คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าจดหมายที่มีค่าปรับจากตำรวจจราจรหรือใบเรียกเก็บเงินจาก Rostelecom ถูกพิมพ์อย่างไร? ในการส่งจดหมาย คุณจะต้องพิมพ์ออกมา ซื้อซองจดหมายและแสตมป์ และใช้เวลาไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ แล้วถ้ามีจดหมายแบบนี้นับแสนล่ะ? แล้วล้านล่ะ?
สำหรับการจัดส่งจำนวนมาก มีไปรษณีย์แบบไฮบริด - ที่นี่จะพิมพ์ บรรจุ และส่งจดหมายที่ไม่สามารถจัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ลูกค้าเพียงแค่ต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและดาวน์โหลดข้อความในรูปแบบดิจิทัล แล้วเราจะจัดการส่วนที่เหลือให้
ในปัจจุบัน บริษัทภาครัฐและเอกชนใช้บริการไปรษณีย์แบบไฮบริดและส่งออกสินค้านับพันรายการทุกวัน หนึ่งในนั้นคือสำนักงานตรวจความปลอดภัยการจราจรของรัฐ, Rostelecom และ Sberbank
งานส่วนใหญ่ในเวิร์กช็อปเป็นแบบอัตโนมัติ - ตัวอักษรจะถูกพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์อุตสาหกรรมในม้วนขนาดใหญ่และบรรจุในบรรทัดพิเศษโดยอัตโนมัติ
ค่าบริการยังคงเท่าเดิมกับการส่งด้วยตนเอง สำหรับตัวอักษรธรรมดาที่ไม่มีการติดตามคือ 27 รูเบิล 60 kopecks สำหรับจดหมายที่ลงทะเบียน - 64 รูเบิล 80 kopecks
มีโรงงานผลิตสิ่งพิมพ์ในทุกภูมิภาคของรัสเซีย ดังนั้นจดหมายจำนวนมากจึงไม่ผ่านขั้นตอนการขนส่งในระดับภูมิภาคและจัดส่งได้เร็วกว่า
การพิมพ์แบบไฮบริดทำงานอย่างไร
การดำเนินงานของไปรษณีย์แบบไฮบริดให้บริการโดยโรงพิมพ์ 55 แห่ง โดยสี่แห่งเป็นโรงงานผลิตขนาดใหญ่ในมอสโก เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก คาซาน และโนโวซีบีร์สค์ ที่ศูนย์เหล่านี้ เราสามารถพิมพ์จดหมายได้มากถึง 4 ล้านฉบับต่อวัน
ลูกค้า - บุคคลหรือองค์กร - ส่งจดหมายถึงเราทางอิเล็กทรอนิกส์ นิติบุคคลอัปโหลดไฟล์เก็บถาวรด้วยไฟล์ pdf ไปยังบัญชีส่วนตัว otpravka.pochta.ru หรือถ่ายโอนข้อมูลผ่าน API ผ่านการทำงานร่วมกับระบบข้อมูล EPS (ระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์)
บุคคลทั่วไปดาวน์โหลดจดหมายผ่านบัญชีส่วนตัวของตน .
ไฟล์ที่ส่งจะเข้าสู่ระบบข้อมูล EPS จะถูกประมวลผลและถ่ายโอนไปยังระบบจัดการจดหมายไฮบริดอัตโนมัติ
เราแปลงตัวอักษรที่ได้รับในรูปแบบ PDF เป็น json ซึ่งเป็นรูปแบบการประมวลผลที่เรียบง่ายและเข้าใจง่าย แปลงเป็นข้อความโดยอัตโนมัติ และจัดเตรียมสำหรับการพิมพ์และบรรจุภัณฑ์ในซองจดหมาย: เรากำหนดเส้นขอบ ตรวจสอบแบบอักษร และพื้นที่ปิดผนึก เราตรวจสอบที่อยู่และรหัสไปรษณีย์ของผู้รับเพื่อให้จดหมายไปในที่ที่ต้องการ
การจัดส่งแต่ละครั้งจะมีชุดข้อมูลเฉพาะ เช่น ธุรกรรมในธนาคาร:
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและผู้ส่ง
- อัตราภาษีขาออก
- вес
- พารามิเตอร์การพิมพ์สำหรับแต่ละแผ่น: ด้านเดียว, สองด้าน, ประเภทกระดาษ, ความหนาแน่น
- ข้อมูลเกี่ยวกับซองจดหมาย: ขนาด, จำนวนหน้าต่าง
