Маълумот на танҳо «равғани нав», балки чизи арзишмандест, ки набояд бекор хобидааст: ҷамъоварӣ, коркард ва шарҳ додани маълумоти зарурӣ ва мувофиқ муҳим аст, то ки кӯшишҳои ширкат гунҷишконро аз туп напарронанд, балки ба ҳадафи дақиқ.
Модели идоракунӣ як системаи муносибатҳо ва робитаҳои мутақобилаи муқарраршуда дар дохили ширкат ё агар шумо хоҳед, веби равандҳои тиҷоратии шумост. Он ба навсозии пайваста ниёз дорад ва бояд шаффоф ва равшан бошад.
Дороиҳо ва захираҳо ҳама воситаҳои дигар, воситаҳои истеҳсолот ва сармояи дигаре мебошанд, ки бидуни онҳо тиҷорат вуҷуд надорад. Ин метавонад дороиҳои моддиро ба маънои иқтисодӣ, патентҳо, ноу-хау, нармафзор, Интернет ва ҳатто вақт дар бар гирад. Умуман, тамоми муҳити зист, ки дар ширкат вуҷуд дорад.
Рӯйхати таъсирбахши 7 унсур, ки ҳар яки онҳо як системаи бузурги алоҳида мебошанд. Ва аммо, ҳама 7 унсур дар ҳама гуна ширкатҳо мавҷуданд, ҳатто хурдтарин. Онҳо ба автоматизатсия ниёз доранд. Биёед онро бо истифода аз мисоли истифодаи CRM дида бароем (дар ин ҷо, интизори шарҳҳо, мо қайд мекунем, ки мо дар бораи CRM аз мавқеи худ сухан меронем, яъне ҳамчун як маҳсулоти универсалӣ ва ҳамаҷониба, ки вазифаҳои автоматикунониро барои тамоми ширкат фаро мегирад ва на ҳамчун «барномаи фурӯш»).
Пас, ба нукта.
Чӣ тавр автоматизатсия ба ҳамаи ин одамон ва додаҳо кӯмак мекунад ва халал мерасонад?
Кормандон
Чӣ тавр он кӯмак мекунад?
Корро ташкилу тезондан. Мо борҳо хонда ва шунидаем, ки ворид кардани маълумот ба CRM/ERP кори иловагӣест, ки вақти кормандро мегирад. Ин, албатта, софистикаи соф аст. Бале, корманд барои ворид кардани маълумот дар бораи муштарӣ ва ширкати ӯ вақт сарф мекунад, аммо баъдан онро пайваста сарфа мекунад: дар ташаккули пешниҳодҳои тиҷоратӣ, пешниҳодҳои техникӣ, ҳама ҳуҷҷатҳои аввалия, ҳисобномаҳо, ҷустуҷӯи алоқаҳо, рақамҳои рақамӣ, фиристодани мактубҳо ва ғайра. Ва ин як сарфаи бузург аст, дар ин ҷо як мисоли оддӣ аст: барои ба таври дастӣ эҷод кардани акти хурд + ҳисобнома-фактура бо пур кардани варақа, барои тавлиди онҳо аз 10 дақиқа вақт лозим аст. RegionSoft CRM — 1—3 дакика вобаста ба микдори мол ё кор. Шитоб аслан аз рӯзҳои аввали кори система ба амал меояд.
Муошират бо мизоҷонро содда мекунад: ҳама маълумот дар даст аст, дидани таърих осон аст, ҳатто пас аз 10 соли тамоси аввал бо муштарӣ бо ном тамос гиред. Ва ин чист? Ин дуруст аст - калимаи маркетингии "вафодорӣ", ки калимаи дӯстдоштаи ҳама "даромад" -ро ташкил медиҳад.
Ҳар як кормандро шахси ҳатмӣ ва саривақтӣ мегардонад - ба шарофати банақшагирӣ, огоҳиҳо ва ёдраскуниҳо, ҳеҷ як вазифа ё занги диққати ҳатто мудири беандешро намегузорад. Ва агар ногаҳон менеҷер дар сустии худ хеле устувор бошад, шумо метавонед ӯро дастгир кунед, бинии худро ба тақвим кашед ва аз ӯ бипурсед, ки чаро ӯ огоҳинома намегирад (ин корро накунед, бад накунед).
Ба шумо кӯмак мекунад, ки кори нафратангезтаринро зуд, дақиқ ва ба таври комил иҷро кунед - таҳия ва омода кардани ҳуҷҷатҳо барои чоп. Албатта, на дар ҳамаи онҳо, балки дар CRM-ҳои калон шумо метавонед ба осонӣ тамоми шакли ибтидоиро тавлид кунед ва дар як чанд клик дар асоси маълумоти қаблан воридшуда варақаҳои зебо ва дурусти чопшударо омода кунед. Дар системаҳои боз ҳам камтар имконпазир аст, ки шартномаҳо ва пешниҳодҳои тиҷоратӣ эҷод кунанд. Мо дар ҳоли рушд ҳастем RegionSoft CRM Биёед тамоми роҳро пеш гирем: бо мо шумо метавонед ҳатто TCP (пешниҳоди техникӣ ва тиҷоратӣ) - ҳуҷҷати мураккаб, вале хеле заруриро ҳисоб кунед ва эҷод кунед.
