Бренди бонуфуз ё номи сухангӯи дорои мавқеи баланд барои пур кардани утоқҳои конфронс кӯмак мекунад. Одамон ба «ситораҳо» даст мезананд, то дар тамоюл боқӣ монанд ва аз хатову пирӯзиҳои онҳо огоҳ шаванд. Танхо дар охири баромадхо иштироккунан-дагони ин гуна маърузачиён аз бахои баланд хеле дур мегузоранд.
VisualMethod, як студияи презентатсия ва инфографика, аз соҳибкорон ва кормандони корпоративӣ пурсид, ки чӣ онҳоро аз презентатсияҳои конфронс бештар ноумед кард. Маълум мешавад, ки вақте сухангӯёни ботаҷриба слайдҳои созмониро нодида мегиранд ва рост ба тавсифи раванд ё парванда мераванд, эътимод аз даст меравад. Бархе аз пурсидашудагон ҳатто ин рафтори баромадкунандагонро мутакаббирона («худашро умуман муаррифӣ накардааст») ва бепарво («мавзуъ як чиз, аммо сухан дигар») номидаанд. Мо ба таври муфассал дар бораи он ки кадом слайдҳоро дар хотир доштан муҳим аст, сӯҳбат мекунем.
Чаро ин муҳим аст
Ҳатто агар шумо 1000 маротиба сухан гуфта бошед ҳам, ин 5 слайд бояд дар презентатсияи шумо бошанд:
- мавзуи сухан
- худро муаррифӣ кунед
- сохтори нутқ
- рӯзномаи
- натиҷаҳои муаррифӣ ва алоқаҳо
Агар презентатсия қисмати саволу ҷавобро дар бар гирад, барои он слайди алоҳида созед, то аудиторияро тамаркуз кунад ё слайди ҷамъбастии презентатсияро истифода баред.
Маърузачиён бо андўхтани таҷриба дар суханронӣ бештар ба моҳияти муаррифӣ тамаркуз мекунанд ва боварӣ доранд, ки танҳо натиҷаҳо ва таҷрибаи шахсии сухангӯ барои шунавандагон муҳиманд. Албатта, ин муҳим аст, аммо новобаста аз мақоми шумо ва натиҷаҳои кори шумо, барои шунавандагон тақвият додани аҳамияти рӯйдодҳо ва ҳисси моликият арзишманд аст. Слайдҳои ташкилӣ ба шумо кӯмак мекунанд, ки ба мавзӯи худ омӯзед, ғарқ шавед ва фаҳмед, ки чаро презентатсияи шумо бояд ба ҳаёти касбии шунавандагони шумо таъсир расонад. Ҳатто агар нутқи шумо монолог бошад ҳам, иттилооти ташкилӣ таъсири мутақобилаи байни сухангӯ ва шунавандагонро дар ҳуҷра эҷод мекунад.
Ба мавзўъ пайваст шавед
Ҳар як презентатсия бо саҳифаи унвон оғоз мешавад. Дар он одатан чизи умумӣ гуфта мешавад, гарчанде слайди аввал барои фаҳмондани аҳамияти мавзӯъ ба шунавандагон сохта шуда буд. Чаро ин рӯй медиҳад? Мизоҷони мо, ки аксар вақт иҷро мекунанд, эътироф мекунанд, ки онҳо мавзӯъро аз ташкилкунанда мегиранд ё агар онҳо онро худашон таҳия кунанд, ин якчанд моҳ пеш аз рӯйдод рӯй медиҳад ва дар сурати набудани вақт, мавзӯи эскиз пайдо мешавад. Бо гузашти вақт, он дар ҳама плакатҳо, баннерҳо ва почтаҳо пайдо мешавад ва вақте ки сухан дар бораи омодагӣ меравад, барои тағир додани чизе хеле дер ба назар мерасад. VisualMethod пешниҳод мекунад, ки ҳамеша як мавзӯъро бо нишон додани манфиати он ба шунавандагон таҳия кунед. Ҳатто агар он аз он чизе ки эълон шуда буд, каме фарқ кунад. Бо ин роҳ шумо метавонед диққати одамонро аз сонияҳои аввал ба худ кашед.
