Чӣ тавр дар як рӯз 70 вазифаро иҷро кардан мумкин аст: ҳаёт дар пайгирии вазифаҳо зиндагии хуб аст

Ман кӯшиш кардам, ки вазифаҳоро мунтазам идора кунам, эҳтимол 20-25 маротиба. Ва ҳар як кӯшиш, тавре ки ҳоло мефаҳмам, бо ду сабаб ноком шуд.

Аввалан, барои сарф кардани вақт ба иҷрои вазифаҳо, шумо бояд фаҳмед, ки чаро ин кор карда мешавад.
Шумо ба идоракунии вазифаҳо шурӯъ мекунед, ба онҳо вақт сарф мекунед, камтар кор мекунед, ҳамааш ҷамъ мешавад - барои чӣ?

Вақте ки шумо чаро инро намефаҳмед, иҷро кардани ҳама кор душвор аст. «Тартиб додани ҳаёти худ» ҳадафи мувофиқтарин нест, зеро «ҳаёти ботартиб» падидаи хеле норавшан аст. Аммо "паст кардани сатҳи изтироб тавассути коҳиш додани сатҳи номуайянӣ" ҳадафи хеле мушаххастар ва беҳтар аст, ки ба осонӣ дар як рӯз як соат сарф кардан мумкин аст.

Сониян, ҳамаи методологияҳое, ки ман хондам, фавран ҳолати ниҳоии равандро тавсиф мекунанд. "Шумо бояд ToDoIst-ро гиред, онро ба лоиҳаҳо тақсим кунед, бо тақвим муттаҳид шавед, вазифаҳои ҳафтаро баррасӣ кунед, ба онҳо авлавият диҳед..." Дарҳол оғоз кардани ин кор душвор аст. Тавре ки дар таҳияи нармафзор, ман боварӣ дорам, ки шумо бояд истифода баред усули прогрессивии jpeg — такроран.

Аз ин рӯ, ман "итератсияҳои"-и худро мегузарам ва шояд дар ҳамон шакл он барои шумо муфид бошад. Баъд аз ҳама, сабаби хубе барои истифода бурдани идҳои май барои баргаштан ба кор бо парадигмаи нав (нисбатан) чист?

Шумо метавонед бихонед, ки ман чӣ гуна ба ин ҷо расидам дар ин ҷо.

Трелло, якчанд рӯйхат

Мо танҳо 4 рӯйхат эҷод мекунем, барномаҳои мизи корӣ ва мобилиро истифода мебарем.

Рӯйхатҳо:

• Вазифаҳо - ҳамаи вазифаҳоеро, ки ба хотир меоянд, дар ин ҷо нависед. Ва чун ба хотир меоянд, онҳоро нависед. «Партофтани партов» вазифа аст. «Шустани табақҳо» вазифа аст. «Мачлиси баплангириро тартиб дихед» вазифа аст. Хуб, ва ғайра. Ҳатто чизҳои аёнтарин ё муҳимро фаромӯш кардан мумкин аст, агар ягон чизи ғайричашмдошт рӯй диҳад ё шумо танҳо як рӯзи сахт дошта бошед.
• Вазифаҳои имрӯза - ҳар бегоҳ ман чизҳоро аз тахтаи "То-кор" ба тахтаи "Кор барои имрӯз" интиқол медиҳам. Агар як қисми кори шумо дар он ҷо бегоҳ боқӣ монад, ин муқаррарӣ аст; бештар дар бораи он. Бо гузашти вақт, шумо мефаҳмед, ки чӣ қадар вазифаҳо метавонанд дар рӯйхат бошанд, то аксарияти онҳо дар рӯзи ба нақша гирифташуда иҷро шаванд.
• Имрӯз сохта шудааст. Ин тахта роҳи асосии коҳиш додани изтироби "Ман имрӯз ҳеҷ коре накардам" ва роҳи хуби инъикоси минбаъда дар бораи худидоракунӣ мебошад. Ман дар ин ҷо ҳама корҳоеро, ки имрӯз анҷом додаам, менависам, ҳатто онҳое, ки дар рӯйхати ба нақша гирифта нашудаанд. «Ман ба Вася дар бораи ҳуҷҷатҳо занг задам», - навиштааст ӯ. "Онҳо аз ман хоҳиш карданд, ки ҳуҷҷатҳоро имзо кунам" навиштам. "Мо созишномаро бо Антон муҳокима кардем" навиштааст ӯ. Ҳамин тавр, то охири рӯз, шумо мефаҳмед, ки шумо вақти худро воқеан барои чӣ сарф кардаед ва шумо метавонистед аз ин вазифаҳо танҳо ба хотири анҷом додани нақша берун равед.
• Иҷро шуд - рӯйхати ҳамаи вазифаҳои иҷрошуда. Дар аввал ё охири рӯз, ман онҳоро аз "Имрӯз иҷро шуд" ба "Иҷро шуд" интиқол медиҳам. Аслан, он як қуттии партовест, ки дар он шумо метавонед танҳо вазифаҳои анҷомшударо пайдо кунед ва аз ин рӯ ба тозакунии мунтазам ниёз дорад.

