ఇమెయిల్ చరిత్ర అనేక దశాబ్దాల నాటిది. ఈ సమయంలో, కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఈ ప్రమాణం పాతది కాదు, కానీ వివిధ సంస్థలలో సహకార వ్యవస్థలను ప్రవేశపెట్టడం వల్ల ప్రతి సంవత్సరం మరింత జనాదరణ పొందుతోంది, ఇది ఒక నియమం వలె ప్రత్యేకంగా ఇ-మెయిల్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఇమెయిల్ యొక్క సామర్థ్యం లేకపోవడం వల్ల, ఎక్కువ మంది వినియోగదారులు టెక్స్ట్ చాట్‌లు, వాయిస్ మరియు వీడియో కాల్‌లు మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌లకు అనుకూలంగా దాన్ని వదులుకుంటున్నారు. కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఇటువంటి పద్ధతులు ఉద్యోగులు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో సహాయపడతాయి మరియు ఫలితంగా, మరింత సమర్థవంతంగా మరియు సంస్థకు మరింత డబ్బు తీసుకురావడానికి సహాయపడతాయి.
అయితే, పని సమస్యలను పరిష్కరించడానికి చాట్‌లు మరియు వీడియో కమ్యూనికేషన్‌లను ఉపయోగించడం తరచుగా సంస్థ యొక్క సమాచార భద్రతకు కొత్త బెదిరింపుల ఆవిర్భావానికి దారి తీస్తుంది. వాస్తవం ఏమిటంటే, తగిన కార్పొరేట్ పరిష్కారం లేనప్పుడు, ఉద్యోగులు స్వతంత్రంగా ప్రజా సేవల్లో అనుగుణంగా మరియు కమ్యూనికేట్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు, ఇది ముఖ్యమైన సమాచారం లీకేజీకి దారితీస్తుంది. మరోవైపు, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు చాట్‌ల కోసం కార్పొరేట్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల అమలు కోసం నిధులను కేటాయించడానికి ఎంటర్‌ప్రైజ్ మేనేజ్‌మెంట్ ఎల్లప్పుడూ ఇష్టపడదు, ఎందుకంటే వారు తమ సామర్థ్యాన్ని పెంచడం కంటే ఎక్కువ పని నుండి ఉద్యోగులను దూరం చేస్తారనే నమ్మకంతో చాలామంది ఉన్నారు. ఈ పరిస్థితి నుండి బయటపడే మార్గం ఇప్పటికే ఉన్న సమాచార వ్యవస్థల ఆధారంగా కార్పొరేట్ చాట్ మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌ల విస్తరణ. Zimbra Collaboration Suite Open-Source Editionని సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్‌గా ఉపయోగించే వారు Zextras టీమ్‌తో కార్పొరేట్ చాట్ మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌ను సృష్టించే సమస్యను పరిష్కరించగలరు, ఇది Zimbra OSEకి కార్పొరేట్ ఆన్‌లైన్ కమ్యూనికేషన్‌కు సంబంధించిన అనేక కొత్త ఫీచర్లను జోడించే పరిష్కారం.
Zextras టీం రెండు ఎడిషన్‌లలో వస్తుంది: Zextras Team Basic మరియు Zextras Team Pro, మరియు అందించిన ఫంక్షన్‌ల సెట్‌లో తేడా ఉంటుంది. మొదటి డెలివరీ ఎంపిక పూర్తిగా ఉచితం మరియు మీరు ఒకరితో ఒకరు మరియు సమూహ చాట్ ఫార్మాట్‌లలో టెక్స్ట్ చాట్‌లను నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది, అలాగే జింబ్రా OSE ఆధారంగా ఒకరితో ఒకరు వీడియో చాట్‌లు మరియు ఆడియో కాల్‌లు చేయవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, ఈ ఫంక్షన్లన్నీ నేరుగా జింబ్రా OSE వెబ్ క్లయింట్ నుండి అందుబాటులో ఉంటాయి. అదనంగా, Zextras టీమ్ బేసిక్ వినియోగదారులు iOS మరియు Android ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో అందుబాటులో ఉన్న మొబైల్ అప్లికేషన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ యాప్‌లు ప్రైవేట్ మరియు టెక్స్ట్ చాట్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి మరియు భవిష్యత్తులో వీడియో కాల్‌లు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. వీడియో చాట్‌లు మరియు ఆడియో కాల్‌ల కోసం, Zextras టీమ్ వినియోగదారులకు సరిగ్గా పని చేసే వెబ్‌క్యామ్ మరియు/లేదా మైక్రోఫోన్ అవసరమని వెంటనే గమనించండి.
