నేను 20-25 సార్లు క్రమపద్ధతిలో పనులను నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించాను. మరియు ప్రతి ప్రయత్నం విఫలమైంది, నేను ఇప్పుడు అర్థం చేసుకున్నట్లుగా, రెండు కారణాల వల్ల.
మొదట, పనులను పూర్తి చేయడానికి సమయాన్ని కేటాయించడానికి, ఇది ఎందుకు జరుగుతుందో మీరు అర్థం చేసుకోవాలి.
మీరు పనులను నిర్వహించడం, వాటిపై సమయాన్ని వెచ్చించడం, తక్కువ పనులు చేయడం, ఇవన్నీ పేరుకుపోవడం మొదలవుతుంది - దేని కోసం?
ఎందుకో అర్థంకానప్పుడు ఏదైనా పని చేయడం కష్టం. "క్రమమైన జీవితం" అనేది చాలా అస్పష్టమైన దృగ్విషయం కాబట్టి "మీ జీవితాన్ని ఆర్డర్ చేయడం" చాలా సరైన లక్ష్యం కాదు. కానీ "అనిశ్చితి స్థాయిని తగ్గించడం ద్వారా ఆందోళన స్థాయిని తగ్గించండి" అనేది మరింత నిర్దిష్టమైన మరియు మెరుగైన లక్ష్యం, ఇది రోజుకు ఒక గంట సులభంగా గడపవచ్చు.
రెండవది, నేను చదివిన అన్ని పద్ధతులు వెంటనే ప్రక్రియ యొక్క చివరి స్థితిని వివరిస్తాయి. "మీరు ToDoIstని తీసుకోవాలి, దానిని ప్రాజెక్ట్‌లుగా విభజించాలి, క్యాలెండర్‌తో ఏకీకృతం చేయాలి, వారానికి సంబంధించిన పనులను సమీక్షించాలి, వాటికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి..." ఇది వెంటనే చేయడం ప్రారంభించడం కష్టం. సాఫ్ట్‌వేర్ అభివృద్ధిలో వలె, మీరు ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉందని నేను నమ్ముతున్నాను - పునరావృతంగా.
అందువల్ల, నేను నా “పునరావృతాలను” పరిశీలిస్తాను మరియు అదే రూపంలో ఇది మీకు ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు. అన్నింటికంటే, (సాపేక్షంగా) కొత్త నమూనాను ఉపయోగించి తిరిగి పని చేయడానికి మే సెలవులను ఉపయోగించడానికి మంచి కారణం ఏమిటి?
నేను దీనికి ఎలా వచ్చానో మీరు చదువుకోవచ్చు .
ట్రెల్లో, కొన్ని జాబితాలు
మేము 4 జాబితాలను మాత్రమే సృష్టిస్తాము, డెస్క్‌టాప్ మరియు మొబైల్ అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగిస్తాము.
జాబితాలు:
- చేయవలసినవి - ఇక్కడ గుర్తుకు వచ్చే అన్ని పనులను వ్రాయండి. మరియు వాటిని గుర్తుకు వచ్చిన వెంటనే రాయండి. "చెత్తను విసిరేయడం" ఒక పని. "వంటలు కడగడం" ఒక పని. "ప్రణాళిక సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి" అనేది ఒక పని. బాగా, మరియు అందువలన న. ఊహించనిది ఏదైనా జరిగితే లేదా మీకు కష్టమైన రోజు వచ్చినప్పుడు చాలా స్పష్టమైన లేదా ముఖ్యమైన విషయాలు కూడా మర్చిపోవచ్చు.
- ఈరోజు చేయవలసినవి - ప్రతి సాయంత్రం నేను "చేయవలసినవి" బోర్డ్ నుండి "ఈరోజు చేయవలసినవి" బోర్డ్‌కి వస్తువులను తరలిస్తాను. సాయంత్రం పూట మీ పనిలో కొంత భాగం మిగిలి ఉంటే, అది సాధారణం; దాని గురించి దిగువన మరిన్ని. కాలక్రమేణా, జాబితాలో ఎన్ని పనులు ఉండవచ్చో మీరు అర్థం చేసుకోవడం ప్రారంభిస్తారు, తద్వారా వాటిలో ఎక్కువ భాగం అనుకున్న రోజున పూర్తి చేయబడతాయి.
