Салом хама!
Номи ман Маша, ман ҳамчун муҳандиси кафолати сифат дар гурӯҳи ширкатҳои Tinkoff кор мекунам. Кори QA муоширати зиёдеро бо одамони гуногун аз дастаҳои гуногун дар бар мегирад ва ман инчунин менеҷер ва лектори барномаҳои таълимӣ будам, аз ин рӯ харитаи муоширати ман то ҳадди имкон васеъ буд. Ва дар як лаҳза ман таркидам: ман фаҳмидам, ки ман наметавонам, ман наметавонам, ман тоннаҳои ҷаҳаннам ҷадвалҳо ва ҳуҷҷатҳои хонданашавандаро пур карда наметавонам.
Бешубҳа, ҳар яки шумо ҳоло он чизеро, ки ман дар бораи он гуфта истодаам, тасаввур кардаед ва бо арақи сард баромад: рӯйхати насабҳо бидуни тартиби алифбо, ҷадвалҳо бо садҳо сутун бо тарҳи каҷ, ҷадвалҳо бо ҳазорон сатр, ки дар онҳо ангушти худро пок кардан лозим аст. дар чархи муш барои дидани сарлавҳа, даҳҳо саҳифаҳои дастурҳои рақамнашуда, садҳо мактубҳои ба ҳамдигар фиристодашуда бо маълумоте, ки бояд таҳлил ва ба низом дароварда шаванд ва ба ҷадвалҳои якхела хонданашаванда пур карда шаванд.
Ҳамин тавр, вақте ки ман каме хунук шудам, ман тасмим гирифтам, ки ин мақоларо нависам. Ман дар бораи он сӯҳбат хоҳам кард, ки чӣ гуна шумо метавонед одатан (ҳатто баъзан ба таври мувофиқ) ҳуҷҷатҳои гуногуни ғайримаҳсулотро нигоҳ доред. Ман умедворам, ки мақола дар саросари Интернет паҳн мешавад ва сатҳи дӯзах дар шӯъбаҳои ҳамшафати рушд ҳадди аққал каме паст мешавад ва одамон (аз ҷумла ман) каме хушбахттар мешаванд.
Tools
Ҳуҷҷатҳои маҳсулот аксар вақт дар паҳлӯи код нигоҳ дошта мешаванд, ки ин кори хуб аст. Ва ҳуҷҷатҳои ғайри маҳсулот одатан дар ҳама ҷо нигоҳ дошта мешаванд. Одамон аксар вақт кӯшиш мекунанд, ки маълумотро аз ҷойҳои гуногун ба Confluence интиқол диҳанд ва мо истисно нестем. Пас, боқимондаи ҳикоя дар бораи ӯ аст.
Умуман, Confluence як муҳаррики пешрафтаи вики аст. Он ба шумо имкон медиҳад, ки бо маълумот дар намудҳои гуногуни намоиш кор кунед: матн бо форматкунӣ, ҷадвалҳо, диаграммаҳои гуногун. Ин як воситаи хеле ҷолиб ва пурқувват аст, аммо агар шумо намедонед, ки чӣ тавр онро омода кунед, пас шумо бо партовҳои дигари ҳуҷҷатҳои хонданашаванда хоҳед буд. Ман ба шумо чӣ тавр пухтанро ёд медиҳам!
макросҳои
Қариб ҳама ҷодугарии Confluence аз макросҳо бармеояд. Бисёр макросҳо вуҷуд доранд ва онҳоро бо ҳамдигар якҷоя кардан мумкин аст. Онҳо метавонанд пулакӣ ё ройгон бошанд; дар зер намунаҳои гуногуни макросҳо бо истинод ба ҳуҷҷатҳо барои онҳо мавҷуданд.
Интерфейси кор бо макросҳо то ҳадди имкон содда аст. Барои илова кардани макрос, шумо бояд плюсро пахш кунед ва элементи дилхоҳро аз рӯйхат интихоб кунед.
Агар макрос мустақил бошад, яъне ба дохили худ ворид кардани чизи дигареро талаб накунад, он ба блок монанд аст.
Агар макрос талаб кунад, ки дар дохили он чизе ҷойгир карда шавад, он ба чаҳорчӯба монанд аст.
Ҳамзамон, шумо метавонед дар дохили як чаҳорчӯба ба қадри кофӣ дигаронро ҷойгир кунед, ба шарте ки дар пирамидаатон мантиқ вуҷуд дошта бошад.
Ҳар як макрос пешнамоиш дорад: он фавран нишон медиҳад, ки оё шумо макросро дуруст пур кардаед ва танзим кардаед.
