అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్‌ల పెరుగుదలతో, కార్యాలయ MFPలు చాలా కాలంగా ట్రివియల్ స్కానింగ్/ప్రింటింగ్‌ను మించిపోయాయి. ఇప్పుడు అవి పూర్తి స్థాయి స్వతంత్ర పరికరాలుగా మారాయి, హైటెక్ లోకల్ మరియు గ్లోబల్ నెట్‌వర్క్‌లలో విలీనం చేయబడ్డాయి, వినియోగదారులు మరియు సంస్థలను ఒకే కార్యాలయంలోనే కాకుండా ప్రపంచవ్యాప్తంగా కలుపుతున్నాయి.
ఈ వ్యాసంలో, ఆచరణాత్మక సమాచార భద్రతా నిపుణుడు లూకా సఫోనోవ్‌తో కలిసి ఆధునిక కార్యాలయ MFPలకు ప్రధాన ముప్పులు మరియు వాటిని నిరోధించే మార్గాలను చూద్దాం.
ఆధునిక కార్యాలయ పరికరాలు దాని స్వంత హార్డ్ డ్రైవ్‌లు మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లను కలిగి ఉన్నాయి, దీనికి ధన్యవాదాలు MFPలు అనేక రకాల డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ పనులను స్వతంత్రంగా నిర్వహించగలవు, ఇతర పరికరాలపై లోడ్ నుండి ఉపశమనం పొందుతాయి. అయితే, అటువంటి అధిక సాంకేతిక పరికరాలు కూడా ప్రతికూలతను కలిగి ఉన్నాయి. MFPలు నెట్‌వర్క్ ద్వారా డేటా ట్రాన్స్‌మిషన్‌లో చురుకుగా పాల్గొంటాయి కాబట్టి, సరైన రక్షణ లేకుండా అవి సంస్థ యొక్క మొత్తం నెట్‌వర్క్ వాతావరణంలో దుర్బలత్వం కలిగి ఉంటాయి. ఏదైనా వ్యవస్థ యొక్క భద్రత బలహీనమైన లింక్ యొక్క రక్షణ స్థాయిని బట్టి నిర్ణయించబడుతుంది. అందువల్ల, MFP ద్వారా దాడి చేసే వ్యక్తికి లొసుగు మిగిలి ఉంటే, ఎంటర్‌ప్రైజ్ సర్వర్‌లు మరియు కంప్యూటర్‌ల కోసం రక్షణ చర్యల కోసం ఏవైనా ఖర్చులు అర్థరహితం అవుతాయి. గోప్య సమాచారాన్ని రక్షించడంలో సమస్యను అర్థం చేసుకోవడం, Canon డెవలపర్లు ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క మూడవ వెర్షన్ యొక్క భద్రతా స్థాయిని పెంచారు , ఇది వ్యాసంలో చర్చించబడుతుంది.
ప్రధాన బెదిరింపులు
సంస్థలలో MFPల వాడకంతో అనేక సంభావ్య ప్రమాదాలు ఉన్నాయి:
- MFPకి అనధికారిక యాక్సెస్ ద్వారా సిస్టమ్ యొక్క హ్యాకింగ్ మరియు "రిఫరెన్స్ పాయింట్"గా ఉపయోగించడం;
- వినియోగదారు డేటాను వెలికితీసేందుకు MFPలను ఉపయోగించడం;
- ప్రింటింగ్ లేదా స్కాన్ చేస్తున్నప్పుడు డేటా యొక్క అంతరాయం;
- తగిన క్లియరెన్స్ లేకుండా వ్యక్తుల డేటాకు ప్రాప్యత;
- ముద్రించిన లేదా స్కాన్ చేసిన రహస్య సమాచారానికి ప్రాప్యత;
- జీవిత ముగింపు పరికరాలలో సున్నితమైన డేటాను యాక్సెస్ చేయండి.
- ఫ్యాక్స్ లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా పత్రాలను తప్పు చిరునామాకు పంపడం, ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా అక్షర దోషం ఫలితంగా;
- అసురక్షిత MFPలలో నిల్వ చేయబడిన రహస్య సమాచారాన్ని అనధికారికంగా వీక్షించడం;
- వేర్వేరు వినియోగదారులకు చెందిన ప్రింటెడ్ జాబ్‌ల షేర్డ్ స్టాక్.
"వాస్తవానికి, ఆధునిక MFPలు తరచుగా దాడి చేసేవారి కోసం అపారమైన సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి. కాన్ఫిగర్ చేయని పరికరాలు లేదా తగిన స్థాయి రక్షణ లేని పరికరాలు దాడి చేసేవారికి విస్తరింపజేయడానికి భారీ అవకాశాన్ని ఇస్తాయని మా ప్రాజెక్ట్ అనుభవం చూపిస్తుంది. "దాడి ఉపరితలం". ఇది ఖాతాల జాబితా, నెట్‌వర్క్ చిరునామా, ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపగల సామర్థ్యం మరియు మరిన్నింటిని పొందుతోంది. కానన్ అందించే పరిష్కారాలు ఈ బెదిరింపులను తటస్థీకరించగలవో లేదో తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నిద్దాం.
