Харитаи роҳи муҳоҷирати почтаи IBM Notes/Domino ба Exchange ва Office 365

Харитаи роҳи муҳоҷирати почтаи IBM Notes/Domino ба Exchange ва Office 365

Муҳоҷират аз IBM Notes ба Microsoft Exchange ё Office 365 барои созмон шумораи зиёди манфиатҳоро фароҳам меорад, аммо худи лоиҳаи муҳоҷират даҳшатовар ба назар мерасад ва комилан маълум нест, ки муҳоҷиратро аз куҷо оғоз кард. Худи Exchange асбобҳои худро барои интиқоли пурра ё ҳамзистии Notes ва Exchange дар бар намегирад. Дарвоқеъ, баъзе вазифаҳои муҳоҷират ва ҳамзистӣ бе маҳсулоти тарафи сеюм ғайриимкон аст. Дар ин мақола, мо ҳафт қадами асосиро дар асоси таҷрибаҳои беҳтарин ва таҷрибаи худ бо муҳоҷирати муваффақ шарҳ медиҳем.

Муҳоҷирати муваффақ қадамҳои зеринро дар бар мегирад:

  1. Арзёбии пешакии муҳоҷират.
  2. Таъсиси ҳамзистии байни Notes ва Exchange.
  3. Нақша барои дақиқии оптималии муҳоҷират.
  4. Таъмини ҳадди аксар самаранокии муҳоҷират.
  5. Муҳоҷирати санҷиширо иҷро кунед.
  6. Банақшагирии вақти муҳоҷират барои кам кардани таъсир ба созмон.
  7. Муҳоҷиратро оғоз кунед ва пешрафти онро пайгирӣ кунед.

Дар ин мақола мо дида мебароем, ки чӣ гуна ба муҳоҷират омода шудан ва анҷом додани муҳоҷиратро бо истифода аз ду ҳалли Quest - Менеҷери ҳамзамон барои ёддоштҳо и Муҳоҷир барои ёддоштҳо ба мубодила. Дар зер баъзе тафсилотҳо мавҷуданд.

Қадами 1: Арзёбии пешакии муҳоҷират

Инвентаризатсияи муҳити ҳозираи шумо

Агар шумо қарор кунед, ки Exchange платформаи дуруст барои ташкилоти шумост, шумо бояд танҳо ба он ҷо ҳаракат кунед. Аввалан, шумо бояд маълумотро дар бораи муҳити ҷории худ ҷамъ кунед, маълумоти инвентаризатсияро дар бораи маълумоте, ки шумо ба нақша гирифтаед, ҷамъ кунед, муайян кунед, ки чиро барои кам кардани истифодаи фазои диск хориҷ кардан мумкин аст, ҳисоб кардани фарохмаҷрои дастрас байни муҳитҳо ва ғайра. Арзёбии пешакӣ бояд саволҳои зерин:

  • Чанд домени Notes ва серверҳои Domino вуҷуд доранд?
  • Шумо чанд қуттии почта доред? Чандтои онҳо истифода намешаванд?
  • Файлҳои асосии почтаи электронӣ чӣ қадар фазои дискро ишғол мекунанд? Дар архив чандто аст? Дар репликаҳои маҳаллӣ чандто вуҷуд доранд?
  • Архивҳо дар куҷо ҷойгиранд?
  • Чӣ қадар корбарон рамзгузорӣ истифода мебаранд? Мундариҷаи рамзгузорӣ бояд интиқол дода шавад?
  • Дар муҳит чанд ҷузвдони шахсӣ мавҷуд аст?
  • Кадом корбарон истинодҳои ҳуҷҷатро истифода мебаранд? Чанд нафар корбарон аз дигар корбарон ва замимаҳо истинод гирифтанд?
  • Шумо чӣ қадар маълумотро интиқол додан мехоҳед? Масалан, шумо мехоҳед маълумотро танҳо дар шаш моҳи охир интиқол диҳед.
  • Оё бойгониҳои ватанӣ ба архивҳои шахсии Exchange ё файлҳои Outlook *.pst интиқол дода мешаванд?
  • Маҳдудиятҳои фарохмаҷро чист? Чӣ қадар маълумотро ба он интиқол додан мумкин аст
    як давраи муайян?
  • Пас аз муҳоҷират чӣ қадар захира лозим мешавад?

