Сарфи назар аз маъруфияти мавзӯи муомилоти ҳуҷҷатҳои электронӣ, дар бонкҳои Русия ва умуман дар бахши молиявӣ, аксарияти ҳама гуна амалиётҳо бо усули кӯҳна, дар рӯи коғаз анҷом дода мешаванд. Ва гап дар ин ҷо на он қадар консерватизми бонкҳо ва муштариёни онҳо, балки набудани нармафзори мувофиқ дар бозор аст.
Чӣ қадаре ки муомилот мураккабтар бошад, эҳтимоли он камтар аст, ки он дар доираи EDI анҷом дода шавад. Масалан, муомилоти лизинг аз он чихат мураккаб аст, ки дар он на камтар аз се тараф - бонк, лизинггир ва молрасон иштирок мекунанд. Ба онхо аксар вакт кафил ва гаравдех илова карда мешаванд. Мо тасмим гирифтем, ки чунин транзаксияҳоро метавон комилан рақамӣ кард, ки барои он мо системаи E-Leasing - аввалин хидмате дар Русия, ки EDI-ро дар чунин сенарияҳо пурра таъмин мекунад, таъсис додем. Дар натиҷа, дар аввали моҳи июли соли 2019 37% шумораи умумии транзаксияҳои лизингӣ тавассути E-Leasing мегузарад. Дар зер буриш мо E-Leasing-ро аз нуқтаи назари функсионалӣ ва татбиқи техникӣ таҳлил хоҳем кард.
Мо ба таҳияи система дар аввали соли 2017 шурӯъ кардем. Қисмати душвортарин оғоз буд: таҳияи талабот ба маҳсулот, табдил додани ғояҳо ба мушаххасоти мушаххаси техникӣ. Баъдан ҷустуҷӯи пудратчӣ аст. Тайёр кардани шартхои техникй, консультацияхо — хамаи ин кариб чор мох давом кард. Пас аз чор моҳи дигар, дар моҳи ноябри соли 2017, версияи аввалини система бароварда шуд, ки барои чунин лоиҳаи шӯҳратпараст хеле зуд аст. Аввалин версияи E-Leasing функсияҳои дархост ва имзои ҳуҷҷатҳоро дошт - на танҳо ҳуҷҷатҳои асосӣ, балки шартномаи кафолат ва дигар шартномаҳои иловагиро, ки метавонанд ҳангоми кор дар доираи шартномаи лизинг талаб карда шаванд. Моҳи марти соли 2018 мо имкони дархости ҳуҷҷатҳоро ҳамчун як қисми мониторинг илова кардем ва дар моҳи июли ҳамон сол мо қобилияти фиристодани ҳисобнома-фактураҳои электрониро илова кардем.
Лизинги электронӣ чӣ гуна кор мекунад?
Мо ба таҳияи система дар аввали соли 2017 шурӯъ кардем. Тамоми роҳ аз таҳияи талабот ба маҳсулот то интихоби пудратчӣ ва баровардани версияи аввал камтар аз як сол тӯл кашид - мо дар моҳи ноябр хатм кардем.
Дархостҳо барои бастаи ҳуҷҷатҳо аз ҷониби контрагентҳо аз системаи тиҷоратии мо дар асоси базаи маълумотҳои Corus SQL ва Microsoft Dynamics NAV 2009 сурат мегиранд. Ҳама ҳуҷҷатҳое, ки иштирокчиён дар доираи транзаксия пешниҳод кардаанд, инчунин барои нигоҳдорӣ фиристода мешаванд. Frontend портали E-Leasing мебошад, ки ба таъминкунандагон ва мизоҷон имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳоро дархост, зеркашӣ, чоп ва бо истифода аз ECES (имзои электронии мукаммали тахассусӣ) имзо кунанд.
Акнун биёед ба кори система мувофиқи диаграммаи боло муфассалтар назар андозем.
Дархост аз "Карти контрагент" ё "Лоиҳа" тавлид мешавад. Ҳангоми фиристодани дархост, сабтҳо дар ҷадвали дархостҳо тавлид мешаванд. Он тавсифи дархост ва параметрҳоро дар бар мегирад. Объекти codeunit барои тавлиди дархост масъул аст. Воридшавӣ дар ҷадвал бо ҳолати омода сохта мешавад, яъне маънои дархост барои фиристодан омода аст. Ҷадвали дархост тавсифи мақоми дархостро дар бар мегирад. Ҳама ҳуҷҷатҳои дархостшуда дар ҷадвали ҳуҷҷатҳо ҷойгир шудаанд. Ҳангоми дархости ҳуҷҷат, майдони "Ҳолати EDS" ба "Дархостшуда" муқаррар карда мешавад.
