Мо борҳо навиштаем, ки технологияҳои мо чӣ гуна кӯмак мекунанд ва ҳатто коркарди маълумот аз ҳама намуди ҳуҷҷатҳо ва ворид кардани маълумот ба системаҳои ҳисобдорӣ. Имрӯз мо ба шумо мегӯям, ки чӣ тавр мо татбиқ кардаем в – бузургтарин таъминкунандаи гармӣ ва оби гарм дар Маскав.
Худро дар ҷои як муҳосиби оддӣ тасаввур кунед. Мо мефаҳмем, ки ин осон нест, аммо ба ҳар ҳол кӯшиш кунед. Ҳар рӯз шумо шумораи зиёди векселҳои коғазӣ, ҳисобнома-фактураҳо, сертификатҳо ва ғайра мегиред. Ва махсусан бисьёр — дар рузхои пеш аз хисобот. Ҳама реквизитҳо ва маблағҳо бояд зуд ва бодиққат тафтиш карда шаванд, дубора чоп карда шаванд ва ба системаи ҳисобдорӣ ворид карда шаванд, амалиёти дастӣ анҷом дода шаванд ва ҳуҷҷатҳо ба бойгонӣ фиристанд, то онҳо ба таври фаврӣ барои тафтиш ба аудиторҳои дохилӣ, хадамоти андоз, тариф пешниҳод карда шаванд. органхои танзимкунанда ва гайра. Мушкил? Аммо ин як таҷрибаи тӯлонии тиҷорат аст, ки дар бисёр ширкатҳо вуҷуд дорад. Мо якчоя бо МОЕК ин кори душворро оддй ва кулайтар гардонидем. Агар шумо манфиатдор дар он чӣ гуна буд,, хуш омадед ба гурба.
Дар сурат ТЭЦ-21-и Маскав, ки бузургтарин тавлидкунандаи энергияи гармӣ дар Аврупо аст, акс ёфтааст. Гармии дар ин станция хосилшавандаро МОЕК ба 3 миллион нафар сокинони шимоли Москва медихад. .
МОЕК дар Москва якуним филиал дорад. Онҳо ба 15 ҳазору 811 километр сети гармидиҳӣ, 94 маркази гармидиҳӣ ва дегхонаҳо, 10 ҳазор нуқтаи гармидиҳӣ ва 000 истгоҳи обкашӣ хизмат мерасонанд, инчунин системаҳои нави гармидиҳӣ сохта, насб мекунанд. Ширкат барои фаъолияти соҳибкорӣ таҷҳизот ва хидматҳои гуногун мехарад: . Таҳияи ҳуҷҷатҳо дар ҳар як шӯъбае, ки ташаббускори харид аз ҷониби кормандони махсус - роҳбарони шартномавӣ анҷом дода мешавад.
Шартномаҳо дар як ширкати калон чӣ гуна кор мекунанд? Вақте ки кураторҳо шартнома мебанданд, онҳо аз ҳамтоёни худ бисёр ҳуҷҷатҳои муҳими коғазиро мегиранд: варақаҳои таҳвил, шаҳодатномаҳои хизматрасонӣ, ҳисобнома-фактураҳо, сертификатҳо ва ғайра. Одатан, куратор варақаҳои тиҷоратиро скан мекунад ва сипас сканҳоро ба фармоиш дар манбаи корхона замима мекунад. системаи идоракунй. Нозири молиявӣ ҳама маълумотро дастӣ тафтиш мекунад. Баъд аз ин куратор хуччатхои аслиро ба шуъбаи бухгалтерия мебарад. Ё ин ки хаткашон ин корро мекунад ва сипас интиқоли ҳуҷҷатҳо метавонад тӯлонитарро талаб кунад - аз чанд соат то ду рӯз.
Ва ҳама чиз хуб мебуд, аммо, ба мисли бисёр ширкатҳои дигар:
- Ҳуҷҷатҳо метавонанд ба шӯъбаи бухгалтерӣ якчанд рӯз пеш аз пешниҳоди ҳисобот ворид шаванд. Баъд бухгалтерхо бояд шабу рузро дар чои корашон гузаронанд. Шумо бояд дастй санчед, ки оё хамаи счётхо, счётхо ва гайра дуруст пур карда шудаанд ё не, Баъд агар хама чиз дуруст бошад, коркун маълумотхоро ба системаи бухгалтерй аз нав чоп карда, овезон мекунад. Дар айни замон, 90% вақти муҳосиб барои чопи маълумот - тафсилот, маблағҳо, санаҳо, рақамҳои ашё ва ғайра сарф мешавад. Аз ин сабаб, хатари хатогиҳо вуҷуд дорад.