కానీ Zextras టీమ్ ప్రో చాలా రిచ్ ఫంక్షనాలిటీని అందిస్తుంది. ఇప్పటికే జాబితా చేయబడిన సామర్థ్యాలకు అదనంగా, Zextras టీమ్ వినియోగదారులు పెద్ద సంఖ్యలో ఉద్యోగుల కోసం వీడియో సమావేశాలను రూపొందించడానికి అవకాశం ఉంటుంది. ఇది భౌగోళికంగా వివిధ ప్రదేశాలలో ఉన్న ఉద్యోగుల మధ్య సమావేశాలను నిర్వహించడానికి మరియు తద్వారా ఒక గదిలో మీటింగ్‌లో పాల్గొనేవారిని సేకరించడానికి గతంలో గడిపిన సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు సమస్యలను మరింత లోతుగా అధ్యయనం చేయడానికి లేదా నిర్దిష్ట పని పనులను పరిష్కరించడానికి ఖర్చు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Zextras Team Pro ఉద్యోగుల కోసం వర్చువల్ స్పేస్‌లు మరియు వర్చువల్ సమావేశాలను సృష్టించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. స్థలం ఒకేసారి అనేక సమావేశ గదులను కలిగి ఉంటుంది, దీనిలో స్పేస్‌లోని వివిధ పాల్గొనేవారు సాధారణ అంశాలను చర్చించగలరు. ఉదాహరణకు, 16 మంది వ్యక్తుల విక్రయాల విభాగాన్ని కలిగి ఉన్న సంస్థను పరిగణించండి. వీరిలో 5 మంది ఉద్యోగులు బి2సి సేల్స్‌లో, 5 మంది ఉద్యోగులు బి2బి సేల్స్‌లో, మరో 5 మంది ఉద్యోగులు బి2జిలో పనిచేస్తున్నారు. మొత్తం డిపార్ట్‌మెంట్ సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ నేతృత్వంలో ఉంటుంది.
ఉద్యోగులందరూ ఒకే డిపార్ట్‌మెంట్‌లో పనిచేస్తున్నందున, ప్రతి సేల్స్ ఉద్యోగికి సంబంధించిన అన్ని అంశాలను చర్చించడానికి వారికి ఒక సాధారణ స్థలాన్ని సృష్టించడం మంచిది. అదే సమయంలో, b2bతో పని చేసే డిపార్ట్‌మెంట్‌కు మాత్రమే సంబంధించిన విషయాలు తరచుగా తలెత్తుతాయి. వాస్తవానికి, ఇతర ప్రాంతాలలో పనిచేసే సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ ఉద్యోగులు అలాంటి అంశాల చర్చల్లో పాల్గొనాల్సిన అవసరం లేదు, అయితే డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ ప్రతి డిపార్ట్‌మెంట్ చర్చలలో పాల్గొనాలి. అందుకే సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ అవసరాల కోసం కేటాయించిన స్థలంలో ప్రతి దిశకు ప్రత్యేక వర్చువల్ సమావేశాలను కేటాయించడం సాధ్యమవుతుంది, తద్వారా వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఉద్యోగులు ఒకరితో ఒకరు మరియు డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్‌తో కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. అదే సమయంలో, మేనేజర్ స్వయంగా మూడు వర్చువల్ సమావేశాలను సౌకర్యవంతంగా ప్రత్యేక స్థలంలో సేకరిస్తారు. మరియు అన్ని కమ్యూనికేషన్లు కంపెనీ సర్వర్‌లలో జరుగుతాయని మరియు వాటి నుండి డేటా ఎక్కడికీ బదిలీ చేయబడదని మీరు భావిస్తే, అటువంటి చాట్‌లను సమాచార భద్రత పరంగా చాలా సురక్షితంగా పిలుస్తారు. సేల్స్ డిపార్ట్‌మెంట్‌కు మించి, స్పేస్‌లు మరియు వర్చువల్ మీటింగ్ రూమ్‌ల భావన మొత్తం ఎంటర్‌ప్రైజ్‌కు వర్తించవచ్చు.
వీడియో సమావేశాలతో పాటు, ఆడియో కాల్‌లు కూడా వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉన్నాయి. వారు కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌లను చాలా తక్కువగా లోడ్ చేస్తారనే వాస్తవంతో పాటు, చాలా మంది ఉద్యోగులు తరచుగా వీడియో ఫార్మాట్‌లో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి సిగ్గుపడతారు మరియు తరచుగా వారి ల్యాప్‌టాప్‌లలో వెబ్‌క్యామ్‌ను కూడా కవర్ చేస్తారు.