Кор дар сервери CORUS, ки дар агенти SQL кор мекунад, сабтҳоро бо ҳолати Тайёр дар ҷадвали дархост назорат мекунад. Вақте ки чунин сабт пайдо мешавад, вазифа ба портали E-Leasing дархост мефиристад. Агар ирсол бомуваффақият анҷом дода шавад, вуруд дар ҷадвал бо ҳолати Ҷавоб додашуда, агар не, бо ҳолати Хатогӣ қайд карда мешавад. Натиҷаи ҷавоб дар ҷадвалҳои гуногун сабт карда мешавад: рамзи ҷавоб аз сервер ва тавсифи хатогӣ, агар дархост фиристода нашавад, дар як ҷадвал; сабтҳо, ки мақоми ҷавобро тавсиф мекунанд - ба дигар ва ба сеюм - сабтҳо бо файлҳои дар натиҷаи дархост гирифташуда, бо арзиши Эҷод дар майдони Ҳолат ва арзиши Санҷӣ дар майдони Ҳолати скан. Илова бар ин, вазифа рӯйдодҳоро аз портали E-Leasing назорат мекунад ва дархостҳоро дар ҷадвалҳои дархостҳо, ки худаш коркард мекунад, тавлид мекунад.
Кори дигар воридотҳоро дар ҷадвали ҳуҷҷатҳои гирифташуда бо арзиши Эҷод дар майдони Ҳолат ва арзиши Санҷиш дар майдони Ҳолати Сканкунӣ назорат мекунад. Вазифа ҳар 10 дақиқа як маротиба иҷро мешавад. Антивирус барои майдони Ҳолати скан масъул аст ва агар скан бомуваффақият анҷом дода шавад, арзиши Verified сабт карда мешавад. Ин функсия ба хадамоти амнияти иттилоотӣ дахл дорад. Объекти codeunit барои коркарди сабтҳо масъул аст. Агар сабт дар ҷадвали ҳуҷҷатҳои қабулшуда бомуваффақият коркард шуда бошад, он гоҳ дар майдони Ҳолат бо арзиши Муваффақият қайд карда мешавад ва ҳуҷҷати дархостшуда дар майдони «Ҳолати EDS»-и ҷадвали ҳуҷҷат мақоми «Қабул шуд» мегирад. Агар коркарди сабт дар ҷадвали ҳуҷҷатҳои қабулшуда имконнопазир бошад, он дар майдони Ҳолат бо арзиши Fail қайд карда мешавад ва тавсифи хато дар майдони "Матни хатогӣ" навишта мешавад. Дар ҷадвали ҳуҷҷат ҳеҷ чиз тағир намеёбад.
Вазифаи сеюм ҳамаи сабтҳои ҷадвали ҳуҷҷатҳоро назорат мекунад, ки ҳолати холӣ нест ё "Қабул карда шудааст". Супориш дар як рӯз як маротиба соати 23:30 иҷро мешавад ва ҳамаи ҳуҷҷатҳои шартномавиро, ки дар давоми рӯзи ҷорӣ ба имзо нарасидаанд, ба хотир меорад. Вазифа дархостро барои нест кардани ҳуҷҷатҳои шартномавӣ дар ҷадвалҳои дархост ва ҷавобҳо тавлид мекунад ва майдони "Вазъият" -ро ба арзиши "Бозгашт" дар ҷадвали ҳуҷҷатҳо тағир медиҳад.
Лизинги электронӣ аз ҷониби корбар
Барои корбар, ҳамааш аз гирифтани даъват барои ҳамроҳ шудан ба EDF аз мудири муштарии мо оғоз мешавад. Мизоҷ мактуб мегирад ва аз расмиёти оддии бақайдгирӣ мегузарад. Мушкилот танҳо дар сурате ба миён меоянд, ки ҷои кории корбар барои кор бо имзои электронӣ омода набошад. Қисми зиёди зангҳо ба дастгирии техникӣ бо ин алоқаманд аст. Система ба контрагент имкон медиҳад, ки дастрасӣ ба ҳисоби шахсии худро ба кормандони худ диҳад - масалан, муҳосибон барои кор бо ҳисобнома-фактураҳо ва ғайра.
