మళ్ళీ హలో. ఇది విద్యార్థి హ్యాకథాన్‌ను నిర్వహించడం గురించిన కథనం యొక్క కొనసాగింపు.
ఈసారి నేను హ్యాకథాన్‌లో సరిగ్గా కనిపించిన సమస్యలు మరియు వాటిని ఎలా పరిష్కరించాము, మేము స్టాండర్డ్‌కు జోడించిన స్థానిక ఈవెంట్‌ల గురించి మీకు చెప్తాను “చాలా కోడ్ చేయండి మరియు పిజ్జా తినండి” మరియు ఏ అప్లికేషన్లను అత్యంత సులభంగా ఉపయోగించాలనే దాని గురించి కొన్ని చిట్కాలు ఈ స్థాయి ఈవెంట్‌లను నిర్వహించండి.
అన్ని ఆర్థిక సన్నాహాలు పూర్తయిన తర్వాత, అత్యంత ఆసక్తికరమైన దశ ప్రారంభమవుతుంది: సైట్ తయారీ. ఇక్కడ మీరు పెద్ద సంఖ్యలో సమస్యలు మరియు మీరు ఆలోచించని సమస్యలను కనుగొనవచ్చు. వివిధ స్నాక్స్ మరియు పరికరాలను ఆర్డర్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభిద్దాం. ఇది వెంటనే రెండు ప్రధాన సమస్యలకు దారి తీస్తుంది: వాటిని ఎవరు స్వీకరిస్తారు మరియు అన్నింటినీ ఎక్కడ ఉంచాలి? నిర్వాహకులందరూ విద్యార్థులేనని, హ్యాకథాన్ జనవరి 26-27 తేదీల్లో సరిగ్గా త్రైమాసికం మధ్యలో జరిగిందని మరోసారి గుర్తు చేస్తున్నాను. ప్రతి ఆర్డర్ కోసం మాకు 4-5 మంది అవసరం (ఈవెంట్ యొక్క స్థాయిని బట్టి, మేము ఒకేసారి 20-30 బాక్స్‌ల పానీయాలను సులభంగా స్వీకరించగలము) మరియు ఇతర కోర్సులలో వాలంటీర్ల కోసం వెతకడం మా ఏకైక ఎంపిక. మీరు వాటిని కనుగొనడానికి Facebook సమూహాలను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ స్లాక్ మా ప్రజల అభ్యర్థి. మీరు ప్రతి డెలివరీ కోసం ఒక ప్రత్యేక ఛానెల్‌ని సృష్టించవచ్చు, వాటిని Trello (చర్య జాబితాలను రూపొందించడానికి ఒక అప్లికేషన్)లో ఏకీకృతం చేయవచ్చు, ఆపై సహాయం చేయడానికి అంగీకరించిన వారిని జోడించవచ్చు మరియు Trelloలో స్వీకరించిన ప్రతిదాన్ని రికార్డ్ చేయవచ్చు. కాబట్టి, ప్రతిదీ స్వీకరించబడింది, డెలివరీ సరైన విశ్వవిద్యాలయ భవనానికి జరిగిందని అనుకుందాం (రెండు సార్లు వారు దానిని ఇతర భవనాలకు పంపిణీ చేసారు మరియు సరే, ఇంపీరియల్ దాదాపు పూర్తిగా సౌత్ కెన్సింగ్టన్‌లో ఉంది, వాటిని డెలివరీ చేసి ఉండవచ్చు. యూనివర్శిటీ ఆఫ్ లండన్ పొరపాటున) మరియు ముఖ్యంగా భారీ లోడ్‌లను రవాణా చేయడానికి మాకు తగినంత మంది వ్యక్తులు మరియు అనేక బండ్లు ఉన్నాయి, తర్వాత ఏమిటి? ఈ సరుకు అంతా ఎక్కడికి వెళ్లాలి? ప్రతి పెద్ద విశ్వవిద్యాలయ సంఘం అటువంటి కార్యక్రమాల కోసం దాని స్వంత చిన్న గిడ్డంగిని కలిగి ఉంటుంది. దురదృష్టవశాత్తూ, ప్రతిదీ 2x3 గదిలో సరిపోకపోవచ్చు. ఇక్కడే యూనివర్సిటీ స్పాన్సర్లు మా సహాయానికి వచ్చారు. విద్యార్థి సంఘం నుండి మా భాగస్వామికి అనేక టన్నుల (!) పానీయాలు మరియు స్నాక్స్ పంపిణీ చేయబడ్డాయి. ఒక చిన్న డైగ్రెషన్. ప్రతి ఫ్యాకల్టీకి దాని స్వంత యూనియన్ ఉంది: ఇంజనీరింగ్, మెడికల్, సైంటిఫిక్ మరియు జియోలాజికల్. మా ఇంజినీరింగ్ విభాగంలో దాదాపు 2 ఉచిత గదులు ఉన్నాయి (కానీ ఇది యూనివర్శిటీ నియమాలను ఎంతవరకు అనుసరిస్తుందో నాకు తెలియదు) పూర్తిగా (!) ఒక ఈవెంట్ కోసం గిడ్డంగులుగా మార్చబడ్డాయి. తదుపరి మేము ఈ విషయాలను అక్కడి నుండి ఎలా పొందాము అనేదానికి సమయం గడిచిపోతుంది. నా వెన్ను తర్వాత నాకు కృతజ్ఞతలు చెప్పలేదు.
ఈ వస్తువులన్నింటినీ ఎక్కడ ఉంచాలో కనుగొనడం చాలా కష్టం మరియు వాటిని సరిగ్గా పంపిణీ చేయడం మరింత కష్టం. సూచన కోసం: మొత్తం 3 జోన్‌లు ఉన్నాయి. దిగువ మరియు 2 ఎగువ హ్యాకథాన్‌లు. పరిమాణాలు దాదాపు సమానంగా ఉంటాయి మరియు సాధారణంగా పంపిణీలో సమస్యలు లేవు. ప్రత్యేక ఆహార ప్రాధాన్యతలు ఉన్న వ్యక్తులు కనిపించే వరకు. శాకాహారులు, శాఖాహారులు మరియు మరెన్నో. మేము ఎల్లప్పుడూ ముందుగానే ప్రశ్నావళిని పంపుతాము, తద్వారా ఎంత ఆర్డర్ చేయాలో మాకు తెలుసు. సహజంగానే, ఇమెయిల్‌లు మరచిపోతాయి మరియు పోతాయి. అందుకే మేము ఎల్లప్పుడూ 20%ని మెయిన్ ఆర్డర్‌కి స్పేర్ స్పెషల్ ఆప్షన్‌ల రూపంలో కలుపుతాము, అంటే బంక లేని పిండితో మార్గరీటాస్ వంటివి. ఖరీదైనదా? నిస్సందేహంగా. కానీ మనకు అవసరమైన చివరి విషయం ఏమిటంటే జంతువులు లేని ఆహారాన్ని తగినంతగా పొందలేని మిలిటెంట్ శాకాహారులు. ఆధునిక సమస్యలకు ఆధునిక పరిష్కారాలు అవసరం.