Шаблонҳо
Илова ба макросҳо, як воситаи қулай барои пур кардани мундариҷаи пешакӣ мавҷуд аст - қолаб.
Шаблонҳоро ҳангоми сохтани ҳама гуна саҳифа истифода бурдан мумкин аст: танҳо се нуқтаро дар паҳлӯи тугмаи "Эҷод" пахш кунед ва қолаби дилхоҳро интихоб кунед.
Он гоҳ ҳама мундариҷаи дар қолаб мавҷудбуда ба саҳифаи сохташуда илова карда мешаванд.
Ҳар кас метавонад аз қолибҳо саҳифаҳо созад, аммо танҳо онҳое, ки ҳуқуқи эҷод ё таҳрири қолибҳоро доранд, ин корро карда метавонанд. Шумо метавонед ба қолаб дастурҳои иловагӣ илова кунед, ки чӣ гуна саҳифа бояд нигоҳ дошта шавад.
Сеҳри ҷадвалҳо
Воқеан, ҳамчун техник, ман ҷадвалҳоро хеле дӯст медорам ва метавонам қариб ҳама гуна маълумотро дар онҳо ҷамъ оварам (гарчанде ки ин на ҳамеша самаранок аст). Худи ҷадвалҳо равшан, сохторӣ, миқёспазир, ҷодугарӣ мебошанд!
Аммо ҳатто чунин як чизи олиҷаноб ба монанди миз метавонад хароб шавад. Ва шумо метавонед онро бомуваффақият истифода баред ва ҳатто онро такмил диҳед. Бештар дар ин бора дар зер.
Филтр (плагини пулакӣ)
Ҳар як ҷадвали азим ва нохонда метавонад бо истифода аз филтр каме бузургтар ва каме хондантар бошад. Барои ин шумо метавонед макроси пулакӣ истифода баред .
Шумо бояд дар дохили ин макрос ҷадвал гузоред (ҳатто зишттаринаш имконпазир аст, чизи асосӣ ин аст, ки онро пурра тела диҳед). Дар макрос, шумо метавонед сутунҳоро барои филтри афтанда, филтри матн, филтри рақамӣ ва филтри сана интихоб кунед.
Тасаввур кунед, ки ҳама маълумот дар бораи номзадҳо барои ҳамаи ҷойҳои холӣ дар рӯйхати ҷадвал сабт шудааст. Табиист, ки номураттаб - одамон ба мусоҳиба меоянд, на бо тартиби алифбо. Ва шумо бояд бифаҳмед, ки оё шумо қаблан бо довталаби мушаххас мусоҳиба кардаед. Ба шумо танҳо лозим аст, ки ин ҷаҳаннамро ба макрофилтри филтр гузоред, филтри матнро бо насаб илова кунед - ва воило, маълумот дар экрани шумост.
Бояд қайд кард, ки филтр кардани ҷадвалҳои азим метавонад ба кори система ва вақти боркунии саҳифа таъсир расонад, аз ин рӯ гузоштани ҷадвали азим дар филтр як асои муваққатӣ аст; беҳтар аст, ки равандеро созед, ки дар он одамон набояд ҷадвалҳои азим ва хонданашаванда эҷод кунанд мисоли раванд дар охири мақола хоҳад буд).
Мураттабсозӣ (плагини пулакӣ)
Истифодаи макросҳои ҷодугарӣ Шумо инчунин метавонед навъбандии пешфарзро дар ҳама гуна сутун муқаррар кунед ва сатрҳоро рақамгузорӣ кунед. Ё ба ягон сутуни ҷадвали ба макроси филтр воридшуда клик кунед ва аз рӯи он сутун мураттабсозӣ сурат мегирад.
Масалан, шумо бо довталабон як ҷадвал доред ва шумо бояд ҳисоб кунед, ки дар як моҳи муайян чанд мусоҳиба гузаронида шудааст - аз рӯи сана ҷудо кунед ва хушбахт бошед.
Ҷадвалҳои пивот (плагини пулакӣ)
Акнун биёед ба як парвандаи ҷолибтар мегузарем. Тасаввур кунед, ки мизи шумо бузург аст ва шумо бояд аз он чизе ҳисоб кунед. Албатта, шумо метавонед онро ба Excel нусхабардорӣ кунед, он чизеро, ки ба шумо лозим аст, ҳисоб кунед ва маълумотро дубора ба Confluence бор кунед. Оё шумо метавонед макросро як маротиба истифода баред? ва ҳамон натиҷаро ба даст оред, танҳо навсозӣ мешавад.