Овози фаъолро барои таҳияи мавзӯи худ истифода баред ва то ҳадди имкон мушаххас бошед. Масалан, калимаи "Таҳияи пешниҳоди тиҷоратӣ" нисбат ба "3 қолаби пешниҳоди тиҷоратӣ, ки ба шумо дар фурӯши хидматҳои машваратӣ кӯмак мекунанд" заифтар садо медиҳад.
Бо шунаванда манфиати умумиро пайдо кунед. Пеш аз суханронӣ, як сухангӯи хуб аз созмондиҳандагон мепурсад, ки кӣ дар ҳуҷра хоҳад буд ва натиҷаҳои пурсишҳо оид ба мавзӯъҳое, ки ба меҳмонон дахл доранд, чӣ гунаанд. Ин сӯҳбат панҷ дақиқа мегирад, аммо барои сарфа кардани вақт барои омодагӣ кӯмак мекунад, зеро шумо аниқ хоҳед донист, ки одамон чӣ интизоранд ва барои онҳо маълумоти ҷолибро интихоб кунед. Агар шумо танҳо як презентатсияи худро дар давоми сол пешкаш кунед, шумо метавонед танҳо як ҷумларо барои пайваст кардани мавзӯи худ ва манфиатҳои ҳозирин истифода баред.
Ҳатто вақте ки дар бораи онҳое, ки дар толор хоҳанд буд, маълумот мавҷуд набошад ҳам, пеш аз оғози сухан 2-3 саволи рӯшанкунанда дар бораи шуғли шунавандагон дода, далеле пешниҳод кардан кифоя аст, ки маълумоти шумо барои чӣ муфид хоҳад буд. онхо.
Таҷрибаи худро дастгирӣ кунед
Вақте ки шумо мавзӯъро таҳия кардед, одамон саволи навбатӣ доранд: чаро шумо маҳз коршинос шуда метавонед ва чаро онҳо бояд ба шумо бовар кунанд? Ин вокуниш ба таври худкор ба вуқӯъ мепайвандад ва бидуни посух, шунаванда метавонад ҳама чизро бо таваҷҷӯҳ гӯш кунад, аммо ӯ шубҳа дорад, ки дар ин маврид маълумоти эътимодбахш ва он чизе, ки шунидааст, дар амал татбиқ карда мешавад. Аз ин рӯ, тавсия медиҳем, ки ҳатто ба сухангӯёни «ситора» ҳам бигӯянд, ки чаро онҳо ҳақ доранд, ки ин ё он маълумотро садо диҳанд. Чӣ тавр ин корро ба таври табиӣ, бе "ман" -ро ҷудо кардан мумкин аст?
Баъзе форматҳои чорабинӣ талаб мекунанд, ки баромадкунанда аз ҷониби ташкилкунанда муаррифӣ карда шавад. Дар ин маврид ба маърузачй маълумоти дуруст додан ва онро ба мавзуи нутки худ алокаманд кардан зарур аст. Масалан, мо ба яке аз муштариёни худ дар конфронси соҳибкорон маслиҳат додем, ки на танҳо дар бораи ҷои охирини кори худ дар бузургтарин ширкати кишвар аз рӯи шумораи коргарон, балки дар бораи таҷрибаи қаблии худ дар як идораи хурд сӯҳбат кунад. Пас аз суханронӣ нотик эрод гирифт, ки мушкилоти тиҷорати хурдро мефаҳмад, гарчанде ки қаблан дар бахши саволу ҷавоб аксар вақт савол дода мешуд: «Хуб, ин методология дар тиҷорати калон кор мекунад, аммо тиҷорати хурд чӣ мешавад?». Вақте ки шумо возеҳ мефаҳмед, ки аудиторияи шумо кист, шумо метавонед аз фаъолияти худ мисолҳое интихоб кунед, ки ба манфиатҳои шунавандагони шумо мувофиқат кунанд.
Агар шумо худро муаррифӣ кунед, ба ин слайди алоҳида ҷудо кунед. Бо ин роҳ, шумо метавонед танҳо робитаи байни таҷрибаи худ ва мавзӯъро садо диҳед ва одамон далелҳои дигарро худашон мехонанд - ва шумо гӯё фахр карда истодаед. Чунин чизе ба монанди «секунҷаи эътимод» вуҷуд дорад. Барои эҷоди эътимод, шумо бояд се чизро пайваст кунед: таҷрибаи шумо, мавзӯи шумо ва манфиатҳои шунавандагони шумо.
