర్ ఎల్లప్పుడూ ఎలక్ట్రానిక్ ఆర్కైవ్‌లో అవసరమైన ఆర్డర్ కోసం పత్రాల జాబితాను మరియు పత్రాలను ఎవరు ప్రాసెస్ చేసారు, ఏ సమయంలో మరియు ఏ ఫలితంతో అనే దాని గురించి సమాచారం చూడవచ్చు.

ప్యోటర్ పెట్రోవిచ్ ఎలక్ట్రానిక్ ఆర్కైవ్‌లోకి చూశాడు, ...
MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము

...ఆర్డర్ నంబర్ 1111 కోసం పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేసిన వారిని చూడటానికి.
MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము

ABBYY FlexiCapture నుండి SAPకి డేటా మరియు స్కాన్‌లను అప్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, ముందుగా పూరించిన డేటా మరియు డాక్యుమెంట్‌ల స్కాన్ చేసిన చిత్రాలకు లింక్‌లతో డ్రాఫ్ట్ లావాదేవీ కనిపిస్తుంది.

డ్రాఫ్ట్ వైరింగ్:
MOEK వద్ద అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పనిని మార్చడంలో మేము ఎలా సహాయం చేసాము

అప్పుడు అకౌంటెంట్ పూర్తయిన డ్రాఫ్ట్ మరియు స్కాన్‌లకు లింక్‌తో ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌ను అందుకుంటారు. స్పెషలిస్ట్ ఇకపై కాగితంతో కష్టపడాల్సిన అవసరం లేదు. అతను చేయాల్సిందల్లా లావాదేవీ మొత్తం, సీల్ మరియు సంతకం యొక్క ఉనికి కోసం స్కాన్‌లను తనిఖీ చేసి, లావాదేవీని చేయడం. అకౌంటెంట్ ఇప్పుడు దాని కోసం ఒక నిమిషం కంటే తక్కువ ఖర్చు చేస్తాడు.

ప్రాజెక్ట్ ఫలితాలు

  • ABBYY సాంకేతికతలను ఉపయోగించి, MOEK అకౌంటింగ్ మాత్రమే కాకుండా ఆర్థిక నియంత్రణను కూడా సరళీకృతం చేసింది మరియు వేగవంతం చేసింది. పోస్టింగ్ చేయడానికి, ఉద్యోగులు ఇకపై ఒరిజినల్ డాక్యుమెంట్‌లతో కొరియర్ కోసం వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు - వారు చేయాల్సిందల్లా ఎలక్ట్రానిక్ ఆర్కైవ్ నుండి ఇప్పటికే ధృవీకరించబడిన డేటాతో ఒక క్లిక్‌లో స్కాన్ పొందడం. నిజమే, కాగితపు పత్రం ఇంకా అవసరం. కానీ ఇప్పుడు దానిని తరువాత అకౌంటింగ్ విభాగానికి పంపవచ్చు. అది అక్కడకు వచ్చినప్పుడు, ఉద్యోగి అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోని “అసలు స్వీకరించిన” పెట్టెను తనిఖీ చేస్తాడు.
  • ఉద్యోగులు స్కాన్‌ల నుండి లావాదేవీకి సంబంధించిన అన్ని అవసరమైన డేటాను వెంటనే స్వీకరిస్తారు, సమయానికి లావాదేవీలు చేస్తారు మరియు ముందుగానే నివేదించడానికి అన్ని పత్రాలను సిద్ధం చేస్తారు. ఇప్పుడు వారు అంతర్గత లేదా బాహ్య తనిఖీలకు భయపడరు.
  • అకౌంటెంట్లు ఆర్థిక లావాదేవీలను 3 రెట్లు వేగంగా నిర్వహిస్తారు మరియు MOEK రిపోర్టింగ్ వ్యవధిని 10 రోజుల ముందు ముగిస్తుంది.
  • అన్ని MOEK శాఖలు అకౌంటింగ్ పత్రాలను ఒకే ఎలక్ట్రానిక్ ఆర్కైవ్‌లో నిల్వ చేస్తాయి. దీనికి ధన్యవాదాలు, మీరు ఏదైనా ఇన్‌వాయిస్, కాంట్రాక్ట్ లేదా పూర్తయిన చర్య, అలాగే వాటి నుండి ఏవైనా లక్షణాలను (మొత్తాలు, VAT, ఉత్పత్తి లేదా సేవా పరిధులు) మునుపటి కంటే 4 రెట్లు వేగంగా కనుగొనవచ్చు.
  • పరిష్కారం సంవత్సరానికి 2,6 మిలియన్ల కంటే ఎక్కువ పేజీల పత్రాలను ప్రాసెస్ చేస్తుంది.

ముగింపుకు బదులుగా

MOEK ఉపయోగిస్తుంది ABBYY ఫ్లెక్సీ క్యాప్చర్ ఇప్పుడు 2 సంవత్సరాలు మరియు ఈ సమయంలో నేను గణాంకాలను సేకరించాను. అకౌంటెంట్లు డ్రాఫ్ట్‌లలో మార్పులు చేయకుండానే 95% ఎంట్రీలు చేస్తారని తేలింది. అంటే భవిష్యత్తులో ఇలాంటి పోస్టింగ్‌లు పూర్తిగా స్వయంచాలకంగా దాటవేయబడవచ్చు. ఈ ఉత్పత్తి వాస్తవానికి కంపెనీ వ్యాపార ప్రక్రియలలో "కృత్రిమ మేధస్సు" యొక్క మూలకాలను పరిచయం చేయడానికి కంపెనీ యొక్క మొదటి అడుగు అని ఇది జరిగింది: MOEK సంబంధిత ప్రోగ్రామ్‌ను అభివృద్ధి చేస్తోంది.

ఇతర రష్యన్ కంపెనీలు కూడా అకౌంటింగ్ పనిని ఆటోమేట్ చేస్తున్నాయి: ఇది సరళమైనది మరియు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ABBYY సాంకేతికతలను ఉపయోగించడం, ఆర్థిక నియంత్రణ సేవ "ఖ్లెబ్ప్రోమ్» ముఖ్యమైన వ్యాపార సమాచారాన్ని 2 రెట్లు వేగంగా స్వీకరిస్తుంది మరియు అవసరమైన ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు డెలివరీ నోట్‌ల కోసం శోధించడానికి 20% తక్కువ సమయాన్ని వెచ్చిస్తుంది. ఇంటెలిజెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ ప్రాసెసింగ్ టెక్నాలజీలు హోల్డింగ్ అకౌంటింగ్ డిపార్ట్‌మెంట్ ఉద్యోగులకు సహాయపడతాయి "రస్ట్» సామూహిక పన్ను తనిఖీల సమయంలో అవసరమైన ఆర్థిక పత్రాలను తక్షణమే కనుగొనండి. 2019లో, కంపెనీ నిపుణులు సుమారు 10 మిలియన్ పేజీల పత్రాలను ప్రాసెస్ చేయాలని ప్లాన్ చేస్తున్నారు.

మీరు MOEK మరియు ABBYY ప్రాజెక్ట్ గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? ఏప్రిల్ 3న 11:00 గంటలకు, MOEK ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ సెంటర్ డిప్యూటీ హెడ్ వ్లాదిమిర్ ఫియోక్టిస్టోవ్ కేసు వివరాలను ఉచితంగా మాట్లాడతారు. webinar "ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ టెక్నాలజీలు ఇంధన పరిశ్రమలో కంపెనీల అభివృద్ధికి ఎలా సహాయపడతాయి". మీరు ప్రశ్నలు అడగాలనుకుంటే చేరండి.

ఎలిజవేటా టైటరెంకో,
ABBYY కార్పొరేట్ బ్లాగ్ ఎడిటర్

మూలం: www.habr.com

ఒక వ్యాఖ్యను జోడించండి