మీడియా ఎపిడెమియోలాజికల్ పరిస్థితి మరియు స్వీయ-ఒంటరిగా ఉండటానికి సిఫార్సుల గురించి వార్తలతో నిండి ఉంది.
కానీ వ్యాపారానికి సంబంధించి సాధారణ సిఫార్సులు లేవు. కంపెనీ నిర్వాహకులు కొత్త సవాలును ఎదుర్కొన్నారు - ఉత్పాదకతకు తక్కువ నష్టాలతో రిమోట్‌గా ఉద్యోగులను ఎలా బదిలీ చేయాలి మరియు ప్రతిదీ "మునుపటిలాగే" ఉండేలా వారి పనిని ఎలా రూపొందించాలి.
ఆఫీసులో పని చేసేవి తరచుగా రిమోట్‌గా పని చేయవు. పంపిణీ చేయబడిన బృందాలు జట్టు లోపల మరియు వెలుపల సమర్థవంతమైన సహకారాన్ని మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను ఎలా నిర్వహించగలవు?
మొబైల్ కమ్యూనికేషన్ల లభ్యత, వేగవంతమైన ఇంటర్నెట్, అనుకూలమైన అప్లికేషన్లు మరియు ఇతర ఆధునిక సాంకేతికతలు, సాధారణంగా, అనేక అడ్డంకులను అధిగమించడానికి మరియు భాగస్వాములు లేదా సహోద్యోగులతో ఉత్పాదక పనిని నిర్మించడంలో సహాయపడతాయి.
కానీ మనం సిద్ధం కావాలి.
అంతా ప్లాన్ ప్రకారం సాగుతుంది. అతను ఉంటే
రిమోట్ పని అంతర్గత ప్రక్రియలు మరియు కమ్యూనికేషన్ల ప్రత్యేక నిర్మాణం అవసరం. మరియు సన్నాహక దశ అనేక ప్రశ్నలు మరియు సమస్యలను ఉత్పన్నమయ్యే ముందు తొలగించగలదు.
కార్యాలయంలో మరియు రిమోట్ పని పరిస్థితులలో, ప్రతిదీ నాలుగు స్తంభాలపై నిర్మించబడింది:
- ప్రణాళిక
- సంస్థ
- నియంత్రణ
- ప్రేరణ
అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు మరియు మీ బృందం సరైన లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవాలి, రిపోర్టింగ్ సిస్టమ్‌ను మళ్లీ నిర్మించాలి మరియు బృందంలోని అసమకాలిక మరియు సమకాలిక కమ్యూనికేషన్‌లను సరిగ్గా కలపాలి. అసమకాలిక కమ్యూనికేషన్‌లో అక్షరాలు, చాట్‌లు, నవీకరించబడిన రిపోర్టింగ్ మరియు తక్షణ ప్రతిస్పందన అవసరం లేని ఏవైనా కమ్యూనికేషన్ ఎంపికలు ఉంటాయి. సిన్క్రోనస్ కమ్యూనికేషన్ అనేది ఫాస్ట్ ఫీడ్‌బ్యాక్‌తో నిజ-సమయ కమ్యూనికేషన్.
రిమోట్‌గా పని చేస్తున్నప్పుడు, ప్రణాళికకు క్రమబద్ధత అవసరమని గుర్తుంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. వ్యూహాత్మక మరియు కార్యాచరణ పనులతో పని యొక్క సమతుల్యతను నిర్వహించడం అవసరం, ప్రాధాన్యతా పనులపై ప్రతి వారం లేదా ప్రతిరోజూ కూడా పని వేగాన్ని సెట్ చేస్తుంది. సరైన ప్రణాళిక మరియు లక్ష్య సెట్టింగ్ పనిని స్పష్టంగా చేస్తుంది మరియు ఉద్యోగి బర్న్‌అవుట్‌ను నివారించడంలో సహాయపడుతుంది. వారు ప్రక్రియ నుండి ఒంటరిగా భావించరు.
వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్: నంబర్ వన్ సాధనం
రిమోట్ ఉద్యోగులను ఒంటరిగా ఉంచడం అనేది సామాజికం కంటే ఎక్కువ సమాచారం. వారు ఒకరి పక్కన ఎక్కువగా కూర్చోవడం మానేయరు (అది మారుతూ ఉంటుంది) వారు సహోద్యోగులతో సమాచారానికి మరియు కమ్యూనికేషన్‌కు శీఘ్ర ప్రాప్యత లేకపోవడం గురించి ఎక్కువగా ఆందోళన చెందుతారు. సహోద్యోగిని ఒక ప్రశ్న అడగడానికి మరియు వెంటనే సమాధానం పొందడానికి, చిన్న విజయాన్ని లేదా చర్చను జరుపుకోవడానికి, ఆలోచనలు చేయడానికి లేదా వారాంతంలో ప్లాన్‌ల గురించి చాట్ చేయడానికి వారికి అవకాశం లేదు.
