"Чӣ тавр сӯхтанро бас кардан мумкин аст" ё дар бораи мушкилоти ҷараёни воридоти иттилооти шахси муосир

"Чӣ тавр сӯхтанро бас кардан мумкин аст" ё дар бораи мушкилоти ҷараёни воридоти иттилооти шахси муосир

Дар асри 20 кору зиндагии одамон аз руи накша пеш мерафт. Дар кор (содда кардан мумкин аст, ки заводро тасаввур кардан мумкин аст) одамон барои хафта, мох, соли оянда плани аник доштанд. Барои содда кардан: шумо бояд 20 қисмро буред. Касе омада намегӯяд, ки ҳоло 37 қисматро буридан лозим аст ва илова бар ин, мақолае нависед, ки чаро шакли ин қисмҳо маҳз ҳамин тавр аст - ва беҳтараш дирӯз.

Дар ҳаёти ҳаррӯзаи одамон тақрибан як хел буд: Форс-мажор воқеан форс-мажор буд. Телефонҳои мобилӣ нест, дӯстат ба шумо занг зада наметавонад ва аз шумо хоҳиш кунад, ки «срочно барои ҳалли мушкилот биёед», шумо қариб тамоми умр дар як ҷо зиндагӣ мекунед («ҳаракат мисли оташ аст») ва умуман шумо фикр мекардед. дар бораи ба падару модаратон ёрй расондан «дар мохи декабрь барои як хафта биёед».

Дар ин шароит коди меднатй ба вучуд омад, ки дар он шумо агар тамоми вазифадоро ичро карда бошед, худро каноатманд хис мекунед. Ва он воқеӣ буд. Ичро накардани хамаи супоришхо аз норма дур шудан аст.
Акнун ҳама чиз дигар аст. Интеллектуалй ба асбоби мехнат табдил ёфта, дар процессхои кор онро дар циемхои гуногун истифода бурдан лозим меояд. Менеҷери муосир (махсусан менеҷери олӣ) дар давоми рӯз даҳҳо вазифаҳои гуногунро аз сар мегузаронад. Ва муҳимтар аз ҳама, шахс наметавонад шумораи "паёмҳои воридотӣ" -ро назорат кунад. Вазифаҳои нав метавонанд вазифаҳои кӯҳнаро бекор кунанд, афзалияти онҳоро тағир диҳанд ва худи танзимоти вазифаҳои кӯҳнаро тағир диҳанд. Дар ин шароит планро пешакй тартиб дода, баъд онро зина ба зина ба амал баровардан кариб имконнопазир аст. Шумо наметавонед ба супориши воридотӣ посух гӯед, ки "мо аз идораи андоз дархости таъҷилӣ дорем, мо бояд имрӯз ҷавоб диҳем, вагарна ҷарима мешавад" ва бигӯед, ки "ман онро ҳафтаи оянда таъин мекунам".

Бо ин чӣ гуна бояд зиндагӣ кард - то шумо барои зиндагӣ берун аз кор вақт дошта бошед? Ва оё дар ҳаёти ҳаррӯза баъзе алгоритмҳои идоракунии кориро татбиқ кардан мумкин аст? 3 моҳ пеш ман тамоми системаи гузоштани вазифаҳо ва назорати онҳоро ба таври куллӣ тағир додам. Ман мехоҳам ба шумо бигӯям, ки ман чӣ гуна ба ин ҷо расидам ва дар охир чӣ шуд. Спектакль аз 2 кисм иборат хохад буд: дар кисми якум — каме дар бораи, гуем, идеология. Ва дуюмаш комилан дар бораи амалия аст.

