USA లో ఉద్యోగం కోసం చూస్తున్నప్పుడు కవర్ లెటర్ ఎలా రాయాలి: 7 చిట్కాలు

చాలా సంవత్సరాలుగా, యునైటెడ్ స్టేట్స్‌లో వివిధ ఖాళీల కోసం దరఖాస్తుదారులను రెజ్యూమ్ మాత్రమే కాకుండా కవర్ లెటర్ కూడా కోరడం ఒక సాధారణ ఆచారం. ఇటీవలి సంవత్సరాలలో, ఈ అంశం యొక్క ప్రాముఖ్యత క్షీణించడం ప్రారంభించింది - ఇప్పటికే 2016 లో, కవర్ లెటర్‌లు మాత్రమే అవసరం దాదాపు 30% యజమానులు. దీన్ని వివరించడం కష్టం కాదు - ప్రారంభ స్క్రీనింగ్ నిర్వహించే హెచ్‌ఆర్ నిపుణులు సాధారణంగా అక్షరాలను చదవడానికి చాలా తక్కువ సమయాన్ని కలిగి ఉంటారు; గణాంకాల ప్రకారం రెజ్యూమ్‌లను స్వయంగా విశ్లేషించడానికి కొన్ని సెకన్లు మాత్రమే పడుతుంది.

అయితే, పోల్స్ కవర్ లెటర్ యొక్క దృగ్విషయం ఇంకా పూర్తిగా గతానికి సంబంధించిన అంశంగా మారలేదని చూపిస్తుంది, ముఖ్యంగా సృజనాత్మకతకు సంబంధించిన స్థానాలకు, ఇక్కడ వ్రాత నైపుణ్యాలు ముఖ్యమైనవి. GitHubలో పంప్-అప్ ప్రొఫైల్ రూపంలో ప్రోగ్రామర్ కేవలం ఒక రెజ్యూమ్‌తో ఉద్యోగం పొందవచ్చు, కానీ టెస్టర్లు, విశ్లేషకులు మరియు విక్రయదారులు లేఖను కంపోజ్ చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించాలి - వాటిని ఇకపై HR వ్యక్తులు చదవరు, కానీ వారి బృందం కోసం వ్యక్తులను ఎంపిక చేసుకునే నిర్వాహకులు.

ఈ రోజు USA లో ఉద్యోగం కోసం వెతుకుతున్నప్పుడు కవర్ లెటర్ రాయడం ఎలాగో నేను ఒక ఆసక్తికరమైన పోస్ట్‌ని కనుగొన్నాను మరియు నేను దానికి అనువైన అనువాదాన్ని సిద్ధం చేసాను.

మీరు ఒక టెంప్లేట్ ఉపయోగించాలి

సాధారణంగా, ఉద్యోగం కోసం చురుగ్గా శోధిస్తున్నప్పుడు మరియు రెజ్యూమ్‌లను పంపుతున్నప్పుడు, ప్రకటనలను చూడటం చాలా సాధారణం, దానికి ప్రతిస్పందించేటప్పుడు మీరు కవర్ లెటర్‌ను చొప్పించడం లేదా జోడించడం అవసరం. ఒక విచిత్రమైన వాస్తవం: గణాంకాల ప్రకారం యజమానులలో మూడింట ఒక వంతు కంటే తక్కువ మంది వాటిని చదివినప్పటికీ, వారిలో 90% వరకు వాటిని జతచేయవలసి ఉంటుంది. స్పష్టంగా, ఇది దరఖాస్తుదారు యొక్క బాధ్యతాయుత వైఖరికి సూచికగా మరియు సోమరితనం ఉన్నవారిని ఫిల్టర్ చేయడానికి ఒక మార్గంగా పరిగణించబడుతుంది.

కానీ మీరు కవర్ లేఖ రాయడానికి చాలా సోమరితనం లేనప్పటికీ, మొదటి నుండి డజన్ల కొద్దీ సార్లు చేయడం చాలా దుర్భరమైనది. అందువల్ల, మీరు నిర్దిష్ట అంశంతో అనుబంధించబడిన వివరాలు మాత్రమే మార్చబడే టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించాలి. అటువంటి టెంప్లేట్ ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది.