ఉద్యోగులతో వీడియో చాట్‌లు మరియు ఆడియో కాల్‌లతో పాటు, మీటింగ్‌లో చేరడానికి ప్రత్యేక లింక్‌ను రూపొందించి పంపడం ద్వారా ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లో ఉద్యోగి కాని ఏ యూజర్‌తోనైనా వీడియో చాట్‌లు మరియు ఆడియో కాల్‌లను సృష్టించడానికి Zextras టీమ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. Zextras టీమ్‌కి ఆధునిక బ్రౌజర్ మాత్రమే అవసరం కాబట్టి, ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మీరు సాధారణ కరస్పాండెన్స్‌కు ఎక్కువ సమయం తీసుకునే సందర్భాల్లో క్లయింట్ లేదా కౌంటర్‌పార్టీతో ఎల్లప్పుడూ త్వరగా కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. అదనంగా, Zextras బృందం ఫైల్ షేరింగ్‌కు మద్దతు ఇస్తుంది, వీడియో కాల్ లేదా టెక్స్ట్ సంభాషణ సమయంలో ఉద్యోగులు నేరుగా ఒకరికొకరు పంపుకోవచ్చు.
ప్రత్యేక మొబైల్ అప్లికేషన్ Zextras టీమ్ గురించి ప్రస్తావించకుండా ఉండటం అసాధ్యం, ఇది ఉద్యోగులు తమ కార్యాలయంలో లేనప్పుడు కార్పొరేట్ చాట్‌లలో పాల్గొనడానికి అనుమతిస్తుంది. యాప్ iOS మరియు Android ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల కోసం అందుబాటులో ఉంది మరియు ప్రస్తుతం వినియోగదారులను వీటిని అనుమతిస్తుంది:
- మీ స్మార్ట్‌ఫోన్‌లో సందేశాలను స్వీకరించడం మరియు పంపడం ద్వారా కరస్పాండెన్స్ నిర్వహించండి
- ప్రైవేట్ చాట్‌లను సృష్టించండి, తొలగించండి మరియు చేరండి
- గ్రూప్ చాట్‌లను సృష్టించండి, తొలగించండి మరియు చేరండి
- వర్చువల్ స్పేస్‌లు మరియు సంభాషణలలో చేరండి, అలాగే వాటిని సృష్టించండి మరియు తొలగించండి
- వర్చువల్ స్పేస్‌లు మరియు సంభాషణలకు వినియోగదారులను ఆహ్వానించండి లేదా వైస్ వెర్సా వాటిని అక్కడి నుండి తీసివేయండి
- పుష్ నోటిఫికేషన్‌లను స్వీకరించండి మరియు కార్పొరేట్ సర్వర్‌తో సురక్షిత కనెక్షన్‌ని ఏర్పాటు చేయండి.
భవిష్యత్తులో, అప్లికేషన్ ప్రైవేట్ వీడియో కమ్యూనికేషన్, అలాగే వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు ఫైల్ షేరింగ్ ఫంక్షన్ కోసం సామర్థ్యాలను జోడిస్తుంది.
Zextras బృందం యొక్క మరొక ఆసక్తికరమైన లక్షణం ఏమిటంటే, కంప్యూటర్ స్క్రీన్‌లోని విషయాలను నిజ సమయంలో ప్రసారం చేయగల సామర్థ్యం, అలాగే దాని నియంత్రణను మరొక వినియోగదారుకు బదిలీ చేయడం. శిక్షణా వెబ్‌నార్లను నిర్వహించేటప్పుడు ఈ లక్షణం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఈ సమయంలో కొత్త ఇంటర్‌ఫేస్‌తో ఉద్యోగులను పరిచయం చేయడం అవసరం. ఈ ఫీచర్ ఒక IT వ్యక్తి భౌతిక ఉనికి లేకుండా ఉద్యోగులు వారి కంప్యూటర్‌లతో సమస్యలను పరిష్కరించడంలో ఎంటర్‌ప్రైజ్ IT విభాగానికి సహాయపడవచ్చు.
కాబట్టి, ఎంటర్‌ప్రైజ్ అంతర్గత నెట్‌వర్క్‌లో మరియు వెలుపల ఉద్యోగుల మధ్య అనుకూలమైన ఆన్‌లైన్ కమ్యూనికేషన్‌ను నిర్వహించడానికి Zextras టీమ్ పూర్తి పరిష్కారం. Zextras బ్యాకప్ Zextras టీమ్‌లో ఉత్పత్తి చేయబడిన మొత్తం సమాచారాన్ని పూర్తిగా బ్యాకప్ చేయగలదు కాబట్టి, అక్కడి నుండి సమాచారం ఎక్కడా కోల్పోదు మరియు భద్రతా విధానాల తీవ్రతను బట్టి, సిస్టమ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ స్వతంత్రంగా వివిధ కాన్ఫిగర్ చేయగలరు వినియోగదారులకు పరిమితులు.
Zextras Suiteకి సంబంధించిన అన్ని ప్రశ్నల కోసం, మీరు Zextras ప్రతినిధి ఎకటెరినా ట్రియాండఫిలిడిని ఇమెయిల్ ద్వారా సంప్రదించవచ్చు [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది]
మూలం: www.habr.com