Ба назари ман, мушкили мо дар он нест, ки вазифаҳои дигар зиёданд. Гап дар сари он аст, ки кодекси ичтимоию мадании мо хануз барои ичрои «тамоми вазифахое, ки барои им-руз пешбинй карда шудаанд, тартиб дода шудааст. Вақте ки нақшаҳо вайрон мешаванд, мо хавотир мешавем, вақте ки мо ҳама чизи ба нақша гирифташударо иҷро намекунем. Дар баробари ин, мактабҳо ва донишгоҳҳо то ҳол дар доираи кодекси қаблӣ фаъолият мекунанд: маҷмӯи дарсҳо мавҷуд аст, вазифаҳои хонагӣ ба нақша гирифта шудаанд ва кӯдак дар сари худ намунаеро ташаккул медиҳад, ки ҳаёт идома хоҳад дод. монанди ин. Агар шумо варианти сахтро тасаввур кунед, пас дар зиндагӣ, воқеан, дар дарси англисии шумо онҳо аз ҷуғрофиё сӯҳбат мекунанд, дарси дуюм ба ҷои чиҳил дақиқа якуним соат мегирад, дарси сеюм лағв мешавад ва дар чорум дар дар нимаи дарс модарат ба ту занг мезанад ва зуд аз ту хохиш мекунад, ки хурок харида ба хона биёр.
Ин кодекси ичтимоию фархангй касро умедвор мекунад, ки чараёни воридшавандаро тагйир додан мумкин аст-ва бо ин рох зиндагии худро бехтар кардан мумкин аст ва зиндагии дар боло тавсифшуда гайримукаррарист, зеро дар он накшаи аник вучуд надорад.

Ин проблемаи асосй аст. Мо бояд дарк кунем ва қабул кунем, ки мо шумораи паёмҳои воридотро назорат карда наметавонем, мо танҳо метавонем назорат кунем, ки мо бо он чӣ гуна иртибот дорем ва воқеан паёмҳои воридотӣ коркард мекунем.

Аз он хавотир шудан лозим нест, ки дар бораи тагйир додани накшахо дархостхо торафт бештар мерасанд: мо дигар дар дастгоххо кор намекунем (ба истиснои нодир), мактубхо як мох намеоянд (бале, ман оптимистам), ва телефони стационарй ба анахронизм табдил ёфтааст. Аз ин рӯ, шумо бояд раванди коркарди паёмҳоро тағир диҳед ва ҳаёти имрӯзаро ҳамчунон қабул кунед ва дарк кунед, ки кодекси пештараи иҷтимоӣ-фарҳангӣ кор намекунад.

Мо барои осон кардани он чӣ кор карда метавонем? "Сохтани як вебсайти хуб" хеле душвор аст, аммо бо тавсифи дақиқи техникӣ (ё ҳадди аққал тавсифи дақиқи вазифа), ба даст овардани натиҷаи дуруст (ва дар маҷмӯъ, ҳадди аққал як натиҷа) хеле зиёд мешавад. Сабуктар.

Намунаи беҳтарин аз они ман аст, бинобар ин ман кӯшиш мекунам, ки хоҳишҳои худро вайрон кунам. Ман возеҳ мефаҳмам, ки дар коркарди нақшаҳои зиндагӣ ва кор чӣ хатогӣ дорад: ҳоло ин "бад" аст, аммо ман мехоҳам, ки он "хуб" шавад.

Дар сатҳи «баланд» таҷзия «бад» ва «хуб» чист?

Бад: Ман хавотир мешавам, зеро итминон надорам, ки ҳама чизеро, ки ба дигарон ё худам ваъда додаам, иҷро карда метавонам, ғамгин мешавам, зеро ман наметавонам ба он чизҳое, ки муддати тӯлонӣ ба нақша гирифта будам, расида бошам. , зеро онҳо бояд ба таъхир андохта шаванд ё аз сабаби корҳои сӯзондашуда, ё ба онҳо наздик шудан хеле душвор аст; Ман наметавонам ҳама чизҳои ҷолибро иҷро кунам, зеро бештари вақти маро кор ва ҳаёти ҳаррӯза мегирад, бад, зеро ман наметавонам вақтро ба оила ва истироҳат ҷудо кунам. Нуқтаи алоҳида: Ман дар ҳолати гузариши контексти доимӣ нестам, ки барои ҳама чизҳои боло масъул аст.

Хуб: Ман хавотир намешавам, зеро медонам, ки дар ояндаи наздик чӣ кор хоҳам кард, набудани ин изтироб ба ман имкон медиҳад, ки вақти холии худро беҳтар гузаронам, ман ҳисси мунтазами хастагиро эҳсос намекунам (калимаи " доимӣ" барои ман мувофиқ нест, ин танҳо муқаррарӣ аст), ба ман лозим нест, ки ба ҳар гуна иртиботҳои воридотӣ гузарам.

Умуман, бисёре аз чизҳоеро, ки дар боло тавсиф кардам, метавон бо ибораи оддӣ тавсиф кард: "кам кардани номуайянӣ ва номаълум."