శీర్షికను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి

చాలా తరచుగా, కవర్ లెటర్‌ను అటాచ్‌మెంట్‌గా జతచేయవచ్చు, కనుక దీనిని బాగా డిజైన్ చేయడం నిరుపయోగంగా ఉండదు. ఇది చేయుటకు, మీరు ఈ క్రింది సమాచారాన్ని సూచించే వ్యాపార కరస్పాండెన్స్ కంపైల్ కొరకు నియమాలను అనుసరించవచ్చు:

• పేరు;
• ఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్;
• మీరు ఎవరికి వ్రాస్తారు (మేనేజర్ పేరు, ఖాళీ / కంపెనీ పేరులో పేర్కొన్నట్లయితే);
• మీ సోషల్ మీడియా ప్రొఫైల్స్ / వెబ్‌సైట్‌కు లింక్‌లు.

ఇది వ్యాపార కరస్పాండెన్స్ కాబట్టి, శైలి తగినదిగా ఉండాలి. మీకు మీ స్వంత డొమైన్ లేకపోతే, కనీసం అన్ని రకాల తటస్థ పేర్లతో మెయిల్‌బాక్స్‌లను ఉపయోగించండి [email protected] సరిపోదు. మీరు ప్రస్తుతం USAలో పని చేయకపోయినా, మీ ప్రస్తుత యజమాని యొక్క కార్పొరేట్ మెయిల్‌బాక్స్ నుండి మీరు వ్రాయకూడదు - వారు మీ రెజ్యూమ్‌ను అధ్యయనం చేస్తే, వారు ఈ సైట్‌కి వెళ్లి ఏదైనా అర్థం చేసుకోలేరు మరియు గందరగోళానికి గురవుతారు, లేదా వారు అర్థం చేసుకోండి మరియు ప్రస్తుత యజమానికి సంబంధించి ప్రతిదీ సరిగ్గా కనిపించదు.

మూడు-పేరా నియమాన్ని ఉపయోగించండి

కవర్ లెటర్ యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం మీ రెజ్యూమ్‌పై దృష్టిని ఆకర్షించడం. అంటే, ఇది ఒక సహాయక సాధనం, ఇది చాలా దృష్టిని ఆకర్షించకూడదు, అంటే దానిని పొడవుగా చేయవలసిన అవసరం లేదు. మూడు పేరాలు తగినంత కంటే ఎక్కువగా ఉంటాయి. వారు దేని గురించి కావచ్చు ఇక్కడ ఉంది:

• మొదటి పేరాలో, పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షించడానికి ప్రయత్నించడం ముఖ్యం.
• రెండవదానిలో, మీరు ప్రతిపాదిస్తున్న వాటిని వివరించండి.
• ముగింపులో, చేసిన ముద్రను ఏకీకృతం చేయడానికి.

ప్రతి విభాగంలో మీరు ఖచ్చితంగా ఏమి వ్రాయగలరో ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి.

పరిచయం: తగిన అనుభవాలను సూచిస్తోంది

వివిధ మూలాల ప్రకారం, రిక్రూటర్లు నుండి ఖర్చు చేస్తారు 20 సెకన్లు కు 20 సెకన్లు. కవర్ లెటర్‌పై ఎక్కువ సమయం గడపడానికి కూడా వారు సిద్ధంగా లేరని స్పష్టమైంది. కాబట్టి మొదటి పేరా చాలా ముఖ్యమైనదిగా మారుతుంది.

పొడవైన మరియు మితిమీరిన అధికారిక వాక్యాలను నివారించడానికి ప్రయత్నించండి. ఈ నిర్దిష్ట ఉద్యోగానికి మీరు మంచి ఎంపిక అని స్పష్టం చేసే వివరాలతో పేరాను పూరించడం ముఖ్యం.