ప్రతి రకమైన దుర్బలత్వం కోసం, కొత్త imageRUNNER ADVANCE ప్లాట్‌ఫారమ్ బహుళ-స్థాయి రక్షణను అందించే పూర్తి స్థాయి పరిపూరకరమైన చర్యలను అందిస్తుంది. MFP ఆపరేషన్ యొక్క విశేషాంశాల కారణంగా అభివృద్ధికి నిర్దిష్ట విధానం అవసరమని గమనించాలి. పత్రాలను ప్రింటింగ్ మరియు స్కాన్ చేస్తున్నప్పుడు, డిజిటల్ నుండి అనలాగ్ లేదా వైస్ వెర్సాకు సమాచార పరివర్తనలు. ఈ రకమైన ప్రతి సమాచారానికి రక్షణను నిర్ధారించడానికి ప్రాథమికంగా భిన్నమైన పద్ధతులు అవసరం. సాధారణంగా, సాంకేతికతల జంక్షన్ వద్ద, వారి వైవిధ్యత కారణంగా, అత్యంత హాని కలిగించే ప్రదేశం ఏర్పడుతుంది.
"MFPలు తరచుగా పెంటెస్టర్లు మరియు దాడి చేసేవారికి సులభంగా వేటాడతాయి. నియమం ప్రకారం, కార్యాలయ వాతావరణంలో మరియు నెట్‌వర్క్ ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్‌లో ఇటువంటి పరికరాలను మరియు వాటి సాపేక్షంగా సులభంగా లభ్యతను ఏర్పాటు చేయడానికి నిర్లక్ష్య వైఖరి కారణంగా ఇది జరుగుతుంది. అత్యంత ఇటీవలి కేసులలో ఒకటి, నవంబర్ 29, 2018న సంభవించిన సూచనాత్మక దాడి, TheHackerGiraffe అనే మారుపేరుతో ఒక Twitter వినియోగదారు 50 కంటే ఎక్కువ నెట్‌వర్క్ ప్రింటర్‌లను "హ్యాక్" చేసి, వాటిపై ముద్రించిన కరపత్రాలను ముద్రించినప్పుడు వ్యక్తులు YouTube ఛానెల్‌కు సభ్యత్వాన్ని పొందాలని పిలుపునిచ్చారు. నిర్దిష్ట PewDiePie. Redditలో, TheHackerGiraffe తాను 000 కంటే ఎక్కువ పరికరాలను రాజీ చేయగలనని, అయితే తనను తాను కేవలం 800కి మాత్రమే పరిమితం చేసుకోగలనని చెప్పాడు. అదే సమయంలో, హ్యాకర్ ప్రధాన సమస్య ఏమిటంటే తాను ఇంతకు ముందెన్నడూ ఇలాంటివి చేయలేదని, అయితే అన్ని సన్నాహాలు మరియు హ్యాక్ చేయడం అతనికి అరగంట మాత్రమే పట్టింది".
Canon సాంకేతికతలు, ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను అభివృద్ధి చేసినప్పుడు, మేము కస్టమర్ల పని పరిసరాలపై వాటి సంభావ్య ప్రభావాన్ని పరిశీలిస్తాము. అందుకే కానన్ ఆఫీస్ మల్టీఫంక్షన్ ప్రింటర్‌లు అన్ని పరిమాణాల వ్యాపారాలు వారికి అవసరమైన భద్రతా స్థాయిని సాధించడంలో సహాయపడటానికి విస్తృత శ్రేణి అంతర్నిర్మిత మరియు ఐచ్ఛిక భద్రతా లక్షణాలతో వస్తాయి.
మొత్తం కార్యాలయ పరికరాల పరిశ్రమలో Canon అత్యంత కఠినమైన భద్రతా పరీక్ష విధానాలలో ఒకటి. పరికరాలలో ఉపయోగించే సాంకేతికతలు కంపెనీ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయో లేదో పరీక్షించబడతాయి. కాస్పెర్స్కీ ల్యాబ్, COMLOGIC, TerraLink మరియు JTI రష్యా మరియు ఇతర సంస్థల నుండి పరికరాల ఆపరేషన్‌పై సానుకూల అభిప్రాయాన్ని అందుకున్న తాజా పరీక్షలతో భద్రతా తనిఖీలకు చాలా శ్రద్ధ ఉంటుంది.
"ఆధునిక వాస్తవాలలో తమ ఉత్పత్తుల భద్రతను పెంచడం తార్కికంగా ఉన్నప్పటికీ, అన్ని కంపెనీలు ఈ సూత్రాన్ని అనుసరించవు. కొన్ని ఉత్పత్తుల హ్యాకింగ్ (మరియు వినియోగదారుల నుండి ఒత్తిడి) సంఘటనల తర్వాత కంపెనీలు రక్షణ గురించి ఆలోచించడం ప్రారంభించాయి. ఈ వైపు నుండి, రక్షణ పద్ధతులు మరియు చర్యల అమలుకు కానన్ యొక్క సమగ్ర విధానం సూచన.
