ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాలను అనధికారిక కాపీ నుండి రక్షించడానికి 1000 మరియు ఒక మార్గాలు ఉన్నాయి. కానీ పత్రం అనలాగ్ స్థితికి వెళ్ళిన వెంటనే (ప్రకారం "సమాచార సాంకేతికత. ఎలక్ట్రానిక్ సమాచార మార్పిడి. నిబంధనలు మరియు నిర్వచనాలు", "అనలాగ్ డాక్యుమెంట్" భావన అనలాగ్ మీడియాలో డాక్యుమెంట్ ప్రదర్శన యొక్క అన్ని సాంప్రదాయ రూపాలను కలిగి ఉంటుంది: కాగితం, ఫోటో మరియు ఫిల్మ్, మొదలైనవి. ప్రదర్శన యొక్క అనలాగ్ రూపాన్ని వివిధ డిజిటలైజేషన్ పద్ధతులను ఉపయోగించి వివిక్త (ఎలక్ట్రానిక్) రూపంలోకి మార్చవచ్చు.), కాపీ చేయడం నుండి రక్షించే మార్గాల సంఖ్య గణనీయంగా తగ్గింది మరియు వాటి ఆచరణాత్మక అమలు ఖర్చు కూడా వేగంగా పెరుగుతోంది. ఉదాహరణకు, "కుడి" కంపెనీలో ఇది ఎలా ఉంటుంది:
- ఎలక్ట్రానిక్ పత్రాన్ని అనలాగ్‌గా మార్చడానికి ఉపయోగించే స్థలాలు మరియు సాంకేతికతల సంఖ్యను పరిమితం చేయండి.
- అనలాగ్ డాక్యుమెంట్‌ల విషయాలతో తమను తాము పరిచయం చేసుకోవడానికి అనుమతించబడిన స్థలాల సంఖ్య మరియు వ్యక్తుల సర్కిల్‌ను పరిమితం చేయండి.
- వీడియో రికార్డింగ్ మరియు దృశ్య నియంత్రణ మార్గాలతో అనలాగ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క కంటెంట్‌లతో పరిచయం కోసం స్థలాలను సిద్ధం చేయండి
- మరియు అందువలన న.
అధిక ధరతో పాటు, అటువంటి పద్ధతుల ఉపయోగం పత్రాలతో పని చేసే సామర్థ్యాన్ని విపత్తుగా తగ్గిస్తుంది.
రాజీ అనేది మా ఉత్పత్తి యొక్క ఉపయోగం కావచ్చు .
డాక్యుమెంట్ భద్రతా సూత్రం
సేఫ్‌కాపీని ఉపయోగించి, ప్రతి గ్రహీత కోసం పత్రం యొక్క ప్రత్యేక కాపీని తయారు చేస్తారు, దీనిలో అఫైన్ పరివర్తనలను ఉపయోగించి దాచిన గుర్తులు జోడించబడతాయి. ఈ సందర్భంలో, టెక్స్ట్ యొక్క పంక్తులు మరియు అక్షరాల మధ్య అంతరం, అక్షరాల వంపు మొదలైనవి కొద్దిగా మారవచ్చు. అటువంటి మార్కింగ్ యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, పత్రంలోని విషయాలను మార్చకుండా అది తీసివేయబడదు. వాటర్‌మార్క్‌లు సాధారణ పెయింట్‌తో కడుగుతారు; ఈ ట్రిక్ అఫైన్ ట్రాన్స్‌ఫార్మేషన్‌లతో పని చేయదు.
కాపీలు గ్రహీతలకు ముద్రిత రూపంలో లేదా ఎలక్ట్రానిక్ పిడిఎఫ్ ఆకృతిలో జారీ చేయబడతాయి. ఒక కాపీ లీక్ అయినట్లయితే, గ్రహీత ప్రతి కాపీలో ప్రవేశపెట్టిన ప్రత్యేక వక్రీకరణల ద్వారా నిర్ణయించబడతారని హామీ ఇవ్వబడుతుంది. మొత్తం వచనం గుర్తించబడినందున, అక్షరాలా కొన్ని పేరాలు దీనికి సరిపోతాయి. మిగిలిన పేజీ తప్పిపోయి ఉండవచ్చు/నలిగినవి/చేతితో కప్పబడి ఉండవచ్చు/కాఫీతో తడిసినవి (తగిన విధంగా అండర్‌లైన్) ఉండవచ్చు. మనం ఏమి చూడలేదు?
మార్కింగ్ దేనికి ఉపయోగపడుతుంది?