Ҳамин тариқ, мушаххасоти техникӣ чунин мешавад:

  • Тағир додани коркарди вазифаҳои воридотӣ, то контекст иваз карда шавад.
  • Кор бо системаи гузоштани вазифаҳо, то ҳадди аққал корҳо ва идеяҳои ҷорӣ фаромӯш нашаванд ва рӯзе коркард шаванд.
  • Танзими пешгӯии фардо.

Пеш аз он ки чизеро тағир диҳам, ман бояд бифаҳмам, ки чиро тағир дода метавонам ва чиро наметавонам.

Вазифаи душвор ва азим ин аст, ки фаҳмидан ва эътироф кардани он аст, ки ман наметавонам худи ҷараёни воридотро тағир диҳам ва ин ҷараён бахше аз ҳаёти ман аст, ки дар он бо ихтиёри худ пайдо шудаам; Фоидаҳои чунин зиндагӣ аз манфиҳо зиёдтаранд.

Эҳтимол, дар марҳилаи аввали ҳалли мушкилот шумо бояд фикр кунед: оё шумо ҳатто дар зиндагӣ ҷойеро, ки дар он пайдо мекунед, мехоҳед ё чизи дигаре мехоҳед? Ва агар ба назари шумо чунин менамояд, ки шумо чизи дигаре мехоҳед, пас шояд дар баробари психолог/психолог/психотерапевт/гуру кор кардан бамаврид аст/ онҳоро бо ҳар ном даъват кунед - ин савол он қадар амиқ ва ҷиддӣ аст, ки ман намехоҳам. ба ин ҷо равед.

Ҳамин тавр, ман дар он ҷо ҳастам, ба ман маъқул аст, ман як ширкати 100 нафар дорам (ман ҳамеша мехостам тиҷорат кунам), ман кори ҷолиб мекунам (ин муошират бо одамон, аз ҷумла барои расидан ба ҳадафҳои корӣ - ва ман ҳамеша будам шавқманди "муҳандисии иҷтимоӣ" ва технология), тиҷорат бар "ҳалли мушкилот" сохта шудааст (ва ба ман ҳамеша "ислоҳкунанда" будан маъқул буд), ман худро дар хона хуб ҳис мекунам. Ба ман ин ҷо маъқул аст, ба истиснои "таъсири тарафҳо" -и дар қисми "бад" номбаршуда.

Бо дарназардошти он, ки ин ҳаёт ба ман маъқул аст, ман наметавонам ҷараёни воридотро тағир диҳам (ба истиснои додани супоришҳо, ки дар зер баррасӣ мешаванд), аммо ман метавонам коркарди онро тағир диҳам.
Чӣ хел? Ман тарафдори чунин концепция мебошам, ки мо бояд аз кам ба зиёд гузарем — аввал проблемадои мудимтаринеро, ки бо дигаргунидои оддй дал кардан мумкин аст, дал кунем ва ба суи дигаргунидои калонтар пеш равем.

Ҳамаи тағиротҳое, ки ман кардаам, мумкин аст ба се минтақа ҷӯшонида шаванд; Ман онҳоро аз тағироти оддӣ (барои ман) ба тағиротҳои мураккаб номбар мекунам:

1. Коркард ва захира кардани вазифаҳо.

Ман ҳеҷ гоҳ наметавонистам, ки рӯзномаҳои коғазиро дуруст нигоҳ дошта бошам (ва ҳоло ҳам наметавонам); навиштан ва таҳияи супориш барои ман кори хеле душвор аст ва мунтазам нишастан дар ягон намуди пайгирии вазифаҳо хеле душвор аст.

Ман инро қабул кардам ва консепсияи асосии ман ин буд, ки чизҳое, ки дар сари ман ҳастанд, аз ҳама муҳимтаранд.

Вазифаҳои ман дар ин режим коркард карда шуданд:

  • вазифае, ки ман дар ёд дорам, онро зудтар ба даст оварам;
  • супориши воридотӣ – агар зуд иҷро шавад, ҳамон тавре ки гирифта шудааст, фавран иҷро кунед, агар вақти зиёдро талаб кунад – ваъда медиҳам, ки онро иҷро мекунам;
  • вазифаҳое, ки шумо фаромӯш кардаед - онҳоро танҳо вақте иҷро кунед, ки дар бораи онҳо ба шумо ёдрас карда мешавад.

Ман бо ин каму беш маъмулӣ муддате зиндагӣ мекардам, то даме ки "вазифаҳое, ки ман фаромӯш кардаам" ба мушкилот табдил ёфтанд.