MFPకి అనధికారిక యాక్సెస్
చాలా తరచుగా, అసురక్షిత MFPలు అంతర్గత ఉల్లంఘించినవారు (ఇన్‌సైడర్‌లు) మరియు బాహ్య వాటి రెండింటి యొక్క ప్రాధాన్యత లక్ష్యాలలో ఒకటి. ఆధునిక వాస్తవాలలో, కార్పొరేట్ నెట్‌వర్క్ ఒక కార్యాలయానికి మాత్రమే పరిమితం కాదు, విభిన్న భౌగోళిక స్థానాలతో కూడిన విభాగాలు మరియు వినియోగదారుల సమూహాన్ని కలిగి ఉంటుంది. కేంద్రీకృత పత్ర ప్రవాహానికి రిమోట్ యాక్సెస్ మరియు కార్పొరేట్ నెట్‌వర్క్‌లో MFPలను చేర్చడం అవసరం. నెట్‌వర్క్ చేయబడిన ప్రింటింగ్ పరికరాలు ఇంటర్నెట్ ఆఫ్ థింగ్స్‌కు చెందినవి, కానీ వాటి రక్షణ తరచుగా తగిన శ్రద్ధ ఇవ్వబడదు, ఇది మొత్తం అవస్థాపన యొక్క మొత్తం దుర్బలత్వానికి దారితీస్తుంది.
ఈ రకమైన ముప్పు నుండి రక్షించడానికి, ఈ క్రింది చర్యలు అమలు చేయబడ్డాయి:
- IP మరియు MAC చిరునామా ఫిల్టర్ - నిర్దిష్ట IP లేదా MAC చిరునామాలను కలిగి ఉన్న పరికరాలతో మాత్రమే కమ్యూనికేషన్‌ను అనుమతించేలా కాన్ఫిగర్ చేయండి. ఈ ఫంక్షన్ నెట్‌వర్క్ లోపల మరియు దాని వెలుపల డేటా బదిలీని నియంత్రిస్తుంది.
- ప్రాక్సీ సర్వర్ కాన్ఫిగరేషన్ - ఈ ఫంక్షన్‌కు ధన్యవాదాలు, మీరు MFP కనెక్షన్‌ల నియంత్రణను ప్రాక్సీ సర్వర్‌కు అప్పగించవచ్చు. కార్పొరేట్ నెట్‌వర్క్ వెలుపలి పరికరాలకు కనెక్ట్ చేస్తున్నప్పుడు ఈ ఫీచర్ సిఫార్సు చేయబడింది.
- IEEE 802.1X ప్రమాణీకరణ అనేది ప్రామాణీకరణ సర్వర్ ద్వారా అధికారం లేని పరికరాలను కనెక్ట్ చేయడం నుండి మరొక రక్షణ. LAN స్విచ్ ద్వారా అనధికారిక యాక్సెస్ బ్లాక్ చేయబడింది.
- IPSec ద్వారా కనెక్షన్ - నెట్‌వర్క్ ద్వారా ప్రసారం చేయబడిన IP ప్యాకెట్‌లను అడ్డగించే లేదా డీక్రిప్ట్ చేసే ప్రయత్నాల నుండి రక్షిస్తుంది. అదనపు TLS కమ్యూనికేషన్ ఎన్‌క్రిప్షన్‌తో ఉపయోగించడానికి ఇది సిఫార్సు చేయబడింది.
- పోర్ట్ నిర్వహణ - దాడి చేసేవారికి అంతర్గత సహాయం నుండి రక్షించడానికి రూపొందించబడింది. భద్రతా విధానానికి అనుగుణంగా పోర్ట్ పారామితులను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ఈ ఫంక్షన్ బాధ్యత వహిస్తుంది.
- ఆటోమేటిక్ సర్టిఫికేట్ నమోదు - ఈ ఫీచర్ సిస్టమ్ నిర్వాహకులకు భద్రతా ప్రమాణపత్రాలను స్వయంచాలకంగా జారీ చేయడానికి మరియు పునరుద్ధరించడానికి అనుకూలమైన సాధనాన్ని అందిస్తుంది.
- Wi-Fi డైరెక్ట్ - ఈ ఫంక్షన్ మొబైల్ పరికరాల నుండి సురక్షిత ముద్రణ కోసం రూపొందించబడింది. దీన్ని చేయడానికి, మొబైల్ పరికరాన్ని కార్పొరేట్ నెట్‌వర్క్‌కు కనెక్ట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. Wi-Fi డైరెక్ట్‌ని ఉపయోగించి, పరికరం మరియు MFP మధ్య స్థానిక పీర్-టు-పీర్ కనెక్షన్ సృష్టించబడుతుంది.
- లాగ్ పర్యవేక్షణ – బ్లాక్ చేయబడిన కనెక్షన్ అభ్యర్థనలతో సహా MFP వినియోగానికి సంబంధించిన అన్ని ఈవెంట్‌లు నిజ సమయంలో వివిధ సిస్టమ్ లాగ్‌లలో రికార్డ్ చేయబడతాయి. రికార్డులను విశ్లేషించడం ద్వారా, మీరు సంభావ్య మరియు ఇప్పటికే ఉన్న బెదిరింపులను గుర్తించవచ్చు, నివారణ భద్రతా విధానాన్ని రూపొందించవచ్చు మరియు ఇప్పటికే సంభవించిన సమాచార లీక్‌ల గురించి నిపుణుల అంచనాను నిర్వహించవచ్చు.