రహస్య పత్రాలను రక్షించడం. దృశ్యం పైన వివరించబడింది. క్లుప్తంగా: మేము కాపీలను గుర్తించాము, వాటిని గ్రహీతలకు ఇచ్చాము మరియు గమనించాము. పత్రం యొక్క నకలు "అనధికారిక ప్రదేశాలలో కనిపించిన" వెంటనే, వారు దానిని అన్ని గుర్తించబడిన కాపీలతో పోల్చారు మరియు "కనిపించిన కాపీ" యొక్క యజమానిని త్వరగా గుర్తించారు.
గూఢచారిని గుర్తించడానికి, మేము పత్రం యొక్క ప్రతి గ్రహీత కాపీపై "కనిపించే కాపీ"ని ప్రత్యామ్నాయంగా సూపర్‌ఇంపోజ్ చేస్తాము. ఎవరైతే ఎక్కువ శాతం పిక్సెల్ మ్యాచ్‌లను కలిగి ఉంటారో వారు గూఢచారి. అయితే ఫోటోలో ఒకసారి చూడటం మంచిది.
అన్ని గుర్తించబడిన వాటిపై "ప్రకటించిన కాపీ" యొక్క అతివ్యాప్తి మానవీయంగా కాదు, స్వయంచాలకంగా చేయబడుతుంది. గుర్తించబడిన కాపీలు సిస్టమ్‌లో నిల్వ చేయబడవు, తద్వారా డిస్క్ గిగాబైట్‌లను వృథా చేయకూడదు. సిస్టమ్ ప్రతి గ్రహీత కోసం ప్రత్యేకమైన మార్కింగ్ లక్షణాల సమితిని మాత్రమే నిల్వ చేస్తుంది మరియు తక్షణమే కాపీలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
పత్రం ప్రమాణీకరణ. సెక్యూరిటీ ప్రింటెడ్ ఉత్పత్తులను ఉత్పత్తి చేసే పద్ధతుల గురించి మీరు ఇక్కడ చదువుకోవచ్చు . సారాంశంలో, వారు వివిధ రకాల గుర్తులతో రూపాల ఉత్పత్తికి వస్తారు - వాటర్‌మార్క్‌లు, ప్రత్యేక సిరా మొదలైనవి. అటువంటి ఉత్పత్తులకు ఉదాహరణలు బ్యాంకు నోట్లు, బీమా పాలసీలు, డ్రైవింగ్ లైసెన్స్‌లు, పాస్‌పోర్ట్‌లు మొదలైనవి. ఇటువంటి ఉత్పత్తులు సాధారణ ప్రింటర్‌లో ఉత్పత్తి చేయబడవు. కానీ మీరు దానిపై అఫైన్ టెక్స్ట్ ట్రాన్స్‌ఫార్మేషన్‌లతో కూడిన పత్రాన్ని ప్రింట్ చేయవచ్చు. ఇది ఏమి ఇస్తుంది?
అస్పష్టమైన టెక్స్ట్ మార్కింగ్‌లతో ఫారమ్‌ను ప్రింట్ చేయడం ద్వారా, మీరు మార్కింగ్‌ల ఉనికి ద్వారా దాని ప్రామాణికతను తనిఖీ చేయవచ్చు. అదే సమయంలో, మార్కింగ్ యొక్క ప్రత్యేకత ప్రామాణికతను ధృవీకరించడానికి మాత్రమే కాకుండా, ఫారమ్ బదిలీ చేయబడిన నిర్దిష్ట వ్యక్తి లేదా చట్టపరమైన పరిధిని గుర్తించడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది. మార్కింగ్ లేకుంటే లేదా అది వేరే గ్రహీతను సూచిస్తే, అప్పుడు ఫారమ్ నకిలీది.
ఇటువంటి గుర్తులను స్వతంత్రంగా ఉపయోగించవచ్చు, ఉదాహరణకు, కఠినమైన రిపోర్టింగ్ ఫారమ్‌ల కోసం లేదా ఇతర భద్రతా పద్ధతులతో కలిపి, ఉదాహరణకు, పాస్‌పోర్ట్‌లను రక్షించడానికి.
ఉల్లంఘించిన వారిని న్యాయం చేయడం. పెద్ద లీకేజీల వల్ల కంపెనీలకు చాలా డబ్బు ఖర్చవుతుంది. ఉల్లంఘించిన వ్యక్తి యొక్క శిక్ష మందలింపుకు మాత్రమే పరిమితం కాదని నిర్ధారించడానికి, అతన్ని కోర్టులో న్యాయానికి తీసుకురావడం అవసరం. పత్రాలను రక్షించే మా పద్ధతికి మేము పేటెంట్ పొందాము, తద్వారా సేఫ్ కాపీ ఫలితాలు కోర్టులో సాక్ష్యంగా అంగీకరించబడతాయి.
