17 дақиқа IT. Тачрибаи шахсии худидоракунй аз сардори шуъба

17 дақиқа IT. Тачрибаи шахсии худидоракунй аз сардори шуъба

Чаро 17, шумо мепурсед? Зеро саёҳати ман дар соҳаи IT расо 17 сол пеш оғоз шуда буд. Ҳамзамон, даҳ соли охир ман дар ширкати Jet Infosystems кор мекунам, ки дар он ҷо такмили ихтисоси ман сурат гирифтааст. Аммо имрӯз ман на дар бораи пастиву баландиҳои ҳаёти корпоративӣ, балки дар бораи худомӯзӣ ва адабиёте, ки дар тӯли ин солҳо ба ман кӯмак кардааст, сӯҳбат мекунам.

Аввалин зарурати худидоракунии бошуурона вақте пайдо шуд, ки ман ҳанӯз дар аввали солҳои 2012-ум ҳамчун таҳлилгари тиҷорат кор мекардам. Дар баъзе мавридҳо, ман шумораи хеле зиёди вазифаҳо доштам ва ман ба як ҳамкоре, ки ҳамеша рӯзнома дошт, барои маслиҳат муроҷиат кардам. Дар посух ӯ ба ман китоберо дар бораи идоракунии вақт пешниҳод кард. Ҳамин тавр ман дар соли XNUMX бо китоби Глеб Архангелский "Вақти драйв" шинос шудам. Глеб ба таври муфассал тарзи идора кардани вақтро тавсиф мекунад ва системаи худро оид ба идоракунӣ ва банақшагирии вақт пешниҳод мекунад. Ман аввалин шуда дар бораи "қурбоққаҳо" хондам, ки шумо субҳ бояд "хӯред". "Қурбоққа" ӯ (ё шояд касе пеш аз ӯ) вазифаҳоеро номид, ки барои шумо нохушоянданд, аммо субҳ як чунин корро анҷом дода, баъд фаҳмед, ки шумо дигар чунин корҳо надоред, шумо лаззати бебаҳо хоҳед ёфт. Вай ба ман гуфт, ки «филро пора-пора хӯрдан лозим аст»: яъне агар вазифаи бузург дошта бошӣ, онро пора-пора карда, «бо стейкҳо бихӯрӣ». Ҳамин тавр дар мизи ман рӯзномаҳои коғазӣ пайдо шуданд (бо блокнотҳо омехта накунед, онҳо ҳамеша вуҷуд доштанд ва ҳоло ҳастанд) ва дар онҳо қайдҳо мавҷуданд.

17 дақиқа IT. Тачрибаи шахсии худидоракунй аз сардори шуъба

Дар соли 2014 рушди хеле фаъол оғоз ёфт, корҳо зиёд буданд, ширкат мисли мушак шитоб мекард. Вақте ки ман ҳолатҳои фавқулодда доштам, ман то ҳол усулҳоеро истифода мебурдам, ки ба таври возеҳ дар ёд доштам - "қурбоққаҳо", "филҳо", навиштани супоришҳо дар варақҳо. Боре хамкасбам Виталий таклиф кард, ки як рузро чудо кунам, то ба кор дер намоям ва хар чизи доштаамро ба тартиб андозам. Ман намедонам, ки ӯ китобҳоро мехонад ё не, аммо вай ба таври интуитивӣ як ҳаракатеро истифода бурд, ки ман аллакай дар якчанд китоб дида будам: ин "баррасии ҳарҳафтаина" аст. Ё, масалан, зани ман дар iPhone-и худ пайваста рӯйхати электронии вазифаҳои худро нигоҳ медорад ва ҳеҷ чизро фаромӯш намекунад (бо таассуф =( ). Нигоҳ доштани чунин рӯйхатҳо як усули дигари маъмул (калидӣ) аст.

Дар соли 2015, ман маҷбур шудам, ки муддате ба ҳамкасбони худ кумак кунам - ман маҷбур шудам, ки функсияҳоро санҷидам ва дар паҳлӯи муштарӣ нишинам. Доираи масъулиятҳо афзоиш ёфт: ман озмоиш кардам, хатогиҳоро таҳлил кардам, якчанд гурӯҳро ҳамоҳанг кардам, қарор додам, ки хатоҳо куҷо рафтанд, ҳама гуна реестрҳоро барои онҳо, барои инҳо ва он бачаҳо дар он ҷо нигоҳ доштам. Моҳи феврали соли 2016 ҳамкорам ба таътили тӯлонӣ рафт ва ба ман вазифаи ҳамоҳангсози ду воҳиди ширкатро пешниҳод карданд. Ман розӣ шудам ва ба ин васила худамро маҷбур кардам, ки имкониятҳои нави худташкилиро ҷустуҷӯ кунам.

17 дақиқа IT. Тачрибаи шахсии худидоракунй аз сардори шуъба

Ман то ҳол рӯзномаҳои коғазии худро (ва дафтарҳо) нигоҳ медоштам, аммо ман ба хулосае омадам, ки ба ман асбоби дигари электронӣ лозим аст. Интихоб ба EverNote афтод. Ҳама чиз дар он ҷо тақрибан ба шакли коғаз монанд аст, танҳо ҷустуҷӯи иттилоот осонтар аст ва он аз дастгоҳҳои зиёд дастрас аст. Вақте ки EverNote дар ҳама платформаҳо пулакӣ шуд, ман ба OneNote гузаштам, ки то ҳол бо ман зиндагӣ мекунад - танҳо ҳамчун ҷойгузини коғази қайдҳо ва инчунин барои нигоҳ доштани маълумоти истинод, ки ман ҳамеша истифода мекунам. Афзалиятҳои асосии он дар он аст, ки он кросс-платформа, ройгон ва хуб ҳамоҳанг карда мешавад, сарфи назар аз он ки он маҳсулоти Microsoft аст. Ва он низ абрнок аст.