Чӣ гуна муҳоҷират ба тиҷорат ва амалиёт таъсир мерасонад

Лоиҳа бояд бодиққат ба нақша гирифта шавад, то вақти бекорӣ ва кам кардани ҳосилнокии талафотро кам кунад.

Масалан, муҳим аст, ки ҳайат байни корбаронро баррасӣ кард - агар корбар муҳоҷират кунад, вале вакили ӯ дар платформаи аслӣ бимонад, ин ба кори ҳаррӯзаи онҳо чӣ гуна таъсир мерасонад? Ба таври васеъ, шумо бояд фикр кунед, ки чӣ гуна лоиҳаи муҳоҷират метавонад ба тамоми равандҳои муҳими тиҷорӣ ва ҷараёни кори ширкати шумо таъсир расонад.

Инчунин муҳим аст, ки нуқтаҳои муҳими тамосро дар дохили Notes баррасӣ кунед. Масалан, ҳангоми кор бо паёмнависӣ, таҳлили барномаҳо ва баррасии ҳамкории байни масири почта ва барномаҳо муҳим аст, то халалдор шудани равандҳои тиҷоратӣ ҳангоми муҳоҷират ва пас аз муҳоҷират пешгирӣ карда шавад. Ҳатман саволҳои зеринро пурсед:

  • Кадом корбарон намоянда доранд ва вайрон кардани ин муносибат ба равандҳои тиҷорат чӣ гуна таъсир расонида метавонад?
  • Кадом барномаҳо ва равандҳои тиҷоратӣ бо муҳити почтаи электронӣ алоқаманданд? Ҳама гуна ҳамгироии калидӣ байни барнома ва хидмати почтаи электронӣ, ба монанди раванди тасдиқ, ҳангоми банақшагирии муҳоҷирати шумо муҳим хоҳад буд.
  • Кадом ҷузъҳо ва хусусиятҳои муҳими барнома бояд нигоҳ дошта шаванд?
  • Чӣ тавр шумо метавонед аз хусусиятҳои дарунсохтаи платформаи нав истифода баред, то ба функсияҳои лозима ноил шавед?
  • Оё мундариҷаи ғайрифаъол бояд барои нигаҳдории оянда бойгонӣ карда шавад?
  • Оё барои дуруст кор кардан дар муҳити нав ягон барнома бояд аз нав сохта шавад?
  • Муваффақият чӣ гуна чен карда мешавад?

Пеш аз оғози муҳоҷират, шумо бояд меъёрҳоро барои чен кардани муваффақият муайян кунед. Махсусан, шумо бояд фаҳмед, ки интизори интиқоли 100% маълумот беасос аст. На ҳар як намуди ҷузъҳои Notes дар Exchange муодили дорад (Майли Active Mail намунаи барҷастатарин аст). Аз ин рӯ, воқеият ин аст, ки на ҳама ҷузъҳои ёддоштҳо пас аз муҳоҷират дар Exchange вуҷуд хоҳанд дошт. Ҳадафи дастрас ва ченшаванда ин аст, ки 95% ашё ба 95% қуттиҳои почта интиқол дода мешаванд. Андозагирӣ ва ҳуҷҷатгузории натиҷаҳо барои таъмини муваффақияти муҳоҷират муҳим аст ва натиҷаҳои ҳақиқӣ танҳо дар сурате имконпазир мешаванд, ки меъёрҳои муваффақият дар оғози лоиҳаи муҳоҷирати почтаи электронӣ муайян карда шуда бошанд.

Қадами 2: Таъсиси ёддоштҳо ва ҳамзистии мубодила

Барои аксари созмонҳо, муҳоҷират раванд аст, на ҳодиса. Аз ин рӯ, интиқоли қуттиҳои почта ва интиқоли барномаҳо бояд ҷадвалеро риоя кунанд, ки ба тиҷорат ва амалиёт мувофиқат кунад ва ба талаботи техникӣ асос наёбад.