- ఈ రోజు తయారు చేయబడింది. ఈ బోర్డు "నేను ఈ రోజు ఏమీ చేయలేదు" అనే ఆందోళనను తగ్గించడానికి ప్రధాన మార్గం మరియు స్వీయ-సంస్థ గురించి మరింత ప్రతిబింబించడానికి మంచి మార్గం. ఈ రోజు నేను చేసిన పనులన్నీ, అనుకున్న జాబితాలో లేనివి కూడా ఇక్కడ వ్రాస్తాను. "నేను పత్రాల గురించి వాస్యను పిలిచాను," అతను దానిని వ్రాసాడు. "వారు నన్ను కాగితాలపై సంతకం చేయమని అడిగారు," నేను వ్రాసాను. "మేము అంటోన్‌తో ఒప్పందం గురించి చర్చించాము," అని అతను వ్రాసాడు. ఈ విధంగా, రోజు ముగిసే సమయానికి, మీరు నిజంగా మీ సమయాన్ని దేనిపై గడిపారు మరియు ప్లాన్‌ను పూర్తి చేయడం కోసం మీరు ఆ పనుల నుండి ఏమి వదిలిపెట్టవచ్చో అర్థం చేసుకుంటారు.
- పూర్తయింది-పూర్తి చేసిన అన్ని పనుల జాబితా. రోజు ప్రారంభంలో లేదా ముగింపులో, నేను వాటిని “ఈ రోజు పూర్తయింది” నుండి “పూర్తయింది”కి మారుస్తాను. ముఖ్యంగా, ఇది ట్రాష్ డబ్బా, ఇక్కడ మీరు పూర్తి చేసిన పనులను కనుగొనవచ్చు మరియు అందువల్ల క్రమం తప్పకుండా శుభ్రపరచడం అవసరం.
ట్రెల్లో, "మినీ-క్యాలెండర్"
ఏదో ఒక సమయంలో, కొన్ని పనులు ఖచ్చితంగా సమయానుకూలంగా ఉన్నాయని స్పష్టమవుతుంది మరియు ఈ సమయంలో వేరే ఏదైనా ప్లాన్ చేయకూడదని మీరు వారంలో వాటి గురించి మరచిపోకూడదు. క్యాలెండర్‌తో నేను ఎల్లప్పుడూ చాలా కష్టపడుతున్నాను, కాబట్టి నేను "సోమవారం చేయవలసినవి", "మంగళవారం చేయవలసినవి" మొదలైన పేర్లతో అనేక బోర్డ్‌లను జోడించాను, అందులో నేను సమయానుకూలంగా జాబితా చేయడం ప్రారంభించాను- dos.
అందువల్ల, ప్రజలు నన్ను అడిగినప్పుడు, “మనం గురువారం సాయంత్రం 16:00 గంటలకు మాట్లాడగలమా?” - నేను తగిన బోర్డుకి వెళ్లి, ఈ సారి అక్కడ ఏమి వ్రాసామో చూడండి. మరియు వారంలో సమయానికి జాబితాల మధ్య టాస్క్‌లను బదిలీ చేయడం మనం మర్చిపోకూడదు: ఉదాహరణకు, గురువారం వచ్చినప్పుడు “గురువారం చేయాల్సినవి” - “ఈరోజు చేయాల్సినవి”కి.
క్యాలెండర్ ఎందుకు కాదు? నాకు, ఒకే సమయంలో రెండు యుటిలిటీలను ఉపయోగించడం చాలా కష్టం. నేను దీని కోసం క్యాలెండర్‌ను ఉపయోగిస్తే, నేను దానిలోకి వెళ్లి, దాన్ని పూరించండి, నేను ఏదైనా మర్చిపోయానో లేదో తనిఖీ చేయడానికి క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయాలి...