పేలవంగా:

PR మేనేజర్ ఉద్యోగ పోస్టింగ్‌కు ప్రతిస్పందనగా నేను మీకు వ్రాస్తున్నాను. నాకు PRలో 7+ సంవత్సరాల అనుభవం ఉంది మరియు ఈ స్థానానికి దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్నాను. / PR మేనేజర్ కోసం మీ ఖాళీకి నేను ప్రతిస్పందిస్తున్నాను. నాకు PR రంగంలో ఏడేళ్ల కంటే ఎక్కువ అనుభవం ఉంది మరియు నేను నా అభ్యర్థిత్వాన్ని ప్రతిపాదించాలనుకుంటున్నాను.

మొదటి చూపులో, ఈ ఉదాహరణ సాధారణమైనది. కానీ మీరు దానిని జాగ్రత్తగా చదివి, నియామక నిర్వాహకుని దృష్టిలో ఉంచుకుంటే, వచనాన్ని మరింత మెరుగ్గా రూపొందించవచ్చని స్పష్టమవుతుంది. ఉదాహరణకు, ఈ నిర్దిష్ట అభ్యర్థి ఈ నిర్దిష్ట ఉద్యోగానికి ఎందుకు సరిపోతారనే దాని గురించి ఎటువంటి వివరాలు లేవు. సరే, అవును, అతనికి ఏడేళ్ల కంటే ఎక్కువ అనుభవం ఉంది, కాబట్టి అతను ఖాళీలో వివరించిన పనుల మాదిరిగానే అతను నమ్మినట్లుగా ఏదో చేసినందున అతన్ని నియమించాలి?

బాగా:

నేను XYZ కంపెనీకి యాక్టివ్ ఫాలోయర్‌ని, కాబట్టి PR మేనేజర్ స్థానం కోసం మీ ఉద్యోగ పోస్టింగ్‌ని చూసి నేను సంతోషిస్తున్నాను. నేను మీ పబ్లిక్ రిలేషన్స్ లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో సహాయం చేయడానికి నా జ్ఞానం మరియు నైపుణ్యాలను ముందుకు తీసుకురావాలనుకుంటున్నాను మరియు నేను బాగా సరిపోతానని అనుకుంటున్నాను. SuperCorp కంపెనీలో పని చేస్తున్నప్పుడు, ఫోర్బ్స్ వంటి మీడియా అవుట్‌లెట్‌లలో కంపెనీని పేర్కొనడంపై జాతీయ PR కార్యకలాపాలకు నేను బాధ్యత వహించాను మరియు ఈ ఛానెల్ ద్వారా మొత్తం చేరుకోవడం ఆరు నెలల్లో 23% పెరిగింది.

అనువాదంనేను మీ కంపెనీని చాలా చురుగ్గా అనుసరిస్తున్నాను, కాబట్టి మీరు PR మేనేజర్ కోసం వెతుకుతున్నారని తెలుసుకున్నందుకు నేను సంతోషించాను. ఈ ప్రాంతంలో కంపెనీ ఎదుర్కొంటున్న సమస్యలను పరిష్కరించడానికి నేను మీకు సహాయం చేయాలనుకుంటున్నాను, ఈ పనితో నేను అద్భుతమైన పని చేస్తానని నేను నమ్ముతున్నాను. నేను SuperCorp కోసం పని చేసాను మరియు మొత్తం దేశ స్థాయిలో PRకి బాధ్యత వహించాను, ఫోర్బ్స్-స్థాయి మీడియాలో బ్రాండ్ ప్రస్తావనలు కనిపించడం మరియు ఆరు నెలల పనిలో, ఈ ఛానెల్‌లో ప్రేక్షకుల కవరేజీ 23% పెరిగింది.

తేడా స్పష్టంగా ఉంది. టెక్స్ట్ వాల్యూమ్ పెరిగింది, కానీ సమాచార లోడ్ కూడా గణనీయంగా పెరిగింది. నిర్దిష్ట విజయాలు సంఖ్యల రూపంలో చూపబడతాయి; కొత్త సమస్యలను పరిష్కరించడానికి జ్ఞానం మరియు అనుభవాన్ని వర్తింపజేయాలనే కోరిక కనిపిస్తుంది. ఏ యజమాని అయినా దీన్ని అభినందించాలి.