17 дақиқа IT. Тачрибаи шахсии худидоракунй аз сардори шуъба

Дар соли 2017 ман ба ёд гирифтам, ки чӣ гуна бо истифода аз асбобҳои визуалӣ фикрҳои худро равшан баён кунам - на он қадар омӯхтани расмкашӣ, балки дар расмкашӣ беҳтар шудан. Ман дар бораи нақшаи якрӯзаи худ расмҳо кашидам - ​​он хуб кор мекунад ва хандаовар аст.

Дар соли 2018 вазифаҳо ба таври фалокатовар калон шуданд (дар зери роҳбарии гурӯҳе пайдо шуд). Ман боз ба дӯстонам барои маслиҳат муроҷиат кардам ва ҳамтои ман аз Jet Infosystem Маша ба ман китоби ҷолиб - "Техникҳои Джеди" -и Макс Дорофеевро тавсия дод. Дарвоқеъ, мисли Глеб Архангелский, Макс Дорофеев системаи худро барои идоракунии вақт, худ ва вазифаҳояш пешниҳод мекунад. Макс аввалин шуда ба ман гуфт, ки ман воқеан зери фишори зиёд қарор дорам, зеро ман ҳама вазифаҳоро дар сари худ нигоҳ медоштам (бо вуҷуди мавҷудияти дафтарҳо, рӯзномаҳо ва чизҳои дигар). Вай усулҳои оддии борфарориро пешниҳод мекунад, масалан, "Нохункашии шабона" - вақте ки шумо ба хоб меравед, ба ҷои хоби муқаррарӣ, шумо ба ёд меоред: "Оҳ, ман инро фаромӯш кардам!" Ӯ пешниҳод мекунад, ки панҷ дақиқа вақт ҷудо кунед, то ки дар ҷои худ нишаста, тамоми рӯзи худро паси сар кунед. Дар лаҳзаи ин гардиш шумо дар хотир хоҳед дошт, ки чӣ кор кардан мехостед ва нанавиштед. Агар шумо дар хотир доред, онро дар системаи худидоракунии худ, ки шумо вазифаҳоро идора мекунед, ё танҳо дар як варақ нависед. Ва аз ин рӯ, шумо бояд то охири рӯз биравед. Ин дар ҳақиқат кӯмак мекунад (санҷед, танбал нашавед).

Илова бар ин, муаллиф мушкилоти кашолкориро таъкид мекунад: ӯ пешниҳод мекунад, ки вазифаҳо дар шакли қадамҳои аввалине, ки бояд андешида шаванд ва то ҳадди имкон содда ва фаҳмо эҷод карда шаванд. Муаллиф вазифахоро низ ба таври окилона шарх медихад: барои хар як супориш ба саволхои «чй? Барои чӣ? Чаро? Кай? Чандто?" ва муҳимтар аз ҳама, тартиб додани аввалин амали ҷисмонӣ, ки барои расидан ба ҳадаф (анҷоми кор, лоиҳа) бояд анҷом дода шавад. Вай дар бораи чаро танбал будани мо, инчунин хусусиятхои ангезиш накл карда, оид ба консентратсия бисёр маслихатхои муфид медихад. Яке аз маслиҳатҳое, ки ман татбиқ кардам, ин аст, ки ҳама паёмҳои воридотӣ дар почта ҳамчун хондашуда қайд карда шаванд, то онҳо шуморо парешон накунанд, балки онҳоро дар лаҳзаи зарурӣ хонед. Пештар, мактубҳои нав ҳамеша маро аз вазифаҳое, ки дар болои онҳо кор мекардам, дур мекарданд. Инчунин бо маслиҳати Макс ман ҳама огоҳиҳоро хомӯш кардам ва ин даҳшатнок буд! Ман маҷбур будам, ки худро маҷбур кунам. Ба худ гуфтам: «Рома, агар воқеан коре шавад, аввал ба ту СМС мефиристанд ва дар ҳолати вазнинтар ба ту занг мезананд». Ман воқеан фарқиятро ҳис кардам: он мавҷи аввалини стрессро аз ман сабук кард. Ғайр аз он, ман ба кор бурдани амалияҳои дигаре шурӯъ кардам, ки мағзи маро озод карданд, то дар бораи ҳаёт дар сатҳи баландтари дарк фикр кунанд. Аммо роҳи «маърифат» ҳанӯз дар пеш аст.

17 дақиқа IT. Тачрибаи шахсии худидоракунй аз сардори шуъба

Илова ба китобҳои дар боло номбаршуда, ман метавонам китобҳоро тавсия диҳам: "Ҳеҷ гоҳ", "Лайф-хак барои ҳар рӯз", "Чӣ тавр корҳоро ба тартиб дароред" ва "Худро беэътино кунед. Камтар ғамхорӣ кунед, бештар зиндагӣ кунед." Онҳо баъзе масъалаҳои мушаххасро равшан мекунанд ва ҳавасмандии шахсиро дастгирӣ мекунанд.
Вактхои охир ман аз ухдаи ичрои супоришхо ёд гирифтам, гарчанде ки онхо кам нашаванд, вале зарурати инкишофи минбаъдаро хис мекунам.

17 дақиқа IT. Тачрибаи шахсии худидоракунй аз сардори шуъба

Чӣ ба шумо кӯмак мекунад, ки бо сарборӣ мубориза баред ва дар рӯҳияи хуб бошед? Ман барои маслиҳати шумо миннатдор хоҳам буд.

Роман Грибков, роҳбари гурӯҳи лоиҳаҳои хидматрасонии Jet Infosystems


Манбаъ: will.com

Илова Эзоҳ