ఈ సమయంలో నేను ట్రెల్లో పరిమితులను చేరుకున్నాను. ప్రధాన సమస్య ఏమిటంటే, రోజుకు 50 కంటే ఎక్కువ టాస్క్‌లు రికార్డ్ చేయబడ్డాయి మరియు సాధారణ జాబితా మరియు రోజులతో ముడిపడి ఉన్న జాబితాలు రెండింటికీ చాలా పెద్ద పనులు ఉన్నాయి. నేను చేయవలసిన పనిని నేను ఇప్పటికే వ్రాసినట్లు నేను ఎలా అర్థం చేసుకోవాలి? నకిలీలు కనిపించడం ప్రారంభించాయి. ప్రాజెక్ట్‌లలో ఒకదానికి అన్ని పనులకు ఏకకాలంలో ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ఎలా? మీ క్యాలెండర్ ప్లాన్‌లను చూసే అవకాశాన్ని ఇతర వ్యక్తులకు ఎలా అందించాలి?
సాపేక్ష సౌలభ్యాన్ని కొనసాగించేటప్పుడు నాకు సిస్టమ్ అవసరం:
- నేను ప్రాజెక్ట్‌ల వారీగా టాస్క్‌లను గ్రూప్ చేయగలను.
- క్యాలెండర్ లింక్‌ను కలిగి ఉండండి (రేపు చేయండి), మరియు రోజు వచ్చినప్పుడు ఈ రోజు కోసం దీన్ని స్వయంచాలకంగా బదిలీ చేయండి.
- Google క్యాలెండర్‌తో అనుసంధానం అవుతుంది.
ఇక్కడే నేను ToDoistకి తిరిగి వచ్చాను మరియు ఈ దశలో ఇది చాలా సరిఅయిన పరిష్కారంగా మారింది.
ToDoistలో ప్రస్తుత థ్రెడ్
ఇన్బాక్స్
నేను ఇన్కమింగ్ టాస్క్‌లను ఇన్‌బాక్స్‌లో వ్రాస్తాను, వాటిని వెంటనే క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తాను. అన్వయించడం అంటే:
- పని ఎప్పుడు పూర్తవుతుందో తేదీని నిర్ణయించడం (చిన్న పనుల కోసం, నేను చాలా తరచుగా ఈ రోజును సెట్ చేసాను మరియు సాయంత్రం నాటికి, ఇది ఎప్పుడు చేయవచ్చో నేను అర్థం చేసుకున్నాను).
- పనిని ఆపాదించగల ప్రాజెక్ట్‌ను నిర్ణయించడం (గణాంకాలు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లోని అన్ని పనుల ప్రాధాన్యతను ఏదో ఒకవిధంగా మార్చగల సామర్థ్యం కోసం).
Задачи, которые пришли в голову и которые необязательно делать в ближайшее время, уходят в проекты వర్గీకరించని వ్యక్తిగత ("కప్ హోల్డర్లను కారులోకి తీసుకెళ్లండి") మరియు వర్గీకరించని పని (“మేము వ్యూహాత్మక PR సెషన్‌ను ఎప్పుడు ఏర్పాటు చేయగలమో ఆలోచించండి”). ToDoist మిమ్మల్ని పునరావృత విధులను కేటాయించడానికి అనుమతిస్తుంది, కాబట్టి ప్రతి వారాంతంలో నేను "వర్గీకరించని వ్యక్తిగతం" మరియు ప్రతి సోమవారం "వర్గీకరించని పని" అనే టాస్క్‌ని కలిగి ఉంటాను.
క్యాలెండర్ ఏకీకరణ
ToDoist రెండు దిశలలో Google క్యాలెండర్‌తో సంపూర్ణంగా కలిసిపోతుంది. నేను నా క్యాలెండర్‌ను నా సహోద్యోగులతో పంచుకుంటాను, తద్వారా వారు ఖచ్చితంగా నన్ను చేరుకోలేనప్పుడు వారు చూడగలరు.