లేబులింగ్ ఏమి చేయలేము?
డేటా లీక్‌లకు వ్యతిరేకంగా పోరాటంలో మరియు పత్రాల కాపీలను రక్షించడంలో లేబులింగ్ దివ్యౌషధం కాదు. మీ ఎంటర్‌ప్రైజ్‌లో దీన్ని అమలు చేస్తున్నప్పుడు, మూడు కీలక పరిమితులను అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం:
మార్కింగ్ పత్రాన్ని రక్షిస్తుంది, దాని టెక్స్ట్ కాదు. టెక్స్ట్ కంఠస్థం మరియు తిరిగి చెప్పవచ్చు. మార్క్ చేసిన కాపీ నుండి వచనాన్ని తిరిగి వ్రాయవచ్చు మరియు మెసెంజర్‌లో పంపవచ్చు. ఈ బెదిరింపుల నుండి ఏదీ మిమ్మల్ని రక్షించదు. మొత్తం నకిలీ ప్రపంచంలో, పత్రంలోని టెక్స్ట్‌లో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే లీక్ చేయడం ఎలక్ట్రానిక్ గాసిప్ కంటే మరేమీ కాదని ఇక్కడ అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. లీక్ విలువైనదిగా ఉండాలంటే, అది లీక్ అయిన సమాచారం యొక్క ప్రామాణికతను ధృవీకరించడానికి తప్పనిసరిగా డేటాను కలిగి ఉండాలి - ముద్ర, సంతకం మొదలైనవి. మరియు ఇక్కడ మార్కింగ్ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మార్కింగ్ పత్రం కాపీలను కాపీ చేయడం మరియు ఫోటో తీయడాన్ని నిషేధించదు. కానీ పత్రాల స్కాన్లు లేదా ఫోటోలు "పాప్ అప్" అయితే, అది ఉల్లంఘించిన వారిని కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది. ముఖ్యంగా, కాపీ రక్షణ అనేది ప్రకృతిలో నివారణ. ఫోటోగ్రాఫ్‌లు మరియు పత్రాల కాపీల ఆధారంగా వారు గుర్తించబడతారని మరియు శిక్షించబడతారని ఉద్యోగులకు తెలుసు, మరియు వారు లీక్ చేయడానికి ఇతర (మరింత శ్రమతో కూడుకున్న) మార్గాలను వెతకవచ్చు లేదా పూర్తిగా తిరస్కరించవచ్చు.
మార్కింగ్ ఎవరి కాపీ లీక్ అయ్యిందో నిర్ణయిస్తుంది, ఎవరు లీక్ చేశారో కాదు. నిజ జీవితం నుండి ఒక ఉదాహరణ: పత్రం లీక్ చేయబడింది. ఇవాన్ న్యూడాచ్నికోవ్ (పేరు మరియు ఇంటిపేరు మార్చబడింది) కాపీ లీక్ అయినట్లు గుర్తులు చూపించాయి. భద్రతా సేవ దర్యాప్తును ప్రారంభించింది మరియు ఇవాన్ తన కార్యాలయంలోని టేబుల్‌పై పత్రాన్ని వదిలివేసినట్లు తేలింది, అక్కడ దాడి చేసిన వ్యక్తి దాని ఫోటో తీశాడు. ఇవాన్‌కు మందలింపు ఇవ్వబడింది, ఉనుడాచ్నికోవ్ కార్యాలయాన్ని సందర్శించిన వ్యక్తులలో నేరస్థులను కనుగొనడానికి భద్రతా సేవకు అన్వేషణ ఇవ్వబడుతుంది. అటువంటి అన్వేషణ అల్పమైనది కాదు, కానీ పత్రం యొక్క అన్ని గ్రహీతల కార్యాలయాలను సందర్శించిన వ్యక్తుల మధ్య శోధించడం కంటే సరళమైనది.