- Ҳуҷҷатҳо метавонанд бо хатогӣ ворид шаванд. Ва баъзан баъзе векселҳо ё шаҳодатномаҳо намерасанд. Баъзан ин дар рӯзҳои охир пеш аз пешниҳоди ҳисобот маълум мешавад. Аз ин сабаб, мӯҳлати тасдиқи ҳуҷҷат метавонад ба таъхир афтад.
- Пас аз ворид кардани сабтҳо бухгалтерҳо ҳисобнома-фактураҳо, фактураҳо ва актҳоро дар архивҳои алоҳидаи коғазӣ ва электронӣ нигоҳ медоранд. Чаро ин мушкил аст? Масалан, МОЭК аз рӯи тариф кор мекунад ва аз ин рӯ вазифадор аст, ки мунтазам хароҷоти худро ба мақомоти иҷроия гузориш диҳад. Ва вакте ки санчиши навбатии давлатй ё андоз ба бухгалтерия меояд, кормандон бояд муддати дароз хуччатхоро чустучу кунанд.
Шӯъбаи баҳисобгирии MOEK чунин буд:
MOEK аввалин шуда дар соҳаи энергетика тасмим гирифт, ки ин схемаро аз нав сохтан ва соддатар кунад, то муомилотро зуд баста ва ҳисобот пешниҳод кунад, тағироти бозорро беҳтар арзёбӣ кунад ва стратегияи молиявии худро ба нақша гирад. Худи худ тагьир додани системаи деринаи кори шуъбаи бухгалтерй кори осон набуд, бинобар ин ширкат карор дод, ки онро якчоя бо шарики худ — ABBYY табдил дихад.
Ҳанӯз ногуфта иҷро шуд
Гурӯҳи мутахассисони ABBYY дар МОЭК платформаи универсалии коркарди интеллектуалии иттилоотро ҷорӣ карданд ва танзим карда шудааст:
- тавсифи чандир (шаблонҳои истихроҷи маълумот) барои коркарди ҳуҷҷат. Мо ба таври муфассал дар бораи он чӣ аст ва он барои чӣ дар Ҳабре лозим аст, сӯҳбат кардем и . Бо истифода аз ин ҳалли МОЭК зиёда аз 30 намуди ҳуҷҷатҳоро коркард мекунад (масалан, шаҳодатномаи таҷҳизоти насбшуда ё шаҳодатномаи боҷи агентӣ) ва аз онҳо зиёда аз 50 атрибут (рақами ҳуҷҷат, маблағи умумии бо назардошти ААИ, номи харидор, фурӯшанда, пудратчй, микдори мол ва гайра);
- пайвасткунак барои санҷиш ва боркунии маълумот, ки ABBYY FlexiCapture, SAP ва OpenText-ро пайваст мекунад. Ба шарофати пайвасткунак, имкон пайдо шуд, ки маълумотро аз фармоиш ва шартнома бо истифода аз директорияҳои гуногун ба таври худкор тафтиш кунед. Мо дар зер дар ин бора сухан меронем;
- содироти ҳуҷҷатҳо ба бойгонии электронӣ дар асоси OpenText. Акнун ҳама сканҳои ҳуҷҷатҳо дар як ҷо нигоҳ дошта мешаванд;
- лоиҳаи сабтҳои баҳисобгирӣ дар SAP ERP бо истинод ба тасвирҳои сканшудаи ҳуҷҷатҳо.
Сипас кормандони ABBYY ва MOEK варақаи ҷустуҷӯро таҳия карданд, то муҳосиб метавонад дар сонияҳо ҳисобҳои муҳимро аз рӯи ягон атрибут дар бойгонии электронӣ пайдо кунад ва онҳоро барои санҷиши андоз пешниҳод кунад.
Ҷустуҷӯ бо истифода аз 26 меъёрҳои гуногун имконпазир аст (тасвирро клик кардан мумкин аст):
Баъди он ки МОЕК тамоми системаро бомуваффакият санчида, ба кор андохта шуд. Тамоми лоиҳа, аз ҷумла тасдиқҳо, шарҳҳо ва такмилҳо, дар 10 моҳ анҷом ёфт.
Нақшаи кор пас аз татбиқи ABBYY FlexiCapture:
Оё шумо ҳис мекунед, ки ҳеҷ чиз тағир наёфтааст? Бале, раванди тиҷорат бетағйир боқӣ мемонад, танҳо он аст, ки аксари вазифаҳоро ҳоло мошин иҷро мекунад.
Ноқилҳо, анҷом!
Ҳоло корҳо чӣ гунаанд? Фарз мекунем, ки куратори шартнома маҷмӯи ҳуҷҷатҳои ибтидоиро барои муомила оид ба таъмини насосҳо барои нерӯгоҳҳои гармидиҳӣ ё масалан, сохтмони шабакаҳои гармидиҳӣ гирифтааст. Ба мутахассис дигар лозим нест, ки пурраю мазмуни хуччатхоро худаш тафтиш кунад, хаткашонро даъват кунад ва хуччатхои аслиро ба бухгалтерия фиристад. Куратор танҳо маҷмӯи ҳуҷҷатҳои ибтидоиро скан мекунад ва сипас технологияро ба ӯҳда мегирад.
