Боз салом. Ин идомаи мақола дар бораи ташкили ҳакафони донишҷӯён мебошад.
Ин дафъа ман ба шумо дар бораи мушкилоте, ки дар вақти ҳакатон пайдо шуданд ва чӣ гуна мо онҳоро ҳал кардем, рӯйдодҳои маҳаллӣ, ки мо ба стандарт илова кардаем "бисёр рамзгузорӣ кунед ва пицца бихӯред" ва баъзе маслиҳатҳо дар бораи он, ки кадом барномаҳоро барои осонтарин истифода бурдан мумкин аст, нақл мекунам. чорабинихои ин микьёс ташкил кунанд.
Пас аз анҷоми ҳама омодагии молиявӣ, марҳилаи ҷолибтарин оғоз меёбад: омодасозии сайт. Дар ин ҷо шумо метавонед шумораи зиёди мушкилот ва мушкилотро пайдо кунед, ки шумо ҳатто дар бораи он фикр намекунед. Биёед аз фармоиш додани газакҳо ва таҷҳизоти гуногун оғоз кунем. Ин дарҳол ба ду мушкилоти асосӣ оварда мерасонад: кӣ онҳоро қабул мекунад ва ҳамаашро дар куҷо бояд гузошт? Бори дигар хотиррасон мекунам, ки хамаи ташкилкунандагон студентанд ва худи хакконй 26—27 январь, ки махз дар нимаи семоха аст, барпо гардид. Барои ҳар як фармоиш ба мо 4-5 нафар лозим буд (бо назардошти миқёси чорабинӣ, мо метавонем дар як вақт 20-30 қуттии нӯшокиҳоро ба осонӣ қабул кунем) ва ягона имкони мо ҷустуҷӯи ихтиёриён дар байни курсҳои дигар буд. Шумо метавонед, албатта, барои пайдо кардани онҳо аз гурӯҳҳои Facebook истифода баред, аммо Slack номзади мардуми мост. Шумо метавонед барои ҳар як таҳвил як канали алоҳида эҷод кунед, онҳоро ба Trello (барнома барои эҷоди рӯйхатҳои амал) муттаҳид кунед ва сипас онҳоеро илова кунед, ки ба кӯмак ва сабт кардани ҳама чизе, ки дар Trello гирифта шудааст, илова кунед. Ҳамин тавр, ҳама чиз гирифта шуд, ҳатто фарз кунем, ки интиқол ба бинои дурусти донишгоҳ буд (якчанд маротиба онҳо онро ба дигар биноҳо расониданд ва хуб, Империал тақрибан пурра дар Кенсингтони Ҷанубӣ буд, онҳо метавонистанд онро ба бинои донишгоҳ интиқол диҳанд. Донишгоҳи Лондон бо хатогӣ) ва мо барои интиқоли бори махсусан вазнин одамони кофӣ ва якчанд ароба дорем, пас чӣ бояд кард? Ин ҳама бор бояд ба куҷо равад? Ҳар як ҷомеаи калони донишгоҳ барои чунин чорабиниҳо анбори хурди худро дорад. Мутаассифона, ҳама чиз эҳтимолан дар як ҳуҷраи 2х3 мувофиқат намекунад. Дар ин ҷо сарпарастони донишгоҳ ба кӯмаки мо омаданд. Ба шарики мо аз иттифоки студентон чандин тонна (!) нушокй ва газак оварда шуд. Тарзи хурд. Хар як факультет иттифоки худро дорад: инженерй, тиббй, илмй ва геологй. Шӯъбаи муҳандисии мо тақрибан 2 ҳуҷраи ройгон дорад (аммо шҳ, ман намедонам, ки ин ҳатто то чӣ андоза қоидаҳои донишгоҳро риоя мекунад) комилан (!) барои як чорабинӣ ба анборҳо табдил дода шуданд. Минбаъд вақти он хоҳад буд, ки мо ин чизҳоро аз он ҷо чӣ гуна ба даст овардаем. Пушти ман баъдан ба ман умуман ташаккур накард.