కలపండి కానీ షేక్ చేయవద్దు
మీరు ఇతర కార్పొరేట్ సిస్టమ్‌లతో లేబులింగ్ సిస్టమ్‌ను ఏకీకృతం చేయకపోతే, దాని అప్లికేషన్ యొక్క పరిధి చాలావరకు కాగితపు పత్ర ప్రవాహానికి మాత్రమే పరిమితం చేయబడుతుంది, ఇది సంవత్సరాలుగా తక్కువ మరియు తక్కువగా మారుతుంది. మరియు ఈ సందర్భంలో కూడా, గుర్తుల వినియోగాన్ని సౌకర్యవంతంగా పిలవలేము - మీరు ప్రతి పత్రాన్ని మాన్యువల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి మరియు దాని కోసం కాపీలను తయారు చేయాలి.
కానీ మీరు లేబులింగ్ సిస్టమ్‌ను మొత్తం IT మరియు ఇన్ఫర్మేషన్ సెక్యూరిటీ ల్యాండ్‌స్కేప్‌లో భాగంగా చేస్తే, సినర్జిస్టిక్ ప్రభావం గుర్తించదగినదిగా మారుతుంది. అత్యంత ఉపయోగకరమైన ఏకీకరణలు:
EDMSతో ఏకీకరణ. మార్కింగ్ అవసరమయ్యే పత్రాల ఉపసమితిని EDMS గుర్తిస్తుంది. కొత్త వినియోగదారు EDMS నుండి అటువంటి పత్రాన్ని అభ్యర్థించిన ప్రతిసారీ, అతను దాని యొక్క మార్క్ కాపీని అందుకుంటాడు.
ప్రింట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లతో ఏకీకరణ. ప్రింట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు సంస్థలోని వినియోగదారుల PCలు మరియు ప్రింటర్ల మధ్య ప్రాక్సీగా పనిచేస్తాయి. ముద్రించబడుతున్న పత్రానికి లేబులింగ్ అవసరమని వారు నిర్ధారించగలరు, ఉదాహరణకు, ఫైల్ లక్షణాలలో సున్నితత్వ లేబుల్ ఉండటం లేదా కార్పొరేట్ గోప్యమైన డాక్యుమెంట్ రిపోజిటరీలో ఫైల్ ఉండటం ద్వారా. ఈ సందర్భంలో, ప్రింటింగ్ కోసం పత్రాన్ని పంపిన వినియోగదారు ప్రింటర్ ట్రే నుండి గుర్తించబడిన కాపీని అందుకుంటారు. సరళమైన దృష్టాంతంలో, మీరు ప్రత్యేక వర్చువల్ ప్రింటర్‌ను తయారు చేయవచ్చు, పత్రాలను పంపడం ద్వారా, ట్రే నుండి గుర్తించబడిన కాపీలు బయటకు వస్తాయి.
ఇమెయిల్ ఇంటిగ్రేషన్. అనేక సంస్థలు రహస్య పత్రాలను పంపడానికి ఇమెయిల్ వాడకాన్ని అనుమతించవు, కానీ ఈ నిషేధాలు తరచుగా ఉల్లంఘించబడతాయి. ఎక్కడా అజాగ్రత్త కారణంగా, కొన్నిచోట్ల గట్టి గడువులు లేక యాజమాన్యం నుంచి నేరుగా ఆదేశాలు అందాయి. సమాచార భద్రత పురోగతి చక్రంలో ఒక స్టిక్ కాదు మరియు కంపెనీకి డబ్బును తీసుకువస్తుందని నిర్ధారించడానికి, మేము కింది దృష్టాంతాన్ని అమలు చేయాలని ప్రతిపాదిస్తున్నాము, ఇది అంతర్గత ఇమెయిల్ ద్వారా సురక్షితంగా పంపడానికి మరియు కొరియర్ ద్వారా పత్రాలను పంపడంలో సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
పత్రాన్ని పంపుతున్నప్పుడు, వినియోగదారు మార్కింగ్ అవసరమయ్యే ఫ్లాగ్‌ను జోడిస్తుంది. మా విషయంలో, వ్యాపార ఇమెయిల్ చిరునామా. మెయిల్ సర్వర్, ఈ లక్షణంతో లేఖను స్వీకరిస్తుంది, ప్రతి గ్రహీత కోసం అన్ని జోడింపుల కాపీలను చేస్తుంది మరియు అసలు జోడింపులకు బదులుగా వాటిని పంపుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, మెయిల్ సర్వర్‌లో మార్కింగ్ సిస్టమ్ భాగం ఇన్‌స్టాల్ చేయబడింది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ విషయంలో, ఇది పిలవబడే పాత్రను పోషిస్తుంది. రవాణా ఏజెంట్. ఈ భాగం మెయిల్ సర్వర్ యొక్క ఆపరేషన్‌లో జోక్యం చేసుకోదు.
మూలం: www.habr.com