అదే సమయంలో, క్యాలెండర్ నుండి టాస్క్‌లు వ్యతిరేక దిశలో బదిలీ చేయబడతాయి: నేను "సెరియోగా, శుక్రవారం నా సమయాన్ని చూసి అక్కడ సమావేశాన్ని వ్రాసుకోండి" అని చెప్పగలను, ఇది క్యాలెండర్‌లో మరియు టోడోయిస్ట్‌లో కనిపిస్తుంది. కాబట్టి, నిజానికి, నేను క్యాలెండర్‌లో ఈవెంట్‌లను సృష్టించాల్సిన అవసరం లేకుండా మొదటిసారి ఉపయోగించడం ప్రారంభించాను.
నాన్-ఆపరేటివ్ ఇన్కమింగ్ టాస్క్‌లను ప్రాసెస్ చేస్తోంది
అగ్ని స్పష్టంగా కనిపించే పనులు తప్ప, నేను వెంటనే పనులు చేయడానికి బలవంతంగా తొందరపడను. “మేము అత్యవసరంగా ABC కంపెనీ నిర్వహణను సంప్రదించాలి, ఎందుకంటే సర్వర్ డౌన్‌గా ఉంది మరియు దాని ఉద్యోగుల నుండి ఎటువంటి ప్రతిస్పందన లేదు” అనేది స్పష్టంగా వాయిదా వేయలేని ఒక ఒత్తిడితో కూడిన పని, కానీ “జెన్యా, నేను ఇప్పుడు మీకు కాల్ చేయగలనా కొత్త ప్రాజెక్ట్" "మీరు Y గురించి Xతో ఎప్పుడు మాట్లాడగలరో షెడ్యూల్ చేయండి"గా మారుతుంది, ఇది ఇప్పటికే "మేము మాట్లాడగలమని Xకి చెప్పండి" టాస్క్‌గా మారుతుంది మరియు "Y గురించి Xతో మాట్లాడండి" అనే పని ఇప్పటికే సమయానుకూలంగా మారుతుంది. దాదాపు ఏదైనా ఇన్కమింగ్ టాస్క్ మొదట "షెడ్యూల్..."గా మారుతుంది.
పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం
రోజులో చేర్చబడిన అన్ని పనులు పూర్తి చేయబడవు. నన్ను గమనించి, నేను ఈ క్రింది వాటిని గ్రహించాను (ప్రతి సంఖ్య భిన్నంగా ఉంటుంది, కానీ ప్రధాన విషయం నిర్ధారణలకు రావడం).
- ప్రతి రోజు నేను 50-70 పనులను వ్రాస్తాను.
- నేను 30 పనుల వరకు హాయిగా చేయగలను (రోజు చివరిలో పూర్తిగా అలసిపోకుండా).
- 50 టాస్క్‌ల వరకు పూర్తి చేసిన తర్వాత, నేను అలసిపోతాను, కానీ విమర్శనాత్మకంగా కాదు.
- నేను 70 పనులను పూర్తి చేయగలను, కానీ ఆ తర్వాత నేను "వర్క్‌హోలిజం ప్రవాహం" నుండి బయటపడటం కష్టం, నిద్రపోవడం కష్టం మరియు సాధారణంగా, కొద్దిగా సామాజికంగా ఉంటుంది.
దీని ఆధారంగా, నేను ఈ రోజు ఏమి చేయాలో నిర్ణయించుకుంటాను. ToDoist ప్రతి పనికి ప్రాధాన్యతనిస్తుంది, కాబట్టి ఉదయం నేను పూర్తి చేయడానికి క్లిష్టమైన పనులను ఎంచుకుంటాను మరియు నా సామర్థ్యాలు మరియు కోరికల ఆధారంగా మిగిలిన వాటిని పూర్తిచేస్తాను. ప్రతి రోజు నేను 40-20 టాస్క్‌లను తదుపరి వాటికి బదిలీ చేస్తాను: ఆసక్తికరమైన విషయం ఏమిటంటే మరుసటి రోజు పనులు మళ్లీ 60-70గా మారతాయి.