Бо истифода аз системаи сканеркунии шабака, корманд сканҳоро дар формати TIFF ё PDF ба ҷузвдони гарм ё почтаи электронии худ мефиристад. Сипас, вай пойгоҳи вуруди веби ABBYY FlexiCapture -ро мекушояд ва навъи ҳуҷҷати коркардшударо интихоб мекунад. Масалан, “хариди корҳо/хизматҳо бо пардохти агентӣ”, “даромади захираҳои моддию техникӣ (МТР)” ё “баҳисобгирии амвол”.
Навъи маҷмӯа шумора ва намудҳои ҳуҷҷатҳо ва маълумоти заруриро муайян мекунад, ки система бояд тасниф, эътироф ва тафтиш кунад.
Куратор сканҳоро барои эътироф бор мекунад. Система ба таври худкор мавҷудияти ҳама ҳуҷҷатҳо, мундариҷаи ҳар як коғазро тафтиш мекунад ва сервер ҷузъиёт - санаи шартнома, маблағ, суроға, рақами мушаххаси андоз, гузаргоҳ ва дигар маълумотҳоро эътироф мекунад. Зимнан, МОЭК аввалин ширкати энергетикӣ дар Русия аст, ки ин усулро истифода мебарад.
Агар куратор ҳамаи ҳуҷҷатҳоро бор накарда бошад ё баъзе ҳисобнома-фактураҳо тамоми маълумотро дар бар нагиранд, система инро пай мебарад ва фавран аз корманд хоҳиш мекунад, ки хатогиро ислоҳ кунад:
Система шикоят мекунад ва хоҳиш мекунад, ки ҳуҷҷатҳои гумшударо илова кунанд (минбаъд скриншотҳоро клик кардан мумкин аст):
Система қайд кард, ки мӯҳлати ҳуҷҷат гузаштааст:
Ҳамин тариқ, корманд дигар набояд муайян кунад, ки оё ҳуҷҷат дуруст тартиб дода шудааст ё не. Агар ҳама чиз дуруст бошад, пас аксари санҷишҳои додаҳо ба таври худкор дар истгоҳи вуруди веб сурат мегиранд. Барои ворид кардани рақами фармоиш дар SAP ERP кифоя аст. Пас аз ин, маълумоти эътирофшуда бо маълумоти дар SAP коркардшуда муқоиса карда мешавад: СТН ва KPP-и контрагент, рақамҳо ва маблағи шартнома, ААИ, номенклатураи маҳсулот ё хидмат. Коркард ва тафтиши як ҳуҷҷат ҳамагӣ чанд дақиқа вақтро мегирад.
Бо истифода аз тафсилот - INN ва KPP - шумо метавонед аз директория ширкати дилхоҳро интихоб кунед:
Агар дар ҳисобнома ё фактура хатогӣ мавҷуд бошад, он имкон намедиҳад, ки ҳуҷҷат ба бойгонӣ содир карда шавад. Масалан, агар ҳуҷҷат нодуруст тартиб дода шуда бошад ё яке аз аломатҳо нодуруст эътироф карда шавад, система инро нишон медиҳад ва аз корманд хоҳиш мекунад, ки ҳамаи хатогиҳоро ислоҳ кунад. Инак як мисол:
Система муайян кард, ки ҶСП «Василек» ба рӯйхати таъминкунандагони МОЕК дохил карда нашудааст.
Ин ба кормандон имкон медиҳад, ки хатогиҳоро пеш аз расидани ҳуҷҷат ба шӯъбаи баҳисобгирӣ пайгирӣ кунанд.
Агар ҳамаи санҷишҳо бомуваффақият анҷом дода шаванд, пас бо як клик нусхаи сканшудаи ҳуҷҷат ба бойгонии электронии OpenText фиристода мешавад ва дар SAP истинод ва корт бо метамаълумоти он пайдо мешавад. Муҳосиб ё куратор метавонад ҳамеша дар архиви электронӣ номгӯи ҳуҷҷатҳоро барои тартиби зарурӣ ва маълумот дар бораи он, ки ҳуҷҷатҳоро кӣ, дар кадом вақт ва бо чӣ натиҷа коркард кардааст, дидан мумкин аст.
Петр Петрович ба архиви электронй нигарист,...
...то бубинед, ки хуччатхои фармони раками 1111-ро кй бор кардааст.
Пас аз боркунии маълумот ва сканҳо аз ABBYY FlexiCapture ба SAP, лоиҳаи транзаксия бо маълумоти пешакӣ пуршуда ва истинод ба тасвирҳои сканшудаи ҳуҷҷатҳо пайдо мешавад.