бақайдгирии
Нақшаи минбаъдаи кор низ барои ҳар як тараф то ҳадди имкон содда аст. Дархости ҳуҷҷатҳо барои транзаксия, инчунин имзои ҳуҷҷатҳои шартномавӣ тавассути муқаррар кардани вазифаҳо дар системаи дохилии мо сурат мегирад.
Дархости парванда
Пас аз фиристодани ҳама гуна дархост ё ҳуҷҷатҳо ба муштарӣ барои имзо ба суроғаи почтаи электронии ӯ огоҳинома фиристода мешавад, ки фаъолияти дахлдор дар суратҳисоби шахсии ӯ ба вуҷуд омадааст. Аз интерфейси худ, муштарӣ бастаи ҳуҷҷатҳоро ба система бор мекунад, имзои электронӣ мегузорад ва мо метавонем транзаксияро баррасӣ кунем. Пас аз ин, ҳуҷҷатҳои шартномавӣ дар хати "Таъминкунанда - Мизоҷ - Лизинг Сбербанк" ба имзо расонида мешаванд.
Созишномаи ҷорӣ
Идоракунии ҳуҷҷатҳои электронӣ дар ҳолати мо ҳатман ягон амали муштариро аз аввал то ба охир дар назар надорад. Шумо метавонед дар ҳама марҳилаи транзаксия ба система пайваст шавед. Масалан, муштарӣ файлро дар рӯи коғаз пешниҳод кард ва сипас тасмим гирифт, ки дар EDI шартнома имзо кунад - ин сенарияро амалӣ кардан комилан имконпазир аст. Ба ҳамин тариқ, муштариёне, ки бо Сбербанк Лизинг шартномаи лизинги доранд, метавонанд ба E-Leasing пайваст шуда, ҳисобнома-фактураҳоро ба таври электронӣ қабул кунанд.
Самараи иқтисодии истифодаи E-Leasing-ро ҳисоб карда, мо ба мизоҷон барои истифодаи хидмат тахфифи иловагӣ пешниҳод кардем. Маълум шуд, ки барои имзо кардан, инчунин шартномаҳои чопӣ ва штапелӣ дар ниҳоят ба назди фармоишгар ва молрасон рафтан лозим нест. арзиши транзаксияро (эҷод ва дастгирӣ) 18% кам мекунад.
Лоиҳа чӣ гуна инкишоф меёбад
Дар айни замон, E-Leasing, ҳарчанд бенуқсон набошад ҳам, муътадил кор мекунад. Механизми фиристодани ҳисобнома-фактураҳои электронӣ барои кормандони мо ҳанӯз ба қадри кофӣ қобили истифода нест. Мушкилот бо он шарҳ дода мешавад, ки худи ин тартиб хеле мураккаб аст, зеро оператори EDF пайваста дар он ҷалб карда мешавад. Вай квитанция медихад, ки вай счёт-фактура додааст ва мудир ба ин квитанция имзо мегузорад. Сипас корбар дар тарафи дигар (мизоҷ) огоҳинома ва квитансияҳоро имзо мекунад, ки онҳо дубора тавассути оператори муомилоти ҳуҷҷатҳои электронӣ мегузаранд. Дар версияҳои оянда мо кӯшиш мекунем, ки ин равандро қулайтар созем. "Минтақаи рушд" инчунин функсияи дархости ҳуҷҷатҳои мониторингро дар бар мегирад, ки барои муштариёни калон хеле мувофиқ аст.
Дар шаш моҳи оянда мо нақша дорем, ки системаро ба платформаи нав гузаронем, ки ба мо имкон медиҳад кор бо муомилоти ҳуҷҷатҳои электронӣ оптимизатсия карда, интерфейсро фаҳмотар ва барои истифодабарандагон осонтар созем ва функсияҳои ҳисоби шахсиро васеъ кунем. Ва инчунин вазифаҳои навро илова кунед - аз тавлиди дархост то дидани ҳуҷҷатҳо дар бораи ҳама транзаксияҳое, ки муштарӣ тавассути E-Leasing анҷом додааст. Умедворем, ки системае, ки аллакай ба он муштариён, таъминкунандагон ва кафилҳо фаъолона ҳамроҳ мешаванд, барои ҳама боз ҳам қулайтар мешавад.
Манбаъ: will.com