- పరికర ఎన్క్రిప్షన్—ఈ ఐచ్ఛికం ప్రింట్ జాబ్‌లను వినియోగదారు PC నుండి మల్టీఫంక్షన్ ప్రింటర్‌కి పంపినప్పుడు వాటిని గుప్తీకరిస్తుంది. మీరు భద్రతా లక్షణాల సమగ్ర సెట్‌ను ప్రారంభించడం ద్వారా స్కాన్ చేసిన PDF డేటాను కూడా గుప్తీకరించవచ్చు.
- మొబైల్ పరికరాల నుండి అతిథి ముద్రణ. సురక్షిత నెట్‌వర్క్ ప్రింట్ మరియు స్కాన్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఇమెయిల్, వెబ్ మరియు మొబైల్ యాప్ వంటి ప్రింట్ జాబ్‌లను సమర్పించడానికి బాహ్య పద్ధతులను అందించడం ద్వారా మొబైల్ మరియు గెస్ట్ ప్రింటింగ్‌తో అనుబంధించబడిన సాధారణ భద్రతా సమస్యలను తొలగిస్తుంది. ఇది MFP సురక్షిత మూలం నుండి పని చేస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది, హ్యాకింగ్ సంభావ్యతను తగ్గిస్తుంది.
“అటువంటి పరికరాల భాగస్వామ్యం, సౌలభ్యం మరియు ఖర్చు తగ్గింపుతో పాటు, మూడవ పక్ష సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేసే ప్రమాదాలను కూడా కలిగిస్తుంది. ఇది దాడి చేసేవారు మాత్రమే కాకుండా, నిష్కపటమైన ఉద్యోగులు కూడా వ్యక్తిగత ప్రయోజనం పొందడానికి లేదా అంతర్గత సమాచారాన్ని పొందేందుకు ఉపయోగించవచ్చు. మరియు సాంకేతిక రహస్యాల నుండి ఆర్థిక డాక్యుమెంటేషన్ వరకు - ప్రాసెస్ చేయబడిన సమాచారం యొక్క పెద్ద సంభావ్యత - దాడి లేదా చట్టవిరుద్ధమైన ఉపయోగం కోసం ముఖ్యమైన ప్రాధాన్యత.
imageRUNNER ADVANCE ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క కొత్త సంస్కరణకు కొత్తది ప్రింటింగ్ పరికరాలను రెండు నెట్‌వర్క్‌లకు కనెక్ట్ చేయగల సామర్థ్యం. MFPని కార్పొరేట్ మరియు అతిథి మోడ్‌లో ఏకకాలంలో ఉపయోగించినప్పుడు ఇది చాలా సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లోని డేటాను రక్షించడం
మీ మల్టీఫంక్షన్ ప్రింటర్ ఎల్లప్పుడూ పెద్ద మొత్తంలో డేటాను కలిగి ఉంటుంది, ఇది క్యూలో ఉన్న ప్రింట్ జాబ్‌ల నుండి స్వీకరించబడిన ఫ్యాక్స్‌లు, స్కాన్ చేసిన చిత్రాలు, చిరునామా పుస్తకాలు, కార్యాచరణ లాగ్‌లు మరియు ఉద్యోగ చరిత్ర వరకు.
వాస్తవానికి, డిస్క్ తాత్కాలిక నిల్వ మాత్రమే, మరియు అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువసేపు సమాచారాన్ని ఉంచడం కార్పొరేట్ భద్రతా వ్యవస్థ యొక్క దుర్బలత్వాన్ని పెంచుతుంది. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, మీరు సెట్టింగ్‌లలో హార్డ్ డ్రైవ్ శుభ్రపరిచే షెడ్యూల్‌ను సెట్ చేయవచ్చు. ప్రింట్ జాబ్‌లు పూర్తయిన వెంటనే లేదా ప్రింటింగ్ విఫలమైనప్పుడు క్లియర్ చేయబడే వాస్తవంతో పాటు, అవశేష డేటాను క్లియర్ చేయడానికి ఇతర ఫైల్‌లను షెడ్యూల్‌లో తొలగించవచ్చు.
"దురదృష్టవశాత్తూ, ఆధునిక ప్రింటింగ్ పరికరాలలో హార్డ్ డ్రైవ్ పాత్ర గురించి చాలా మంది IT నిపుణులకు కూడా సరిగా తెలియదు. హార్డ్ డ్రైవ్ యొక్క ఉనికి సన్నాహక ప్రింటింగ్ దశ యొక్క వ్యవధిని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది. హార్డ్ డ్రైవ్‌లు సాధారణంగా ప్రింటింగ్ కాపీల కోసం సిస్టమ్ సమాచారం, గ్రాఫిక్ ఫైల్‌లు మరియు రాస్టరైజ్డ్ ఇమేజ్‌లను నిల్వ చేస్తాయి. MFPల యొక్క సరికాని పారవేయడం మరియు డేటా లీకేజీకి అవకాశం ఉండటంతో పాటు, విశ్లేషణ కోసం హార్డ్ డ్రైవ్‌ను విడదీయడం/దొంగతనం చేయడం లేదా డేటాను నిర్మూలించడానికి ప్రత్యేక దాడులను నిర్వహించడం వంటి అవకాశం ఉంది, ఉదాహరణకు ప్రింటర్ ఎక్స్‌ప్లోయిటేషన్ టూల్‌కిట్‌ను ఉపయోగించడం.
