Таърихи почтаи электронӣ якчанд даҳсолаҳо бармегардад. Дар ин муддат ин стандарти муоширати корпоративӣ на танҳо кӯҳна нашудааст, балки аз ҳисоби ҷорӣ намудани системаҳои ҳамкорӣ дар корхонаҳои гуногун, ки чун қоида, махсусан ба почтаи электронӣ асос ёфтааст, ҳар сол маъмултар мегардад. Бо вуҷуди ин, аз сабаби набудани самаранокии почтаи электронӣ, шумораи бештари корбарон онро тарк карда, ба манфиати чатҳои матнӣ, зангҳои овозӣ ва видеоӣ ва видеоконфронс истифода мебаранд. Чунин усулҳои муоширати корпоративӣ ба кормандон кӯмак мекунанд, ки вақти зиёдро сарфа кунанд ва дар натиҷа самараноктар бошанд ва ба ширкат даромади бештар оваранд.
Бо вуҷуди ин, истифодаи чатҳо ва алоқаҳои видеоӣ барои ҳалли масъалаҳои корӣ аксар вақт боиси пайдоиши таҳдидҳои нав ба амнияти иттилоотии корхона мегардад. Гап дар он аст, ки дар сурати мавҷуд набудани ҳалли мувофиқи корпоративӣ, кормандон метавонанд мустақилона дар хидматҳои давлатӣ мукотиба ва муоширатро оғоз кунанд, ки ин метавонад боиси ихроҷи маълумоти муҳим гардад. Аз тарафи дигар, роҳбарияти корхона на ҳамеша омода аст, ки барои татбиқи платформаҳои корпоративӣ барои видеоконфронс ва сӯҳбатҳо маблағ ҷудо кунад, зеро бисёриҳо мутмаинанд, ки онҳо бештар аз баланд бардоштани самаранокии онҳо кормандонро аз кор парешон мекунанд. Роҳи баромадан аз ин вазъият метавонад ҷорӣ намудани чатҳои корпоративӣ ва видеоконфронсҳо дар асоси системаҳои иттилоотии мавҷуда бошад. Онҳое, ки Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition-ро ҳамчун платформаи ҳамкорӣ истифода мебаранд, метавонанд масъалаи эҷоди чат ва видеоконфронси корпоративиро бо Zextras Team ҳал кунанд, ки ҳалли он бисёр хусусиятҳои нави марбут ба муоширати онлайни корпоративиро ба Zimbra OSE илова мекунад.
Zextras Team дар ду нашр меояд: Zextras Team Basic ва Zextras Team Pro, ва аз рӯи маҷмӯи вазифаҳои пешниҳодшуда фарқ мекунанд. Аввалин варианти интиқол комилан ройгон аст ва ба шумо имкон медиҳад, ки чатҳои матниро ҳам дар форматҳои як ба як ва ҳам гурӯҳӣ, инчунин чатҳои видеоии як ба як ва зангҳои аудиоӣ дар асоси Zimbra OSE ташкил кунед. Дар ин ҳолат, ҳамаи ин функсияҳо мустақиман аз веб мизоҷи Zimbra OSE дастрас хоҳанд буд. Илова бар ин, корбарони Zextras Team Basic метавонанд замимаи мобилиро, ки дар платформаҳои iOS ва Android дастрасанд, истифода баранд. Ин барномаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки ба чатҳои хусусӣ ва матнӣ дастрасӣ пайдо кунед ва дар оянда ба шумо имкон медиҳад, ки зангҳои видеоӣ анҷом диҳед. Биёед фавран қайд кунем, ки барои сӯҳбатҳои видеоӣ ва зангҳои аудиоӣ, истифодабарандагони Team ба веб-камера ва/ё микрофони дуруст коркунанда лозиманд.
Аммо Zextras Team Pro функсияҳои бойтарро таъмин мекунад. Илова ба қобилиятҳои дар боло номбаршуда, корбарони Team Zextras имкон доранд, ки барои шумораи зиёди кормандон конфронсҳои видеоӣ эҷод кунанд. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки дар байни кормандоне, ки аз ҷиҳати ҷуғрофӣ дар ҷойҳои гуногун ҷойгиранд, вохӯриҳо гузаронед ва ба ин васила вақтеро, ки қаблан барои дар як ҳуҷра ҷамъ овардани иштирокчиёни ҷаласа сарф мешуд, сарфа намуда, онро барои амиқтар омӯхтани масъалаҳо ё ҳалли вазифаҳои мушаххаси корӣ сарф кунед.
Zextras Team Pro инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки ҷойҳои виртуалӣ ва вохӯриҳои виртуалӣ барои кормандон эҷод кунед. Фазо метавонад якбора якчанд утоқҳои вохӯриро дар бар гирад, ки дар он иштирокчиёни гуногуни фазо мавзӯъҳои умумиро муҳокима карда метавонанд. Масалан, корхонаеро гирем, ки шуъбаи савдо аз 16 кас иборат аст. Аз ин шумор 5 нафар дар фурӯши b2c, 5 нафар ба фурӯши b2b ва 5 нафари дигар дар b2g кор мекунанд. Ба тамоми шуъба сардори шуъбаи савдо рохбарй мекунад.
