ఒక సంస్థలో జ్ఞాన మార్పిడిని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి, తద్వారా అది చాలా బాధించదు

సగటు ఐటీ కంపెనీ వద్ద అవసరాలు, టాస్క్ ట్రాకర్‌ల చరిత్ర, సోర్స్ కోడ్ (బహుశా కోడ్‌లో కామెంట్లతో సహా), సాధారణ, ముఖ్యమైన మరియు సంక్లిష్టమైన ప్రొడక్షన్ వినియోగ సందర్భాల కోసం సూచనలు, వ్యాపార ప్రక్రియల వివరణ (ఆన్‌బోర్డింగ్ నుండి "సెలవుకు ఎలా వెళ్లాలి" అనే దాని వరకు), కాంటాక్ట్‌లు, యాక్సెస్ కీలు, వ్యక్తులు మరియు ప్రాజెక్ట్‌ల జాబితాలు, బాధ్యతల రంగాల వివరణ—మరియు మనం బహుశా మరచిపోయిన, అత్యంత ఆశ్చర్యకరమైన ప్రదేశాలలో నిల్వ చేయబడే ఇంకా చాలా ఇతర సమాచారం ఉంటుంది.

ఒక సంస్థలో జ్ఞాన మార్పిడిని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి, తద్వారా అది చాలా బాధించదు
జ్ఞానం అంటే పత్రాలు అని కాదు. దానిని వివరించలేము, కంఠస్థం చేయాల్సిందే.

దీని గురించి తెలుసుకోవలసిన వారు దానిని ఎక్కడ, ఎలా కనుగొనాలో అర్థం చేసుకునేలా, మరియు నిర్దిష్ట విషయాలు, ఒప్పందాల గురించి ఎప్పటికప్పుడు సమాచారం తెలుసుకోవాల్సిన ప్రతి ఒక్కరూ వాటిలోని మార్పుల గురించి తక్షణమే, కచ్చితంగా తెలుసుకునేలా మనం ఎలా నిర్ధారించగలం?

“టీమ్ లీడ్ విల్ కాల్” పాడ్‌కాస్ట్ చివరి ఎపిసోడ్‌లో, స్కైయెంగ్ బృందం ఇగోర్‌తో నాలెడ్జ్ మేనేజ్‌మెంట్ గురించి మాట్లాడింది. మే-పిల్లి త్సుప్కో నాలెడ్జ్‌కాన్ఫ్ ప్రోగ్రామ్ కమిటీలో సభ్యుడు మరియు ఫ్లాంట్‌లో “డైరెక్టర్ ఆఫ్ ది అన్నోన్”గా ఉన్నారు.

పూర్తి రికార్డింగ్ ఈ విధంగా అందుబాటులో ఉంది యూట్యూబ్ వీడియోఆడియోలో ప్రస్తావించిన లేదా అందులోని సమాచారాన్ని మరింత విస్తరించే కొన్ని ఆసక్తికరమైన చిట్కాలను మరియు ఉపయోగకరమైన వనరుల లింకులను మేము కింద సంకలనం చేశాము. మీ బృందం యొక్క ఉపాయాలను మరియు ఉపాయాలను కామెంట్లలో పంచుకుంటే మాకు చాలా సంతోషంగా ఉంటుంది.

హ్యాక్ 1: మీరు ఇకపై ఏ సిస్టమ్‌లో వెతకాలో తెలుసుకోవాల్సిన అవసరం లేదు

నేను మన జ్ఞాన వనరులను తీసుకుని, వాటి కోసం ఒక ఏకీకృత శోధన యంత్రాన్ని సృష్టించాను: శోధన పరిధిని తగ్గించడానికి ఒక ఫిల్టరింగ్ వ్యవస్థతో కూడిన ఒకే విండో. అవును, అదే సమయంలో, మనం దాని నాణ్యతను పర్యవేక్షించడం, జ్ఞాన స్థావరాలను విస్తరించడం, మరియు పునరావృతం, తప్పుడు సమాచారాన్ని ఎదుర్కోవడం కూడా చేయాలి.

ఒక సంస్థలో జ్ఞాన మార్పిడిని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి, తద్వారా అది చాలా బాధించదు
ఇవన్నీ కనుగొనడానికి ఒక క్లిప్పర్

అయితే ఇప్పటికే, ఫ్లాంట్‌లోని దాదాపు 60% మంది ఇంజనీర్లు ఈ సెర్చ్‌ను రోజుకు కనీసం ఒకటి లేదా రెండుసార్లు ఉపయోగిస్తున్నారు—మరియు సాధారణంగా మొదటి లేదా రెండవ స్థానంలోనే సమాధానాలను కనుగొంటున్నారు. మరియు ఒక ప్రూఫ్ ఆఫ్ కాన్సెప్ట్‌గా, మా వద్ద గూగుల్ డాక్స్ ఇండెక్సింగ్ ఉంది: అన్ని డాక్యుమెంట్లు, ఫోల్డర్లు, వన్-డ్రైవ్‌లు, మొదలైనవన్నీ—వీటన్నింటినీ కూడా అంతర్గత సెర్చ్‌లో సులభంగా ఇంటిగ్రేట్ చేయవచ్చు."

