మునుపటి కథనాలలో, మేము ఇప్పటికే IdM అంటే ఏమిటి, మీ సంస్థకు అటువంటి వ్యవస్థ అవసరమా అని ఎలా అర్థం చేసుకోవాలి, అది ఏ సమస్యలను పరిష్కరిస్తుంది మరియు నిర్వహణకు అమలు బడ్జెట్‌ను ఎలా సమర్థించాలో మేము ఇప్పటికే చూశాము. IdM సిస్టమ్‌ని అమలు చేయడానికి ముందు సరైన స్థాయి పరిపక్వతను సాధించడానికి సంస్థ తప్పనిసరిగా అనుసరించాల్సిన ముఖ్యమైన దశల గురించి ఈ రోజు మనం మాట్లాడుతాము. అన్నింటికంటే, IdM ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయడానికి రూపొందించబడింది, అయితే గందరగోళాన్ని ఆటోమేట్ చేయడం అసాధ్యం.
ఒక కంపెనీ పెద్ద ఎంటర్‌ప్రైజ్ పరిమాణానికి ఎదగడానికి మరియు అనేక విభిన్న వ్యాపార వ్యవస్థలను సేకరించే వరకు, అది సాధారణంగా యాక్సెస్ నియంత్రణ గురించి ఆలోచించదు. అందువల్ల, హక్కులను పొందడం మరియు దానిలో అధికారాలను నియంత్రించడం వంటి ప్రక్రియలు నిర్మాణాత్మకంగా లేవు మరియు విశ్లేషించడం కష్టం. ఉద్యోగులు తమ ఇష్టానుసారం యాక్సెస్ కోసం దరఖాస్తులను పూరిస్తారు; ఆమోదం ప్రక్రియ కూడా అధికారికంగా నిర్వహించబడదు మరియు కొన్నిసార్లు అది ఉనికిలో ఉండదు. ఉద్యోగికి ఏ యాక్సెస్ ఉంది, ఎవరు ఆమోదించారు మరియు ఏ ప్రాతిపదికన త్వరగా గుర్తించడం అసాధ్యం.
ఆటోమేటింగ్ యాక్సెస్ ప్రక్రియ రెండు ప్రధాన అంశాలను ప్రభావితం చేస్తుందని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే - సిబ్బంది డేటా మరియు సమాచార వ్యవస్థల నుండి ఏకీకరణ జరగాల్సిన డేటా, IdM అమలు సజావుగా సాగుతుందని మరియు తిరస్కరణకు కారణం కాదని నిర్ధారించడానికి అవసరమైన దశలను మేము పరిశీలిస్తాము:
- సిబ్బంది ప్రక్రియల విశ్లేషణ మరియు సిబ్బంది వ్యవస్థల్లో ఉద్యోగి డేటాబేస్ మద్దతు ఆప్టిమైజేషన్.
- వినియోగదారు మరియు హక్కుల డేటా యొక్క విశ్లేషణ, అలాగే IdMకి కనెక్ట్ చేయడానికి ప్రణాళిక చేయబడిన లక్ష్య సిస్టమ్‌లలో యాక్సెస్ నియంత్రణ పద్ధతులను నవీకరించడం.
- IdM అమలుకు సిద్ధమయ్యే ప్రక్రియలో సంస్థాగత కార్యకలాపాలు మరియు సిబ్బంది ప్రమేయం.
సిబ్బంది డేటా
ఒక సంస్థలో సిబ్బంది డేటా యొక్క మూలం ఒకటి ఉండవచ్చు లేదా అనేకం ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ చాలా విస్తృతమైన బ్రాంచ్ నెట్‌వర్క్‌ను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు ప్రతి శాఖ దాని స్వంత సిబ్బందిని ఉపయోగించవచ్చు.
అన్నింటిలో మొదటిది, సిబ్బంది రికార్డుల వ్యవస్థలో ఉద్యోగుల గురించి ఏ ప్రాథమిక డేటా నిల్వ చేయబడిందో అర్థం చేసుకోవడం అవసరం, ఏ సంఘటనలు నమోదు చేయబడ్డాయి మరియు వారి పరిపూర్ణత మరియు నిర్మాణాన్ని అంచనా వేయాలి.