Нақшаи ноқилӣ:
Сипас муҳосиб огоҳиномаи почтаи электронӣ бо истинод ба лоиҳаи тайёр мегирад ва скан мекунад. Ба мутахассис дигар лозим нест, ки бо когаз мубориза барад. Фақат ба ӯ лозим аст, ки сканҳоро барои маблағи умумии муомилот, мавҷудияти мӯҳр ва имзо тафтиш кунад ва муомилотро анҷом диҳад. Холо хисобчй ба он камтар аз як дакика сарф мекунад.
Натиҷаҳои лоиҳа
- Бо истифода аз технологияҳои ABBYY, MOEK на танҳо баҳисобгирии муҳосибӣ, балки назорати молиявиро низ содда ва суръат бахшидааст. Барои интишори интишор, ба кормандон дигар лозим нест, ки хаткашонро бо ҳуҷҷатҳои аслӣ интизор шаванд - танҳо ба онҳо лозим аст, ки скан бо маълумоти аллакай тасдиқшуда аз бойгонии электронӣ бо як клик гирифта шавад. Дуруст, ҳуҷҷати коғазӣ ҳанӯз лозим аст. Аммо акнун онро дертар ба бухгалтерия фиристодан мумкин аст. Вақте ки он ба он ҷо меояд, корманд дар системаи баҳисобгирӣ қуттии "Қабули аслиро" месанҷад.
- Кормандон аз сканҳо фавран тамоми маълумоти заруриро дар бораи транзаксия мегиранд, амалиётҳоро сари вақт анҷом медиҳанд ва ҳама ҳуҷҷатҳоро барои ҳисобот пешакӣ омода мекунанд. Акнун на аз санчиши дохилй ва на аз берунй наметарсанд.
- Бухгалтерхо муомилоти молиявиро 3 баробар тезтар ба чо меоваранд, МОЕК давраи хисоботро 10 руз пештар ба охир мерасонад.
- Ҳамаи филиалҳои МОЕК ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии муҳосибӣ дар архиви ягонаи электронӣ нигоҳ дошта мешаванд. Ба шарофати ин, шумо метавонед ҳама гуна ҳисобнома-фактура, шартнома ё акти анҷомёбӣ, инчунин ҳама гуна атрибутҳоро аз онҳо (маблағҳо, андоз аз арзиши иловашуда, диапазони маҳсулот ё хидмат) назар ба пештара 4 маротиба зудтар пайдо кунед.
- Халл дар як сол зиёда аз 2,6 миллион сахифаи хуччатхоро кор мекунад.
Ба ҷои хулоса
MOEK истифода мебарад 2 сол боз ва дар ин муддат ман омор ҷамъ овардам. Маълум шуд, ки бухгалтерхо 95 фоизи кайдхоро бе тагйирот ба лоихахо дохил мекунанд. Ин маънои онро дорад, ки чунин интишорҳо метавонанд дар оянда комилан ба таври худкор гузаронида шаванд. Чунин рӯй дод, ки ин маҳсулот воқеан қадами аввалини ширкат дар самти ҷорӣ кардани унсурҳои "зеҳни сунъӣ" ба равандҳои тиҷоратии ширкат буд: MOEK барномаи мувофиқро таҳия мекунад.
Дигар ширкатҳои русӣ низ кори баҳисобгириро автоматӣ мекунанд: онро соддатар ва қулайтар мекунанд. Масалан, бо истифода аз технологияҳои ABBYY, хадамоти назорати молиявӣ "» Маълумоти муҳими тиҷоратиро 2 маротиба тезтар қабул мекунад ва барои ҷустуҷӯи ҳисобнома-фактураҳо ва варақаҳои интиқол 20% камтар вақт сарф мекунад. Технологияҳои интеллектуалии коркарди иттилоот ба кормандони шӯъбаи баҳисобгирии холдинг кӯмак мекунанд "» ҳангоми санҷиши оммавии андоз ҳуҷҷатҳои молиявии заруриро фавран пайдо кунед. Дар соли 2019 мутахассисони ширкат нақша доранд, ки тақрибан 10 миллион саҳифаи ҳуҷҷатҳоро коркард кунанд.
Оё шумо мехоҳед дар бораи лоиҳаи MOEK ва ABBYY маълумоти бештар гиред? 3 апрел, соати 11:00 муовини сардори Маркази технологияҳои иттилоотии МОЕК Владимир Феоктистов дар як мусоҳибаи ройгон дар бораи ҷузъиёти қазия сӯҳбат мекунад. . Агар шумо хоҳед, ки савол диҳед, ҳамроҳ шавед.
Елизавета Титаренко,
Муҳаррири блоги корпоративии ABBYY
Манбаъ: will.com