Ин мушкилот дар ду шакл шудааст:

  • Қариб ҳар рӯз, вазифаҳои фаромӯшшудае меоянд, ки имрӯз бояд иҷро шаванд (хардкор, ки ба охир расид - паёми смс аз иҷрочиёни судӣ дар бораи аз ҳисоб баровардани пул барои ҷаримаи полиси роҳ пеш аз парвоз ба Иёлоти Муттаҳида ва зарурати фаврии муайян кардани он. оё ба ман умуман иҷозат дода мешавад, ки парвоз кунам).
  • Шумораи зиёди одамон аз нав пурсидани дархост ва дар худ нигоҳ доштанро нодуруст мешуморанд. Одамон хафа мешаванд, ки шумо чизеро фаромӯш кардаед, агар ин дархости шахсӣ бошад ва агар ин дархости корӣ бошад, оқибат ба оташе табдил меёбад, ки имрӯз бояд анҷом дода шавад (нигаред ба банди якум).

Дар ин бора коре кардан лозим буд.

Ҳарчанд мо барои ман ғайриоддӣ будем, ман ба навиштани ҳама чиз шурӯъ кардам. Дар асл ҳама чиз. Хушбахтона, ки онро худам таҳия кардам, аммо дар маҷмӯъ, тамоми идея ба консепсия хеле монанд аст ҶДММ.

Марҳилаи аввал ин буд, ки ҳама чизро аз сари ман ба соддатарин система барои ман холӣ мекард. Ба вай маълум шуд Trello: интерфейс хеле зуд аст, тартиби эҷоди супориш дар вақти ҳадди аққал аст, дар телефон як барномаи оддӣ мавҷуд аст (ман баъдан ба Todoist гузаштам, аммо бештар дар ин бора дар қисми дуюм, техникӣ).

Худоро шукр, ман 10 сол боз бо ин ё он роҳ ба идоракунии технологияҳои иттилоотӣ машғулам ва мефаҳмам, ки “сохтани замима” мисли “муроҷиат ба духтур” кори ногувор аст. Аз ин рӯ, ман ба тақсим кардани вазифаҳо дар шакли амалҳо шурӯъ кардам.

Ман ба таври возеҳ мефаҳмам, ки ман шахсе ҳастам, ки аз фикру мулоҳизаҳои мусбӣ хеле вобастаам, ки ман метавонам ба худ дар шакли фикру мулоҳизаҳои "бубин, ки шумо имрӯз чӣ қадар кор кардаед" (агар ман онро бубинам) дода метавонам. Аз ин ру, вазифаи «ба духтур рафтан» ба вазифахои «интихоби ба кадом духтур мурочиат кардан», «интихоби вакти ба духтур мурочиат кардан», «даъват кардан ва таъин кардан» табдил меёбад. Дар айни замон, ман намехоҳам, ки худро фишор диҳам: ҳар яке аз вазифаҳоро дар як рӯзи ҳафта иҷро кардан мумкин аст ва шод бошед, ки шумо аллакай як марҳилаи корро анҷом додаед.

Нуқтаи асосӣ: тақсим кардани вазифаҳо ва сабти вазифаҳо дар шакли амалҳои кӯтоҳ.

Модоме, ки вазифа дар сари шумост, то он даме, ки шумо фикр мекунед, ки он бояд рӯзе анҷом дода шавад, шумо ором намешавед.

Агар он ҳанӯз навишта нашудааст ва шумо онро фаромӯш кардаед, вақте ки онро ба ёд меоред ва фаромӯш мекунед, азоб мекашед.

Ин ба ҳама масъалаҳо, аз ҷумла ба масъалаҳои рӯзгор дахл дорад: ба кор рафтан ва дар роҳ ба хотир овардани он, ки шумо партовҳоро фаромӯш кардаед, ҳеҷ чизи хуб нест.

Ин таҷрибаҳо танҳо лозим нестанд. Ҳамин тавр, ман ба навиштани ҳама чизе, ки кардаам, оғоз кардам.

Мақсад он аст, ки худро барои бор кардани ҳама (мутлақи ҳама) чизҳо ба ягон трекер омӯзонида, қадами оянда ин аст, ки фикр карданро дар бораи чизҳои навишташуда дар сари шумо қатъ кунед.
Вақте ки шумо дарк мекунед, ки ҳар чизе, ки шумо дар бораи кор кардан фикр мекардед, навишта шудааст ва дер ё зуд ба он мерасед, шахсан барои ман ташвиш аз байн меравад.