Автоматизатсия ба мизоҷон танҳо вақте халал мерасонад, ки он мавҷуд нест ё пурра автоматӣ карда нашудааст. Мисоли оддӣ: Шумо дар вебсайт пицца фармоиш додаед, қайд кардед, ки шумо бо корт пардохт мекунед ва то соати 17:00 расонидан лозим аст. Ва ҳангоме ки мудири пиццерия шуморо бозпас даъват кард, маълум шуд, ки онҳо танҳо пули нақдро қабул мекунанд ва мудир надидааст, ки шумо вақти интиқолро нишон додаед, зеро онҳо "ин маълумотро ба ариза интиқол намедиҳанд". Натиҷа ин аст, ки дафъаи оянда шумо эҳтимолан пиццаро онлайн аз пиццерия фармоиш медиҳед, ки дар он ҳама чиз бемаънӣ кор мекунад, ба шарте ки дар пиццерияи аввал худи пицца он қадар болаззат набошад, ки шумо дигар чизҳои хурдро сарфи назар карда метавонед!
Истеҳсол ва анбор
Чӣ тавр он кӯмак мекунад?
Назорати ресурсхо — бо автоматикунонии мукаммали истехсолот ва идоракунии анборхо захирахо хамеша дар сари вакт пурра карда мешаванд ва кор бе бекористй ба амал меояд.
Автоматикунонии анборҳо барои назорат кардани ҳаракати молҳо, аз ҳисоб баровардан, ассортимент, баҳо додани аҳамияти молҳо ва талабот ба онҳо кӯмак мекунад ва аз ин рӯ ду мушкилии даҳшатноки ширкати дорои анбор: дуздӣ ва аз ҳад зиёд захира карданро коҳиш медиҳад.
Нигох доштани маълумотномахо, номенклатура ва прейскурантхо барои зуд ва дуруст хисоб кардани арзиш ва арзиши махсулот, тартиб додани таклифхои техникй ва тичорати барои харидорон ёрй мерасонад.
Чӣ шуморо бозмедорад?
Баъзан ҳангоми ҳамгироии системаҳои классикии идоракунии истеҳсолот ва нармафзори корхона бархӯрд ба миён меояд - дар чунин мавридҳо баъзан тавсия дода мешавад, ки пайвасткунакҳоро нависед ва то ҳол хорпуштро бо мор убур кунед, аммо аксар вақт беҳтар аст, ки ду системаро истифода баред: яке ҳамчун идоракунии автоматӣ система, дигаре барои кори оперативӣ (фармоишҳо, ҳуҷҷатгузорӣ, баҳисобгирии анбор ва ғ.). Бо вуҷуди ин, чунин бархӯрд дар тиҷорати хурд дар аксари ҳолатҳо, системаи ҳамаҷонибаи идоракунӣ, истеҳсолот ва навъи анбор; Корхонаи RegionSoft CRM.
маълумот
Чӣ тавр он кӯмак мекунад?
Системаи автоматӣ бояд маълумот ҷамъоварӣ кунад - агар ин корро накунад, он аллакай чизи дигаре аст, ки бо номи ношоиста аст.
Маълумот дар CRM, ERP, BPM, чун қоида, муттаҳид карда мешаванд, аз нусхаҳои такрорӣ тоза карда мешаванд ва барои коркард ва таҳлил муқаррар карда мешаванд (нисбатан, агар менеҷер аз ҳад зиёд кор кунад ва ба ҷои 12 рубл ба майдони "нарх" 900% ворид кунад, система лаънат хоҳад кард ва ба хатогӣ роҳ намедиҳад). Ҳамин тариқ, шумо барои ин ҳама ҷудокунӣ ва форматкунии девона дар Excel вақтро сарф намекунед.
Маълумот бо умқи ҳадди аксар ва ба шарофати гузоришҳои омода нигоҳ дошта мешавад (аз он ҷумла RegionSoft CRM зиёда аз сад) ва филтрҳо барои ҳар давра ва дар ҳама гуна контекст дастрасанд.
Бале, чунин ходисахое чой доранд, ки автоматизация лозим нест ва ё набояд ба амал бароварда шавад.
Агар автоматикунонӣ аз даромади эҳтимолӣ гаронтар бошад: то он даме, ки шумо фаҳмед, ки тиҷорати шумо то чӣ андоза фоидаовар аст ва оё он барои сармоягузорӣ ба автоматизатсия омода аст, шумо набояд амалӣ созед.
Агар шумо мизоҷҳои хеле кам дошта бошед ва хусусияти тиҷорати шумо миқдори ками амалиётҳоро талаб кунад (соҳаҳои технологияҳои мураккаб, ширкатҳои давлатӣ бо давраи тӯлонии фаъолият ва ғайра).
Агар шумо наметавонед автоматизатсияи муассирро таъмин кунед: на танҳо барои хариди литсензия, балки татбиқ, тағирот, омӯзиш ва ғайра.
Агар бизнеси шумо ба реструктуризатсия омода бошад.
Агар шумо фаҳмед, ки равандҳо чӣ гуна кор мекунанд, муносибатҳои хуб барқароршуда ва шумо аз ҳама чиз дар ин бесарусомонии корпоративӣ қаноатмандед. Агар шумо хоҳед, ки вазъиятро тағир диҳед, автоматикунонии раванд ба манфиати шумо хоҳад буд.
Умуман, автоматикунонии ширкат ҳамеша фоида аст, аммо дар як шарт - шумо бояд дар бораи автоматизатсия кор кунед, он асои ҷодугарӣ ё тугмаи "Беҳтаринро гиред" нест;