Таҳияи стратегияи ҳамзистӣ

Барои ба ҳадди аксар расонидани арзиш аз муҳоҷират, нақшаи мукаммали ҳамзистӣ бояд дар оғози раванди муҳоҷират таҳия ва амалӣ карда шавад. Таърифи “ҳамзистӣ” метавонад аз созмон ба созмон фарқ кунад. Баъзе ташкилотҳо маълумоти Free/Busy-ро фаъолона истифода мебаранд, дигарон ин функсияро умуман истифода намебаранд. Баъзеҳо ба интиқоли маълумоти тақвимӣ тамаркуз мекунанд, дар ҳоле ки дигарон ба танзими дақиқи интиқоли феҳристи пурраи корбарон тамаркуз мекунанд. Бо ҳар як ҷонибҳои манфиатдор кор кардан муҳим аст, то тасаввуроти дақиқеро дар бораи он, ки воқеан муҳим аст, ба даст оред ва ба ҳама дар фаҳмидани аҳамияти стратегияи ҳамзистии муассир кумак кунед.

Гузариш аз Notes ба Exchange ва Office 365 ҳамзамон банақшагирии қуттии почта ва интиқоли барномаҳоро талаб мекунад. Функсияи замимаи Notes бояд барои ҳама корбарон, новобаста аз платформаи почтаи электронии ҷории онҳо дастгирӣ карда шавад. Вақте ки корбарон ба Exchange ва Office 365 муҳоҷират мекунанд, онҳо бояд қодир бошанд, ки ба замимаҳои Notes ҳамчун як қисми ҷараёнҳои кории мавҷуда дастрасӣ дошта бошанд ва истифода баранд. Ин қобилият бояд то он даме, ки замимаҳои Notes ба SharePoint ё платформаи дигар интиқол дода шаванд, идома ёбад.

Илова ба ҳамзистии барномаҳо, пеш аз оғози муҳоҷират, ҳамкории корбарон дар платформаҳои гуногун бояд амалӣ карда шавад. Ба ин масир ва навсозии худкори феҳристҳо, Ҳолатҳои Озод/Банд ва тақвимҳо барои ҳамаи корбарон новобаста аз платформаи ҷории онҳо дохил мешаванд.

Дар ниҳоят, шумо бояд ҳамкориро на танҳо хидмати почтаи электронии шумо, балки тақвимҳо ва захираҳои муштараки шумо, ба монанди утоқҳои вохӯрӣ баррасӣ кунед. Истифодабарандагон бояд маълумоти банақшагирии вохӯриро зеркашӣ кунанд. Ин ҳам мулоқотҳои якдафъаина ва ҳам такроршавандаро дар бар мегирад. Новобаста аз он ки вохӯриҳо пеш аз муҳоҷират ба нақша гирифта шуда буданд ё ҳангоми муҳоҷират ташкил карда шудаанд, дурустии маълумоти тақвимӣ бояд дар тамоми лоиҳа нигоҳ дошта шавад. Шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки корбарон метавонанд, масалан, утоқи вохӯриро барои вохӯрии навбатӣ дар вохӯрии такрорӣ иваз кунанд ё як вохӯриро бе боиси низоъ ва нофаҳмиҳо дар вохӯриҳои минбаъда бекор кунанд.

Қадами 3: Нақша барои дақиқии оптималии муҳоҷират

Банақшагирии муҳоҷират аз Notes ба Exchange ё Office 365 фаҳмидани як қатор фарқиятҳои мушаххаси байни платформаҳоро талаб мекунад.

Суроғаҳои почтаи электронӣ

Маълумоти ёддоштҳо одатан суроғаҳои хусусиеро дар бар мегирад, ки дар якчанд ҷойҳо пайдо мешаванд: дар сарлавҳаҳои паём, дар бойгонӣ, алоқаҳои шахсӣ ва рӯйхатҳои тақсимшуда. Ҳамчун як қисми раванди муҳоҷират, ин суроғаҳои хусусӣ бояд ба суроғаҳои SMTP нав карда шаванд, то фаъолияти пурра дар муҳити Exchange таъмин карда шаванд. Бисёре аз созмонҳо инчунин ҳангоми муҳоҷират навсозии домени SMTP ё стандарти адресро интихоб мекунанд. Агар ин ба ташкилоти шумо дахл дошта бошад, фаҳмидан муҳим аст, ки баъзе қарорҳои муҳоҷират ба таври худкор намунаҳои суроғаи таърихии SMTP-ро барои ҳар як корбар навсозӣ мекунанд.

