Рӯзи хуб ба ҳама! Имрӯз ман мехоҳам як мисоли хурди автоматикунонии раванди эҷоди дархостҳои хуруҷ барои кормандони навро бо истифода аз маҳсулоти Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate ва Teams мубодила кунам. Ҳангоми татбиқи ин раванд ба шумо лозим нест, ки нақшаҳои корбарони PowerApps ва Power Automate-ро харед; обунаи Office365 E1/E3/E5 кифоя хоҳад буд. Мо дар сайти SharePoint рӯйхатҳо ва сутунҳо эҷод мекунем, PowerApps ба шумо дар эҷод кардани форма кӯмак мекунад ва Power Automate барои танзими мантиқи равандҳои тиҷоратӣ имконият фароҳам меорад. Мо раванди ниҳоиро ба дастаи MS Teams пайваст мекунем. Биёед вақтро беҳуда сарф накунем ва бубинем, ки чӣ мешавад.
Дар марҳилаи аввал, мо рӯйхатҳо ва тафсилотро эҷод мекунем. Ба мо рӯйхатҳо лозиманд:
- Дархости аз кор рафтани кормандон
- Бахши
- Кадрҳо аз рӯи шӯъба
- Маъмурон
Ҳар як рӯйхат дар оянда нақши худро мебозад ва мо мебинем, ки кадоме аз онҳо. Тафсилот эҷод кунед ва менюи паймоишро танзим кунед:
PowerApps
Акнун биёед бо истифода аз PowerApps варақаро барои рӯйхати "Дархостҳои хуруҷи корманд" созем. Дар шакли ниҳоӣ он чунин хоҳад буд:
Дар майдони "Корманд" шумо аз рӯйхати корбарони Office 365 интихоб мекунед, "Санаи баромадан" аз тақвим, "Шӯъба" аз феҳристи шӯъба ва "HR" аз "Кадрҳо аз рӯи шӯъба" интихоб карда мешавад. директория:
Аммо боварӣ ҳосил кардан лозим аст, ки рӯйхати кадрҳои барои интихоб мавҷудбуда аз ҷониби шӯъбаи дар варақ нишондодашуда филтр карда мешавад. Биёед формуларо барои филтр кардани маълумот дар PowerApps истифода барем. Барои моликияти "Items" -и майдони "HR" мо менависем:
Илова бар ин, шумо метавонед ба арзиши пешфарз барои майдони Статус дар форма ислоҳоти хурд ворид кунед. Барои амволи "Пешфарз" -и майдони "Status" мо менависем:
Агар форма барои сохтани элемент кушода шавад, дар майдони "Вазъият" арзиши "Нав" навишта мешавад, дар акси ҳол, арзиши сутуни SharePoint барои элементи ҷорӣ дар майдони ҳолати форма иваз карда мешавад.
Яке аз мушкилот бо PowerApps ин имконнопазирии ба осонӣ гирифтани маълумот аз гурӯҳҳои SharePoint мебошад. Аз ин сабаб, ба осонӣ танзим кардани аёният/дастрасии майдонҳо ё объектҳо дар форма ғайриимкон аст, агар шумо хоҳед, ки ба корбар узви гурӯҳи SharePoint такя кунед. Аммо шумо метавонед як роҳи ҳал кунед. Махсусан бо ин мақсад, мо пешакӣ рӯйхати маъмуронро тартиб додем:
Дар ин рӯйхат майдони "Корманд" бо навъи "Истифодабаранда ё гурӯҳ", ки танҳо дар форма нишон дода мешавад ва майдони "Ном", ки дар он номи корманди интихобшуда навишта шудааст, танҳо дар намуди рӯйхат нишон дода мешавад. Акнун биёед дар PowerApps як ҳиллаи хурдеро санҷем. Масалан, шумо метавонед мавҷудияти ягон майдонро танзим кунед, агар корбари ҷорӣ дар рӯйхати Администраторҳо бошад. Хосияти "Режими намоиш" -и майдони "Санаи нашр" -ро ёбед ва нависед:
Тибқи ин формула, агар дар рӯйхати Администраторҳо ҳадди аққал як корманд мавҷуд бошад, ки логини он ба логини корбари ҷорӣ мувофиқат кунад, майдон барои таҳрир ва дар акси ҳол, барои дидан дастрас хоҳад буд. Барои эътимоднокии бештар, мо воридшавиро ба ҳарфҳои хурд кам мекунем, вагарна ҳама гуна ҳолатҳо рӯй дода метавонанд.