ప్రతిదీ అద్భుతంగా సరిపోతుందని చెప్పండి. మేజిక్, తక్కువ కాదు. రాత్రికి రాత్రే అంతా దాని స్థానానికి తీసుకువెళ్లారు కూడా. తరవాత ఏంటి? "స్వాగ్" గురించి నేను చెప్పినట్లు గుర్తుందా? అవును, మరియు మార్గం ద్వారా, ప్రతి స్పాన్సర్‌కు ఒకటి ఉంటుంది. మరియు అవన్నీ కనీసం 200 మంది వ్యక్తుల కోసం రూపొందించబడ్డాయి మరియు పెద్ద స్పాన్సర్‌ల కోసం ఇది సాధారణంగా 300. ఇది కూడా నిల్వ చేయబడాలి, కానీ అది ప్రధాన విషయం కాదు. మేము మా స్వంత "స్వాగ్" అని కూడా చెప్పాను. మరియు ఇక్కడ ఇది 500 మంది కోసం. మరియు సమస్య దాని ఫ్రాగ్మెంటేషన్. హ్యాకథాన్‌కు ముందు సాయంత్రం చాలా విషయాలు వచ్చాయి మరియు దానికి సిద్ధంగా ఉండటానికి అవకాశం లేదు. అంతేకాదు, ఈ వస్తువులన్నీ జాగ్రత్తగా బ్యాగుల్లో ప్యాక్ చేయాలి. 500 ముక్కలు. 500, కార్ల్. కాబట్టి మేము ఆకస్మిక కన్వేయర్‌ను నిర్వహించాల్సి వచ్చింది: బార్‌లో ఆల్కహాలిక్ డ్రింక్స్ కోసం వోచర్‌లు, టీ-షర్టులు, పేస్ట్ మరియు బ్రష్‌లతో కూడిన సెట్‌లు, మగ్‌లు, స్టిక్కర్లు ఉన్నాయి మరియు ఎన్ని ఇతర విషయాలు కూడా నాకు గుర్తులేదు. మరియు మేము ఈ అందాన్ని వేర్వేరు సరఫరాదారుల నుండి ఆర్డర్ చేసినప్పటికీ మరియు వారందరూ వేర్వేరు సమయాల్లో వచ్చారు. నేను చాలా కష్టపడాల్సి వచ్చింది, తద్వారా ఈవెంట్‌ను నిర్వహించేందుకు బోనస్‌గా, నేను కూడా ఒక ఫ్యాక్టరీలో పార్ట్‌టైమ్‌గా పనిచేశాను. స్పాయిలర్: మేము ఉదయం 4 గంటలకు ప్రిపరేషన్ ముగించాము మరియు 8:30కి ప్రారంభించాము. నేను అర్ధరాత్రి వరకు మాత్రమే ఉన్నాను కాబట్టి మిగిలిన రాత్రంతా నేను డ్యూటీలో ఉండగలిగాను. అప్పుడు పట్టికలు ఏర్పాటు చేయడం, పొడిగింపు త్రాడులు మరియు ఇతర తప్పనిసరి చెత్తను ఏర్పాటు చేయడం గురించి కాకుండా బోరింగ్ భాగం వస్తుంది.
X-గంటలు వచ్చేసింది. స్పాన్సర్లు ముందుగానే వచ్చి స్థిరపడతారు, మరింత మంది విద్యార్థులను ఆకర్షించడానికి వ్యూహాత్మకంగా తమ "స్వాగ్"ని రూపొందించారు. గుర్తుంచుకోదగినది: ఓపెనింగ్ సమయంలో ఒక కంపెనీ రెండు రకాల యజమానులు ఉన్నారని చెప్పారు. బాగా చెల్లించే వారు తమ ఉద్యోగులను గౌరవిస్తారు మరియు సృజనాత్మకంగా అభివృద్ధి చెందడానికి అనుమతిస్తారు. (కంపెనీ పేరు) వంటివి. మరియు ఇతర స్పాన్సర్‌లందరూ వారి స్వంత ఉదాహరణను ఉపయోగించి రెండవదాని గురించి చెప్పగలరు. ఈ పదబంధం ఉత్తమ పోటికి బహుమతికి అభ్యర్థిగా మారింది (చివరి వ్యాసం చివరిలో దాని అవార్డు