Азбаски ҳамаи кормандон дар як шӯъба кор мекунанд, оқилона мебуд, ки фазои умумӣ барои онҳо барои муҳокима кардани ҳама мавзӯъҳое, ки ба ҳар як корманди фурӯш дахл доранд, фароҳам оварда шавад. Дар айни замон, аксар вақт мавзӯъҳое пайдо мешаванд, ки танҳо ба шӯъбае, ки масалан, бо b2b кор мекунанд, дахл доранд. Албатта, кормандони шӯъбаи фурӯш, ки дар дигар соҳаҳо кор мекунанд, зарурати иштирок дар муҳокимаи ин гуна мавзӯъҳоро надоранд, аммо дар муҳокимаи ҳар як шӯъба бояд сардори шӯъба иштирок намояд. Ин аст, ки барои ҳар як самт дар доираи фазои барои эҳтиёҷоти шӯъбаи фурӯш ҷудошуда вохӯриҳои виртуалӣ ҷудо кардан мумкин аст, то ки дар ҳар яки онҳо кормандон бо ҳам ва бо сардори шӯъба муошират кунанд. Ҳамзамон, худи менеҷер ҳар се вохӯрии виртуалиро дар фазои алоҳида ҷамъоварӣ мекунад. Ва агар шумо фикр кунед, ки ҳама муошират дар серверҳои ширкат сурат мегирад ва маълумот аз онҳо ба ҳеҷ куҷо интиқол дода намешавад, пас чунин чатҳоро аз нигоҳи амнияти иттилоотӣ комилан бехатар номидан мумкин аст. Ғайр аз шӯъбаи фурӯш, мафҳуми ҷойҳо ва утоқҳои маҷлиси виртуалӣ метавонад ба тамоми корхона татбиқ карда шавад.
Ба ғайр аз вохӯриҳои видеоӣ, зангҳои аудиоӣ низ барои корбарон дастрасанд. Илова бар он, ки онҳо каналҳои алоқаро хеле камтар бор мекунанд, бисёре аз кормандон аксар вақт аз муошират дар формати видеоӣ шарм мекунанд ва аксар вақт ҳатто веб-камераро дар ноутбукҳои худ пинҳон мекунанд.
Илова ба сӯҳбатҳои видеоӣ ва зангҳои аудиоӣ бо кормандон, Team ба шумо имкон медиҳад, ки бо тавлид ва ирсоли истиноди махсус барои ҳамроҳ шудан ба вохӯрӣ бо ҳама корбаре, ки корманди корхона нест, видеочатҳо ва зангҳои аудиоӣ созед. Азбаски Team Zextras танҳо браузери муосирро талаб мекунад, бо истифода аз ин функсия шумо метавонед ҳамеша бо муштарӣ ё контрагент дар ҳолатҳое зуд муошират кунед, ки мукотибаи муқаррарӣ вақти зиёдро мегирад. Илова бар ин, Team Team мубодилаи файлҳоро дастгирӣ мекунад, ки кормандон метавонанд бевосита ҳангоми занги видеоӣ ё сӯҳбати матнӣ ба ҳамдигар фиристанд.
Замимаи махсуси мобилии Zextras Team-ро зикр накардан ғайриимкон аст, ки ба кормандон имкон медиҳад дар чатҳои корпоративӣ ҳангоми дар ҷои кор набуда иштирок намоянд. Ин барнома барои платформаҳои iOS ва Android дастрас аст ва айни замон ба корбарон имкон медиҳад:
- Бо роҳи қабул ва фиристодани паёмҳо дар смартфони худ мукотиба анҷом диҳед
- Эҷод кунед, нест кунед ва ба чатҳои хусусӣ ҳамроҳ шавед
- Чатҳои гурӯҳӣ эҷод, нест кунед ва ҳамроҳ шавед
- Ба ҷойҳои виртуалӣ ва сӯҳбатҳо ҳамроҳ шавед, инчунин онҳоро эҷод ва нест кунед
- Истифодабарандагонро ба фазои маҷозӣ ва сӯҳбатҳо даъват кунед ё баръакс, онҳоро аз он ҷо хориҷ кунед
- Огоҳиҳои push-ро қабул кунед ва бо сервери корпоративӣ пайвасти бехатар барқарор кунед.
Дар оянда, барнома имкониятҳоро барои алоқаи видеоии хусусӣ, инчунин видеоконфронс ва функсияи мубодилаи файл илова мекунад.
Дигар хусусияти ҷолиби Team Zextras ин қобилияти пахши мундариҷаи экрани компютерро дар вақти воқеӣ ва инчунин интиқол додани назорати он ба корбари дигар мебошад. Ин хусусият метавонад ҳангоми гузаронидани вебинарҳои омӯзишӣ хеле муфид бошад, ки дар рафти он кормандонро бо интерфейси нав шинос кардан лозим аст. Ин хусусият инчунин метавонад ба шӯъбаи IT-и корхона кӯмак расонад, ки ба кормандон дар ҳалли мушкилот бо компютерҳои худ бе ҳузури шахсии IT кӯмак расонад.
Ҳамин тариқ, Zextras Team як ҳалли мукаммал барои ташкили муоширати онлайни муносиб байни кормандон ҳам дар дохили шабакаи дохилии корхона ва ҳам берун аз он мебошад. Бо сабаби он, ки Zextras Backup қодир аст, ки тамоми маълумоти дар Team Zextras тавлидшударо пурра нусхабардорӣ кунад, маълумот аз он ҷо дар ҳеҷ ҷо гум намешавад ва вобаста ба шиддати сиёсати амният, маъмури система метавонад мустақилона танзимоти гуногунро танзим кунад. маҳдудиятҳо барои истифодабарандагон.
Барои ҳама саволҳои марбут ба Zextras Suite, шумо метавонед бо Намояндаи Zextras Екатерина Триандафилиди тавассути почтаи электронӣ тамос гиред. [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст]
Манбаъ: will.com