Муҳимияти таҳрири муштараки ҳуҷҷатҳо дар тиҷорати муосир наметавонад аз ҳад зиёд арзёбӣ карда шавад. Имконияти тартиб додани шартномаҳо ва созишномаҳо бо иштироки кормандони шӯъбаи ҳуқуқӣ, навиштани пешниҳодҳои тиҷоратӣ дар зери назорати роҳбарон ва ғайра ба ширкат имкон медиҳад, ки ҳазорҳо соати кориро, ки қаблан барои тасдиқи сершумор сарф мешуданд, сарфа кунад. Ин аст, ки яке аз навовариҳои асосӣ дар пайдоиши Zextras Docs буд - ҳалли он, ки ба шумо имкон медиҳад ҳамкории пурраро бо ҳуҷҷатҳо мустақиман дар веб мизоҷи Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition ташкил кунед.
Дар айни замон, Zextras Docs ҳамкорӣ бо ҳуҷҷатҳои матнӣ, ҷадвалҳои электронӣ ва презентатсияҳоро дастгирӣ мекунад ва инчунин метавонад шумораи зиёди форматҳои файлро идора кунад. Интерфейси ҳалли он аз интерфейси ягон муҳаррири матнӣ чандон фарқ надорад, аз ин рӯ кормандони корхона набояд барои гузаштан ба истифодаи Zextras Docs вақти зиёдро барои омӯзиш сарф кунанд. Аммо чизи ҷолибтарин, чун ҳамеша, "зери кулоҳ" аст. Биёед якҷоя бубинем, ки чӣ тавр Zextras Docs кор мекунад ва ин ҳалли ҳамкории ҳуҷҷат чӣ гуна манфиатҳоро пешкаш карда метавонад.
Zextras Docs бештар ба онҳое, ки аллакай дар корхонаи худ Zimbra OSE ва Zextras Suite истифода мебаранд, ҷолиб хоҳад буд. Бо истифода аз ин ҳалли шумо, шумо метавонед хидматрасонии навро дар истеҳсолот бидуни зиёд кардани шумораи системаҳои иттилоотӣ ва дар натиҷа бе афзоиши хароҷоти соҳиби инфрасохтори IT татбиқ кунед. Биёед фаҳмонем, ки Zextras Docs танҳо бо версияи Zimbra OSE 8.8.12 ва калонтар мувофиқ аст. Аз ин рӯ, агар шумо то ҳол версияҳои кӯҳнаи Zimbra-ро истифода баред, мо тавсия медиҳем, ки ба версияи 8.8.15 LTS навсозӣ кунед. Бо шарофати муддати тӯлонии дастгирӣ, ин версия барои чанд соли дигар мувофиқ ва бехатар боқӣ мемонад ва инчунин бо ҳама замимаҳои ҷорӣ мувофиқ хоҳад буд.
Афзалиятҳои Zextras Docs инчунин имконияти ҷойгиркунии пурраи онро дар инфрасохтори корхонаро дар бар мегиранд. Ин аз интиқоли маълумот ба шахсони сеюм худдорӣ мекунад, чунон ки аксар вақт ҳангоми истифодаи хидматҳои гибридӣ ё абрӣ. Аз ин рӯ, Zextras Docs барои корхонаҳое, ки сиёсати қатъии амнияти иттилоотӣ доранд ва барои он маъмурони система, ки назорати пурраи ҷараёни маълумот ва равандҳои дар корхона ба амаломадаро афзалтар медонанд, беҳтарин аст. Илова бар ин, хидмати ҳамкории ҳуҷҷатҳои ба таври маҳаллӣ ҷойгиршуда ба шумо имкон медиҳад, ки аз хатарҳои марбут ба дастрас набудани хидмати абрӣ, агар мушкилот бо провайдери хидматрасонӣ ё мушкилот бо дастрасии баландсуръат ба интернет пайдо шавад, пешгирӣ кунед.
Zextras Docs аз се қисм иборат аст: сервери мустақил, васеъшавӣ ва зимистон. Ҳар яке аз ин се қисм қисми кори худро иҷро мекунад:
- Сервери Zextras Docs як муҳаррики LibreOffice мебошад, ки барои ҳамкорӣ ва ҳамгироӣ бо Zimbra OSE тарҳрезӣ шудааст. Маҳз дар сервери Zextras Docs ҳамаи ҳуҷҷатҳои аз ҷониби корбарон дастрасшуда кушода, коркард ва нигоҳ дошта мешаванд. Он бояд дар гиреҳи махсуси компютерии Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 ё CentOS 7 насб карда шавад. Агар сарбории хидмати Zextras Docs кофӣ калон бошад, шумо метавонед якбора якчанд серверҳоро барои он ҷудо кунед.
- Васеъсозии Zextras Docs насбро талаб намекунад, зеро он дар Zextras Suite сохта шудааст. Ба шарофати ин васеъшавӣ, корбар ба сервери Zextras Docs пайваст мешавад ва инчунин мувозинати сарборӣ ҳангоми истифодаи серверҳои сершумор. Илова бар ин, тавассути васеъшавии Zextras Docs, якчанд корбар метавонанд дар як вақт ба як ҳуҷҷат пайваст шаванд ва инчунин файлҳоро аз нигаҳдории маҳаллӣ ба сервер зеркашӣ кунанд.
- Зиндагии Zextras Docs, дар навбати худ, барои ҳамгироии хидмат ба муштарии веб лозим аст. Маҳз ба шарофати ӯ, қобилияти эҷод ва пешнамоиши ҳуҷҷатҳои Zextras Docs дар веб мизоҷи Zimbra пайдо мешавад.
Барои ҷойгиркунии Zextras Docs дар корхона, шумо бояд аввал як ё якчанд серверҳои физикӣ ё виртуалиро барои он ҷудо кунед. Пас аз ин, шумо бояд тақсимоти замимаҳои серверро аз вебсайти Zextras зеркашӣ кунед , ё , ва сипас онро кушоед ва насб кунед. Дар марҳилаи ниҳоии насб, сервер аз шумо хоҳиш мекунад, ки суроғаи IP-и сервери LDAP ва инчунин ҷуфти логин/паролро, ки барои ворид кардани маълумот дар бораи сервери нав ба LDAP истифода мешавад, муайян кунед. Дар хотир доред, ки пас аз ба итмом расидани насб, ҳар як сервери Zextras Docs ба ҳама гиреҳҳои дигари инфрасохтор намоён хоҳад буд.
Азбаски васеъшавии Zextras Docs аллакай ба Zextras Suite дохил карда шудааст, шумо метавонед онро танҳо барои он корбарон ва гурӯҳҳое фаъол созед, ки ба абзорҳои ҳамкории ҳуҷҷат дастрасӣ доранд. Zextras Docs-ро аз консоли администратори Zimbra фаъол кардан мумкин аст. Дар хотир доред, ки пас аз илова кардани сервери Zextras Docs ба инфрасохтори Zimbra OSE, шумо бояд конфигуратсияи сервери Zimbra Proxy-ро навсозӣ кунед. Барои ин, танҳо файлро иҷро кунед /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen ҳамчун корбари Zimbra ва сипас фармонро иҷро кунед zmproxyctl аз нав оғоз кунед барои аз нав оғоз кардани хидмати прокси.
Барои ҳама саволҳои марбут ба Zextras Suite, шумо метавонед бо Намояндаи Zextras Катерина Триандафилиди тавассути почтаи электронӣ тамос гиред. [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст]
Манбаъ: will.com