Сохтори папка

Дар бисёр ташкилотҳо корбарон қуттиҳои почта ва бойгонии худро истифода мебаранд, бинобар ин нигоҳ доштани ин маълумот муҳим аст. Қобилияти корбарон барои дидани сохтори пурраи ҷузвдони онҳо инчунин ба таҷрибаи корбар дар натиҷаи муҳоҷират таъсир мерасонад. Интихоби қарорҳо ва гузаришҳо муҳим аст, ки тамомияти ҷузвдонҳо ва сохторҳои маълумотро нигоҳ доранд.

Нусхабардорӣ ва архивҳои маҳаллӣ

Барои назорат кардани хароҷоти нигоҳдорӣ ва идоракунии беҳтари афзоиши маълумот, бисёр ташкилотҳо квотаҳои паёмдони почтаро муқаррар мекунанд. Оқибати ғайричашмдошти ин сиёсат аксар вақт афзоиши шумора ва ҳаҷми архивҳо мебошад. Ин манбаъҳои иловагии маълумот бояд ҳангоми банақшагирии муҳоҷират арзёбӣ ва муҳоҷирати онҳо ба назар гирифта шаванд. Шумо метавонед ба корбарон ҷузъи худхизматрасониро пешниҳод кунед, ки ба онҳо имкон медиҳад, ки танҳо маълумоти муҳимро интиқол диҳанд. Барои оптимизатсияи нигаҳдории Exchange мо тавсия медиҳем, ки маҳсулоти дигари Quest - Менеҷери бойгонӣ барои Exchange, он, аз ҷумла, функсияи муфид барои нусхабардории файлҳои замимашуда, як аналоги DAOS дар Notes дорад.

ACL ва хайати вакилон

Рӯйхатҳои назорати дастрасӣ (ACL) ва намояндагӣ унсурҳои калидӣ барои фаъолият дар муҳити Notes мебошанд ва онҳо инчунин барои ҳифзи якпорчагӣ муҳиманд. Дар натиҷа, дуруст тарҷума кардани ҳуқуқҳои алоқаманд ва ҳуқуқҳои дастрасӣ ба ҳуқуқҳои баробар дар Exchange Server ва Office 365 муҳим аст. Идеалӣ, иҷрои ин кор ба таври худкор равандро суръат мебахшад ва хатои инсониро бартараф мекунад. Барои нигоҳ доштани самаранокии ҳифзи дороиҳои иттилоотии созмон, ACL ва харитасозии намояндагӣ бояд ҳамзамон бо маълумоти почта анҷом дода шаванд. Баъзе созмонҳо кӯшиш мекунанд, ки пас аз анҷоми интиқоли маълумот ҳуқуқҳои баробарро дастӣ ё бо истифода аз скриптҳо таъин кунанд. Аммо, ин равиш метавонад ба ҳосилнокӣ таъсири манфӣ расонад ва ба маълумоти созмон сӯрохиҳои амниятӣ илова кунад.

Қайдҳо мундариҷаи худ

Худи ҳамон Почтаи фаъол. Мушкилоти дигари маъмулӣ ҳангоми муҳоҷират аз IBM Notes ин дучор шудан бо матни бой аст. Exchange ва Office 365 ҷадвалҳои интегралӣ, тугмаҳо, шаклҳои захирашуда ва дигар мундариҷаи хусусиро дар Notes дастгирӣ намекунанд. Дар натиҷа, ба шумо лозим меояд, ки ё барои аз даст додани ин функсия омода шавед ё ба ҳалли муҳоҷират сармоягузорӣ кунед, ки метавонад ин унсурҳоро ба формати интиқолшаванда табдил диҳад. Дарҳол бигӯем, ки қарорҳои Quest инро ба ҳеҷ ваҷҳ табдил намедиҳанд ва танҳо метавонанд чунин ҳарфҳоро ҳамчун замима интиқол диҳанд, то корбар онҳоро тавассути муштарии Notes кушояд.