ఈ లోటు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సేవల ద్వారా పాక్షికంగా భర్తీ చేయబడుతుంది.
వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులను ఫోన్ ద్వారా లేదా ఆన్‌లైన్ వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల ద్వారా నిజ సమయంలో సంభాషణ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. కాల్‌లు సమకాలిక కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్, కానీ ఒక వ్యక్తి మాత్రమే సమూహంతో మాట్లాడుతున్నప్పుడు కూడా ఉపయోగించవచ్చు - ఉదాహరణకు, నిర్వహించడానికి . అటువంటి సేవలకు ఉదాహరణలు: , జూమ్, బ్లూజీన్స్, GoToMeeting.
ప్రయోజనాలు:
- వీడియో కాల్‌లు సంభాషణకర్త యొక్క స్వరం, భావోద్వేగాలు, ముఖ మరియు ఇతర శబ్ద సంకేతాలను తెలియజేస్తాయి, తద్వారా అతని మానసిక స్థితిని స్పష్టం చేయడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
- అదనపు సమాచారం సందేశాలను స్పష్టంగా చేస్తుంది, భావోద్వేగ కంటెంట్‌ను జోడిస్తుంది మరియు కనెక్షన్ మరియు నమ్మకాన్ని పెంపొందించడంలో సహాయపడుతుంది.
అప్రయోజనాలు:
- కాలక్రమేణా సమన్వయం. కాల్‌లు నిజ సమయంలో మాత్రమే జరుగుతాయి, వివిధ సమయ మండలాల్లో విస్తరించి ఉన్న బృందానికి కమ్యూనికేషన్ కష్టతరం చేస్తుంది.
- కమ్యూనికేషన్ కోర్సు ఏ విధంగానూ డాక్యుమెంట్ చేయబడదు. సవాళ్లు వ్రాతపూర్వక ఫలితాన్ని ఇవ్వవు.
- వివరణ. కమ్యూనికేషన్ నాణ్యత ప్రతి ఒక్కరికీ (ముఖ్యంగా దేశంలో స్వీయ-ఒంటరిగా ఉన్నవారికి) సరైనది కాదు. పదాలు ఎల్లప్పుడూ సరిగ్గా గ్రహించబడవు.
వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌ను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి?
- సాధారణ సమావేశాలు, ఒకరితో ఒకరు మరియు సమూహం రెండూ
- జట్టు సమావేశాలు
- ప్రణాళిక మరియు ఆలోచనాత్మకం (వీడియోతో ఉత్తమం)
- అపార్థాలను పరిష్కరించడం లేదా ఇతర ఛానెల్‌ల నుండి (ఇమెయిల్, చాట్ వంటివి) పెరుగుతున్న లేదా భావోద్వేగ పరిస్థితులతో వ్యవహరించడం
మీ రిమోట్ టీమ్‌వర్క్ తగినంత ఉత్పాదకత లేదని మీరు భావిస్తే, సమయాన్ని వృథా చేయకండి - పరిస్థితిని మార్చడానికి ప్రయత్నించండి.
- బృందంతో రోజువారీ చెక్-ఇన్‌లను పరిచయం చేయండి.
- సమావేశం యొక్క సమయం మరియు లక్ష్యాలను ఖచ్చితంగా అనుసరించండి, వాటిని ఆహ్వానంలో వ్రాసి, ప్రారంభంలోనే వాటిని గుర్తు చేయండి.
- మీ హోంవర్క్ చేయండి. సమావేశానికి సిద్ధం చేయండి మరియు ఈ సమావేశానికి మిమ్మల్ని ఏ ఆలోచనలు తీసుకువచ్చాయి, పాల్గొనేవారి నుండి మీకు ఎలాంటి అంచనాలు ఉన్నాయి మరియు వారు మీ నుండి ఏమి కలిగి ఉన్నారు?
- పాత్రలను భాగస్వామ్యం చేయమని పాల్గొనేవారిని అడగండి (గమనికలు తీసుకోవడం, సమాచారాన్ని అందించడం, మీటింగ్ మోడరేటర్‌గా వ్యవహరించడం).
- పెద్ద బృందం (8 కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు) కోసం సమావేశాలను నిర్వహించవద్దు.
- మీ సమావేశాలను పాల్గొనేవారి టైమ్ జోన్‌తో సమకాలీకరించాలని గుర్తుంచుకోండి.