అన్ని సిబ్బంది సంఘటనలు సిబ్బంది మూలంలో గుర్తించబడకపోవడం తరచుగా జరుగుతుంది (మరియు చాలా తరచుగా అవి అకాల మరియు పూర్తిగా సరిగ్గా లేవు). ఇక్కడ కొన్ని సాధారణ ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
- ఆకులు, వాటి వర్గాలు మరియు నిబంధనలు (సాధారణ లేదా దీర్ఘకాలిక) నమోదు చేయబడవు;
- పార్ట్ టైమ్ ఉద్యోగం నమోదు చేయబడలేదు: ఉదాహరణకు, పిల్లల సంరక్షణ కోసం దీర్ఘకాలిక సెలవులో ఉన్నప్పుడు, ఒక ఉద్యోగి ఏకకాలంలో పార్ట్ టైమ్ పని చేయవచ్చు;
- అభ్యర్థి లేదా ఉద్యోగి యొక్క వాస్తవ స్థితి ఇప్పటికే మార్చబడింది (రిసెప్షన్/బదిలీ/తొలగింపు), మరియు ఈ ఈవెంట్ గురించి ఆర్డర్ ఆలస్యంతో జారీ చేయబడుతుంది;
- ఒక ఉద్యోగి తొలగింపు ద్వారా కొత్త సాధారణ స్థానానికి బదిలీ చేయబడతాడు, అయితే సిబ్బంది వ్యవస్థ ఇది సాంకేతిక తొలగింపు అని సమాచారాన్ని నమోదు చేయదు.
డేటా నాణ్యతను అంచనా వేయడంపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ చూపడం కూడా విలువైనదే, ఎందుకంటే విశ్వసనీయ మూలం నుండి పొందిన ఏవైనా లోపాలు మరియు తప్పులు, అంటే HR వ్యవస్థలు, భవిష్యత్తులో ఖరీదైనవి మరియు IdMని అమలు చేసేటప్పుడు అనేక సమస్యలను కలిగిస్తాయి. ఉదాహరణకు, HR ఉద్యోగులు తరచుగా వివిధ ఫార్మాట్లలో సిబ్బంది వ్యవస్థలో ఉద్యోగి స్థానాలను నమోదు చేస్తారు: పెద్ద మరియు చిన్న అక్షరాలు, సంక్షిప్తాలు, వివిధ సంఖ్యల ఖాళీలు మరియు వంటివి. ఫలితంగా, సిబ్బంది వ్యవస్థలో అదే స్థానం క్రింది వైవిధ్యాలలో నమోదు చేయబడుతుంది:
- సీనియర్ మేనేజర్
- సీనియర్ మేనేజర్
- సీనియర్ మేనేజర్
- కళ. నిర్వాహకుడు…
తరచుగా మీరు మీ పేరు యొక్క స్పెల్లింగ్‌లో తేడాలను ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది:
- ష్మెలేవా నటల్య గెన్నాడివ్నా,
- ష్మెలేవా నటాలియా గెన్నాడివ్నా...
తదుపరి ఆటోమేషన్ కోసం, అటువంటి గందరగోళం ఆమోదయోగ్యం కాదు, ప్రత్యేకించి ఈ లక్షణాలు గుర్తింపు యొక్క ముఖ్య సంకేతం అయితే, అంటే, ఉద్యోగి మరియు సిస్టమ్‌లలో అతని శక్తుల గురించి డేటా ఖచ్చితంగా పూర్తి పేరుతో పోల్చబడుతుంది.
అదనంగా, కంపెనీలో నేమ్‌సేక్‌లు మరియు పూర్తి నేమ్‌సేక్‌ల ఉనికి గురించి మనం మరచిపోకూడదు. ఒక సంస్థలో వెయ్యి మంది ఉద్యోగులు ఉంటే, అలాంటి సరిపోలికలు కొన్ని ఉండవచ్చు, కానీ 50 వేల మంది ఉంటే, ఇది IdM సిస్టమ్ యొక్క సరైన ఆపరేషన్‌కు క్లిష్టమైన అడ్డంకిగా మారుతుంది.