గురించి). విద్యార్థులు వీలైనన్ని ఎక్కువ వస్తువులను ఉచితంగా పట్టుకోవడానికి వీలైనంత త్వరగా చేరుకుంటారు. మేము వారిని ఎలా లోపలికి అనుమతిస్తాము అనే దాని గురించి ఇక్కడ కొన్ని పదాలు ఉన్నాయి. టిక్కెట్లు Eventbride నుండి కొనుగోలు చేయబడ్డాయి మరియు నిర్వాహకులందరికీ స్కానింగ్ యాప్ ఉంటుంది. పాల్గొనేవారు షరతులను చదవనప్పుడు సమస్యలు మొదలవుతాయి: కనీస వయస్సు 18 సంవత్సరాలు, ఉదాహరణకు, లేదా మీ పాస్‌పోర్ట్‌ను మీతో తీసుకెళ్లండి లేదా గడువు ముగిసిన తర్వాత (హ్యాకథాన్‌కు మూడు రోజుల ముందు) టిక్కెట్లను కూడా బదిలీ చేయడం సాధ్యం కాదు. చాలా మంది, దురదృష్టవశాత్తు, తిరస్కరించబడాలి. కానీ నాకు గుర్తున్న దాని నుండి: ఇద్దరు లండన్ నుండి తమ పాస్‌పోర్ట్‌లను మరచిపోయారు, కాబట్టి వారు ఇంటికి వెళ్లి వారితో తీసుకెళ్లారు. టిక్కెట్లు ఇచ్చిన వారిని అందరి తర్వాత పాస్ చేయడానికి మేము అనుమతించాము; వారు టిక్కెట్లను స్కాన్ చేసారు, తద్వారా వారి యజమాని బోనస్‌తో జారిపోయే ప్రయత్నం చేయలేదు.
ఇప్పుడు టిక్కెట్ల సమస్యల గురించి కొంచెం: వాటిలో కేవలం 400 మాత్రమే ఉన్నాయి. ఇంకా కొన్ని గ్రాడ్యుయేట్‌లకు విడిపోయే బహుమతిగా. ప్రారంభంలో, మేము వాటిని విశ్వవిద్యాలయ వెబ్‌సైట్‌లో ఉంచాము, అయితే ఇది ప్రారంభమైన 10 నిమిషాల వరకు అమ్మకాలు ప్రారంభమయ్యే 30 నిమిషాల ముందు క్రమంగా పడిపోయింది మరియు అవి పాల్గొనేవారిలో పూర్తిగా యాదృచ్ఛికంగా పంపిణీ చేయబడ్డాయి. రేసు పరిస్థితుల గురించి నేను ఇప్పటికే మౌనంగా ఉన్నాను, దీని కారణంగా మనం సగటున 20-30 ఎక్కువగా విక్రయించాము. దీనికి పరిష్కారం Eventbride వెబ్‌సైట్. ఇది లోడ్‌ను సంపూర్ణంగా నిర్వహిస్తుంది, టిక్కెట్లు సగటున ఒక్కో బ్యాచ్‌కు 1-3 సెకన్లలో ఎగిరిపోతాయి మరియు అవి ఖచ్చితంగా షెడ్యూల్‌లో జారీ చేయబడతాయి. కానీ ఇక్కడ మరొక సమస్య తలెత్తుతుంది: పాల్గొనేవారి నిజాయితీ. మొట్టమొదటి Google లింక్ నుండి మీరు బాట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు మరియు అలాంటి తెలివైన వ్యక్తులను వారి టిక్కెట్లను రద్దు చేసేలా భయపెట్టడానికి మేము ప్రయత్నిస్తాము. వాస్తవానికి, మీరు బోట్‌ను ఉపయోగించలేదని/ఉపయోగించలేదని నిరూపించడం దాదాపు అసాధ్యం. టిక్కెట్లు, ఇంపీరియల్/అన్ని ఇతరాలుగా విభజించబడ్డాయి మరియు (కొద్దిగా వివక్ష) మా విద్యార్థులకు వాటిలో కొంచెం ఎక్కువ ఉన్నాయి. శాఖ సహాయం కోసం, ఇవి నియమాలు.