అందరూ కలిసి ఉన్నప్పుడు: సాధారణ కంపెనీ సమావేశాలను ఎలా నిర్వహించాలి
కంపెనీ ఉద్యోగులందరి సమావేశాలు సమాచార మార్పిడికి ఒక ప్రముఖ మార్గంగా మారాయి.
వాటిని ఎలా ఉత్తమంగా నిర్వహించాలో అనేక చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- సమయం. రష్యాలోని కంపెనీల కోసం, మధ్యాహ్నం 11-12 గంటలకు అలాంటి సమావేశాలను నిర్వహించడం ఉత్తమం. వీలైనంత ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులకు అనుకూలమైన సమయాన్ని ఎంచుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. సమావేశాన్ని తప్పకుండా రికార్డ్ చేయండి. MegaFonతో సహా అనేక ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో, ఇది ఒక క్లిక్‌తో చేయబడుతుంది మరియు mp4 ఆకృతిలో అప్‌లోడ్ చేయబడుతుంది.
- అంతర్జాలం ద్వారా ప్రత్యక్ష ప్రసారం. చిన్న కంపెనీలకు ఇది అవసరం కాకపోవచ్చు, కానీ పంపిణీ చేయబడిన శాఖల నెట్‌వర్క్ ఉన్న పెద్ద వాటి కోసం, ప్రత్యక్ష ప్రసారాలను నిర్వహించడం అర్ధమే.
- ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు. మీరు ముందుగానే వారికి సంబంధించిన ప్రశ్నలను అడగమని ప్రజలను అడగవచ్చు, ఆపై మీరు ప్రేక్షకులకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని సిద్ధం చేయవచ్చు.
- హాస్యం గురించి మర్చిపోవద్దు. ఇది పాఠశాలలో లైనప్ కాదు, వ్యక్తిగత కనెక్షన్‌ని అందించడానికి మరియు పంపిణీ చేయబడిన జట్ల మధ్య నమ్మకాన్ని పెంపొందించడంలో సహాయపడే అవకాశం.
ఆలోచనాత్మకం: గందరగోళాన్ని తొలగించండి
కలవరపరిచే విషయానికి వస్తే, పంపిణీ చేయబడిన బృందాలు సాధారణ డిజిటల్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ముఖ్యం. ఇది కలవరపరిచే సమయంలో ఆలోచనలను సేకరించడానికి, సమూహపరచడానికి మరియు వర్గీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
తుఫానును ప్రభావవంతంగా చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని ముఖ్యమైన చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- రిమోట్ బృందం Trello వంటి అనేక బృందాలకు ఇప్పటికే తెలిసిన kanban-board కార్యాచరణకు మద్దతు ఇచ్చే సహకార ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
- ప్లాట్‌ఫారమ్ అందించిన ప్రత్యామ్నాయం కావచ్చు. సాధనం అనేది ప్రతి ఒక్కరూ చూడగలిగే డ్రాయింగ్ బోర్డ్ మరియు పాల్గొనేవారిలో ఎవరైనా సవరించగలరు.
- ఏ ఆలోచన అమలు చేయడానికి అత్యంత ఆసక్తికరంగా ఉందో అంచనా వేయడానికి ఓటింగ్ ఎంపికను ఉపయోగించండి. అన్ని గణాంకాలను csv లేదా xlsx ఆకృతిలో తర్వాత డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
- దాడి గురించి ఉద్యోగులను ముందుగానే హెచ్చరించడం మంచిదని అనుభవం చూపిస్తుంది, తద్వారా వారు ఆలోచనల గురించి ఆలోచించడానికి సమయం ఉంటుంది. సమూహం ఒకచోట చేరినప్పుడు, పాల్గొనేవారు ఇకపై ఖాళీ చేతులతో రారు.
వీడియో కాల్‌ల వంటి సమకాలిక కమ్యూనికేషన్‌లు, సరిగ్గా ఉపయోగించినప్పుడు, టీమ్‌వర్క్‌ని నిర్వహించడానికి, దాని ఫలితాలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు బృంద సభ్యులందరికీ భావోద్వేగ మద్దతును అందించడానికి అద్భుతమైన సాధనంగా ఉంటుంది. మరియు అసమకాలిక సాధనాలతో కలిపినప్పుడు, ఈ ప్రక్రియలో పంపిణీ చేయబడిన పాల్గొనేవారు కార్యాలయంలోని వారి సహోద్యోగుల కంటే (మరియు కొన్నిసార్లు ఎక్కువ) ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి వారు సహాయపడతారు.
మూలం: www.habr.com