తదుపరి ఏమిటి: సహకారం యొక్క ప్రయోజనాలను వివరించండి

మొదట్లో దృష్టిని ఆకర్షించిన తర్వాత, మీరు విజయాన్ని పెంచుకోవాలి మరియు మరిన్ని వివరాలను అందించాలి - దీనికి రెండవ పేరా అవసరం. అందులో, మీతో సహకారం కంపెనీకి ఎందుకు గరిష్ట ప్రయోజనాన్ని తెస్తుందో మీరు వివరిస్తారు.

ఎగువ ఉదాహరణలో, మేము XYZ కంపెనీలో PR మేనేజర్ స్థానం కోసం దరఖాస్తు కోసం కవర్ లెటర్‌ను చూశాము. సంస్థకు ఒక వ్యక్తి అవసరం కావచ్చు:

అతను వివిధ మీడియా అవుట్‌లెట్‌లు, బ్లాగర్‌లు మరియు బ్లాగ్‌లతో విస్తృతమైన అనుభవం కలిగి ఉన్నాడు మరియు ఉత్పత్తి సమీక్షలు మొదలైన వాటి కోసం ఇన్‌కమింగ్ అభ్యర్థనలతో పనిచేశాడు.

అతను సాంకేతికతను అర్థం చేసుకున్నాడు మరియు ఈ ప్రాంతంలో ట్రెండ్‌లను అనుసరిస్తాడు - అన్నింటికంటే, XYZ అనేది కృత్రిమ మేధస్సు రంగంలో స్టార్టప్.

కవర్ లెటర్‌లో ఈ లక్ష్యాలను ఎలా పరిష్కరించాలో ఇక్కడ ఉంది:

...
నా ప్రస్తుత కంపెనీ సూపర్‌కార్ప్‌లో, నేను ప్లాన్ చేయడం నుండి మీడియా ఔట్రీచ్ వరకు మరియు మీడియా రిలేషన్స్ రిపోర్టింగ్ వరకు కొత్త విడుదలల యొక్క PR మద్దతును నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి పని చేస్తున్నాను. ఉదాహరణకు, ఈ సంవత్సరం టాప్-టైర్ టెక్నాలజీ సంబంధిత ప్రచురణలలో (టెక్ క్రంచ్, వెంచర్‌బీట్, మొదలైనవి) మీడియా కవరేజీని 20% పెంచడం నా కీలకమైన సవాలు. మొదటి త్రైమాసికం ముగిసే సమయానికి, జాబితాలోని మీడియాలో ప్రస్తావనల సంఖ్య 30% కంటే ఎక్కువగా పెరిగింది. రెఫరల్ ట్రాఫిక్ ఇప్పుడు మొత్తం వెబ్‌సైట్ ట్రాఫిక్‌లో 15%ని తెస్తుంది (ముందు సంవత్సరం 5%తో పోలిస్తే).

అనువాదంSuperCorpలో నా ప్రస్తుత ఉద్యోగంలో, నేను కొత్త ఉత్పత్తి విడుదలలు, ప్రచార ప్రణాళిక మరియు రిపోర్టింగ్ కోసం PR మద్దతుని చేస్తాను. ఉదాహరణకు, ఈ సంవత్సరం అత్యంత ముఖ్యమైన లక్ష్యాలలో ఒకటి టాప్ టెక్నాలజీ మీడియాలో (టెక్ క్రంచ్, వెంచర్‌బీట్ మొదలైనవి) ప్రస్తావనల సంఖ్యను 20% పెంచడం. మొదటి త్రైమాసికం ముగిసే సమయానికి, జాబితా నుండి ప్రచురణలలోని ప్రస్తావనల సంఖ్య 30% పెరిగింది మరియు రిఫరల్ ట్రాఫిక్ వాటా ఇప్పుడు సైట్‌కి ట్రాఫిక్‌లో 15%కి చేరుకుంది (ఒక సంవత్సరం క్రితం ఈ సంఖ్య 5% మించలేదు )