Роҳи аввалини ин кор истифодаи стереотипро дар бар мегирад. Чунин ба назар мерасад:
Номи ман _______ аст, ман _______ ҳастам (Мавқеъ): стереотип _______________. Агар шумо директори тиҷоратӣ бошед, муаррифии шумо метавонад чунин бошад:
Номи ман Петр Бродский (ном), ман як директори маъмулии тиҷоратӣ (вазифа) ҳастам, ки дар як моҳ якчанд пешниҳодҳои тиҷоратиро тасдиқ мекунад ва аз муштариён фикру мулоҳизаҳоро қабул мекунад (стереотип). Ҳамин тариқ, шумо тасдиқ мекунед, ки шумо ҳақ доред, ки дар бораи навиштани пешниҳодҳои тиҷоратӣ сӯҳбат кунед ва фаҳмед, ки одамон дар ҳуҷра чӣ кор карда истодаанд, агар шумо дар назди одамони дорои мавқеи якхела сухан гӯед.
Варианти дуюм таҷрибаи қаблӣ аст. Агар шумо бо таҳиягароне сӯҳбат мекардед, ки масалан, хидматҳоро барои автоматикунонии паҳнкунии пешниҳодҳои тиҷоратӣ эҷод мекунанд, шумо метавонед инҳоро бигӯед:
Номи ман Петр Бродский (ном) аст ва ҳар рӯз ман 30% вақти худро дар гурӯҳи таҳиягарон мегузаронам, зеро ман боварӣ дорам, ки оянда дар автоматизатсияи равандҳост. Агар шумо таҷрибаи рушд дошта бошед, пас шумо метавонед онро боз ҳам равшантар бигӯед: ман таҳиякунанда ҳастам ва ҳамеша будам. Рамз дар хуни ман аст. Аммо чунин шуд, ки ман тавонистам алгоритми кор бо пешниҳодҳои тиҷоратӣ созам ва фурӯшро 999% зиёд кунам ва ҳоло ман ҳамчун мудири блок кор мекунам. Ин ҳам хуб аст, зеро ман ҳарду тарафи равандро мебинам.
Агар шумо таҷрибаи мувофиқ надошта бошед, пас шумо метавонед ба забони эҳсосот гузаред ва бигӯед, ки чаро мавзӯъ барои шумо муҳим аст. Ин чунин садо хоҳад дод: ман худам ҳар рӯз харидор ҳастам ва омодаам, ки аз хурсандӣ гиря кунам, вақте ки фурӯшанда чизи лозими маро мешунавад ва аз рӯи шаблон кӯшиш намекунад, ки фурӯшам. Аммо ин моҳияти қолаби хуби ширкат аст: ба кормандон таълим додани бартарии инсоният ва технологияи фаҳмидани муштарӣ.
Дар мавриди слайде, ки таҷрибаро тавсиф мекунад, шумо метавонед маълумоти зеринро ба он гузоред:
- Унвони вазифа ва номҳои ширкатҳое, ки шумо дар он кор мекардед
- Таҳсилоти шумо ё курсҳои махсусе, ки ба мавзӯъ алоқаманданд
- Дараҷаҳо, мукофотҳо ва сертификатҳо
- Натиҷаҳои миқдорӣ. Масалан, шумо дар ҳаёти худ чанд пешниҳоди тиҷоратӣ кардаед?
- Баъзан зикр кардани мизоҷон ё лоиҳаҳои калон мувофиқ аст.
Чизи асосиаш: сари вакт дар хотир доред, ки тамошобинон барои шунидани саргузашти зиндагиатон наомадаанд. Аз ин рӯ, ҳадафи муаррифӣ танҳо асоснок кардани он аст, ки чаро шунидани суханронии шумо дар ин мавзӯъ муҳим аст.