Гурӯҳҳо ва китобҳои суроғаҳои шахсӣ

Бисёр ташкилотҳо аз рӯйхатҳои почтаи оммавӣ барои дохилӣ ва
алоқаи беруна. Илова бар ин, корбарони Notes аксар вақт нигоҳ доштани алоқаҳои тиҷорӣ дар китобҳои суроғаҳои шахсӣ муҳим мешуморанд. Ин манбаъҳои маълумот барои амалиёти тиҷоратӣ муҳиманд ва бояд ҳангоми гузариш ба платформаи Microsoft ба таври муассир табдил дода шаванд. Дар натиҷа, ба таври худкор омода кардани гурӯҳҳо барои интиқол ба Active Directory ва ба таври самаранок табдил додани ҳама суроғаҳои шахсӣ, ҳатто онҳое, ки дар мизи кории корбарон нигоҳ дошта мешаванд, муҳим аст.

Мулоқот бо барномаҳои Notes

Нуқтаҳои ҳамгироӣ байни барномаҳо ва хидмати почта, ба монанди равандҳои ҳамоҳангсозӣ, ҳангоми банақшагирӣ ва банақшагирии муҳоҷират муҳиманд. IBM Notes нисбат ба платформаҳои дигар ҳамгироии сахттар байни почтаи электронӣ ва барномаҳо дорад. Ин ҳамгироӣ метавонад ҳама чизро аз истинодҳои оддӣ то равандҳои тиҷоратӣ дар бар гирад.

Захираҳо ва пойгоҳи додаҳои почта

Бисёре аз созмонҳо дар Notes пойгоҳи додаҳои захираи захираҳо, пойгоҳҳои почта ва дигар пойгоҳи додаҳои муштаракро истифода мебаранд. Дар натиҷа, ин базаҳо дар фаъолияти созмон нақши муҳим мебозанд. Барои таъмини муттасилии тиҷорат ва маҳсулнокии кормандон, ба назар гирифтани равиш ва мӯҳлатҳои татбиқи онҳо хеле муҳим аст:

  • Эҷоди паёмдони захиравӣ дар муҳити мавриди ҳадаф;
  • Интиқоли маълумот аз базаи фармоиш ба Exchange;
  • Кафолат додани он, ки корбарони ҳарду система метавонанд дар Notes ва Exchange захираҳо ҳамкорӣ кунанд ва истифода баранд.

Қадами 4: Ба ҳадди аксар расонидани самаранокии муҳоҷират

Илова ба таъмини дақиқии маълумот, инчунин муҳим аст, ки муҳоҷират бо назардошти талаботи созмон то ҳадди имкон самаранок бошад. Самаранокии муҳоҷират на танҳо аз хароҷоти мустақим, балки аз дараҷаи таъсир ба тиҷорат низ вобаста аст.

Архитектураи ҳалли муҳоҷират

Яке аз омилҳои муҳиме, ки ба самаранокӣ таъсир мерасонад, меъмории ҳалли муҳоҷират мебошад. Муҳим аст, ки ҳалли дорои меъмории бисёрсоҳавӣ интихоб карда шавад, ки ба як сервери муҳоҷират имкон медиҳад, ки дар як вақт якчанд корбарро интиқол диҳад. Меъмории бисёрсоҳавӣ талаботи сахтафзори муҳоҷиратро коҳиш медиҳад ва суръати муҳоҷиратро афзоиш дода, арзиши умумии лоиҳаро ба таври назаррас коҳиш медиҳад. Фирефта нашавед, ки қарорҳои муҳоҷират, ки даъвои чанд ришта доранд, вале воқеан танҳо як корбарро дар як вақт интиқол медиҳанд ва илова кардани истгоҳҳои корӣ барои интиқоли корбарони бештар дар як вақт талаб мекунанд. Вобаста ба конфигуратсия ва муҳити зист, қарорҳои воқеии чанд ришта ҳангоми интиқоли маълумот ба Exchange ва Office 30 аз 5000 то 365 фоиз самараноктаранд.

Раванди муҳоҷират

Муҳоҷират марҳилаҳои зиёдеро дар бар мегирад ва равандҳо бояд дар вақти лозима сурат гиранд, то гузариши ҳамворро таъмин кунанд. Барои кам кардани халалдоршавии тиҷорат ва ба ҳадди аксар расонидани манфиатҳои муҳоҷират, ҳамаи равандҳо бояд аз ҷониби як замима, ки ҳар як қадами муҳоҷиратро сари вақт иҷро карда метавонанд, муттаҳид ва назорат карда шаванд.