పైన పేర్కొన్నవన్నీ సంగ్రహించి, మేము ముగించాము: సంస్థ యొక్క సిబ్బంది డేటాబేస్లో డేటాను నమోదు చేయడానికి ఫార్మాట్ తప్పనిసరిగా ప్రమాణీకరించబడాలి. పేర్లు, స్థానాలు మరియు విభాగాలను నమోదు చేయడానికి పారామితులు స్పష్టంగా నిర్వచించబడాలి. హెచ్‌ఆర్ ఉద్యోగి డేటాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయనప్పుడు ఉత్తమ ఎంపిక, కానీ సిబ్బంది డేటాబేస్లో అందుబాటులో ఉన్న “సెలెక్ట్” ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించి విభాగాలు మరియు స్థానాల నిర్మాణం యొక్క ముందే సృష్టించిన డైరెక్టరీ నుండి దాన్ని ఎంచుకుంటుంది.
సమకాలీకరణలో తదుపరి లోపాలను నివారించడానికి మరియు నివేదికలలో వ్యత్యాసాలను మాన్యువల్‌గా సరిదిద్దాల్సిన అవసరం లేదు, ఉద్యోగులను గుర్తించడానికి అత్యంత ప్రాధాన్య మార్గం IDని నమోదు చేయడం సంస్థ యొక్క ప్రతి ఉద్యోగి కోసం. అటువంటి ఐడెంటిఫైయర్ ప్రతి కొత్త ఉద్యోగికి కేటాయించబడుతుంది మరియు సిబ్బంది వ్యవస్థలో మరియు సంస్థ యొక్క సమాచార వ్యవస్థలలో తప్పనిసరి ఖాతా లక్షణంగా కనిపిస్తుంది. ఇది సంఖ్యలు లేదా అక్షరాలను కలిగి ఉందా అనేది పట్టింపు లేదు, ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే ఇది ప్రతి ఉద్యోగికి ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది (ఉదాహరణకు, చాలా మంది ఉద్యోగి యొక్క సిబ్బంది సంఖ్యను ఉపయోగిస్తారు). భవిష్యత్తులో, ఈ లక్షణాన్ని పరిచయం చేయడం వలన సిబ్బంది మూలంలోని ఉద్యోగి డేటాను అతని ఖాతాలు మరియు సమాచార వ్యవస్థల్లోని అధికారులతో లింక్ చేయడం చాలా సులభతరం అవుతుంది.
కాబట్టి, సిబ్బంది రికార్డుల యొక్క అన్ని దశలు మరియు యంత్రాంగాలను విశ్లేషించి క్రమంలో ఉంచాలి. కొన్ని ప్రక్రియలను మార్చడం లేదా సవరించడం చాలా సాధ్యమే. ఇది దుర్భరమైన మరియు శ్రమతో కూడుకున్న పని, కానీ ఇది అవసరం, లేకపోతే సిబ్బంది ఈవెంట్‌లపై స్పష్టమైన మరియు నిర్మాణాత్మక డేటా లేకపోవడం వారి ఆటోమేటిక్ ప్రాసెసింగ్‌లో లోపాలకు దారి తీస్తుంది. చెత్త సందర్భంలో, నిర్మాణాత్మక ప్రక్రియలు ఆటోమేట్ చేయడం అసాధ్యం.
లక్ష్య వ్యవస్థలు
తదుపరి దశలో, మేము IdM నిర్మాణంలో ఎన్ని సమాచార వ్యవస్థలను ఏకీకృతం చేయాలనుకుంటున్నాము, ఈ సిస్టమ్‌లలో వినియోగదారులు మరియు వారి హక్కుల గురించి ఏ డేటా నిల్వ చేయబడిందో మరియు వాటిని ఎలా నిర్వహించాలో గుర్తించాలి.