Шумо шояд пай бурда бошед, ки дар сарлавҳаи форма тугмаи "Амалҳо дар барнома" мавҷуд аст:
Ин тугма ба экрани дигар мегузарад, ки дар он барои роҳат ҳама амалҳои имконпазир дар барнома ҷамъ оварда мешаванд:
Пас аз пахш кардани ҳар як тугма равзанаи амали иловагӣ кушода мешавад, масалан, агар амали "Бекор кардани барнома" интихоб шуда бошад, равзанаи иловагӣ бо қобилияти ворид кардани шарҳ кушода мешавад:
Пас аз пахш кардани тугмаи "Тасдиқ" ҳолати барнома тағир меёбад ва ин метавонад ҳатто бидуни оғози ҷараёни Power Automate анҷом дода шавад. Биёед функсияи "Пач" -ро барои хосияти "OnSelect" -и тугма истифода барем:
Бо истифода аз функсияи Patch, мо ҷузъи рӯйхати фармоишро тавассути филтр кардани он аз рӯи ID-и ашёи ҷорӣ нав мекунем. Мо арзиши майдони "Status" -ро тағир медиҳем ва ба экрани асосӣ меравем. Барои дигар тугмаҳои амал мантиқ монанд аст.
Танҳо он чизе, ки боқӣ мемонад, танзим кардани ҷараёни тасдиқ аст. Биёед онро дар шакли соддатарин иҷро кунем.
Автоматикунонӣ
Ҷараёни тасдиқи мо ҳангоми сохтани чипта ба таври худкор иҷро мешавад. Ҳангоми иҷроиш, мақоми ариза тағйир меёбад, мудири шӯъба онро қабул мекунад ва огоҳиномаи электронии аризаи нав ба роҳбар фиристода мешавад. Барои муайян кардани роҳбар мо феҳристи "Шӯъбаҳо" дорем:
Эҷоди ҷараёни автоматии барқ:
Ҳангоми иҷрои ин ҷараён, сардори шӯъба дар бораи эҷоди замимаи нав огоҳиномаи почтаи электронӣ мегирад ва метавонад ба истиноди пайравӣ барои қабули қарор тавассути пахш кардани тугма:
Ангуштзании тугмаи "Розигӣ" ё "Рад" инчунин ҷараёни Power Automate-ро оғоз мекунад, ки ҳолати барномаро тағир медиҳад ва ба мутахассиси кадрҳо огоҳиномаи почтаи электронӣ мефиристад:
Раванд омода аст.
Дастаҳо
Ва ламси ниҳоӣ ташкили ҳамкорӣ бо ин раванд аст. Барои ин равандро ба фармони MS Teams пайваст кунед:
Ҳоло, ҳамаи аъзоёни дастаи MS Teams ба раванди хориҷшавии корманд дар ҷадвали алоҳида дастрасӣ доранд.
Албатта, шумо метавонед дар мантиқи ҷараёни худ тасдиқҳои бисёрқадамро пешниҳод кунед, инчунин шумо метавонед ҷузъи тасдиқҳоро барои таъин кардани вазифаҳои Power Automate истифода баред. Шумо инчунин метавонед гузоришҳоро танзим кунед ва огоҳиномаҳое тавлид кунед, ки ба чатботи Microsoft Teams фиристода мешаванд. Аммо бештар дар ин бора дар мақолаҳои оянда. Ташаккур барои таваҷҷуҳ ва рӯзи хуш ба ҳама!
Манбаъ: will.com