Масалан: шумо ҷадвале доред, ки маълумотро аз ҳамаи кормандон ҷамъ меорад - онҳо дар куҷо ҷойгиранд ва кадом мавқеъро ишғол мекунанд. Барои ҳисоб кардани шумораи одамон дар ҳар як шаҳр, шумо бояд сатрро дар макроси Ҷадвали ҷамъбаст интихоб кунед, ки маълумот (ҷойгиршавӣ) ва намуди амалиётро (илова) ҷамъ мекунад.
Табиист, ки шумо метавонед якбора аз рӯи якчанд меъёрҳо гурӯҳбандӣ кунед, ҳамаи имкониятҳоро дидан мумкин аст .
Диаграммаҳо (плагини пулакӣ)
Тавре гуфтам, на ҳама мисли ман мизҳоро дӯст медоранд. Мутаасифона, аксари мудирон онҳоро умуман дӯст намедоранд. Аммо ҳама дар ҳақиқат диаграммаҳои рангаи дурахшонро дӯст медоранд.
Эҷодкорони Confluence бешубҳа дар ин бора медонистанд (эҳтимол онҳо инчунин роҳбароне дошта бошанд, ки гузоришҳо ва диаграммаҳоро дӯст медоранд, онҳо бе он дар куҷо хоҳанд буд). Аз ин рӯ, шумо метавонед макросҳои ҷодугарро истифода баред . Дар ин макрос ба шумо лозим аст, ки ҷадвали пивотро аз параграфи қаблӣ гузоред ва voila - маълумоти дилгиркунандаи хокистарии шумо ба таври зебо намоиш дода мешавад.
Табиист, ки ин макрос низ танзимот дорад. Истинод ба ҳуҷҷатҳои ҳама гуна макросро дар реҷаи таҳрири он макрос ёфтан мумкин аст.
Ҷамъоварии осон
Маълумот аз сархатҳои қаблӣ эҳтимол барои шумо ваҳй набуд. Аммо акнун шумо бешубҳа медонед, ки чӣ тавр истифода бурдани макросҳо ва ман метавонам ба қисми ҷолибтари мақола гузарам.
Labels
Ин бад аст, вақте ки одамон маълумотро дар як мақолаи сохторнашуда ё ҷадвали азим нигоҳ медоранд. Вақте ки қисмҳои ин маълумот на танҳо ба таври хонданашаванда формат карда мешаванд, балки дар саросари Confluence пароканда мешаванд, боз ҳам бадтар аст. Хушбахтона, дар як ҷо маълумоти парокандаро ҷамъ кардан мумкин аст. Барои ин шумо бояд истифода баред (тегҳои ба ҳама аз шабакаҳои иҷтимоӣ шинос).
Шумо метавонед шумораи ҳар гуна тегҳоро ба ягон саҳифа илова кунед. Ангуштзании барчасп шуморо ба саҳифаи ҷамъшуда бо истинод ба ҳама мундариҷа бо он тег ва инчунин маҷмӯи барчаспҳои алоқаманд мебарад. Тегҳои алоқаманде ҳастанд, ки зуд-зуд дар як саҳифа пайдо мешаванд.
Хусусиятҳои саҳифа
Шумо метавонед як макроси ҷолиби дигарро ба саҳифа барои сохтори иттилоот илова кунед - . Дар дохили он шумо бояд ҷадвали ду сутунро пешниҳод кунед, якум калид ва дуюм арзиши амвол хоҳад буд. Гузашта аз ин, макросро аз саҳифа пинҳон кардан мумкин аст, то он ба хондани мундариҷа халал нарасонад, аммо саҳифа ба ҳар ҳол бо калидҳои зарурӣ қайд карда мешавад.
Ба ID диққат диҳед - барои таъин кардани гурӯҳҳои гуногуни хосиятҳо ба саҳифаҳои гуногун (ё ҳатто гурӯҳҳои гуногуни хосиятҳо ба як саҳифа) мувофиқ аст.
Ҳисоботҳо
Шумо метавонед бо истифода аз тегҳо ҳисобот ҷамъ кунед. Масалан, макро ҳамаи саҳифаҳоро бо маҷмӯи мушаххаси тегҳо ҷамъ меорад.
Аммо гузориши ҷолибтар макрост . Он инчунин ҳамаи саҳифаҳоро бо маҷмӯи муайяни тегҳо ҷамъоварӣ мекунад, аммо он на танҳо рӯйхати онҳоро намоиш медиҳад, балки ҷадвал эҷод мекунад (оё шумо робитаро бо аввали мақола мебинед?), ки дар он сутунҳо саҳифа мебошанд. калидҳои моликият.