అనేక సంస్థలలో, మేము IdMని ఇన్‌స్టాల్ చేస్తాము, లక్ష్య సిస్టమ్‌లకు కనెక్టర్లను కాన్ఫిగర్ చేస్తాము మరియు మా వైపు అదనపు ప్రయత్నం లేకుండా, మాయా మంత్రదండం యొక్క వేవ్‌తో ప్రతిదీ పని చేస్తుందనే అభిప్రాయం ఉంది. అది, అయ్యో, జరగదు. కంపెనీలలో, సమాచార వ్యవస్థల ల్యాండ్‌స్కేప్ అభివృద్ధి చెందుతోంది మరియు క్రమంగా పెరుగుతోంది. ప్రతి సిస్టమ్ యాక్సెస్ హక్కులను మంజూరు చేయడానికి వేరొక విధానాన్ని కలిగి ఉంటుంది, అనగా వివిధ యాక్సెస్ నియంత్రణ ఇంటర్‌ఫేస్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఎక్కడో నియంత్రణ API (అప్లికేషన్ ప్రోగ్రామింగ్ ఇంటర్‌ఫేస్) ద్వారా జరుగుతుంది, ఎక్కడో నిల్వ చేయబడిన విధానాలను ఉపయోగించి డేటాబేస్ ద్వారా జరుగుతుంది, ఎక్కడా ఇంటరాక్షన్ ఇంటర్‌ఫేస్‌లు ఉండకపోవచ్చు. సంస్థ యొక్క సిస్టమ్‌లలో ఖాతాలు మరియు హక్కుల నిర్వహణ కోసం మీరు ఇప్పటికే ఉన్న అనేక ప్రక్రియలను పునఃపరిశీలించవలసి ఉంటుంది అనే వాస్తవం కోసం మీరు సిద్ధంగా ఉండాలి: డేటా ఆకృతిని మార్చండి, పరస్పర ఇంటర్‌ఫేస్‌లను ముందుగానే మెరుగుపరచండి మరియు ఈ పని కోసం వనరులను కేటాయించండి.
ఆదర్శం
IdM సొల్యూషన్ ప్రొవైడర్‌ను ఎంచుకునే దశలో మీరు బహుశా రోల్ మోడల్ భావనను చూడవచ్చు, ఎందుకంటే యాక్సెస్ రైట్స్ మేనేజ్‌మెంట్ రంగంలో ఇది కీలకమైన అంశం. ఈ మోడల్‌లో, పాత్ర ద్వారా డేటాకు యాక్సెస్ అందించబడుతుంది. రోల్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట స్థానంలో ఉన్న ఉద్యోగికి వారి క్రియాత్మక బాధ్యతలను నిర్వహించడానికి కనీసం అవసరమైన యాక్సెస్‌ల సమితి.
పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ అనేక తిరస్కరించలేని ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది:
- పెద్ద సంఖ్యలో ఉద్యోగులకు ఒకే హక్కులను కేటాయించడం సులభం మరియు సమర్థవంతమైనది;
- అదే హక్కులతో ఉద్యోగుల యాక్సెస్‌ను వెంటనే మార్చడం;
- హక్కుల రిడెండెన్సీని తొలగించడం మరియు వినియోగదారుల కోసం అననుకూల అధికారాలను డీలిమిట్ చేయడం.
రోల్ మ్యాట్రిక్స్ మొదట సంస్థ యొక్క ప్రతి సిస్టమ్‌లో విడిగా నిర్మించబడింది, ఆపై మొత్తం IT ల్యాండ్‌స్కేప్‌కు స్కేల్ చేయబడింది, ఇక్కడ ప్రతి సిస్టమ్ యొక్క పాత్రల నుండి ప్రపంచ వ్యాపార పాత్రలు ఏర్పడతాయి. ఉదాహరణకు, వ్యాపార పాత్ర "అకౌంటెంట్" అనేది ఎంటర్‌ప్రైజ్ యొక్క అకౌంటింగ్ విభాగంలో ఉపయోగించే ప్రతి సమాచార వ్యవస్థకు అనేక ప్రత్యేక పాత్రలను కలిగి ఉంటుంది.