Ба мундариҷа таваҷҷӯҳ кунед
Акнун шумо гуфтед, ки чаро мавзӯъ ва таҷрибаи шумо сазовори таваҷҷӯҳ аст, ҳоло шунавандагон мехоҳанд бидонанд, ки шумо донишро чӣ гуна интиқол медиҳед, раванд чӣ гуна хоҳад буд. Гузоштани мундариҷаи презентатсия дар слайд ва муқаррар кардани рӯзномаи вохӯрӣ муҳим аст, ки одамон пас аз муаррифии шумо ноумед нашаванд. Вақте ки шумо дар бораи сохтори нутқи худ огоҳӣ намедиҳед, одамон интизориҳои худро эҷод мекунанд ва он хеле кам ба воқеият мувофиқат мекунад. Ин аст, ки шарҳҳо бо услуби "ман ин чизро дар назар надоштам" ё "ман фикр мекардам, ки беҳтар аст." Ба шунавандагон бо хоҳишҳо ва интизориҳои онҳо кӯмак кунед - қоидаҳоро муқаррар кунед ва ба онҳо бигӯед, ки чӣ интизор аст.
Роҳи хуби сӯҳбат дар бораи рӯзнома бидуни даъват кардани слайд "Рӯзнома". Ба ҷои ин, шумо метавонед ҷадвал ё инфографика тартиб диҳед. Нишон диҳед, ки ҳар як қисм чӣ қадар вақт мегирад: назариявӣ, амалӣ, омӯзиши мисолӣ, ҷавобҳо ба саволҳо, танаффусҳо, агар пешбинӣ шуда бошад. Агар шумо презентатсияро равон кунед, беҳтар аст, ки мундариҷаро дар шакли меню бо истинодҳо созед - бо ин роҳ шумо дар бораи хонанда ғамхорӣ мекунед ва вақти ӯро дар варақаи слайдҳо сарфа мекунед.
VisualMethod тавсия медиҳад, ки на танҳо мундариҷаи нутқро муайян кунед, балки онро тавассути манфиатҳо барои шунавандагон анҷом диҳед. Масалан, дар слайд нуктаи «чӣ тавр нишон додани ҳудуди буҷет дар пешниҳоди тиҷоратӣ» мавҷуд аст. Ҳангоми изҳори ин нукта, ваъда диҳед: "Баъд аз суханронии ман, шумо хоҳед донист, ки чӣ гуна дар пешниҳоди тиҷоратӣ сарҳади буҷаро нишон диҳед." Боварӣ ҳосил кунед, ки одамон суханони шуморо муфид меҳисобанд.
Тавре Александр Митта дар китоби худ "Синема дар байни ҷаҳаннам ва биҳишт" қайд мекунад, 20 дақиқаи аввали филм боиси таваҷҷуҳи тамоми қисса мегардад. Мутахассисон ин ҳодисаро як ҳодисаи таҳрикдиҳанда ё ба таври тахминан тарҷумашуда "ҳодисаи таҳрикдиҳанда" меноманд. Чунин равиш дар классикони театр низ вуҷуд дорад. Слайдҳои муқаддимавии шумо саҳна гузошта, таваҷҷӯҳро ба тамоми ҳикоя эҷод мекунанд.
Ҷамъбаст кунед
Эътирозро дар охири филм ё истеҳсолот ба ёд оред: он лаҳзае, ки тамошобин равшан мешавад ва дониши умумибашариро мегирад. Ин лаҳза дар муаррифии шумо слайди ниҳоӣ бо хулосаҳои мухтасар хоҳад буд. Ин метавонад як хулосаи калон бошад, агар шумо дар бораи кашфи воқеан нав сухан гӯед, ё 3 қоида ё хулосаи асосӣ барои ҷамъбасти тамоми нутқ.
Чаро дар слайди алоҳида ҷамъбаст кардан лозим аст? Аввалан, шумо дар асоси натиҷаҳои нутқи худ хулосаи якхела ва дуруст баровардан кӯмак мекунед. Дуюм, шумо шунавандагонро ба анҷоми презентатсия омода мекунед ва ба онҳо имкон медиҳед, ки саволҳо омода кунанд.