Trello, "мини-тақвим"

Дар баъзе мавридҳо маълум мешавад, ки баъзе вазифаҳо дақиқ вобастаанд ва шумо намехоҳед дар давоми ҳафта онҳоро фаромӯш кунед, то дар ин вақт ягон чизи дигарро ба нақша нагиред. Ман ҳамеша бо тақвим душворӣ мекашидам, аз ин рӯ ман якчанд лавҳаҳоро бо номҳои "Иҷрои кор барои Душанбе", "Иҷрои кор барои сешанбе" ва ғайра илова кардам, ки дар онҳо ман ба номбар кардани вақти вобаста ба он шурӯъ кардам. дос.

Ҳамин тавр, вақте ки одамон аз ман мепурсанд: "Оё рӯзи панҷшанбе соати 16:00 сӯҳбат карда метавонем?" — Факат ба тахтаи дахлдор мераваму бубинам, ки дар ин муддат дар он чо чй навиштаем. Ва мо набояд фаромӯш кунем, ки сари вақт байни рӯйхатҳо интиқол додани вазифаҳоро дар давоми ҳафта фаромӯш накунем: масалан, "корҳои рӯзи панҷшанбе", вақте ки рӯзи панҷшанбе меояд - ба "корҳои имрӯза".

Чаро тақвим нест? Барои ман, дар як вақт истифодаи ду утилит хеле душвор аст. Агар ман тақвимро барои ин истифода кунам, ба ман лозим меояд, ки ба он дохил шавам, онро пур кунам ва мунтазам тафтиш кунам, то тафтиш кунам, ки оё ман чизеро фаромӯш кардаам ...

Дар ин лаҳза ман ба ҳудуди Trello расидам. Мушкилоти асосӣ дар он буд, ки дар як рӯз зиёда аз 50 супориш сабт карда мешуд ва миқдори хеле зиёди вазифаҳо ҳам ба рӯйхати умумӣ ва ҳам ба рӯйхатҳои рӯзҳо вобаста буд. Чӣ тавр ман мефаҳмам, ки ман аллакай вазифаеро, ки бояд иҷро кунам, навиштаам? Дубликатҳо пайдо шуданд. Чӣ тавр дар як вақт ҳамаи вазифаҳоро барои яке аз лоиҳаҳо афзалият додан мумкин аст? Чӣ тавр ба дигарон имконият диҳед, ки нақшаҳои тақвимии шуморо бубинанд?

Ба ман системае лозим буд, ки ҳангоми нигоҳ доштани осонии нисбӣ:

1. Ман метавонам вазифаҳоро аз рӯи лоиҳаҳо гурӯҳбандӣ кунам.
2. Истиноди тақвимӣ дошта бошед (фардо ин корро кунед) ва онро ба таври худкор ба вазифаҳои имрӯз, вақте ки рӯз фаро мерасад, интиқол диҳед.
3. Бо тақвими Google ҳамгиро мешавад.