ఇటీవల, అప్లికేషన్‌లు, డేటాబేస్‌లు మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లను అభివృద్ధి చేసే దశలో కూడా రోల్ మోడల్‌ను రూపొందించడం "ఉత్తమ అభ్యాసం"గా పరిగణించబడుతుంది. అదే సమయంలో, సిస్టమ్‌లో పాత్రలు కాన్ఫిగర్ చేయబడనప్పుడు లేదా అవి ఉనికిలో లేనప్పుడు తరచుగా పరిస్థితులు ఉన్నాయి. ఈ సందర్భంలో, ఈ సిస్టమ్ యొక్క నిర్వాహకుడు తప్పనిసరిగా అవసరమైన అనుమతులను అందించే అనేక విభిన్న ఫైల్‌లు, లైబ్రరీలు మరియు డైరెక్టరీలలో ఖాతా సమాచారాన్ని నమోదు చేయాలి. ముందే నిర్వచించిన పాత్రల ఉపయోగం సంక్లిష్టమైన మిశ్రమ డేటాతో సిస్టమ్‌లో పూర్తి స్థాయి కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి అధికారాలను మంజూరు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
సమాచార వ్యవస్థలో పాత్రలు, నియమం ప్రకారం, సిబ్బంది నిర్మాణం ప్రకారం స్థానాలు మరియు విభాగాల కోసం పంపిణీ చేయబడతాయి, కానీ కొన్ని వ్యాపార ప్రక్రియల కోసం కూడా సృష్టించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక ఆర్థిక సంస్థలో, సెటిల్మెంట్ డిపార్ట్మెంట్ యొక్క అనేక మంది ఉద్యోగులు ఒకే స్థానాన్ని ఆక్రమిస్తారు - ఆపరేటర్. కానీ డిపార్ట్‌మెంట్‌లో వివిధ రకాల కార్యకలాపాల ప్రకారం (బాహ్య లేదా అంతర్గత, వివిధ కరెన్సీలలో, సంస్థలోని వివిధ విభాగాలతో) ప్రత్యేక ప్రక్రియలుగా పంపిణీ కూడా ఉంది. అవసరమైన ప్రత్యేకతల ప్రకారం సమాచార వ్యవస్థకు ప్రాప్యతతో ఒక విభాగానికి చెందిన ప్రతి వ్యాపార ప్రాంతాలను అందించడానికి, వ్యక్తిగత క్రియాత్మక పాత్రలలో హక్కులను చేర్చడం అవసరం. ఇది ప్రతి కార్యకలాపానికి అవసరమైన కనీస అధికారాల సమితిని అందించడం సాధ్యం చేస్తుంది, ఇది అనవసరమైన హక్కులను కలిగి ఉండదు.
అదనంగా, వందలాది పాత్రలు, వేలకొద్దీ వినియోగదారులు మరియు మిలియన్ల అనుమతులు ఉన్న పెద్ద సిస్టమ్‌ల కోసం, పాత్రలు మరియు అధికార వారసత్వం యొక్క సోపానక్రమాన్ని ఉపయోగించడం మంచి పద్ధతి. ఉదాహరణకు, పేరెంట్ రోల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ చైల్డ్ రోల్స్ యొక్క అధికారాలను వారసత్వంగా పొందుతారు: వినియోగదారు మరియు రీడర్, ఎందుకంటే వినియోగదారు మరియు రీడర్ చేయగలిగిన ప్రతిదాన్ని నిర్వాహకుడు చేయగలడు మరియు అదనపు నిర్వాహక హక్కులను కలిగి ఉంటారు. సోపానక్రమాన్ని ఉపయోగించి, ఒకే మాడ్యూల్ లేదా సిస్టమ్ యొక్క బహుళ పాత్రలలో ఒకే హక్కులను మళ్లీ పేర్కొనవలసిన అవసరం లేదు.