Canon పరికరాలు పరికరం జీవితచక్రం అంతటా మీ డేటాను రక్షించడానికి అనేక రకాల సాధనాలను అందిస్తాయి, అదే సమయంలో దాని గోప్యత, సమగ్రత మరియు లభ్యతను కూడా కొనసాగిస్తాయి.
హార్డ్ డ్రైవ్‌లోని డేటాను రక్షించడంపై చాలా శ్రద్ధ ఉంటుంది. అక్కడ నిల్వ చేయబడిన సమాచారం వివిధ స్థాయిలలో గోప్యతను కలిగి ఉండవచ్చు. కాబట్టి, imageRUNNER అడ్వాన్స్ ప్లాట్‌ఫారమ్ యొక్క కొత్త వెర్షన్ యొక్క 26 విభిన్న సిరీస్‌లలోని మొత్తం 7 పరికర మోడళ్లలో HDD ఎన్క్రిప్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది US ప్రభుత్వం యొక్క FIPS 140-2 స్థాయి 2 భద్రతా ప్రమాణం, అలాగే జపనీస్ సమానమైన JCVMPకి అనుగుణంగా ఉంటుంది.
“వినియోగదారు పాత్రలు మరియు యాక్సెస్ స్థాయిలను పరిగణనలోకి తీసుకునే సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, అనేక కంపెనీలలో, ఉద్యోగుల మధ్య జీతాల చర్చ ఖచ్చితంగా నిషేధించబడింది మరియు జీతం స్లిప్‌లు లేదా బోనస్‌ల గురించిన సమాచారం జట్టులో తీవ్రమైన సంఘర్షణను రేకెత్తిస్తుంది. దురదృష్టవశాత్తు, అలాంటి కేసుల గురించి నాకు తెలుసు, వాటిలో ఒకటి ఈ రకమైన లీక్‌కు కారణమైన ఉద్యోగిని తొలగించడానికి దారితీసింది.
- హార్డ్ డ్రైవ్ ఎన్క్రిప్షన్. imageRUNNER అడ్వాన్స్ పరికరాలు మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లోని మొత్తం డేటాను గుప్తీకరిస్తాయి.
- మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌ను శుభ్రపరుస్తోంది. కాపీ చేయబడిన లేదా స్కాన్ చేయబడిన డేటా లేదా కంప్యూటర్ నుండి ముద్రించిన డాక్యుమెంట్ డేటా వంటి కొంత డేటా ప్రింటర్ హార్డ్ డ్రైవ్‌లో పరిమిత సమయం వరకు నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు పని పూర్తయిన తర్వాత తొలగించబడుతుంది.
- అన్ని డేటా మరియు పారామితులను ప్రారంభించడం. మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌ను భర్తీ చేసేటప్పుడు లేదా పారవేసేటప్పుడు డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి, మీరు హార్డ్ డ్రైవ్‌లోని అన్ని పత్రాలు మరియు డేటాను ఓవర్‌రైట్ చేయవచ్చు, ఆపై సెట్టింగ్‌లను వాటి డిఫాల్ట్ విలువలకు రీసెట్ చేయవచ్చు.
- బ్యాకప్ హార్డ్ డ్రైవ్. కంపెనీలు ఇప్పుడు పరికరం యొక్క హార్డ్ డ్రైవ్ నుండి ఐచ్ఛిక హార్డ్ డ్రైవ్‌కు డేటాను బ్యాకప్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్నాయి. బ్యాకప్ చేస్తున్నప్పుడు, రెండు హార్డ్ డ్రైవ్‌లలోని డేటా పూర్తిగా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడుతుంది.
- తొలగించగల హార్డ్ డ్రైవ్ కిట్. పరికరం ఉపయోగంలో లేనప్పుడు సురక్షితమైన నిల్వ కోసం పరికరం నుండి హార్డ్ డ్రైవ్‌ను తీసివేయడానికి ఈ ఎంపిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
క్లిష్టమైన డేటా లీకేజీ
అన్ని కంపెనీలు ఒప్పందాలు, ఒప్పందాలు, అకౌంటింగ్ పత్రాలు, కస్టమర్ డేటా, డెవలప్‌మెంట్ డిపార్ట్‌మెంట్ ప్లాన్‌లు మరియు మరెన్నో వంటి రహస్య పత్రాలతో వ్యవహరిస్తాయి. అటువంటి పత్రాలు తప్పుడు చేతుల్లోకి వస్తే, పర్యవసానాలు ప్రతిష్ట దెబ్బతినడం నుండి పెద్ద జరిమానాలు లేదా వ్యాజ్యాల వరకు ఉంటాయి. దాడి చేసేవారు కంపెనీ ఆస్తులు, అంతర్గత లేదా రహస్య సమాచారంపై నియంత్రణ పొందవచ్చు.