Фасеҳӣ ва худхизматрасонӣ

Баъзе корбарон ва шӯъбаҳо бояд аз раванди муҳоҷирати стандартӣ дур шаванд. Масалан, шӯъбаи ҳуқуқӣ метавонад талаботи гуногуни нигоҳдорӣ дошта бошад ё ба менеҷерҳо лозим ояд, ки тамоми қуттии почта ва бойгонии худро интиқол диҳанд. Аз ин рӯ, муҳим аст, ки ҳалли тағйирпазир оид ба муҳоҷират интихоб карда шавад, ки ба дастаи муҳоҷират имкон медиҳад, ки ба ин талаботҳо ба осонӣ мутобиқ шаванд. Яке аз роҳҳои муассири таъмини ин чандир ин имкон додани худхизматрасонӣ барои баъзе корбарони шумост. Масалан, ба баъзе корбарон иҷозат дода мешавад, ки маълумоти иловагиро аз файлҳои почтаи асосии худ ё маълумоти маҳаллӣ интиқол диҳанд, то баъдтар онро ба бойгонии шахсӣ дар сервер табдил диҳанд.

Қадами 5: Муҳоҷирати санҷиширо иҷро кунед

Пас аз ба итмом расидани арзёбии пеш аз муҳоҷират, стратегияи ҳамзистии ҳамзистӣ ниҳоӣ ва нақшаҳои оптимизатсия муайян карда шуд, ба даст овардани тасдиқи стратегия тавассути як ё якчанд муҳоҷирати озмоишӣ муҳим аст.

Мақсади муҳоҷирати озмоишӣ санҷиши расмиёти таҳияшуда ва муайян кардани мушкилоте, ки пас аз оғози муҳоҷирати пурра ба вуҷуд омада метавонанд, ба онҳо имконият медиҳанд, ки онҳоро пеш аз оғози муҳоҷирати зинда ҳал кунанд. Дар натиҷа мушкилот ҳангоми муҳоҷирати пилотӣ интизорӣ ва ҳатто истиқбол мешавад.

Муайян кардани ҳаҷми муҳоҷирати пилотӣ

Муҳоҷирати пилотӣ бояд ба қадри кофӣ калон бошад, то намунаи намояндагии маълумотро ҷамъоварӣ кунад ва ба саволҳои марбута, ки ҳангоми муҳоҷирати ҷангӣ дучор мешаванд, ҷавоб диҳад. Агар шумо якчанд ҳазор қуттиҳои почтаро интиқол диҳед, андозаи намуна бояд кофӣ бошад. Барои муҳоҷирати хеле калон фоиз метавонад камтар бошад.

Интихоби маълумот ва системаҳо

Дар ҷараёни муҳоҷирати озмоишӣ истифодаи маълумотҳои ҷангӣ ва системаҳои ҷангӣ муҳим аст. Ин барои якчанд сабабҳо хеле муҳим аст:

  • Шумо бояд бифаҳмед, ки муҳити ҷанг чӣ гуна рафтор хоҳад кард. Муҳити ба таври синтетикӣ тавлидшуда намояндаи муҳити ҷангӣ нахоҳад буд.
  • Шумо метавонед маълумоти бештарро дар бораи паёмҳои рамзгузоришуда, басомади намудҳои паёмҳо, ки дар Exchange ёфт нашудаанд ва талаботи нигоҳдорӣ дар асоси маълумоти намунавӣ дастрас кунед.

Муайян кардани интизориҳо

Раванди муњољирати озмоишї инчунин имконияти хуберо барои санљидани меъёрњои муваффаќияти барои лоиња пешбинишуда ва муќаррар кардани интизорињо барои муњољирати боќимонда фароњам меорад. Агар ислоҳот талаб карда шавад, онҳо бояд ҳуҷҷатгузорӣ карда шаванд ва ҳангоми муҳоҷирати ҷангӣ ба назар гирифта шаванд.