మొదటి దశలో, హక్కుల కలయికల సంఖ్య చాలా పెద్దది కానటువంటి సిస్టమ్‌లలో మీరు పాత్రలను సృష్టించవచ్చు మరియు ఫలితంగా, తక్కువ సంఖ్యలో పాత్రలను నిర్వహించడం సులభం. ఇవి యాక్టివ్ డైరెక్టరీ (AD), మెయిల్ సిస్టమ్‌లు, సర్వీస్ మేనేజర్ మరియు వంటి పబ్లిక్‌గా యాక్సెస్ చేయగల సిస్టమ్‌లకు కంపెనీ ఉద్యోగులందరికీ అవసరమైన సాధారణ హక్కులు కావచ్చు. అప్పుడు, సమాచార వ్యవస్థల కోసం సృష్టించబడిన పాత్ర మాత్రికలను సాధారణ రోల్ మోడల్‌లో చేర్చవచ్చు, వాటిని వ్యాపార పాత్రలుగా మిళితం చేయవచ్చు.
ఈ విధానాన్ని ఉపయోగించి, భవిష్యత్తులో, IdM సిస్టమ్‌ని అమలు చేస్తున్నప్పుడు, సృష్టించబడిన మొదటి-దశ పాత్రల ఆధారంగా యాక్సెస్ హక్కులను మంజూరు చేసే మొత్తం ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడం సులభం అవుతుంది.
NB మీరు ఇంటిగ్రేషన్‌లో వీలైనన్ని ఎక్కువ సిస్టమ్‌లను వెంటనే చేర్చడానికి ప్రయత్నించకూడదు. మొదటి దశలో సెమీ ఆటోమేటిక్ మోడ్‌లో IdMకి మరింత సంక్లిష్టమైన నిర్మాణం మరియు యాక్సెస్ రైట్స్ మేనేజ్‌మెంట్ స్ట్రక్చర్‌తో సిస్టమ్‌లను కనెక్ట్ చేయడం ఉత్తమం. అంటే, సిబ్బంది ఈవెంట్‌ల ఆధారంగా, యాక్సెస్ అభ్యర్థన యొక్క స్వయంచాలక ఉత్పత్తిని మాత్రమే అమలు చేయండి, ఇది అమలు కోసం నిర్వాహకుడికి పంపబడుతుంది మరియు అతను హక్కులను మాన్యువల్‌గా కాన్ఫిగర్ చేస్తాడు.
మొదటి దశను విజయవంతంగా పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు సిస్టమ్ యొక్క కార్యాచరణను కొత్త విస్తరించిన వ్యాపార ప్రక్రియలకు విస్తరించవచ్చు, అదనపు సమాచార వ్యవస్థల కనెక్షన్‌తో పూర్తి ఆటోమేషన్ మరియు స్కేలింగ్‌ను అమలు చేయవచ్చు.
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, IdM అమలుకు సిద్ధం కావడానికి, కొత్త ప్రక్రియ కోసం సమాచార వ్యవస్థల సంసిద్ధతను అంచనా వేయడం మరియు అటువంటి ఇంటర్‌ఫేస్‌లు లేకపోతే వినియోగదారు ఖాతాలు మరియు వినియోగదారు హక్కుల నిర్వహణ కోసం బాహ్య పరస్పర ఇంటర్‌ఫేస్‌లను ముందుగానే ఖరారు చేయడం అవసరం. వ్యవస్థలో అందుబాటులో ఉంది. సమగ్ర యాక్సెస్ నియంత్రణ కోసం సమాచార వ్యవస్థలలో దశల వారీ పాత్రల సృష్టి సమస్యను కూడా అన్వేషించాలి.
సంస్థాగత సంఘటనలు
సంస్థాగత సమస్యలను కూడా తగ్గించవద్దు. కొన్ని సందర్భాల్లో, వారు నిర్ణయాత్మక పాత్ర పోషిస్తారు, ఎందుకంటే మొత్తం ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఫలితం తరచుగా విభాగాల మధ్య సమర్థవంతమైన పరస్పర చర్యపై ఆధారపడి ఉంటుంది. దీన్ని చేయడానికి, మేము సాధారణంగా సంస్థలో ప్రాసెస్‌లో పాల్గొనేవారి బృందాన్ని రూపొందించమని సలహా ఇస్తున్నాము, ఇందులో పాల్గొన్న అన్ని విభాగాలు ఉంటాయి. ఇది ప్రజలకు అదనపు భారం కాబట్టి, భవిష్యత్ ప్రక్రియలో పాల్గొనే వారందరికీ పరస్పర చర్యలో వారి పాత్ర మరియు ప్రాముఖ్యతను ముందుగానే వివరించడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు ఈ దశలో మీ సహోద్యోగులకు IdM ఆలోచనను "అమ్మితే", మీరు భవిష్యత్తులో అనేక ఇబ్బందులను నివారించవచ్చు.