Дар натиҷа ҷадвали ҷамъбастии иттилоот аз сарчашмаҳои гуногун мебошад. Хуб аст, ки он дорои вазифаҳои қулай аст: тарҳбандии мутобиқшавӣ, ҷудокунӣ аз рӯи ҳама гуна сутун. Инчунин, чунин ҷадвали ҳисоботиро дар дохили макрос танзим кардан мумкин аст.
Ҳангоми танзим, шумо метавонед баъзе сутунҳоро аз гузориш хориҷ кунед, ҳолати пешфарз ё шумораи сабтҳои намоишшударо муқаррар кунед. Шумо инчунин метавонед ID моликияти саҳифаро таъин кунед, то танҳо маълумоти ба шумо лозимро бубинад.
Масалан, шумо саҳифаҳои зиёди кормандон доред, ин саҳифаҳо маҷмӯи хосиятҳо дар бораи шахсро доранд: ӯ дар кадом сатҳ аст, дар куҷост, кай ба даста дохил шуд ва ғайра. Ин хосиятҳо қайд карда шудаанд ID = коргар_inf. Ва дар ҳамон саҳифа маҷмӯи дуюми хосиятҳо мавҷуд аст, ки дар он маълумот дар бораи шахс дар ҳайати даста мавҷуд аст: шахс чӣ нақш мебозад, дар кадом даста аст ва ғайра. Ин хосиятҳо қайд карда шудаанд ID = team_inf. Пас, ҳангоми тартиб додани ҳисобот, шумо метавонед танҳо маълумотро барои як ё ду ID якбора нишон диҳед - кадоме аз он қулайтар аст.
Зебоии ин равиш дар он аст, ки ҳар кас метавонад ҷадвали иттилоотии ба худ лозимаро ҷамъ кунад, ки он чизеро такрор намекунад ва ҳангоми навсозии саҳифаи асосӣ навсозӣ мешавад. Масалан: барои роҳбари даста муҳим нест, ки таҳиягаронаш кай ба кор даромаданд, аммо муҳим аст, ки ҳар кадоми онҳо дар даста чӣ нақш мебозанд. Роҳбари даста дар бораи даста ҳисобот ҷамъ мекунад. Ва муҳосиб умуман парвое надорад, ки кӣ кадом нақшро иҷро мекунад, аммо вазифаҳо муҳиманд - ӯ дар бораи вазифаҳо ҳисобот тартиб медиҳад. Дар ин ҳолат, манбаи иттилоот такрор ва интиқол дода намешавад.
Раванди ниҳоӣ
Дастурҳо
Ҳамин тавр, мо метавонем маълумотро дар Confluence бо истифода аз макросҳо ҳамчун намуна ба таври зебо сохтор ва ҷамъоварӣ кунем. Аммо идеалӣ, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки иттилооти нав фавран сохторбандӣ карда мешавад ва ба ҳамаи механизмҳои ҷамъкунии аллакай истифодашаванда дохил мешавад.
Дар ин ҷо як даста макросҳо ва қолибҳо ба наҷот меоянд. Барои маҷбур кардани одамон ба сохтани саҳифаҳои нав дар формати дилхоҳ, шумо метавонед макроси Эҷод аз Шаблонро истифода баред. Он ба саҳифа тугма илова мекунад, вақте ки пахш карда мешавад, саҳифаи нав аз қолаби лозима сохта мешавад. Бо ин роҳ шумо одамонро маҷбур мекунед, ки фавран дар формате, ки ба шумо лозим аст, кор кунанд.
Дар шаблоне, ки шумо аз он саҳифа эҷод мекунед, шумо бояд тамғакоғазҳо, макроси "Хусусиятҳои саҳифа" ва ҷадвали хосиятҳоеро, ки ба шумо пешакӣ лозиманд, илова кунед. Ман инчунин тавсия медиҳам, ки дастурҳоро дар бораи кадом арзишҳо дар саҳифа пур карда шаванд ва арзишҳои амвол илова кунед.
Пас раванди ниҳоӣ чунин хоҳад буд:
- Шумо барои як намуди мушаххаси маълумот қолаб эҷод мекунед.
- Дар ин қолаб шумо нишонаҳо ва хосиятҳои саҳифаро дар макрос илова мекунед.