Шумо чарх заданро бас мекунед, зеро дар нимаи рӯз шумо ба ёд меоред, ки шумо мехостед лампаҳои барқро дар долон иваз кунед, бо корманд сӯҳбат кунед ё ҳуҷҷат нависед (ва шумо фавран ба навиштани он мешитобед).
Бо кам кардани шумораи вазифаҳои фаромӯшшуда (дар ин замина, нонавишта), ман ташвишеро, ки ҳангоми ба ёд овардани он вазифаҳои фаромӯшшуда ба вуҷуд меоянд, кам мекунам.

Шумо наметавонед ҳама чизро нависед ё ба ёд оред, аммо агар қаблан 100 чунин вазифа вуҷуд дошта бошад, пас то лаҳзаи муайян 10-тои онҳо боқӣ мондаанд ва "ҳодисаҳои" нигаронкунанда камтаранд.

Нуқтаи асосӣ: мо ҳама чизро, ҳама чизро менависем, ҳатто агар боварӣ дошта бошем, ки мо дар хотир хоҳем дошт.
Шумо ҳама чизро дар хотир карда наметавонед: новобаста аз он ки ин чӣ қадар беақл садо диҳад, ман ҳама чизро менависам, то "саг сайр кунед".

Ман бо ин роҳ чӣ қарор додам? Ташвиш аз сабаби он ки ман пайваста аз фаромӯш кардани чизе метарсидам (дар сарам нақшаҳо, супоришҳо, ваъдаҳо ва ғайраҳоро аз сар мегузаронидам) ва умуман ивазкунии нолозим дар сарам дар бораи «дар бораи чӣ фикр карданам» кам шуд. ваъда дода метавонист» нопадид шуд.

2. Коҳиши реактивӣ.

Мо наметавонем ҷараёни воридотро кам кунем, аммо мо метавонем тарзи посухи худро ба он тағир диҳем.

Ман ҳамеша як одами реактивӣ будам ва аз он ҳаяҷон мегирифтам, ба дархости шахсе, ки тавассути телефон коре анҷом диҳад, дарҳол посух медодам, кӯшиш мекардам, ки вазифаи дар зиндагӣ ё дар ҳаёти ҳаррӯза додашударо фавран иҷро кунам, дар маҷмӯъ ман мисли тезтар будам. мумкин, ман аз ин як ҳаяҷон ҳис кардам. Ин мушкилот нест, аммо вақте ки чунин аксуламал ба инстинкт табдил меёбад, мушкилот мегардад. Шумо фарқ карданро бас мекунед, ки дар куҷо ба шумо воқеан лозим аст ва одамон дар куҷо метавонанд ба осонӣ интизор шаванд.

Мушкилот дар он аст, ки ин низ эҳсосоти манфиро ба вуҷуд меорад: аввалан, агар ман барои коре вақт надошта бошам ё фаромӯш кардам, ки ваъда додам, ки вокуниш нишон медиҳам, ман боз хеле хафа шудам, аммо ин дар алоҳидагӣ муҳим набуд. Ин дар лаҳзае муҳим шуд, ки шумораи вазифаҳое, ки ман мехостам ба онҳо фавран вокуниш нишон диҳам, аз қобилияти ҷисмонии иҷрои ин кор зиёдтар шуд.

Ман фаҳмидам, ки дарҳол ба чизҳо вокуниш нишон надиҳам. Дар аввал ин танҳо як қарори техникӣ буд: ба ҳар як дархости воридшуда "лутфан ин корро кунед", "лутфан кӯмак кунед", "биёед вохӯрем", "биё занг занем", ба ҷои вокуниш нишон додан ва ҳатто ба ҷои таҳлили кай ин корро мекунам, ман Вазифаи аввалин шуда кор кардани ин дархости воридотӣ ва ҷадвали вақте ки ман онро иҷро мекунам. Яъне, вазифаи аввалиндарача дар трекер вазифаи ичрои он чи ки пурсида шуда буд, не, балки вазифаи «фардо он чиро, ки Ваня дар телеграмма навиштааст, хонед ва фахмед, ки оё ман ин корро карда метавонам ва кай инро мекунам, агар имкон бошад. » Дар ин ҷо мушкилтарин чиз мубориза бурдан бо инстинктҳои худ аст: шумораи зиёди одамон ба таври нобаёнӣ барои посухи зуд мепурсанд ва агар шумо ба ритми чунин посух зиндагӣ кардан одат карда бошед, агар ба дархости шахс ҷавоб надиҳед, худро нороҳат ҳис мекунед. фавран.