“విలువైన సమాచారాన్ని దొంగిలించే పోటీదారులు లేదా స్కామర్లు మాత్రమే కాదు. ఉద్యోగులు తమ స్వంత వ్యాపారాన్ని అభివృద్ధి చేసుకోవాలని లేదా బయటికి సమాచారాన్ని విక్రయించడం ద్వారా రహస్యంగా అదనపు డబ్బు సంపాదించాలని నిర్ణయించుకున్నప్పుడు తరచుగా కేసులు ఉన్నాయి. అటువంటి పరిస్థితులలో, ప్రింటర్ వారి ప్రధాన సహాయకుడు అవుతుంది. కంపెనీలో ఏదైనా డేటా బదిలీని ట్రాక్ చేయడం సులభం. అదనంగా, విలువైన సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేసేది సాధారణ ఉద్యోగులు కాదు. మరియు పనిలేకుండా పడి ఉన్న విలువైన పత్రాన్ని దొంగిలించడం కంటే సాధారణ మేనేజర్‌కు ఏది సులభం? ఎవరైనా ఈ పనిని తట్టుకోగలరు. ముద్రించిన పత్రాలను ఎల్లప్పుడూ సంస్థ వెలుపల తీసుకోవలసిన అవసరం లేదు. మంచి కెమెరా ఉన్న ఫోన్‌లో పనిలేకుండా పడి ఉన్న పదార్థాలను త్వరగా ఫోటో తీస్తే సరిపోతుంది.
వారి మొత్తం జీవితచక్రం అంతటా సున్నితమైన పత్రాలను రక్షించడంలో మీకు సహాయపడటానికి Canon అనేక రకాల భద్రతా పరిష్కారాలను అందిస్తుంది.
ముద్రించిన పత్రాల గోప్యత
వినియోగదారు ప్రింటింగ్ పిన్‌ని సెట్ చేయవచ్చు, తద్వారా పరికరంలో సరైన పిన్‌ని నమోదు చేసిన తర్వాత మాత్రమే పత్రం ప్రింటింగ్ ప్రారంభమవుతుంది. ఇది రహస్య పత్రాలను రక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
“వినియోగదారుల సౌలభ్యం కోసం సంస్థ యొక్క పబ్లిక్‌గా యాక్సెస్ చేయగల ప్రాంతాలలో MFPలను తరచుగా చూడవచ్చు. ఇవి హాళ్లు మరియు సమావేశ గదులు, కారిడార్లు మరియు రిసెప్షన్ ప్రాంతాలు కావచ్చు. ఐడెంటిఫైయర్‌ల (పిన్ కోడ్‌లు, స్మార్ట్ కార్డ్‌లు) ఉపయోగం మాత్రమే వినియోగదారు యాక్సెస్ స్థాయి సందర్భంలో సమాచార భద్రతకు హామీ ఇస్తుంది. వినియోగదారులు గతంలో పంపిన పత్రాలు, పాస్‌పోర్ట్‌ల స్కాన్‌లు మొదలైన వాటికి యాక్సెస్‌ను పొందడం గుర్తించదగిన సందర్భాలు. సరిపోని నియంత్రణలు మరియు డేటా క్లీనింగ్ ఫంక్షన్‌లు లేకపోవడం ఫలితంగా."
imageRUNNER ADVANCE పరికరంలో, అడ్మినిస్ట్రేటర్ సమర్పించిన అన్ని ప్రింట్ జాబ్‌లను పాజ్ చేయవచ్చు, వినియోగదారులు ప్రింట్ చేయడానికి లాగిన్ చేయాల్సి ఉంటుంది, తద్వారా అన్ని ప్రింటెడ్ మెటీరియల్‌ల గోప్యతను కాపాడుతుంది.
ప్రింట్ జాబ్‌లు లేదా స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్‌లను ఎప్పుడైనా సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి మెయిల్‌బాక్స్‌లలో నిల్వ చేయవచ్చు. నియమించబడిన వినియోగదారులు మాత్రమే తమ కంటెంట్‌లను యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి మెయిల్‌బాక్స్‌లను పిన్ కోడ్‌తో రక్షించవచ్చు. జాగ్రత్తగా నిర్వహించడం అవసరమయ్యే తరచుగా ముద్రించిన పత్రాలను (లెటర్‌హెడ్‌లు మరియు ఫారమ్‌లు వంటివి) నిల్వ చేయడానికి మీ పరికరంలో ఈ సురక్షిత స్థలాన్ని ఉపయోగించండి.
పత్రాలు మరియు ఫ్యాక్స్‌లను పంపడంపై పూర్తి నియంత్రణ
సమాచారం లీకేజీ ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి, నిర్వాహకులు వివిధ గ్రహీతలకు యాక్సెస్‌ని పరిమితం చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు LDAP సర్వర్‌లోని చిరునామా పుస్తకంలో లేనివి, సిస్టమ్‌లో లేదా నిర్దిష్ట డొమైన్‌లో నమోదు చేయబడలేదు.
పత్రాలు తప్పు గ్రహీతలకు పంపబడకుండా నిరోధించడానికి, మీరు ఇమెయిల్ చిరునామాల కోసం ఆటోఫిల్‌ని తప్పనిసరిగా నిలిపివేయాలి.