పేరా ప్రారంభంలో, అభ్యర్థి తన ప్రస్తుత స్థితిలో తన పనులను వివరించాడు, ఈ పని కొత్త యజమాని ఇప్పుడు ఎదుర్కొంటున్న పనులకు సమానంగా ఉందని సూచించాడు మరియు అతని విజయాలను సంఖ్యలతో వివరించాడు. ఒక ముఖ్యమైన అంశం: మొత్తం టెక్స్ట్ కంపెనీ ప్రయోజనాల చుట్టూ నిర్మించబడింది: టాప్ మీడియా యొక్క అధిక ప్రేక్షకుల కవరేజ్, మరింత ట్రాఫిక్, మొదలైనవి. నియామక నిర్వాహకుడు దీన్ని చదివినప్పుడు, ఈ ప్రత్యేక నిపుణుడిని నియమించుకుంటే కంపెనీ ఖచ్చితంగా ఏమి పొందుతుందో అతను వెంటనే అర్థం చేసుకుంటాడు.

మీరు ఈ నిర్దిష్ట ఉద్యోగం ఎందుకు కోరుకుంటున్నారో వివరించండి

"మా కంపెనీకి మిమ్మల్ని ఏది ఆకర్షిస్తుంది" అనే అంశంపై మీరు ఎక్కువ సమయం గడపవలసిన అవసరం లేదని స్పష్టంగా ఉంది, అయితే ఒక నిర్దిష్ట ఖాళీ యొక్క పనులకు మిమ్మల్ని ఆకర్షిస్తున్న దాని గురించి కనీసం ప్రాథమిక వివరణ ఇప్పటికీ నిరుపయోగంగా ఉండదు. మీరు దీన్ని మూడు దశల్లో చేయవచ్చు.

కంపెనీ, దాని ఉత్పత్తి లేదా సేవకు సంబంధించిన కొన్ని ఈవెంట్‌లను పేర్కొనండి.

మీకు దీనిపై ఎందుకు ఆసక్తి ఉందో వివరించండి, కొంత స్థాయి ఇమ్మర్షన్‌ను చూపండి.

ఈ ప్రాజెక్ట్/ఉత్పత్తి ఫలితాలను మెరుగుపరచడంలో మీ అనుభవం ఎలా సహాయపడుతుందో మళ్లీ నొక్కి చెప్పండి.

ఉదాహరణకు:

...
మీ కొత్త AI-ఆధారిత షాపింగ్ సిఫార్సు యాప్ గురించి నేను చాలా చదివాను. నేను ఈ ప్రాజెక్ట్‌పై వ్యక్తిగతంగా (నేను ఉద్వేగభరితమైన దుకాణదారుడిని) మరియు వృత్తిపరమైన దృక్కోణంలో ఆసక్తిని కలిగి ఉన్నాను (క్రొత్త ప్రాజెక్ట్‌ను భూమి నుండి పొందడం ఎల్లప్పుడూ ఉత్తేజకరమైన సవాలుగా ఉంటుంది). మీడియా సంబంధాలలో నా వృత్తిపరమైన అనుభవం మరియు ఆన్‌లైన్ టెక్నాలజీ-సంబంధిత మీడియాలో కనెక్షన్‌ల నెట్‌వర్క్ ప్రాజెక్ట్ కోసం ట్రాక్షన్‌ను రూపొందించడంలో సహాయపడతాయని నేను నమ్ముతున్నాను.

అనువాదంనేను మీ AI ఆధారిత భవిష్యత్తు కొనుగోలు సిఫార్సుల యాప్‌లో చాలా చదువుతున్నాను. నేను వినియోగదారుగా ప్రాజెక్ట్‌ను ఇష్టపడుతున్నాను - నేను తరచుగా షాపింగ్‌కి వెళ్తాను మరియు ప్రొఫెషనల్‌గా - కొత్తగా ప్రారంభించిన ఉత్పత్తులను ప్రచారం చేయడంలో పని చేయడం నాకు చాలా ఇష్టం. అగ్ర మీడియాతో పనిచేసిన నా అనుభవం మరియు టెక్నాలజీ మీడియాలో విస్తృతమైన జర్నలిస్టిక్ పరిచయాల నెట్‌వర్క్ కొత్త వినియోగదారులను ఆకర్షించడంలో ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని నేను భావిస్తున్నాను.