- Дар ҳама гуна ҷои мувофиқ, бо пахш кардани он саҳифаи решавӣ аз қолаб эҷод карда мешавад.
- Шумо ба корбарон иҷозат медиҳед, ки ба саҳифаи реша равед, ки онҳо эҳтимолан маълумоти заруриро тавлид мекунанд (мувофиқи қолаби зарурӣ бо пахш кардани тугма).
- Шумо бо истифода аз барчаспҳое, ки дар қолаб нишон додаед, дар бораи хосиятҳои саҳифа гузориш ҷамъ мекунед.
- Шод шавед: шумо ҳама маълумоти заруриро дар формати мувофиқ доред.
домҳо
Ҳамчун як муҳандиси сифат, ман бо итминон гуфта метавонам, ки дар ҷаҳон ҳеҷ чиз комил нест. Ҳатто мизҳои илоҳӣ нокомиланд. Ва дар раванди дар боло зикршуда камбудиҳо мавҷуданд.
- Агар шумо қарор диҳед, ки номҳо ё таркиби хосиятҳои саҳифаро тағир диҳед, шумо бояд ҳамаи объектҳои аллакай сохташударо навсозӣ кунед, то маълумоти онҳо ба гузориши ҷамъбастӣ дуруст дохил карда шаванд. Ин аламовар аст, аммо, аз тарафи дигар, он шуморо водор мекунад, ки дар бораи «архитектура»-и маҷмӯи иттилооти худ муфассал фикр кунед, ки ин вазифаи хеле ҷолиб аст.
- Шумо бояд миқдори одилонаи дастурҳоро оид ба пур кардани ҷадвалҳои иттилоотӣ ва истифодаи тегҳо нависед. Аммо аз тарафи дигар, шумо метавонед бо ин мақола ҳама одамони дурустро пахш кунед.
Намунаи нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳои ғайримаҳсулотӣ
Тавассути раванди дар боло тавсифшуда, шумо метавонед нигоҳдории қариб ҳама гуна маълумотро ташкил кунед. Зебоии равиш дар он аст, ки он универсалӣ аст: вақте ки корбарон ба он одат мекунанд, онҳо эҷоди бесарусомониро бас мекунанд. Боз як плюси калон (вале на ройгон) ин қобилияти ҷамъоварии омори гуногун дар парвоз ва кашидани диаграммаҳои зебо дар асоси онҳо мебошад.
Иҷозат диҳед ба шумо як мисоли раванди мо барои нигоҳ доштани маълумот дар бораи даста диҳам.
Мо карор додем, ки барои хар як одами коллектив як корти коргарй созем. Мувофиқи он, мо як қолаб дорем, ки мувофиқи он ҳар як шахси нав ин кортро барои худ месозад ва ҳама маълумоти шахсиро дар он нигоҳ медорад.
Тавре ки шумо мебинед, мо ҷадвали муфассали хосиятҳоро дорем ва фавран дастурҳо оид ба чӣ гуна нигоҳ доштани ин саҳифа дорем. Баъзе барчаспҳоро худи кормандон мувофиқи дастурҳо илова мекунанд; Шаблон танҳо аломатҳои асосиро дар бар мегирад: барчаспҳои корт корти коргар, теги самт роҳнамоӣ кардан ва теги даста команда-ка.
Дар натиҷа, пас аз он ки ҳар кас барои худ корт таҳия кард, ҷадвали пурра бо маълумот дар бораи кормандон ба даст меояд. Ин маълумот метавонад дар нуқтаҳои гуногун истифода шавад. Менеҷерони захираҳо метавонанд ҷадвалҳои умумиро барои худ ҷамъ оваранд ва роҳбарони даста метавонанд бо илова кардани теғи даста ба интихоб ҷадвалҳои даста эҷод кунанд.
Масалан, шумо метавонед хулосаҳои гуногунро аз рӯи тегҳо бинед qa-навсозӣ-нақша Ҳама вазифаҳои таҳияи QA намоиш дода мешаванд. Ҳамзамон, ҳар як шахс таърихи муҳим ва нақшаи рушди худро дар корти коргари худ нигоҳ медорад - аз қолаби нақшаҳои рушд саҳифаи лона эҷод мекунад.
хулоса
Ҳама гуна ҳуҷҷатҳоро тавре нигоҳ доред, ки дар он шарм надошта бошад ва барои корбарон дарди тоқатфарсо накунад!
Ман дар ҳақиқат умедворам, ки мақола муфид хоҳад буд ва фармоиш ба тамоми ҳуҷҷатҳои ҷаҳон меояд.
Манбаъ: will.com