రక్షణ కోసం పిన్ కోడ్‌ని సెట్ చేయడం వలన పరికరం యొక్క అడ్రస్ బుక్ అనధికార వినియోగదారు యాక్సెస్ నుండి రక్షించబడుతుంది.
వినియోగదారులు ఫ్యాక్స్ నంబర్‌ను మళ్లీ నమోదు చేయాలని కోరడం వలన పత్రాలు తప్పు గ్రహీతలకు పంపబడకుండా నిరోధించబడుతుంది.
పత్రాలు మరియు ఫ్యాక్స్‌లను గోప్యమైన ఫోల్డర్ లేదా పిన్‌లో రక్షించడం వలన పత్రాలను ముద్రించాల్సిన అవసరం లేకుండా మెమరీలో సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడుతుంది.
పత్రం యొక్క మూలం మరియు ప్రామాణికతను ధృవీకరించడం
స్కాన్ చేయబడిన PDF లేదా XPS డాక్యుమెంట్‌లకు కీ మరియు సర్టిఫికేషన్ మెకానిజం ఉపయోగించి పరికరం సంతకాన్ని జోడించవచ్చు, తద్వారా గ్రహీత పత్రం యొక్క మూలం మరియు ప్రామాణికతను ధృవీకరించవచ్చు.
“ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్‌లో, ఎలక్ట్రానిక్ డిజిటల్ సిగ్నేచర్ (EDS) దాని అవసరం, ఈ ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాన్ని ఫోర్జరీ నుండి రక్షించడానికి రూపొందించబడింది మరియు సంతకం కీ సర్టిఫికేట్ యజమానిని గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అలాగే సమాచారం యొక్క వక్రీకరణ లేకపోవడం ఎలక్ట్రానిక్ పత్రం. ఇది ప్రసారం చేయబడిన పత్రం యొక్క భద్రత మరియు దాని యజమాని యొక్క ఖచ్చితమైన గుర్తింపును నిర్ధారిస్తుంది, ఇది సమాచారం యొక్క విశ్వసనీయతను నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
వినియోగదారు సంతకం ధృవీకరణ సంస్థ నుండి పొందిన వినియోగదారు యొక్క ఏకైక డిజిటల్ సంతకంతో PDF లేదా XPS ఫైల్‌లను పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ విధంగా గ్రహీత పత్రంపై ఎవరు సంతకం చేశారో తనిఖీ చేయగలరు.
ADOBE లైఫ్‌సైకిల్ మేనేజ్‌మెంట్ ESతో ఏకీకరణ
వినియోగదారులు PDF ఫైల్‌లను భద్రపరచవచ్చు మరియు యాక్సెస్ మరియు వినియోగ హక్కులను నియంత్రించడానికి వారికి స్థిరమైన మరియు డైనమిక్ విధానాలను వర్తింపజేయవచ్చు మరియు అనుకోకుండా లేదా హానికరమైన బహిర్గతం నుండి రహస్య మరియు విలువైన సమాచారాన్ని రక్షించవచ్చు. భద్రతా విధానాలు సర్వర్ స్థాయిలో నిర్వహించబడతాయి, కాబట్టి ఫైల్ పంపిణీ చేయబడిన తర్వాత కూడా అనుమతులు మార్చబడతాయి. imageRUNNER ADVANCE సిరీస్ పరికరాలను Adobe ESతో అనుసంధానించడానికి కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
uniFLOW MyPrintAnywhereతో సురక్షితమైన ప్రింటింగ్ యూనివర్సల్ డ్రైవర్ ద్వారా ప్రింట్ జాబ్‌లను పంపడానికి మరియు వాటిని మీ నెట్‌వర్క్‌లోని ఏదైనా ప్రింటర్‌కి ప్రింట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
నకిలీలను నిరోధించడం
డాక్యుమెంట్ కంటెంట్ పైన కనిపించే పేజీలో కనిపించే గుర్తులను ప్రింట్ చేయడానికి డ్రైవర్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. పత్రం యొక్క గోప్యత గురించి ఉద్యోగులకు తెలియజేయడానికి మరియు దానిని కాపీ చేయకుండా నిరోధించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
ఇన్విజిబుల్ వాటర్‌మార్క్‌లతో ముద్రించండి/కాపీ చేయండి - నేపథ్యంలో పొందుపరిచిన దాచిన వచనంతో పత్రాలు ముద్రించబడతాయి లేదా కాపీ చేయబడతాయి, ఇది నకిలీ సృష్టించబడినప్పుడు కనిపిస్తుంది మరియు నిరోధకంగా పనిచేస్తుంది.
NTware నుండి uniFLOW సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క సామర్థ్యాలు (కంపెనీల యొక్క Canon సమూహంలో భాగం) డాక్యుమెంట్ భద్రతను నిర్ధారించడానికి అదనపు ప్రభావవంతమైన సాధనాలను అందిస్తాయి.
iW SAM ఎక్స్‌ప్రెస్‌తో కలిపి uniFLOWని ఉపయోగించడం వలన ప్రింటర్‌కు పంపబడిన లేదా పరికరం నుండి స్వీకరించబడిన పత్రాలను డిజిటలైజ్ చేయడానికి మరియు ఆర్కైవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అలాగే భద్రతా బెదిరింపులకు ప్రతిస్పందిస్తున్నప్పుడు టెక్స్ట్ డేటా మరియు లక్షణాలను విశ్లేషించండి.