గణాంకాలను నిర్వహించడం
పనికి సంబంధించిన విషయాలపై ఈరోజు ఎంత సమయం వెచ్చించబడిందో మరియు దేనిపైనా నేను సాధారణంగా అర్థం చేసుకోవాలనుకుంటున్నాను. దీని కోసం నేను అప్లికేషన్‌ను ఉపయోగిస్తాను , ఇది ఫోన్ మరియు ల్యాప్‌టాప్ రెండింటిలోనూ మరియు Google మ్యాప్స్ స్థాన చరిత్ర (అవును, నేను మతిస్థిమితం లేనివాడిని కాదు).
మేము నగరం వెలుపల నివసిస్తున్నాము, కాబట్టి రహదారిపై గడిపిన సమయాన్ని తెలివిగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఇప్పుడు, నేను అలసిపోనప్పుడు, నేను ప్రయాణంలో ఆడియోబుక్‌లను వింటాను, తద్వారా నేను ఈ 40 నిమిషాలను ఎలాగైనా ఉపయోగించగలను.
నేను ఇంకా డేటాను సమగ్రపరచడం లేదు, ఒక రకమైన వ్యక్తిగత డేటా లేక్‌ని సృష్టించడం; సమయం వచ్చినప్పుడు, నేను దానిని చేరుకుంటాను.
ఎలాంటి ముగింపు ఉండదు
- ఆధునిక వ్యక్తి యొక్క జీవితం ఇన్కమింగ్ పనుల యొక్క పెద్ద ప్రవాహం. దానిని తగ్గించడం సాధ్యం కాదు; ఈ ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం మనం నేర్చుకోవాలి.
- చాలా ఆందోళన భవిష్యత్తు గురించి తెలియని వారి నుండి వస్తుంది. రాబోయే రోజుల్లో మనకు ఏమి ఎదురుచూస్తుందో అర్థం చేసుకుంటే, ఆందోళన గణనీయంగా తగ్గుతుంది.
- ఈ కారణంగా, మీరు మీ రోజును నిర్వహించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించవచ్చు. ఈ రోజు ఏమి జరుగుతుందో, రేపు ఏమి జరుగుతుందో నాకు తెలుసు మరియు నేను మరచిపోయిన ఆ పనులను నేను మరచిపోను.
- టాస్క్ ట్రాకింగ్ నిర్వహించడం అంతం కాదు, కానీ, మీకు నచ్చితే, స్వీయ-విద్యా మార్గం. మీరు ఇంతకుముందు చేయడానికి చాలా బద్ధకంగా ఉన్న పనులు లేదా మీరు ఎప్పుడూ చేయని పనులు చేయడం చాలా సులభం అవుతుంది. బాహ్య ప్రపంచం నుండి టాస్క్‌లు సెట్ చేయబడినప్పుడు చాలా మంది వ్యక్తులు (నాతో సహా) సాధారణంగా మంచి అనుభూతి చెందుతారు. టాస్క్ ట్రాకింగ్ అనేది మీ కోసం టాస్క్‌లను సెట్ చేసుకోవడానికి మరియు మీ కోరికల ప్రకారం జీవించడం నేర్చుకోవడానికి ఒక మార్గం.
- పని అనేది అంతం కాదు. మీ పని షెడ్యూల్‌ను నిర్వహించడమే లక్ష్యం, తద్వారా మీరు మిమ్మల్ని, మీ కుటుంబాన్ని మరియు మీ ఆసక్తులను జాగ్రత్తగా చూసుకునేటప్పుడు మీరు ఊహించదగిన ఖాళీ సమయాన్ని కలిగి ఉంటారు.
మూలం: www.habr.com