హ్యాక్ 2: చాట్‌ల సమూహంలో కీలక సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా ఉండటం ఎలా

మీరు డిస్ట్రిబ్యూటెడ్ టీమ్‌లో పని చేస్తుంటే, మీరు బహుశా మీ రోజులో ఎక్కువ సమయం స్లాక్‌లోనే గడుపుతారు—మరియు ఏదైనా జరిగినప్పుడు, "@myteam, సహాయం చేయండి/ఇది చూడండి/సంబంధిత సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి..." వంటివి చెప్పడం మీకు అలవాటే. కానీ ఇక్కడ సమాచారపు అధిక్యత సమస్య ఉంది—మరియు ఇతర సందేశాల మధ్య ఒక నిర్దిష్ట ప్రస్తావన సులభంగా గమనించకుండా పోవచ్చు.

వీడియో ప్లే చేయండి

స్కైఎంగ్‌లో, మీరు ఒక సందేశాన్ని వ్రాసి, ఎంతమంది వ్యక్తులనైనా లేదా సమూహాలనైనా ట్యాగ్ చేయడానికి వీలు కల్పించే ఒక బాట్‌ను మేము ఉపయోగిస్తాము. ప్రజలు చదవడం లేదా స్పందించడం నిజంగా ముఖ్యమైనప్పుడు మేము దీనిని ఉపయోగిస్తాము: మీరు "నేను చదివాను" బటన్‌ను క్లిక్ చేసే వరకు అది క్లిక్ చేస్తూనే ఉంటుంది—మీరు దానిని దాటవేయలేరు లేదా విస్మరించలేరు.

క్లిష్టమైన ప్రశ్న: ఆ పత్రాలతో ఏమి చేయాలి?

టెక్ నిపుణుల నుండి చాలా జ్ఞానం వస్తుంది, కానీ అందరూ దానిని చక్కగా వివరించలేరు.
అసలు, మీరు దాన్ని సరిగ్గా చేస్తున్నారో లేదో చెప్పడానికి మీ దగ్గర కంపైలర్ గానీ, లింటర్ గానీ లేదు—మరియు తరచుగా దాని అవుట్‌పుట్ అర్థం చేసుకోలేని విధంగా, తప్పుడు ఫార్మాట్‌లో, మరియు అసంపూర్ణంగా ఉంటుంది. అయితే, ఎవరో "తప్పకుండా చేయాలి" అని చెప్పారన్న కారణంతో మీరు దాన్ని సరిగ్గా చేయకూడదు—ఎందుకంటే అలా చేయడం ద్వారా మీరు మీకు మీరే మేలు చేసుకుంటున్నారు: ఒకటి రెండు నెలల్లో, మీరు దాన్ని చదివి అర్థం చేసుకుంటారు. అంతేకాక, వేరొకరు ఆ డాక్యుమెంటేషన్‌ను తెరిచి, అది పనికిరానిదని గ్రహించి, వెంటనే దాన్ని శాశ్వతంగా మూసివేయరు.

వీడియో ప్లే చేయండి

"మంచి డాక్యుమెంటేషన్ రాయడానికి లేదా ఒక మంచి డెమో తయారు చేయడానికి ఎంత మంది వ్యక్తులు అవసరం?" అనే ప్రశ్నకు సమాధానమిచ్చే పాడ్‌కాస్ట్ ఎపిసోడ్.

అయితే ప్రశ్న ఏమిటంటే: దీనికి ఎంత సమయం కేటాయించాలి మరియు దీనిని సమర్థవంతంగా ఎలా చేయాలి?
దీనికి నిజాయితీతో కూడిన సమాధానం ఏమిటంటే: వ్యాపారవేత్తలు ఇందులో పాలుపంచుకుని, మంచి డాక్యుమెంటేషన్ వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను స్వయంగా అనుభవించనంత వరకు, ఈ ప్రయత్నాలు పెద్దగా ప్రభావం చూపకపోవచ్చు. అసలు విషయం సంస్కృతిని మార్చడం.

లేకపోతే, అనుభవం మరియు మార్గదర్శకత్వం మిమ్మల్ని కాపాడతాయి. జతగా ప్రోగ్రామింగ్ చేయడం, పురోగతిని పర్యవేక్షించడం, మరియు కోడ్ సమీక్షలు ఇక్కడ సహాయపడతాయి—ఉత్తమ పద్ధతులను ప్రదర్శించడం, తప్పులను ఎత్తి చూపడం, మరియు చివరికి, పదేపదే గుర్తుచేయడం వంటివి చేస్తాయి.

బోనస్: “అయ్యో, నేను వాళ్లకు ఇది చెప్తాను, వాళ్ళు అర్థం చేసుకుంటారు.”