పొందుపరిచిన కోడ్‌ని ఉపయోగించి డాక్యుమెంట్ మూలాన్ని ట్రాక్ చేయండి.
డాక్యుమెంట్ స్కాన్ బ్లాకింగ్ - ఈ ఐచ్ఛికం దాచిన కోడ్‌ను ముద్రించిన పత్రాలు మరియు కాపీలలో పొందుపరుస్తుంది, ఇది ఈ ఫీచర్ ప్రారంభించబడిన పరికరంలో వాటిని మరింత కాపీ చేయకుండా నిరోధిస్తుంది. నిర్వాహకుడు ఈ ఎంపికను అన్ని ఉద్యోగాలకు లేదా వినియోగదారు ఎంచుకున్న ఉద్యోగాలకు మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు. పొందుపరచడానికి TL మరియు QR కోడ్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
“పరీక్షలు మరియు ఇమేజ్‌రన్నర్ అడ్వాన్స్ III సాంకేతికత యొక్క కార్యాచరణతో పరిచయం ఫలితంగా, మేము ఆధునిక IT భద్రతా విధానాలతో ప్రాథమిక సమ్మతిని నిర్ధారించగలిగాము. పైన పేర్కొన్న రక్షణ చర్యలు ప్రాథమిక భద్రతా అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి మరియు సమాచార భద్రతా ఉల్లంఘనల ప్రమాదాలను తగ్గించగలవు.
తాజా imageRUNNER ADVANCE పరికరాలు భద్రతా విధాన ఫీచర్‌తో అమర్చబడి ఉంటాయి, ఇది నిర్వాహకుడిని ఒకే మెనులో అన్ని భద్రతా సెట్టింగ్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు వాటిని పరికర కాన్ఫిగరేషన్‌గా వర్తింపజేయడానికి ముందు వాటిని సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఒకసారి వర్తింపజేసిన తర్వాత, పరికరం యొక్క ఉపయోగం మరియు సెట్టింగ్‌లకు మార్పులు తప్పనిసరిగా ఈ విధానానికి అనుగుణంగా ఉండాలి. అదనపు నియంత్రణ మరియు రక్షణను అందించడానికి భద్రతా విధానం ప్రత్యేక పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించబడుతుంది మరియు బాధ్యతాయుతమైన IT భద్రతా నిపుణులు మాత్రమే యాక్సెస్ చేయగలరు.
"భద్రత మరియు సౌలభ్యం మధ్య సమతుల్యతను కనుగొనడం మరియు నిర్వహించడం అవసరం, సమాచారాన్ని రక్షించడానికి సాంకేతిక పురోగతి మరియు సాంకేతిక పరిష్కారాలను తెలివిగా ఉపయోగించడం, అర్హత కలిగిన సిబ్బందిని ఉపయోగించడం మరియు సంస్థ యొక్క భద్రతను నిర్ధారించడానికి అందించిన నిధులను నైపుణ్యంగా నిర్వహించడం."
మెటీరియల్ సిద్ధం చేయడంలో సహాయం - లుకా సఫోనోవ్, ప్రాక్టికల్ లాబొరేటరీ అధిపతి
భద్రతా విశ్లేషణ, జెట్ సమాచార వ్యవస్థలు.
నమోదు చేసుకున్న వినియోగదారులు మాత్రమే సర్వేలో పాల్గొనగలరు. దయచేసి.
కార్పొరేట్ భద్రతకు సంబంధించి మీ విధానం ఎంత సమగ్రంగా ఉంది?
-
కార్పొరేట్ భద్రతా విధానం మల్టీఫంక్షనల్ పరికరాల సముదాయానికి వర్తిస్తుంది
-
కంపెనీ ప్రింటింగ్ పరికరాల సముదాయం వినియోగదారుల వ్యక్తిగత పరికరాలను సురక్షితంగా ఉపయోగించడాన్ని నిర్ధారిస్తుంది
-
ప్రింటింగ్ ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్ తాజాగా ఉందని మరియు ప్యాచ్‌లు మరియు అప్‌డేట్‌లు సకాలంలో మరియు సమర్ధవంతంగా ఇన్‌స్టాల్ చేయబడతాయని కంపెనీ నిర్ధారిస్తుంది
-
కంపెనీ అతిథులు కార్పొరేట్ నెట్‌వర్క్‌ను ప్రమాదంలో పడకుండా ప్రింట్ చేయవచ్చు మరియు స్కాన్ చేయవచ్చు
-
భద్రతా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి కంపెనీ ఐటీ విభాగానికి తగినంత సమయం ఉంది
-
కంపెనీ భద్రతను నిర్ధారించడం మరియు పరికరాల సౌలభ్యం మధ్య సమతుల్యతను కనుగొంది
2 వినియోగదారులు ఓటు వేశారు. నిరాకరణలు లేవు.
మూలం: www.habr.com