Чӣ тавр якҷоя кор кардан дар вақти ҷудо

Васоити ахбори омма пур аз навигариҳо дар бораи вазъи эпидемиологӣ ва тавсияҳо оид ба изолятсия мебошанд.

Аммо тавсияҳои оддӣ дар бораи тиҷорат вуҷуд надоранд. Менеҷерони ширкатҳо бо мушкилоти нав рӯ ба рӯ мешаванд - чӣ гуна бояд кормандонро аз фосилаи дур бо талафоти ҳадди ақал ба маҳсулнокӣ интиқол диҳанд ва кори онҳоро тавре созанд, ки ҳама чиз "мисли пештара" бошад.

Он чизе, ки дар офис кор мекард, аксар вақт дур кор намекунад. Гурӯҳҳои тақсимшуда чӣ гуна метавонанд ҳамкорӣ ва иртиботи муассирро дар дохили даста ва берун аз он нигоҳ доранд?

Мавҷудияти алоқаи мобилӣ, интернети зуд, замимаҳои қулай ва дигар технологияҳои муосир дар маҷмӯъ барои бартараф кардани монеаҳои зиёд ва ба роҳ мондани кори пурмаҳсул бо шарикон ё ҳамкорон мусоидат мекунад.

Аммо мо бояд тайёр шавем.

Ҳама чиз мувофиқи нақша меравад. Агар вай бошад

Кори дурдаст сохтмони махсуси процессхои дохилй ва алокаро талаб мекунад. Ва марҳилаи омодагӣ метавонад бисёр саволҳо ва мушкилотро пеш аз пайдо шуданашон бартараф кунад.

Чи дар идора ва чи дар шароити кори дурдаст хама чиз дар чор сутун сохта шудааст:

• Банақшагирӣ
• ташкилот
• Назоратҳо
• Муваффақият

Пеш аз ҳама, шумо ва дастаи шумо бояд ҳадафҳои дуруст гузоред, системаи ҳисоботиро аз нав созед ва коммуникатсияҳои асинхронӣ ва синхронӣ дар дохили гурӯҳро дуруст муттаҳид кунед. Муоширати асинхронӣ номаҳо, чатҳо, ҳисоботи навшуда ва ҳама гуна имконоти иртиботиро дар бар мегирад, ки посухи фаврӣ талаб намекунанд. Муоширати синхронӣ иртиботи вақти воқеӣ бо бозгашти зуд мебошад.

Дар хотир доштан хеле муҳим аст, ки ҳангоми кор дар масофаи дур, банақшагирӣ мунтазамро талаб мекунад. Зарур аст, ки мувозинати корро бо вазифаҳои стратегӣ ва оперативӣ нигоҳ дошта, суръати корро ҳар ҳафта ё ҳатто ҳаррӯза аз рӯи вазифаҳои афзалиятнок муқаррар кунед. Банақшагирии дуруст ва гузоштани ҳадафҳо корро равшантар мекунад ва ба пешгирӣ аз сӯхтагии кормандон кӯмак мекунад. Онҳо худро аз раванд ҷудо ҳис намекунанд.

Конфронси видеоӣ: воситаи рақами як

Бунбасти кормандони дурдаст бештар иттилоотӣ аз иҷтимоӣ аст. Онҳо нишастан дар паҳлӯи касеро он қадар аз даст намедиҳад (ҳарчанд он фарқ мекунад), онҳо асосан аз дастрасии зуд ба иттилоот ва муошират бо ҳамкорон нигаронанд. Онҳо имкон надоранд, ки ба ҳамкасбонашон савол диҳанд ва дарҳол посух бигиранд, ғалабаи хурдеро таҷлил кунанд ё мубоҳиса кунанд, мағзи сарбозӣ кунанд ё танҳо дар бораи нақшаҳои рӯзҳои истироҳат сӯҳбат кунанд.

Ин норасоӣ қисман тавассути хадамоти видеоконфронс ҷуброн карда мешавад.

Конфронси видеоӣ ба як ё якчанд нафар имкон медиҳад, ки дар вақти воқеӣ тавассути телефон ё тавассути платформаҳои видеоконфронси онлайн сӯҳбат кунанд. Зангҳо канали алоқаи синхронӣ мебошанд, аммо онҳоро инчунин ҳангоми сӯҳбат танҳо як нафар бо гурӯҳ истифода бурдан мумкин аст - масалан вебинарҳо. Намунаҳои чунин хидматҳо: ОВКС аз МегаФон, Масштаб, BlueJeans, GoToMeeting.

Афзалиятҳо:

1. Зангҳои видеоӣ интонатсия, эҳсосот, чеҳра ва дигар сигналҳои шифоҳии ҳамсӯҳбатро интиқол дода, ба ин васила барои равшанӣ андохтан ва фаҳмидани рӯҳияи ӯ мусоидат мекунанд.
2. Маълумоти иловагӣ паёмҳоро равшантар мекунад, мундариҷаи эмотсионалӣ илова мекунад ва ба эҷоди пайвастшавӣ ва эътимод мусоидат мекунад.

Қисми ғайриқонунӣ:

1. Ҳамоҳангсозӣ бо мурури замон. Зангҳо метавонанд танҳо дар вақти воқеӣ рух диҳанд, ки муоширатро барои гурӯҳе, ки дар минтақаҳои гуногуни вақт паҳн шудааст, душвор мегардонад.
2. Рафти муошират ба ҳеҷ ваҷҳ ҳуҷҷатгузорӣ карда намешавад. Мушкилот натиҷаи хаттӣ намегузоранд.
3. Тафсир. Сифати муошират на барои ҳама оптималӣ аст (хусусан барои онҳое, ки дар кишвар худро ҷудо мекунанд). Калимаҳо на ҳама вақт дуруст қабул карда мешаванд.