ముఖ్యమైనది: ప్రతిదీ రెండుసార్లు తనిఖీ చేయాలి

మరోసారి, కవర్ లెటర్ పొడవుగా ఉండకూడదు. దీనికి 300 పదాల నియమాన్ని వర్తింపజేయాలి - ఈ పరిమితిని మించిన వాటిని కత్తిరించాలి.

అదనంగా, మీరు అక్షరదోషాలు మరియు వ్యాకరణ దోషాలను వదిలించుకోవాలి. దీన్ని చేయడానికి, ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్ ద్వారా వచనాన్ని అమలు చేయండి.

బోనస్ చిట్కా: పోస్ట్‌స్క్రిప్ట్ సహాయకరంగా ఉంటుంది

ఏదైనా అక్షరం యొక్క PS విభాగం దృష్టిని ఆకర్షిస్తుంది - ఇది మానసిక క్షణం. రీడర్ కేవలం టెక్స్ట్‌ను స్క్రోల్ చేసినప్పటికీ, కన్ను పోస్ట్‌స్క్రిప్ట్‌కు ఆకర్షిస్తుంది, ఎందుకంటే ఉపచేతన స్థాయిలో సందేశంలోని ఈ భాగంలో ఏదైనా ముఖ్యమైనది ఉంటుందని మేము భావిస్తున్నాము. విక్రయదారులకు ఇది బాగా తెలుసు మరియు ఈ వాస్తవాన్ని చురుకుగా ఉపయోగిస్తారు, ఉదాహరణకు, ఇన్ ఇమెయిల్ వార్తాలేఖలు.

కవర్ లెటర్ రాయడానికి వర్తింపజేసినప్పుడు, అభిప్రాయాన్ని రేకెత్తించడం, సహాయం అందించడం మొదలైనవాటిని ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.

PS మీకు ఆసక్తి ఉంటే, సూపర్‌కార్ప్‌తో నా మునుపటి అనుభవం ఆధారంగా టెక్‌క్రంచ్ మరియు బిజినెస్ ఇన్‌సైడర్‌లోకి ప్రవేశించడంతోపాటు మీ కొత్త ఉత్పత్తికి మరింత లీడ్‌లను ఆకర్షించడంపై నా ఆలోచనలను పంచుకోవడానికి నేను సంతోషిస్తాను.

అనువాదంPS మీకు ఆసక్తి ఉంటే, TechCrunch లేదా Business Insiderలో మీరు మీ ఉత్పత్తి రూపాన్ని ఎలా నిర్వహించవచ్చు మరియు మరింత మంది వినియోగదారులను ఆకర్షించవచ్చు - అన్నీ SuperCorpతో అనుభవం ఆధారంగా నా ఆలోచనలను మీకు పంపడానికి నేను సంతోషిస్తాను.

ముగింపు: తప్పులు మరియు చిట్కాలు

ముగింపులో, అమెరికన్ కంపెనీల ఖాళీల కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి కవర్ లెటర్‌లను వ్రాసేటప్పుడు మరియు వాటిని నివారించే మార్గాలను మేము మరోసారి జాబితా చేస్తాము.

• మీపై కాకుండా, యజమాని మరియు వారు మిమ్మల్ని నియమించుకుంటే కంపెనీ పొందే ప్రయోజనాలపై దృష్టి పెట్టండి.
• మూడు పేరాగ్రాఫ్ నియమాన్ని ఉపయోగించండి. గరిష్టంగా మీరు మరొక పంక్తిని జోడించవచ్చు PS మొత్తం టెక్స్ట్ 300 పదాలను మించకూడదు.
• మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న ఖాళీ నుండి కీలకపదాలను జోడించే టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించండి మరియు మీ విజయాల వివరణను ప్రకటనలో పేర్కొన్న టాస్క్‌లకు లింక్ చేయండి.
• అన్నింటినీ ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి - అక్షరదోషాలు మరియు వ్యాకరణ దోషాల కోసం వెతకడానికి ఎవరైనా వచనాన్ని సరిదిద్దండి మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా దాన్ని అమలు చేయండి.

మూలం: www.habr.com