తరచుగా సమాచార భద్రత లేదా IT విభాగాలు కంపెనీలో IdM అమలు ప్రాజెక్ట్ యొక్క "యజమానులు", మరియు వ్యాపార విభాగాల అభిప్రాయాలు పరిగణనలోకి తీసుకోబడవు. ఇది చాలా పెద్ద తప్పు, ఎందుకంటే ప్రతి వనరు ఎలా మరియు ఏ వ్యాపార ప్రక్రియలలో ఉపయోగించబడుతుందో, ఎవరికి యాక్సెస్ ఇవ్వాలి మరియు ఎవరు చేయకూడదనేది వారికి మాత్రమే తెలుసు. అందువల్ల, సన్నాహక దశలో, సమాచార వ్యవస్థలో వినియోగదారు హక్కుల (పాత్రలు) సెట్‌లు అభివృద్ధి చేయబడి, అలాగే నిర్ధారించడానికి, ఫంక్షనల్ మోడల్‌కు వ్యాపార యజమాని బాధ్యత వహిస్తారని సూచించడం చాలా ముఖ్యం. ఈ పాత్రలు తాజాగా ఉంటాయి. రోల్ మోడల్ అనేది ఒకసారి నిర్మించబడిన స్టాటిక్ మ్యాట్రిక్స్ కాదు మరియు మీరు దానిపై శాంతించవచ్చు. ఇది "జీవన జీవి", ఇది సంస్థ యొక్క నిర్మాణం మరియు ఉద్యోగుల కార్యాచరణలో మార్పులను అనుసరించి నిరంతరం మార్చాలి, నవీకరించాలి మరియు అభివృద్ధి చేయాలి. లేకపోతే, యాక్సెస్‌ను అందించడంలో జాప్యంతో సమస్యలు తలెత్తుతాయి లేదా అధిక యాక్సెస్ హక్కులతో సంబంధం ఉన్న సమాచార భద్రతా ప్రమాదాలు తలెత్తుతాయి, ఇది మరింత ఘోరంగా ఉంటుంది.
మీకు తెలిసినట్లుగా, “ఏడుగురు నానీలకు కన్ను లేని బిడ్డ ఉంది,” కాబట్టి కంపెనీ రోల్ మోడల్ యొక్క నిర్మాణం, దానిని తాజాగా ఉంచడానికి ప్రక్రియలో నిర్దిష్ట పాల్గొనేవారి పరస్పర చర్య మరియు బాధ్యతను వివరించే పద్దతిని అభివృద్ధి చేయాలి. ఒక కంపెనీకి అనేక వ్యాపార కార్యకలాపాలు మరియు తదనుగుణంగా అనేక విభాగాలు మరియు విభాగాలు ఉంటే, ప్రతి ప్రాంతానికి (ఉదాహరణకు, రుణాలు ఇవ్వడం, కార్యాచరణ పని, రిమోట్ సేవలు, సమ్మతి మరియు ఇతరాలు) పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నిర్వహణ ప్రక్రియలో భాగంగా, ఇది ప్రత్యేక క్యూరేటర్లను నియమించడం అవసరం. వారి ద్వారా డిపార్ట్మెంట్ నిర్మాణంలో మార్పులు మరియు ప్రతి పాత్రకు అవసరమైన యాక్సెస్ హక్కుల గురించి సమాచారాన్ని త్వరగా స్వీకరించడం సాధ్యమవుతుంది.