Ин аст, ки ман ба ToDoist баргаштам ва дар ин марҳила он ҳалли мувофиқтарин баромад.

Риштаи ҷорӣ дар ToDoist

Қут

Ман ҳама вазифаҳои воридшударо ба паёмдони паёмнависӣ менависам, ки ман кӯшиш мекунам, ки фавран онҳоро ҳал кунам. Таҳлил маънои:

• Муайян кардани санаи иҷро шудани супориш (барои вазифаҳои кӯтоҳ, ман аксар вақт Имрӯзро муқаррар мекунам ва бегоҳ мефаҳмам, ки кай ин корро кардан мумкин аст).
• Муайян кардани лоиҳа, ки вазифаро ба он мансуб кардан мумкин аст (барои омор ва қобилияти тағир додани афзалияти ҳама вазифаҳо дар лоиҳа).

Вазифаҳое, ки ба ақл меоянд ва дар ояндаи наздик иҷро кардан лозим нест, ба лоиҳаҳо дохил мешаванд Шахси бекатегорияшуда («косадорро ба мошин гиред») ва Корҳои ғайрирасмӣ («дар бораи он фикр кунед, ки кай мо метавонем як сессияи PR-ро ташкил кунем»). ToDoist ба шумо имкон медиҳад, ки вазифаҳои такроршавандаро таъин кунед, аз ин рӯ ҳар рӯзи истироҳат ман як вазифае бо номи "Категориянашудаи шахсӣ" ва ҳар рӯзи душанбе "Кори ғайрикатегорӣ" дорам.

Интегратсияи тақвим
ToDoist бо Google Calendar дар ҳар ду самт комилан ҳамгиро мешавад. Ман тақвими худро бо ҳамкасбонам мубодила мекунам, то онҳо бубинанд, ки ҳатман ба ман расида наметавонанд.

Ҳамзамон, супоришҳо аз тақвим ба самти муқобил интиқол дода мешаванд: ман метавонам бигӯям: "Серёга, вақти ман барои ҷумъаро бинед ва дар он ҷо вохӯриро нависед", ки ҳам дар тақвим ва ҳам дар ToDoist пайдо мешавад. Ҳамин тавр, дар асл, ман бори аввал истифода бурдани тақвимро бидуни эҷоди рӯйдодҳо дар он оғоз кардам.

Коркарди вазифаҳои воридотӣ ғайрифаъол

Ман маҷбуран ба иҷрои вазифаҳо шитоб намекунам, ба истиснои он корҳое, ки сӯхтор аён аст. "Мо бояд фавран бо роҳбарияти ширкати ABC тамос гирем, зеро сервер қатъ шудааст ва аз кормандони он ҳеҷ гуна посухе нест" бешубҳа вазифаи таъхирнопазир аст, ки онро ба таъхир андохтан мумкин нест, аммо "Женя, метавонам ҳоло ба шумо занг занам, то дар бораи лоиҳаи нав" ба "Ҷадвале, ки шумо метавонед бо X дар бораи Y сӯҳбат кунед" табдил меёбад, ки аллакай ба вазифаи "Ба X бигӯед, ки мо метавонем сӯҳбат кунем" ва вазифаи "Бо X дар бораи Y сӯҳбат кунед", ки аллакай вақт баста шудааст. Қариб ҳар як вазифаи воридшаванда аввал ба «Ҷадвал...» табдил меёбад.

Афзалият додан ба вазифаҳо
Ҳама вазифаҳое, ки ба рӯз дохил карда шудаанд, наметавонанд иҷро шаванд. Худро мушохида карда, ман чунинро дарк кардам (хар як ракам гуногун мешавад, вале чизи асосй ба хулоса омадан аст).