"దీనిపై ఎంత సమయం వెచ్చించాలి మరియు ఏ స్థాయిలో దీన్ని చేయాలి?" అనే ప్రశ్న కేవలం డాక్యుమెంటేషన్ ప్రయోజనాలకే కాకుండా, సాధారణంగా ఏ జ్ఞాన బదిలీకైనా ముఖ్యమైనది. సమాచార మార్పిడికి డెమోలు కూడా ఒక గొప్ప ఉదాహరణ. కానీ వాటిలో కొన్ని సూక్ష్మతలు ఉన్నాయి: ఉదాహరణకు, వాటిని సాధ్యమైనంత తక్కువ సమయం తీసుకునేలా ఎలా చేయాలి.

ఒక సంస్థలో జ్ఞాన మార్పిడిని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి, తద్వారా అది చాలా బాధించదు
డెవలప్‌మెంట్ టీమ్ కోసం జ్ఞానాన్ని పంచుకునే ఒక మాధ్యమం: అంతర్గత నివేదికలు, ఉపయోగకరమైన పుస్తకాలు, వ్యాసాలు మొదలైనవి. ఒక క్రమబద్ధమైన సారాంశం కూడా నోషన్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది.

ఈ సమస్యలను అంతర్గత ప్రజెంటేషన్ల ద్వారా పాక్షికంగా పరిష్కరిస్తారు. వారానికి ఒకసారి, పని ఒత్తిడి తక్కువగా ఉండే సమయాల్లో 40-60 నిమిషాలు కేటాయించి, బృంద సభ్యులు వివిధ ప్రాజెక్టులకు చెందిన సహోద్యోగులకు వీడియో ప్రజెంటేషన్ ఇస్తారు. కీలకమైన ఉత్పత్తి అయిన విమ్‌బాక్స్ (Vimbox) యొక్క ఫ్రంట్-ఎండ్ బృందం, అతను చెప్పాడు వారి UI కిట్ గురించి, దీనిని ఏ ఇతర ప్రాజెక్ట్ కోసమైనా థీమ్ చేయవచ్చు. మార్కెటింగ్ డెవలప్‌మెంట్ బృందం అభ్యర్థనలను ట్రేస్ చేయడానికి మరియు లాగ్ చేయడానికి ఒక లైబ్రరీ గురించి మాట్లాడింది, ఇది వెంటనే అనేక ఇతర ప్రాజెక్ట్‌ల ఆసక్తిని ఆకర్షించింది. "గణితం" ప్రాజెక్ట్ బృందం REST API నుండి GraphQLకు మారిన తమ అనుభవాన్ని పంచుకుంది. గ్రూప్ లెసన్స్ బృందం, తామే మొట్టమొదటిసారిగా PHP 7.4కు ఎలా మారారో పంచుకోవడానికి ప్రణాళిక వేస్తోంది. ఇలాగే ఇంకా చాలా ఉన్నాయి.

ఒక సంస్థలో జ్ఞాన మార్పిడిని ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి, తద్వారా అది చాలా బాధించదుఈ జాబితాను మే 2018 నుండి నిర్వహిస్తున్నారు మరియు ఇందులో 120కి పైగా అంశాలు ఉన్నాయి.

అన్ని సమావేశాలు కార్పొరేట్ గూగుల్ మీట్ ద్వారా షెడ్యూల్ చేయబడతాయి, రికార్డ్ చేయబడతాయి మరియు 24 గంటలలోపు షేర్డ్ గూగుల్ డ్రైవ్ ఫోల్డర్‌కు అప్‌లోడ్ చేయబడతాయి. అలాగే, ఆ ​​రికార్డింగ్‌ల లింక్‌లు స్లాక్ ద్వారా కూడా షేర్ చేయబడతాయి. దీనివల్ల, మీరు తొందరలో ఉన్నట్లయితే సమావేశానికి హాజరు కానవసరం లేదు మరియు తర్వాత 1.5 రెట్లు వేగంతో చూడవచ్చు. ప్రజెంటేషన్ సాధారణంగా 20 నిమిషాల వరకు ఉంటుంది, మరియు చర్చ యాదృచ్ఛికంగా జరుగుతుంది. అయితే, మేము గంటకు మించి జరపము.

PS మీకు ఏది బాగా పనిచేసింది, ఏది పనిచేయలేదు?

ఉపయోగకరమైన లింకులు:

  • కాస్పర్స్కీ ల్యాబ్‌కు చెందిన రోడియన్ నాగోర్నోవ్ దీని గురించి మాట్లాడుతున్నారు జ్ఞాన నిర్వహణ అంటే ఏమిటి? మరియు ఈ డాక్యుమెంటేషన్ ఎందుకు లేదు (లింక్ అందించినందుకు ఇగోర్ ఛానెల్‌కు ధన్యవాదాలు) "హాయిగా ఉండే ఐటీ-హాల్"అలాంటివి ఇంకా చాలా ఉన్నాయి).

మూలం: www.habr.com

DDoS రక్షణ, VPS VDS సర్వర్‌లతో సైట్‌ల కోసం నమ్మకమైన హోస్టింగ్‌ను కొనుగోలు చేయండి 🔥 DDoS రక్షణతో కూడిన నమ్మకమైన వెబ్‌సైట్ హోస్టింగ్, VPS VDS సర్వర్‌లను కొనండి | ProHoster