Сеюм, шумо метавонед ба муаррифии худ арзиши илова кунед. Барои ин, шумо бояд ба он диққат диҳед, ки ба шарофати нутқи шумо шунавандагон чизеро омӯхтанд, дарк карданд ва фаҳманд. Умуман, таъсири арзиши иловагиро эҷод кунед. Масалан, шумо номи се шаблонеро, ки дар онҳо пешниҳоди тиҷоратӣ сохта шудааст, номбар мекунед ва мегӯед: имрӯз шумо ин се моделро омӯхтед ва бо истифода аз онҳо метавонед ба мизоҷони худ бартариҳои ҳамкорӣ бо шумо равшантар нишон диҳед ва фурӯшро суръат диҳед.
Слайди ҷамъбастӣ бояд мухтасар ва воқеан хулосабарор бошад. Пас аз он, шумо набояд идома додани мавзӯъро идома диҳед, ҳатто агар шумо баъзе тафсилотҳоро дар хотир доред. Ин лаҳзаро барои муттаҳид кардани мақоми коршинос ва хулосаи ниҳоии худ истифода баред. Он чизе, ки шумо метавонед дар ин нуқтаи ниҳоӣ гузаред, бахши саволу ҷавоб аст, гарчанде дар аксари мавридҳо беҳтар аст, ки онро каме пештар ҷойгир кунед ва презентатсияро дар ёддошти дилхоҳатон анҷом диҳед.
Ба ман кӯмак кунед, ки бо шумо тамос гирам
Ҳар як презентатсия ҳадаф дорад. Ҳангоми ба саҳна баромадан нотиқ ба шунавандагон маҳсулот, ширкат, таҷрибаи худ ё ягон намуди амалро мефурӯшад. Имрӯз дидани фурӯши мустақим тавассути презентатсия хеле кам аст, ба истиснои схемаҳои пирамидаҳои онлайн барои косметика ё доруҳои ҷодугарӣ. Дар аксари мавридҳо, маърӯзачӣ аз шунавандагон маълумоти тамос ҷамъ мекунад. Ин маънои онро надорад, ки ӯ бо як саволнома дар толор давр мезанад, аммо ӯ мегӯяд, ки дар куҷо муоширатро идома додан мумкин аст.
Агар шумо омода набошед, ки тамосҳои мустақимро пешниҳод кунед, пас дар слайди пӯшида почтаи электронии ширкатро нишон диҳед. Масалан, мо суроғаи умумиро истифода мебарем [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст], ё беҳтараш, истинод ба шабакаи иҷтимоӣ пешниҳод кунед, ки дар он шумо метавонед бо шунавандагони худ муошират кунед ё дар он ҷо маводи муфид дар мавзӯи шумо пайдо шаванд.
Агар шумо мушовири мустақил бошед, шумо инчунин метавонед суроғаи умумӣ, шахсиро пешниҳод кунед ё саҳифаеро дар шабакаи иҷтимоӣ нишон диҳед, ки тавассути он бо шумо тамос гирифтан мумкин аст.
Барои фаъол кардани шунавандагони худ, "даъват ба амал" эҷод кунед. Дар бораи презентатсияи худ фикру мулоҳизаҳо пурсед, истинодҳоро дар мавзӯъ мубодила кунед ё пешниҳод кунед, ки чӣ гуна муаррифии шуморо беҳтар кардан мумкин аст. Тавре ки таҷрибаи VisualMethod нишон медиҳад, тақрибан 10% шунавандагон ҳамеша ҷавобгӯ ва фаъол ҳастанд, то шарҳ гузоранд ва тақрибан 30% омодаанд ба хабарҳои гурӯҳи шумо обуна шаванд.
PS
Аз руи анъанаи «кадимй» мебоист ибораи «Ташаккур барои таваччухатон!» зикр мешуд. Гуфтани "хайр" ҳамеша душвор аст ва шумо мехоҳед таваққуфи ногуворро бо слайд бо миннатдории шабеҳ пур кунед, аммо мо шуморо ташвиқ мекунем, ки дар слайд бо тамосҳо таваққуф кунед. "Слайди ташаккур" ба шунавандагони шумо нишон медиҳад, ки муносибати шумо ба охир расидааст ва ҳадафи ҳама гуна тиҷорат густариш ва пайваста нигоҳ доштани тамос бо шунавандагони худ аст. Робитаҳои шумо аз ӯҳдаи ин вазифа беҳтар хоҳанд шуд.
Манбаъ: will.com