Дар куҷо нигоҳ доштани ҳамаи ин чизҳоро ёфтан хеле душвор аст ва дуруст тақсим кардани онҳо боз ҳам мушкилтар аст. Барои справка: хамагй 3 минтаца.. Поён ва 2 хакатони боло. Андозаҳо тақрибан баробаранд ва дар маҷмӯъ дар тақсимот мушкилот вуҷуд надорад. То он даме, ки одамони дорои афзалиятҳои махсуси парҳезӣ пайдо мешаванд. Вегетарианҳо, гиёҳхорон ва бисёр чизҳои дигар. Мо ҳамеша саволномаро пешакӣ мефиристем, то бидонем, ки чӣ қадар фармоиш додан лозим аст. Табиист, ки мактубҳои электронӣ фаромӯш ва гум мешаванд. Аз ин рӯ, мо ҳамеша 20% ба фармоиши асосӣ дар шакли вариантҳои махсуси эҳтиётӣ, ба монанди маргарита бо хамири бе глютен илова мекунем. Қимат? Бешубха. Аммо охирин чизе, ки ба мо лозим аст, вегетерианҳои ҷанговаранд, ки наметавонанд аз ғизои бидуни ҳайвонот сер шаванд. Проблемаҳои муосир ҳалли муосирро талаб мекунанд.
Биёед бигӯем, ки ҳама чиз ба таври мӯъҷизавӣ мувофиқат мекунад. Ҷодугарӣ, камтар нест. Ҳатто, ки ҳама чиз дар як шаб ба ҷои худ бурда шуд. Баъд чӣ? Дар хотир доред, ки ман дар бораи "swag" чӣ гуфтам? Бале, ва дар омади гап, ҳар як сарпараст дорад. Ва ҳамаи онҳо барои ҳадди аққал 200 нафар пешбинӣ шудаанд ва барои сарпарастони калон он умуман барои 300. Он ҳамчунин бояд захира карда шавад, аммо ин чизи асосӣ нест. Ман хам гуфтам, ки мо «сваг»-и худро дорем. Ва дар ин ҷо он барои 500 нафар аст. Ва мушкилот парокандагии он аст. Бегохй пеш аз хакконй бисьёр чизхо расида омаданд ва барои ба он тайёрй дидан имконият набуд. Илова бар ин, ҳамаи ин чизҳо бояд бодиққат дар халтаҳо баста шаванд. 500 дона. 500, Карл. Аз ин рӯ, мо маҷбур шудем, ки конвейери ғайриоддӣ ташкил кунем: дар бар ваучерҳо барои нӯшокиҳои спиртӣ, футболкаҳо, комплектҳо бо хамир ва хасу, кружкаҳо, стикерҳо буданд ва ман чанд чизи дигарро дар ёд надорам. Ва сарфи назар аз он, ки мо ин зебоиро аз таъминкунандагони гуногун фармоиш додаем ва ҳама дар вақтҳои гуногун омадаанд. Ба ман лозим омад, ки сахт кор кунам, то ки барои ташкили худи чорабинӣ ман ҳам дар як корхона вахта кор кунам. Спойлер: мо соати 4-и субҳ омодагиро ба анҷом расонидем ва соати 8:30 оғоз кардем. Ман танҳо то нисфи шаб мондам, то то охири шаб навбатдор бошам. Пас аз он қисми хеле дилгиркунанда дар бораи тартиб додани мизҳо, ба тартиб даровардани симҳои дароз ва дигар партовҳои ҳатмӣ меояд.
Х-соат фаро расид. Сарпарастон барвақт меоянд, ҷойгир мешаванд ва ба таври тактикӣ барои ҷалби донишҷӯёни бештар "сваг" мегузоранд. Дар хотир доред: як ширкат ҳангоми кушодашавӣ гуфт, ки ду намуди корфармо вуҷуд дорад. Онҳое, ки музди хуб доранд, кормандони худро эҳтиром мекунанд ва ба онҳо имкон медиҳанд, ки эҷодкорона инкишоф диҳанд. Ба монанди (номи ширкат). Ва ҳамаи сарпарастони дигар метавонанд дар бораи охирин бо мисоли худ нақл кунанд. Ин ибора номзад ба ҷоизаи беҳтарин мем шуд (дар бораи ҷоизаи он дар охири мақолаи охирин). Донишҷӯён ҳарчи зудтар меоянд, то ҳарчи бештар чизҳои ройгон гиранд. Инҳоянд чанд сухан дар бораи он ки чӣ тавр мо ба онҳо иҷозат медиҳем. Чиптаҳо аз Eventbride харидорӣ карда мешаванд ва ҳамаи ташкилкунандагон барномаи сканкунӣ доранд. Мушкилот вақте оғоз мешавад, ки иштирокчиён шартҳоро нахонанд: синну соли ҳадди аққал 18 сол аст, масалан, ё шиносномаи худро бо худ биёред, ё ҳатто чиптаҳоро пас аз мӯҳлати муқарраршуда (се рӯз пеш аз ҳакатон) интиқол додан мумкин нест. Бисёриҳо, мутаассифона, бояд рад карда шаванд. Аммо аз он чизе, ки ман дар ёд дорам: ду нафаре, ки шиносномаҳои худро аз Лондон фаромӯш карданд, ба хона рафтанд ва онҳоро бо худ бурданд. Мо ба онҳое, ки ба онҳо чипта дода шуда буд, иҷозат додем, ки пас аз ҳама гузаранд; онҳо чиптаҳоро скан карданд, то баъдтар соҳиби онҳо бо бонус гузарад.