తదుపరి మరింత నిర్దిష్ట తయారీ సమస్యలు. మేము అర్ధరాత్రికి దగ్గరగా జరిగే ఈవెంట్‌లలో ఒకటి ఓపెన్ బార్. సహజంగానే, హ్యాకథాన్ సంస్కృతిలో మరియు నిద్ర లేకపోవడంతో, ఇది ఎల్లప్పుడూ మంచి ఆలోచన కాదు. అందుకే చాలా తక్కువ మంది సందర్శిస్తారు. కానీ వచ్చిన వారు ఎల్లప్పుడూ సంతోషంగా ఉంటారు, డ్రింక్స్ ఉచితం (5 GBP వరకు కలుపుకొని), వోచర్‌ల యొక్క చాలా పెద్ద సరఫరా, అలాగే ఒక రోజంతా నాన్‌స్టాప్ హ్యాకథాన్ తర్వాత విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి ఇది గొప్ప మార్గం. నిర్వాహకులకు ప్రతికూలతలు ఎక్కువగా ఉన్నాయి: చాలా మంది, నిశ్శబ్దంగా, నిర్వాహకులు ప్రతిదీ చూడటంలో అలసిపోతారు, బాగా త్రాగి ఉంటారు. వాస్తవానికి, వారితో వ్యవహరించడం మన ఇష్టం. కానీ అది ఎప్పుడూ తీవ్రమైన సమస్యలకు రాలేదు. హ్యాకథాన్ లాగా, ఈవెనింగ్ బార్‌కు స్పాన్సర్ ఉంటారని గమనించడం ముఖ్యం. మరియు ఈ సంవత్సరం వారు ఒక పేలుడు కలిగి ఉన్నారు, అక్కడ ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికీ "జేగర్ బాంబులు" కొనుగోలు చేశారు. క్యాంపస్‌లో సగం చనిపోయిన పార్టిసిపెంట్‌లు తమ కంపెనీలో అద్దెకు తీసుకోవాలనుకునే వారి కంటే కొంచెం భిన్నంగా ఉంటారని (దీని కోసం నేను ఇష్టపడతాను, ఎక్కువ పోయాలి) వివరించడం చాలా కష్టం. ఆ తర్వాత లెజెండరీ నాండోస్ చికెన్ డెలివరీ జరిగింది.
స్థానిక రెస్టారెంట్ల యజమానులు తమ డెలివరీ చేసే వ్యక్తులతో కలిసి శనివారం రాత్రి చికెన్ కోసం అనేక వేల ఖర్చు చేయాలని నిర్ణయించుకున్నారని చూడటానికి ఇది పురాణగాథ. మొత్తంగా, ప్రతిదీ అన్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు జోన్ల మధ్య పంపిణీ చేయడానికి మాకు 2 గంటలు మరియు 30 మంది వాలంటీర్లు పట్టింది. ఫోటోలు జతచేయబడ్డాయి. "ఇక్కడ శాకాహారులు" అని అరవడం మర్చిపోవద్దు, లేకుంటే వారు శాకాహారానికి బదులుగా శాఖాహారం తింటారు, ఆపై మిమ్మల్ని శపిస్తారు. మరో మరపురాని సంఘటన కరోకే. అప్పటికే మాతో సహా అందరూ అక్కడ పార్టీలు చేసుకుంటున్నారు. ఒక్కసారి ఊహించండి: తెల్లవారుజామున 200 గంటలకు 2 మంది లెక్చర్ హాల్‌ని ఆక్రమించి, పూర్తిగా యాదృచ్ఛిక పాటలు పాడుతున్నారు (నేను లెట్ ఇట్ గో పాడాను, నా సోదరి గర్వపడుతుంది). ఇది అద్భుతంగా ఉంది, కానీ మళ్లీ సాధారణ సమస్యలు: పరికరాలను తీసుకురావడం, దాన్ని సెటప్ చేయడం, భద్రత మరియు లైబ్రరీతో చర్చలు జరపడం (శనివారం రాత్రి చాలా ప్రజాదరణ పొందిన సందర్శన సమయం) తద్వారా మేము తరిమివేయబడము. పాడమని సెక్యూరిటీని కోరగా, వారు నిరాకరించారు.