Аммо мӯъҷизае рӯй дод: маълум мешавад, ки аз 9 нафаре, ки аз шумо "дирӯз" кореро анҷом диҳед, 10 нафарашон, вақте ки шумо ба вазифаи худ мерасед, ба осонӣ метавонанд то "фардо" интизор шаванд, агар шумо ба онҳо гӯед, ки фардо ба он мерасед. Ин дар якҷоягӣ бо навиштани корҳои анҷомдодашуда ва вафо кардани ваъдаҳо барои расидан ба он ҷо, ҳаётро хеле осон мекунад, ки шумо эҳсос мекунед, ки ҳоло дар нақшаи сохторӣ зиндагӣ мекунед (ва шояд шумо низ ҳастед). Албатта, ба шумо омӯзиши зиёд лозим аст, аммо, дар асл, дар шароите, ки шумо чунин қоидаро барои худ қабул кардаед, шумо метавонед инро зуд омӯзед. Ва ин проблемахои иваз кардани контекст ва ичро нашудани планхои мукарраршударо хеле хал мекунад. Ман кӯшиш мекунам, ки ҳама вазифаҳои навро барои фардо муқаррар кунам, ҳама дархостҳое, ки қаблан ба онҳо вокуниш нишон додам, ман низ фардо гузоштам ва аллакай "фардо" саҳар мефаҳмам, ки дар ин бора чӣ кор кардан мумкин аст ва кай. Нақшаҳои "имрӯз" камтар моеъ мешаванд.

3. Афзалият додан ва сабти вазифаҳои ғайричашмдошт.
Тавре ки ман дар аввал гуфтам, ман ба худ иқрор шудам, ки ҷараёни корҳо ҳар рӯз аз ӯҳдаи ман зиёдтар аст. Маҷмӯи вазифаҳои реактивӣ то ҳол боқӣ мондаанд. Аз ин рӯ, ман ҳар саҳар бо вазифаҳои ба имрӯз гузошташуда сару кор дорам: кадомашро имрӯз иҷро кардан лозим аст, кадомашро то пагоҳ ба таъхир андохтан мумкин аст, то муайян созам, ки онҳо кай иҷро мешаванд, кадомашон бояд вакил карда шаванд ва кадоме аз онҳо. тамоман партофтан мумкин аст. Аммо масъала бо ин тамом намешавад.

Ноумедии азим вақте ба вуҷуд меояд, ки бегоҳ шумо дарк мекунед, ки шумо вазифаҳои муҳими барои имрӯз ба нақша гирифташударо иҷро накардаед. Аммо аксар вақт ин аз он сабаб ба миён меояд, ки имрӯз масъалаҳои ғайринақшавӣ ба миён омадаанд, ки сарфи назар аз ҳама кӯшишҳо барои ба таъхир андохтани аксуламал, имрӯз ҷавоб додан лозим буд. Ман ҳама корҳоеро, ки имрӯз кардаам, фавран пас аз анҷом додани онҳо ба навиштан шурӯъ кардам. Ва бегохй ман ба руйхати корхои ичрошуда нигаристам. Адвокат барои сухбат даромада навишт, муштари занг зада навишт. Ходисае руй дод, ки ба он чавоб додан лозим аст — навиштам. Хизматрасонии мошинҳо занг зада гуфт, ки мошинро имрӯз овардан даркор, то рӯзи якшанбе таъмир шавад - навиштааст. Ин ба ман имкон медиҳад, ки ҳам бифаҳмам, ки чаро ман ба вазифаҳои барои имрӯз таъиншуда нарасидам ва дар бораи он хавотир нашавам (агар супоришҳои ногаҳонӣ ба он меарзад) ва сабт кунам, ки дар куҷо метавонам супоришҳои воридшударо камтар реактивона коркард кунам (ба хадамот бигӯям, ки ман ин корро карда наметавонам ва ман мошинро танҳо фардо меорам ва мефаҳмам, ки онро то рӯзи якшанбе анҷом додан мумкин аст ва ҳатто фардо расонидан мумкин аст). Ман кӯшиш мекунам, ки комилан ҳама вазифаҳои иҷрошударо нависед, то "ду ҳуҷҷати аз шӯъбаи муҳосибӣ имзошуда" ва сӯҳбати дақиқаӣ бо ҳамкасбам.