Акнун каме дар бораи мушкилоти худи чиптаҳо: ҳамагӣ тақрибан 400 адад ҳастанд. Илова бар ин, чанде барои хатмкунандагон, ҳамчун тӯҳфаи видоъ. Дар аввал, мо онҳоро дар вебсайти донишгоҳ нигоҳ медоштем, аммо он мунтазам 10 дақиқа пеш аз оғози фурӯш то 30 дақиқа пас аз оғоз коҳиш ёфт ва онҳо комилан ба таври тасодуфӣ дар байни иштирокчиён тақсим карда шуданд. Ман аллакай дар бораи шароити мусобиқа хомӯшам, ки мо ба ҳисоби миёна 20-30 бештар аз он ки бояд дошта бошем, фурӯхтаем. Ҳалли ин вебсайти Eventbride буд. Он борро мукаммал идора мекунад, билетхо ба хисоби миёна дар як партия дар 1—3 сония парвоз мекунанд ва онхо махз мувофики график дода мешаванд. Аммо дар ин чо проблемаи дигар ба миён меояд: поквичдонии иштирокчиён. Аз аввалин истиноди Google шумо метавонед ботро зеркашӣ ва танзим кунед ва идеалӣ мо мекӯшем, ки чунин одамони оқилро тарсонем, то чиптаҳои худро бекор кунанд. Дар асл, исбот кардани он, ки шумо ботро истифода накардаед/истифода накардаед, қариб ғайриимкон аст. Чиптаҳо, дар навбати худ, ба Imperial/ҳамаи дигарон тақсим карда мешаванд ва (табъизи ночиз) барои донишҷӯёни мо каме бештар аз онҳо ҳастанд. Барои кӯмак ба шӯъба, ин қоидаҳо мебошанд.
Минбаъд мушкилоти омодасозии мушаххас бештаранд. Яке аз чорабиниҳое, ки мо наздиктар ба нисфи шаб баргузор мекунем, бари кушода аст. Табиист, ки дар маданияти хакконй ва набудани хоб ин на хама вакт хуб аст. Барои хамин хам кам одамон зиёрат мекунанд. Аммо онҳое, ки меоянд, ҳамеша хушбахтанд, нӯшокиҳо ройгон аст (то 5 GBP бо назардошти), миқдори хеле зиёди ваучерҳо, инчунин ин як роҳи олӣ барои истироҳат пас аз як рӯзи ҳакатони беист аст. Камбудиҳо бештар ба созмондиҳандагон дучор мешаванд: бисёриҳо дар оромӣ, дар ҳоле ки созмондиҳандагон аз тамошои ҳама чиз хаста шудаанд, метавонанд ба таври кофӣ маст шаванд. Албатта, бо онҳо мубориза бурдан ба мо вобаста аст. Аммо он ҳеҷ гоҳ ба ягон мушкилоти ҷиддӣ нарасид. Бояд гуфт, ки мисли хаккон бари шом спонсор дорад. Ва имсол онҳо як таркиш доштанд ва барои ҳама ҳозир "бомбаҳои ҷейгер" мехариданд. Фаҳмондан хеле душвор буд (ки ман ҳама тарафдори он ҳастам, бештар рехт) ки иштирокчиёни ниммурда дар шаҳраки донишҷӯён аз онҳое, ки мехоҳанд ба ширкати худ киро кунанд ва ин бесарусомониро дар коктейлҳои 30 қатъ кунанд, каме фарқ мекунанд. Пас аз он, интиқоли мурғҳои афсонавии Нандос вуҷуд дошт.