ఇదంతా సరదాగా ఉంటుంది. కానీ. హ్యాకథాన్ రెండు రోజులు ఉంటుంది: పాల్గొనేవారు వచ్చి వెళ్లవచ్చు. నిర్వాహకులు కాదు. మొత్తంగా, నేను రెండు రోజుల్లో 3.5 గంటలు మరియు ముందు రోజు 5 గంటలు నిద్రపోయాను. మరియు అది ఇతర వాలంటీర్లు బలవంతం చేసినందున (మరియు బార్‌కి వెళ్లడం స్వయంగా అనుభూతి చెందింది). మీరు యోగా మ్యాట్‌లతో కూడిన ప్రత్యేక గదిలో లేదా మీకు వీలున్న చోట నిద్రించవచ్చు. నేను కుర్చీపై పడుకున్నాను, ఇది చట్టం ద్వారా నిషేధించబడలేదు, నాకు కావలసిన చోట నేను నిద్రపోతాను. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే ప్రతి హ్యాక్జోన్ కోసం 3 మంది మేల్కొని ఉండాలి. ప్రొజెక్టర్‌ను ఎప్పటికప్పుడు తనిఖీ చేయడం మరొక పని, ఎందుకంటే అది వేడెక్కుతుంది మరియు మరమ్మతుల కోసం మా వద్ద ఖచ్చితంగా అదనపు డబ్బు లేదు. అది పెట్టడానికి, మాకు 6 మంది మరియు 2 బండ్లు కావాలి. సాధారణంగా, టాన్సిల్స్ దాదాపు అన్ని సమయాలలో బిజీగా ఉన్నాయి. ఏదో ఒక సమయంలో మేము పాప్‌కార్న్ మరియు కాటన్ మిఠాయిని అందజేయడం ప్రారంభించాము, మళ్ళీ, మేము వంట చేస్తున్నాము. నేను వేడెక్కుతున్నప్పుడు పాప్‌కార్న్‌ను తీసివేసినప్పుడు ఫైర్ సేఫ్టీ రేటింగ్ గణనీయంగా పడిపోయింది "ఎందుకంటే ఇప్పుడు అవి ఎగురుతాయి మరియు నాకు మిగిలి ఉండదు."
ఈ భాగం సంస్థలోని అనేక సమస్యలు మరియు వాటి పరిష్కారాల ద్వారా వెళ్ళింది. అన్ని తరువాత ఇంజనీర్లు. కానీ చాలా విషయాలు తెరవెనుక ఉన్నాయి: హ్యాకథాన్ సమయంలోనే ఏ సమస్యలు ఉన్నాయి, బహుమతులు మరియు అవార్డుల ఎంపిక, “స్మార్ట్” ఓటింగ్ ఎలా పనిచేసింది, స్పాన్సర్‌ల నుండి సమీక్షలు మరియు ఒక వారం తర్వాత మేము ప్రాంగణాన్ని ఎలా శుభ్రం చేసాము సంఘటన. మరియు ఒక చిన్న ఫ్లెక్స్: ఇది BBCలో కవరేజ్ పొందిన మొదటి విద్యార్థి హ్యాకథాన్. ఈ హ్యాకథాన్ సాగా యొక్క తదుపరి ఎపిసోడ్‌లో నేను దీని గురించి కూడా వ్రాస్తాను. నేను త్వరలో రాయడం ప్రారంభిస్తాను, కానీ ప్రస్తుతానికి ఇదిగో నా ఇమెయిల్: [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] మరియు ప్రాజెక్ట్ వెబ్‌సైట్:
మూలం: www.habr.com