Видеоконфронс кай бояд истифода шавад?

• Вохӯриҳои мунтазам, ҳам як ба як ва ҳам гурӯҳӣ
• Вохӯриҳои дастаҳо
• Банақшагирӣ ва ҳамлаи майна (беҳтарин бо видео)
• Ҳалли нофаҳмиҳо ё мубориза бо вазъиятҳои шадид ё эмотсионалӣ аз каналҳои дигар (ба монанди почтаи электронӣ, чат)

Агар шумо фикр кунед, ки кори дастаи дурдасти шумо ба қадри кофӣ самаранок нест, вақтро беҳуда сарф накунед - кӯшиш кунед, ки вазъиятро тағир диҳед.

1. Бо даста санҷишҳои ҳаррӯзаро ҷорӣ кунед.
2. Вакту максадхои вохуриро катъиян риоя кунед, онхоро дар даъватнома кайд кунед ва дар худи аввал хотиррасон кунед.
3. Вазифаи хонагии худро иҷро кунед. Ба вохӯрӣ омода шавед ва дар рӯи коғаз нависед, ки чӣ идеяҳо шуморо ба ин вохӯрӣ оварданд, аз иштирокчиён чӣ интизориҳо доред ва онҳо аз шумо чӣ доранд?
4. Аз иштирокчиён хоҳиш кунед, ки нақшҳоро мубодила кунанд (қайдҳо, пешниҳоди маълумот, ҳамчун модератори вохӯрӣ).
5. Барои коллективи калон (зиёда аз 8 нафар) мачлис нагузаронед.
6. Дар хотир доред, ки вохӯриҳои худро бо минтақаи вақти иштирокчиён ҳамоҳанг созед.

Вакте ки хама якчояанд: мачлисхои умумии ширкатро чй тавр ташкил кардан лозим аст

Вохурихои хамаи коркунони корхона ба усули маъмули мубодилаи ахбор табдил ёфтаанд.

Якчанд маслиҳатҳо оид ба беҳтар сохтани онҳо вуҷуд доранд:

1. Вақт. Барои ширкатҳои Русия беҳтар аст, ки чунин вохӯриҳо соати 11-12 баргузор шаванд. Кӯшиш кунед, ки вақтеро интихоб кунед, ки барои ҳарчи бештари кормандон мувофиқ бошад. Ҳатман вохӯриро сабт кунед. Дар бисёр платформаҳо, аз ҷумла MegaFon, ин метавонад бо як клик анҷом дода шавад ва сипас дар формати mp4 бор карда шавад.
2. Ҷараёни мустақим. Шояд ин барои ширкатҳои хурд лозим набошад, аммо барои ширкатҳои бузург, ки шабакаи паҳншудаи филиалҳо доранд, гузаронидани пахши мустақим маъно дорад.
3. Саволу чавоб. Шумо метавонед аз одамон пурсед, ки саволҳои ба онҳо дахлдоштаро пешакӣ пурсед, пас шумо метавонед маълумоти ба шунавандагон мувофиқро омода кунед.
4. Дар бораи юмор фаромӯш накунед. Ин як қатор дар мактаб нест, балки имкони фароҳам овардани робитаи шахсӣ ва мусоидат ба эҷоди эътимод байни дастаҳои тақсимшуда мебошад.

Ҳамлаи ақл: Бартараф кардани нофаҳмиҳо

Вақте ки сухан дар бораи ҳамлаи мағзи сар меравад, барои дастаҳои тақсимшуда муҳим аст, ки як абзори умумии рақамиро истифода баранд. Он ба шумо имкон медиҳад, ки ғояҳоро ҳангоми ҳамлаи майна ҷамъоварӣ, гурӯҳбандӣ ва гурӯҳбандӣ кунед.

Инҳоянд чанд маслиҳатҳои муҳим барои кӯмак ба тундбод самаранок:

1. Гурӯҳи дурдаст метавонад як абзори муштараки идоракунии лоиҳаро интихоб кунад, ки функсияи канбан-тахтаро дастгирӣ мекунад, ки бисёр дастаҳо аллакай бо онҳо шиносанд, ба монанди Trello.
2. Алтернатива метавонад онест, ки платформа пешниҳод кардааст. Вебинарҳо Асбоб тахтаи расмист, ки ҳама онро дида метавонанд ва онро ҳар як иштирокчӣ таҳрир карда метавонад.
3. Опсияи овоздиҳиро истифода баред, то муайян кунед, ки кадом идея барои амалӣ кардани он ҷолибтарин аст. Ҳама оморҳоро дертар дар формати csv ё xlsx зеркашӣ кардан мумкин аст.

   
   
   

4. Таҷриба нишон медиҳад, ки беҳтар аст, ки кормандонро дар бораи ҳамла пешакӣ огоҳ кунанд, то онҳо барои андеша кардан вақт дошта бошанд. Вақте ки гурӯҳ ҷамъ мешаванд, иштирокчиён дигар дасти холӣ намеоянд.

Муоширати синхронӣ, аз қабили зангҳои видеоӣ, вақте ки дуруст истифода мешавад, метавонад як воситаи олӣ барои пешбурди кори гурӯҳӣ, пайгирии натиҷаҳои он ва расонидани дастгирии эмотсионалӣ ба ҳамаи аъзоёни даста бошад. Ва вақте ки бо асбобҳои асинхронӣ якҷоя карда мешаванд, онҳо ба иштирокчиёни тақсимшудаи раванд кӯмак мекунанд, ки нисбат ба ҳамкасбони худ дар офис самараноктар бошанд.

Манбаъ: will.com