Ин афсонавӣ аст, зеро соҳибони тарабхонаҳои маҳаллӣ ҳамроҳ бо бачаҳои интиқолдиҳандаи худ омаданд, то бубинанд, ки кӣ тасмим гирифтааст, ки дар шаби шанбе барои мурғ чанд ҳазор дона сарф кунад. Дар маҷмӯъ, ба мо 2 соату 30 ихтиёриён лозим шуд, то ҳама чизро холӣ кунем ва дар байни минтақаҳо тақсим кунем. Суратҳо замима карда мешаванд. Фаромӯш накунед, ки "вегетарианнҳо дар ин ҷо" фарёд занед, вагарна онҳо ба ҷои ғизои гиёҳхорӣ ғизои гиёҳхорӣ мехӯранд ва сипас шуморо лаънат мекунанд. Боз як вокеаи хотирмон караоке буд. Ҳама аллакай дар он ҷо базм мекарданд, аз ҷумла мо. Тасаввур кунед: 200 нафар лекторияро соати 2-и шаб ишғол карда, сурудҳои комилан тасодуфӣ мехонанд (ман Let It Go-ро сурудам, хоҳарам фахр мекард). Ин аҷиб буд, аммо боз мушкилоти маъмулӣ: овардани таҷҳизот, насб кардани он, гуфтушунид бо амният ва китобхона (шаби шанбе вақти хеле маъмули боздид аст) то моро аз хона берун накунанд. Аз амният хоҳиш карданд, ки суруд хонад, аммо онҳо рад карданд.
Ин ҳама шавқовар аст, албатта. Аммо. Хакатон ду руз давом мекунад: иштирокчиён метавонанд омада раванд. Ташкилотчиён нестанд. Умуман, ман дар ду рӯз 3.5 соат ва як рӯз пеш 5 соат хоб кардам. Ва ин аз он сабаб аст, ки дигар ихтиёриён онро маҷбур карданд (ва рафтан ба бар худро ҳис мекард). Шумо метавонед дар як утоқи алоҳида бо тахтаҳои йога ё ҳар ҷое, ки имкон доред, хоб кунед. Дар курсӣ хобидам, қонун манъ нест, ҳар ҷое, ки хоҳам, хоб мекунам. Муҳим он аст, ки барои ҳар як ҳак 3 нафар бедор бошад. Вазифаи дигар мунтазам тафтиш кардани проектор буд, зеро он метавонад аз ҳад зиёд гарм шавад ва мо бешубҳа барои таъмир пули иловагӣ надорем. Барои гузоштани он 6 нафар ва 2 ароба лозим буд. Умуман, бодомакхо кариб хама вакт банд буданд. Дар як лаҳза мо ба додани попкорн ва қанди пахта сар кардем, боз худи мо пухтупаз будем. Вақте ки ман попкорнро ҳангоми гарм кардан баровардам, рейтинги бехатарии сӯхтор ба таври назаррас коҳиш ёфт, "зеро онҳо ҳоло парвоз мекунанд ва ман ҳеҷ чиз намемонам."
Дар ин қисмат мушкилоти зиёде дар созмон ва роҳҳои ҳалли онҳо гузашт. Охир инженерхо. Аммо шумораи зиёди чизҳо дар паси парда боқӣ монданд: дар худи ҳакатон чӣ мушкилот вуҷуд дошт, интихоби ҷоизаҳо ва ҷоизаҳо, овоздиҳии "ақлонаи" чӣ гуна кор кард, баррасиҳои сарпарастон ва чӣ гуна мо бо тоза кардани биноҳо пас аз як ҳафта мубориза бурдем. чорабинй. Ва инчунин як тафаккури хурд: ин аввалин хакатони донишҷӯӣ аст, ки дар Би-би-сӣ пахш мешавад. Ман дар ин бора дар бахши навбатии ин достони хакатон низ менависам. Ман ба зудӣ ба навиштан шурӯъ мекунам, аммо ҳоло ин ҷо почтаи электронии ман аст: [почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст] ва вебсайти лоиҳа:
Манбаъ: will.com