ప్రక్రియలో పాల్గొనే విభాగాల మధ్య సంఘర్షణ పరిస్థితులను పరిష్కరించడానికి సంస్థ యొక్క నిర్వహణ యొక్క మద్దతును పొందడం అత్యవసరం. మరియు ఏదైనా కొత్త ప్రక్రియను పరిచయం చేసేటప్పుడు విభేదాలు అనివార్యం, మా అనుభవాన్ని నమ్మండి. అందువల్ల, మరొకరి అపార్థాలు మరియు విధ్వంసాల కారణంగా సమయాన్ని వృథా చేయకుండా, సాధ్యమయ్యే ఆసక్తి సంఘర్షణలను పరిష్కరించే మధ్యవర్తి మాకు అవసరం.
NB అవగాహన పెంచుకోవడానికి మంచి ప్రదేశం మీ సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వడం. భవిష్యత్ ప్రక్రియ యొక్క పనితీరు మరియు దానిలో ప్రతి పాల్గొనేవారి పాత్ర యొక్క వివరణాత్మక అధ్యయనం కొత్త పరిష్కారానికి మారడం యొక్క ఇబ్బందులను తగ్గిస్తుంది.
తనిఖీ జాబితా
సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, IdMని అమలు చేయడానికి ఒక సంస్థ తీసుకోవాల్సిన ప్రధాన దశలను మేము సంగ్రహిస్తాము:
- సిబ్బంది డేటాకు క్రమాన్ని తీసుకురావడం;
- ప్రతి ఉద్యోగికి ప్రత్యేకమైన గుర్తింపు పరామితిని నమోదు చేయండి;
- IdM అమలు కోసం సమాచార వ్యవస్థల సంసిద్ధతను అంచనా వేయండి;
- యాక్సెస్ నియంత్రణ కోసం సమాచార వ్యవస్థలతో పరస్పర చర్య కోసం ఇంటర్‌ఫేస్‌లను అభివృద్ధి చేయండి, అవి తప్పిపోయినట్లయితే మరియు ఈ పని కోసం వనరులను కేటాయించండి;
- రోల్ మోడల్‌ను అభివృద్ధి చేయండి మరియు నిర్మించండి;
- రోల్ మోడల్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రాసెస్‌ను రూపొందించండి మరియు ప్రతి వ్యాపార ప్రాంతం నుండి క్యూరేటర్లను చేర్చండి;
- IdMకి ప్రారంభ కనెక్షన్ కోసం అనేక సిస్టమ్‌లను ఎంచుకోండి;
- సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ బృందాన్ని సృష్టించండి;
- కంపెనీ నిర్వహణ నుండి మద్దతు పొందడం;
- రైలు సిబ్బంది.
తయారీ ప్రక్రియ కష్టంగా ఉంటుంది, కాబట్టి వీలైతే, కన్సల్టెంట్లను చేర్చుకోండి.
IdM పరిష్కారాన్ని అమలు చేయడం కష్టతరమైన మరియు బాధ్యతాయుతమైన దశ, మరియు దాని విజయవంతమైన అమలు కోసం, ప్రతి పక్షం వ్యక్తిగతంగా చేసే ప్రయత్నాలు - వ్యాపార విభాగాల ఉద్యోగులు, IT మరియు సమాచార భద్రతా సేవలు మరియు మొత్తం బృందం యొక్క పరస్పర చర్య ముఖ్యమైనవి. కానీ ప్రయత్నాలు విలువైనవి: ఒక సంస్థలో IdMని అమలు చేసిన తర్వాత, సమాచార వ్యవస్థలలో అధిక అధికారాలు మరియు అనధికార హక్కులకు సంబంధించిన సంఘటనల సంఖ్య తగ్గుతుంది; ఉద్యోగి పనికిరాని సమయం లేకపోవడం / అవసరమైన హక్కుల కోసం సుదీర్ఘ నిరీక్షణ అదృశ్యమవుతుంది; ఆటోమేషన్ కారణంగా, కార్మిక వ్యయాలు తగ్గుతాయి మరియు IT మరియు సమాచార భద్రతా సేవల యొక్క కార్మిక ఉత్పాదకత పెరుగుతుంది.
మూలం: www.habr.com