Архив кардани почта бо имконияти дидани он дар оянда хусусияти муҳим барои тиҷорати калон аст. Он метавонад барои ҳалли шикоятҳои гуногун, гузаронидани тафтишот ва дар як қатор ҳолатҳои дигар истифода шавад. Ин хусусият инчунин барои провайдерҳои SaaS барои муҳофизати худ дар ҳолате муфид аст, ки корбари беинсоф хидмати онҳоро барои содир кардани амалҳои ғайриқонунӣ истифода мебарад.
Васлкунаки Zimbra Archiving and Discovery махсусан барои ин мақсадҳо сохта шудааст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки мактубҳои содиротӣ ва воридотӣ дар ҳар як қуттии почта ва ҳатто ҳарфҳои дар лоиҳа ҳифзшударо бойгонӣ кунед. Бо вуҷуди ин, ин ҳалли мушкилот аз камбудиҳои худ холӣ нест. Аввалан, он танҳо бо пулакии Zimbra Collaboration Suite Network Edition кор мекунад ва дуюм, он танҳо дар дохили мизоҷи веб кор мекунад ва ҳангоми истифодаи муштариёни почтаи мизи корӣ ё мобилӣ ҳеҷ чизро бойгонӣ намекунад. Дар робита ба ин, мо ба шумо мегӯям, ки чӣ тавр бойгонии паёмҳои воридотӣ ва содиротӣ дар нашри ройгони ZImbra Collaboration Suite Open-Source. ки зиёда аз он, мактубҳои аз ҳама гуна муштариёни почтаи электронӣ фиристодашударо бойгонӣ хоҳад кард.
Архивкунии почта тавассути функсияи дохилии Postfix BCC амалӣ карда мешавад. Он ба таври зерин кор мекунад: маъмури система суроғаи почтаи бойгониро барои қуттии почта муқаррар мекунад, танзимоти муайянро ворид мекунад, ки пас аз он ҳар як мактуби воридотӣ ва содиротӣ ба почтаи бойгонӣ нусхабардорӣ карда мешавад, ки дар он мактуби дилхоҳ дертар пайдо мешавад. Мо тавсия медиҳем, ки барои бойгонии почта домени алоҳида эҷод кунед. Ин дар оянда идоракунии паёмдони бойгониро хеле осон мекунад.
Архив кардани мактубҳои содиротӣ
Биёед бойгонии мактубҳои содиротӣ танзим кунем. Масалан, биёед ҳисобро гирем [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст] ва барои ӯ як қуттии почта созед [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст]. Барои он ки мактубҳои содиротӣ бойгонӣ шаванд, шумо бояд ба танзимоти Postfix як қатор тағйирот ворид кунед. Барои ин шумо бояд файлро кушоед /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ва дар охир сатрро илова кунед sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Пас аз ин шумо бояд файл эҷод кунед /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ва ба он қуттиҳои почтаҳоеро, ки ба нақша гирифта шудаанд, илова кунед, инчунин қуттиҳои почта, ки ба онҳо мактубҳои бойгонӣ фиристода мешаванд. Якчанд қуттиҳои почтаро дар як бойгонӣ кардан мумкин аст. Ин ба таври зерин анҷом дода мешавад:
[почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст] [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст]
[почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст] [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст]
[почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст] [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст]
Пас аз илова кардани ҳама паёмдонҳо, танҳо иҷро кардани фармон боқӣ мемонад postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc ва Postfix-ро бо истифода аз фармон аз нав оғоз кунед дубора боркунии postfix. Тавре ки аз мисоли мо бармеояд, пас аз бозоғозӣ, ҳама мактубҳои содиротии ҳисобҳо [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст] и [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст] ба хамон куттии почта меравад [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст], ва мактубҳои содиротӣ ба ҳисоб [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст] дар куттии почта архив карда мешавад [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст]
Архив кардани мактубҳои воридотӣ
Акнун биёед бойгонии автоматии мактубҳои воридотӣ танзим кунем. Барои ин, шумо метавонед ҳамон Postfix BCC-ро истифода баред. Мисли бойгонии мактубҳои содиротӣ, шумо бояд файлро кушоед /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf ва ба он хат илова кунед recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Пас аз ин шумо бояд файл эҷод кунед /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ва ба он суроғаҳои почтавии заруриро дар ҳамон формат илова кунед.
Пас аз илова кардани қуттиҳо шумо бояд фармонро иҷро кунед postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc ва Postfix-ро бо истифода аз фармон аз нав оғоз кунед дубора боркунии postfix. Ҳоло ҳама мактубҳои воридотии ҳисобҳо [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст] и [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст] дар куттии почта архив карда мешавад [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст], ва мактубҳои воридотии ҳисоб [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст] ба паёмдони шумо нусхабардорӣ карда мешавад [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст].
Намунаи танзими филтри паёми воридотӣ
Мо махсусан қайд мекунем, ки бо ҳар як илова ё нест кардани суроғаҳои почтаи электронӣ дар рӯйхатҳо /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc шумо бояд фармонро дубора иҷро кунед харитаи почта бо нишон додани рӯйхати тағирёфта, инчунин Postfix-ро аз нав бор кунед. Мо инчунин тавсия медиҳем, ки филтрҳои почтаи Zimbra OSE дар асоси номи ирсолкунанда ва қабулкунанда истифода барем, то паёмҳои воридотӣ ва содиротӣ ба ҷузвдонҳо ҷудо карда шаванд ва баъдтар пайдо кардани ҳарфи дилхоҳ барои шумо осонтар шавад.
Намунаи танзими филтри паёми содиротӣ
Барои ҷустуҷӯи паёмҳо дар бойгонии почтаи эҷодшуда, шумо метавонед баъдтар ҷустуҷӯи дарунсохт Zimbra OSE-ро истифода баред. Шумо инчунин бояд қайд кунед, ки мӯҳлати нигоҳдории мактубҳо дар бойгонӣ нисбат ба ҳисоб хеле баландтар аст, ки ин маънои онро дорад, ки онҳо бояд ба квота баландтар ва инчунин сиёсати нигоҳдорӣ бо мӯҳлати баландтар муқаррар карда шаванд. Агар қуттиҳои почтаи бойгонии шумо дар домени алоҳида нигоҳ дошта шаванд, ин хеле осонтар мешавад.
Барои ҳама саволҳои марбут ба Zextras Suite, шумо метавонед бо Намояндаи Zextras Екатерина Триандафилиди тавассути почтаи электронӣ тамос гиред. [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст]
Манбаъ: will.com