Қадами 6: Вақти муҳоҷиратро барои кам кардани таъсир ба созмон ба нақша гиред

Гурӯҳбандии корбарон

Барои кам кардани таъсир ба корбарон ва дар маҷмӯъ, корбароне, ки якҷоя кор мекунанд, бояд ҳамзамон интиқол дода шаванд. Омилҳои калидӣ, ки ҳангоми таъсиси ин гурӯҳҳо ба назар гирифта мешаванд, ҳайати намояндагӣ доранд. Роҳеро ҷустуҷӯ кунед, ки метавонад коллексияҳоро барои муҳоҷират дар асоси маълумот дар бораи муносибатҳои корбарон дар муҳити манбаъ тавсия диҳад.

Вақти муҳоҷират

Пас аз анҷоми муҳоҷирати гурӯҳӣ, боварӣ ҳосил кунед, ки вақтро ба нақша гиред
таъсир ба ин корбарон хеле кам аст. Ин метавонад маънои банақшагирии равзанаи муҳоҷиратро барои вақти муайяни рӯзро дошта бошад, то аз муҳоҷират дар соатҳои корӣ, дар охири моҳи сол ё дар давоми равзанаҳои нигоҳдорӣ пешгирӣ карда шавад. Масалан, гурӯҳҳои фурӯш эҳтимолан то охири семоҳа муҳоҷират накунанд ва шӯъбаҳои муҳосибӣ ва ҳуқуқӣ эҳтимолан маҳдудиятҳое доранд, ки кай метавонанд муҳоҷират кунанд.

Қадами 7: Муҳоҷиратро оғоз кунед ва пешрафти онро пайгирӣ кунед

Бо ҷорӣ шудани равишҳои муҳоҷирати маълумот, ки аз ҷониби озмоишӣ тасдиқ шудааст, муҳоҷирати ҷангӣ бояд як чорабинии муқаррарӣ гардад. Эҳтимол дар тӯли ин раванд ислоҳоти ночиз барои қонеъ кардани эҳтиёҷоти гурӯҳҳои муайян вуҷуд дорад. Мониторинги бодиққат барои таъмини он, ки дар марҳилаи банақшагирӣ ва озмоишӣ ҳама ҳолатҳои ғайричашмдошт ба назар гирифта мешаванд, зарур аст. Бо вуҷуди ин, раванд бояд торафт бештар автоматӣ карда шавад. Иҷрои ҷадвали муҳоҷирати ҷангӣ барои ҳуҷҷатгузорӣ ва иртиботи пешрафт дар тамоми созмон муҳим аст, то тасдиқи он, ки интизориҳо иҷро мешаванд. Мониторинг ва фикру мулоҳиза ҷанбаҳои асосии муҳоҷирати муваффақ дар тамоми раванд боқӣ мемонанд.

хулоса

Мо чизҳоеро фаро гирифтем, ки шумо ҳангоми интиқоли хадамоти почтаатон бояд ба назар гиред. Агар шумо ҳоло дар марҳилаи интихоби роҳи муҳоҷират қарор дошта бошед ё танҳо дар бораи он фикр кунед, муҳим аст, ки ҳамаи инро ба назар гиред. Мо бо қарорҳои муҳоҷират аз Quest кор мекунем ва омодаем, ки онҳоро ҳамчун самараноктарин дар кам кардани шумораи қадамҳои дастӣ ва афзоиши ҳаҷми маълумоте, ки дар натиҷаи муҳоҷират интиқол дода мешаванд, тавсия диҳем.

Агар шумо хоҳед, ки дар бораи равишҳои муассири муҳоҷират маълумоти бештар гиред, ба он муроҷиат кунед шакли бозгашт дар вебсайти мо ё танҳо занг занед ва шумо инчунин метавонед бо истифода аз истинодҳои зерин маводҳои иловагиро омӯзед:

Мақолаи Ҳабр: Муҳоҷирати IBM Lotus Notes/Domino ба Microsoft Exchange

Quest Migrator барои ёддоштҳо ба мубодила дар вебсайти Gals

Менеҷери ҳамзистии Quest барои қайдҳо дар вебсайти Gals

Quest Migrator барои ёддоштҳо ба мубодила дар вебсайти Quest

Менеҷери ҳамзистии Quest барои қайдҳо дар вебсайти Quest

Манбаъ: will.com

Илова Эзоҳ