1. Барои ҳар рӯз ман тақрибан 50-70 супориш менависам.
2. Ман метавонам то 30 вазифаро бароҳат иҷро кунам (бе ҳисси хастагӣ дар охири рӯз).
3. Пас аз иҷрои то 50 вазифа ман хаста мешавам, аммо на танқидӣ.
4. Ман 70 супоришро ичро карда метавонам, вале баъд аз он аз «чараёни кор-гарй» баромадан душворй мекашам, хоби душвор мекашам ва умуман, андаке ичтимой мекунам.

Дар асоси ин ман қарор медиҳам, ки имрӯз чӣ кор кунам. ToDoist афзалияти ҳар як вазифаро дорад, аз ин рӯ субҳ ман вазифаҳои муҳимро барои анҷом додан интихоб мекунам ва боқимондаро дар асоси қобилият ва хоҳишҳои худ анҷом медиҳам. Ҳар рӯз ман тақрибан 40-20 вазифаро ба дигараш интиқол медиҳам: ҷолиб он аст, ки супоришҳои рӯзи дигар боз 60-70 мешаванд.

Нигоҳ доштани омор

Ман дар ҳақиқат мехоҳам бифаҳмам, ки имрӯз ба масъалаҳои марбут ба кор чӣ қадар вақт сарф шудааст ва ба кадоме аз онҳо. Барои ин ман барномаро истифода мебарам Кафолат, ки ҳам дар телефон ва ҳам дар ноутбук мавҷуд аст ва Google Maps History Location (бале, ман параноид нестам).

Мо берун аз шахр зиндагй мекунем, бинобар ин вакти дар рох сарфшударо окилона истифода бурдан мумкин аст. Ҳоло, вақте ки хаста нашавам, дар роҳ китобҳои аудиоиро гӯш мекунам, то ин 40 дақиқаро бо кадом роҳе истифода барам.

Ман то ҳол маълумотро ҷамъ накардаам, як навъ кӯли маълумоти шахсиро эҷод мекунам; Вақте ки вақташ мерасад, ман ба он мерасам.

Хулоса нахоҳад буд

1. Ҳаёти одами муосир як ҷараёни калони вазифаҳои воридшаванда мебошад. Онро кам кардан мумкин нест; мо бояд идора кардани ин чараёнро ёд гирем.
2. Аксари изтироб аз ношиноси оянда бармеояд. Агар мо бифаҳмем, ки дар рӯзҳои наздик моро чӣ интизор аст, ташвиш ба таври назаррас камтар хоҳад буд.
3. Аз ин сабаб, шумо метавонед вақтро барои ташкили рӯзи худ сарф кунед. Ман медонам, ки имрӯз чӣ мешавад, фардо чӣ мешавад ва ман дар бораи он вазифаҳое, ки қаблан фаромӯш карда будам, фаромӯш намекунам.
4. Гузаронидани пайгирии вазифаҳо ҳадафи худ нест, балки, агар шумо хоҳед, як роҳи худомӯзӣ аст. Корҳое, ки шумо қаблан барои иҷро кардан танбал будед ё корҳое, ки шумо ҳеҷ гоҳ иҷро намекардед, иҷро кардан хеле осонтар мешавад. Бисёр одамон (аз ҷумла ман) одатан вақте ки вазифаҳо аз ҷаҳони беруна гузошта мешаванд, худро беҳтар ҳис мекунанд. Пайгирии вазифаҳо як роҳи гузоштани вазифаҳо барои худ ва омӯхтани зиндагӣ аз рӯи хоҳишҳои худ мебошад.
5. Кор худ аз худ интиҳо нест. Мақсад аз он иборат аст, ки ҷадвали кории худро тартиб диҳед, то шумо вақти ройгони пешбинишаванда дошта бошед, вақте ки шумо метавонед дар бораи худ, оила ва манфиатҳои худ ғамхорӣ кунед.

Манбаъ: will.com