4. Хайати вакилон.
Барои ман мушкилтарин мавзӯъ. Ва дар ин ҷо ман бештар шодам, ки маслиҳат диҳам. Ман танҳо меомӯзам, ки чӣ тавр ин корро дуруст кардан лозим аст.

Мушкилоти ҳайати намояндагӣ ташкили равандҳои вакилӣ мебошад. Дар куҷо ин равандҳо сохта шудаанд, мо вазифаҳоро ба осонӣ интиқол медиҳем. Дар он ҷое, ки равандҳо ислоҳ нашудаанд, ҳайат ё хеле тӯлонӣ ба назар мерасад (дар муқоиса бо вақте ки шумо ин корро худатон иҷро мекунед) ё ғайриимкон аст (ғайр аз ман ҳеҷ кас ин вазифаро бешубҳа иҷро карда наметавонад).

Ин набудани равандҳо дар сари ман блокеро ба вуҷуд меорад: фикре, ки ман метавонам як вазифаро диҳам, ҳатто ба сарам намеояд. Ҳамагӣ чанд ҳафта пеш, вақте ки ман қарор додам, ки аз Trello ба Todoist гузарам, ман худамро дидам, ки дар тӯли се соат вазифаҳоро аз як система ба системаи дигар интиқол медиҳам, ҳатто фикр намекардам, ки ягон каси дигар ин корро карда метавонад.

Таҷрибаи асосӣ барои ман ҳоло ин аст, ки блоки шахсии худамро аз одамон талаб кардани коре кардан дар ҳолатҳое, ки ман боварӣ дорам, ки онҳо розӣ намешаванд ё чӣ тавр иҷро кардани онро намедонанд, бартараф кардан аст. Барои фаҳмондани вақт сарф кунед. Қабул кунед, ки барои анҷом додани корҳо вақти зиёдтар лозим мешавад. Агар шумо таҷрибаи худро мубодила кунед, ман хеле шод хоҳам шуд.

Домҳо

Ҳамаи тағйироти дар боло зикршуда бо тавсияҳои комилан техникӣ оид ба кор бо нармафзор тавсиф карда шудаанд, ки ман дар бораи онҳо дар қисми оянда менависам ва дар охири ин - тақрибан ду доме, ки ман дар давоми тамоми ҳаёт ба онҳо афтодам. аз нав ташкил кардани шахта.

Консепсияи хастагӣ.
Аз сабаби он, ки мо на аз ҷиҳати ҷисмонӣ, балки рӯҳӣ кор мекунем, мушкилоти бузург ва ғайричашмдошт ба миён меояд - фаҳмидан ва дастгир кардани лаҳзае, ки шумо хаста шуданро сар мекунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки дар вақташ танаффус гиред.

Коргари шартй дар дастгох аслан чунин мушкилй надошт. Аввалан, эҳсоси хастагии ҷисмонӣ барои мо аз кӯдакӣ фаҳмо аст ва гайр аз ин, идома додани коре, ки ҷисм ба он қодир нест, хеле душвор аст. Мо наметавонем, ки 10 равишро дар толори варзиш анҷом дода, 5 маротибаи дигарро иҷро кунем, "зеро мо бояд ҳамин тавр кунем." Ин ҳавасмандӣ бо сабабҳои хеле равшани биологӣ кор намекунад.

Вазъияти тафаккур то андозае дигар аст: мо ҳеҷ гоҳ фикр карданро бас намекунем. Ман ин соҳаро фаро нагирифтаам, аммо дар маҷмӯъ фарзияҳо чунинанд:

  • Шахсе, ки доимӣ дар ғазаб аст, дарҳол хастагии равониро пай намебарад. Ин дар шакли "дигар фикр карда наметавонам, ман хобида меравам" рӯй намедиҳад - аввал он ба спектри эмотсионалӣ, қобилияти фикр кардан, баъд дарк таъсир мерасонад, аммо дар ҷое дар ин ҷо шумо метавонед чизеро эҳсос кунед.
  • Барои аз чараён гузаштан, кори корро бас кардан кифоя нест. Ман пай бурдам, ки агар масалан корро бас кунам, дурўѓ гўям ва ба телефон нигарам, мутолиа кунам, тамошо кунам ва майнаам корашро идома дињад, хастагї аз байн намеравад. Ин дар ҳақиқат кӯмак мекунад, ки хобидан ва худро маҷбур созед, ки ҳеҷ коре накунед (аз ҷумла ба телефони худ задан). Дар 10 дақиқаи аввал берун шудан аз ҷараёни фаъолият хеле душвор аст, дар 10 дақиқаи баъдӣ як миллион ғояҳо дар бораи чӣ гуна дуруст кардани ҳама чиз ба сар меоянд, аммо баъд ин тозагӣ аст.

Муҳим ва зарур аст, ки майнаи худро истироҳат кунед ва азбаски ин лаҳзаро гирифтан хеле душвор аст, шумо бояд онро мунтазам анҷом диҳед.

Вақт барои истироҳат / зиндагӣ / оила.

Ман, тавре ки аллакай навишта будам, шахсе ҳастам, ки аз фикру мулоҳизаҳои мусбӣ вобаста аст, аммо ман метавонам онро барои худ тавлид кунам: ин ҳам бонус ва ҳам мушкилот аст.

Аз лаҳзае, ки ман пайгирии ҳама вазифаҳои худро оғоз кардам, ман худро барои иҷрои онҳо ситоиш мекунам. Дар баъзе лаҳзаҳо, ман аз ҳолати "ҳаёти кории худ ҳалшуда" ба ҳолати "ҳоло ман суперқаҳрамонам ва метавонам ҳарчи бештар корҳоро анҷом диҳам" гузаштам ва дар як рӯз ба 60 вазифа расидам.

Ман кор ва корҳои хонаро мувозинат карда, боварӣ ҳосил кардам, ки корҳои хонаро ба рӯйхати ҳаррӯзаи худ дохил кунам, аммо мушкилот маҳз дар он буд, ки онҳо корҳои хонагӣ буданд. Ва шумо бешубҳа барои истироҳат ва оила вақт лозим аст.
Коргарро соати 6 аз цех пеш мекунанд, вале сохибкор хам хангоми кор ба хаячон меояд. Маълум мешавад, ки дар бораи ҳамон мушкилоте, ки қобилияти ба даст наовардани лаҳзаи "ҳастагии равонӣ" дорад: дар баландии вазифаҳои иҷрошуда, шумо фаромӯш мекунед, ки шумо воқеан бояд зиндагӣ кунед.
Вақте ки ҳама чиз кор мекунад ва шумо аз он садо пайдо мекунед, аз ҷараён баромадан хеле душвор аст, шумо низ бояд худро маҷбур кунед.

Хастагӣ на аз хоҳиши “хуби хобидан”, балки аз ихтилоли эҳсосот (“ҳама чиз аз субҳ тоқатовар аст”), душвории дарки иттилоот ва бад шудани қобилияти иваз кардани контекст пайдо мешавад.

Барои истироҳат вақт ҷудо кардан муҳим аст, ҳатто агар ин нохуш бошад. Муҳим аст, ки ин ба шумо баъдтар таъсир нарасонад. Дар давоми ду моҳ аз ҳосилнокии худ хурсанд шудан ва баъд дар ҳолате будан, ки ҳама чиз дилгиркунанда аст ва одамонро дида наметавонед, хуб нест.

Дар ниҳоят, мо на танҳо барои ҳосилнокӣ зиндагӣ мекунем, дар ҷаҳон шумораи зиёди чизҳои ҷолиб ва аҷиб мавҷуданд 😉

Дар маҷмӯъ, инҳо тахминан мулоҳизаҳое мебошанд, ки чӣ гуна ба таври умум, ба таври (аз нав) ташкил кардани кор ва равандҳои ғайрикорӣ зарур аст. Дар қисми дуюм ман ба шумо мегӯям, ки ман барои ин чӣ гуна асбобҳоро истифода кардам ва чӣ натиҷаҳо ба даст оварда шудаанд.

PS Ин мавзӯъ барои ман хеле муҳим шуд, ки ман ҳатто як канали алоҳидаи телеграммро оғоз кардам, ки дар он фикрҳои худро дар ин бора мубодила мекунам, ба мо ҳамроҳ шавед - t.me/eapotapov_channel

Манбаъ: will.com

Илова Эзоҳ