เมื่อใช้ข้อมูลนี้เราจะคำนวณวิธีใช้พื้นที่บนแผ่นงานอย่างมีเหตุผล เพื่อประหยัดพื้นที่ คุณสามารถใช้เค้าโครงข้อความที่แตกต่างกันหรือเปลี่ยนประเภทของซองจดหมาย โดยจะมีหน้าต่างเดียว สองหน้าต่าง หรือไม่มีหน้าต่างก็ได้ ให้เตรียมซองจดหมายด้วยที่อยู่ที่พิมพ์ไว้
เครื่องสามารถพิมพ์ตัวอักษรบนกระดาษด้านเดียวหรือทั้งสองด้าน พับเป็นซองจดหมายได้หลายวิธี - Z, P, บ้าน พิมพ์ช่องที่อยู่ที่ด้านหนึ่งของแผ่นงานและข้อมูลอีกด้านหนึ่ง ขณะนี้มีคนส่งข้อมูลเลย์เอาต์ให้กับเครื่อง แต่เราวางแผนที่จะปรับปรุงงานในส่วนนี้ - ข้อมูลจะถูกส่งไปยังอุปกรณ์ผ่านระบบควบคุมการพิมพ์แบบไฮบริดอัตโนมัติ
ไฟล์พิมพ์ซึ่งถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์หลังการเตรียมการจะเป็นไฟล์ pdf หรือ afp ขนาดใหญ่ซึ่งมีตัวอักษร "ติดกัน" มากถึง 500 ตัว
ร้านค้าขนาดเล็กใช้เครื่องพิมพ์แบบป้อนแผ่นซึ่งสามารถพิมพ์ได้มากถึงสองพันรายการต่อวัน
เครื่องพิมพ์แผ่นชีต
การพิมพ์ในโรงปฏิบัติงานขนาดใหญ่จะเป็นไปโดยอัตโนมัติและเกิดขึ้นในสามขั้นตอน
เครื่องแรกรับไฟล์และพิมพ์ตัวอักษรจำนวนมากในม้วน
บุคคลนั้นนำม้วนออกจากเครื่องพิมพ์แบบม้วนแล้ววางลงบนเครื่องตัด โดยแบ่งเทปออกเป็นแผ่น A4
ในขั้นตอนต่อไป เครื่องซองจดหมายจะพับแผ่นในลักษณะเฉพาะเพื่อบรรจุภัณฑ์และใส่ลงในซองจดหมาย อุปกรณ์นี้สามารถอ่านบาร์โค้ดพิเศษ (dataMatrix) ซึ่งจะทำให้เข้าใจว่าควรวางแผ่นกระดาษบางแผ่นไว้ในซองใด เครื่องสามารถบรรจุกระดาษ A5 ที่พิมพ์แล้วลงในซองจดหมายได้ไม่เกิน 4 แผ่น จึงเป็นข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดของจดหมายลงทะเบียนแบบอิเล็กทรอนิกส์
พนักงานเวิร์คช็อปรวบรวมจดหมายที่เสร็จแล้วลงในกล่อง ใส่ลงในรถเข็น และส่งไปที่ที่ทำการไปรษณีย์
วิธีใช้บริการจดหมายไฮบริดสำหรับงานของคุณ
หากคุณต้องการส่งจดหมายจำนวนมาก คุณสามารถโอนหน้าที่จัดเตรียม พิมพ์ บรรจุ และส่งไปยังที่ทำการไปรษณีย์ได้ สำหรับผู้ส่ง เอกสารแต่ละแผ่นต้องเสียค่าใช้จ่าย และค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถปรับให้เหมาะสมได้ง่าย
ค่าบริการประกอบด้วยสองส่วน - ค่าธรรมเนียมการพิมพ์และค่าจัดส่ง ราคาการพิมพ์ขึ้นอยู่กับปริมาณการสั่งซื้อ จำนวนสี วิธีการบรรจุ และพารามิเตอร์อื่นๆ และค่าขนส่งไม่แตกต่างจากอัตราปกติ สำหรับการสั่งซื้อแต่ละครั้ง มีการตกลง SLA - กำหนดเวลาในการส่งจดหมายไปยังที่ทำการไปรษณีย์ การแจ้งเตือนบนหน้าจอและตัวอักษรเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่ใกล้เข้ามาช่วยให้เราติดตามเวลาได้
การพิมพ์แบบกระจาย
เรามุ่งมั่นที่จะลดเวลาในการจัดส่งและภาระในการขนส่งให้มากขึ้น ในการทำเช่นนี้ เรากำลังดำเนินการสร้างเทคโนโลยีการพิมพ์แบบกระจายที่จะช่วยให้เราส่งงานพิมพ์ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ตัวอักษรปรากฏบนกระดาษใกล้กับผู้รับมากที่สุด
ตัวอย่างเช่น บุคคลหนึ่งฝ่าฝืนกฎจราจรในมอสโก แต่จดทะเบียนใน Khabarovsk เขาจะได้รับค่าปรับจากกรมตำรวจจราจรมอสโก หน้าที่ของเราคือส่งจดหมายถึง Khabarovsk โดยมีการเคลื่อนไหวน้อยที่สุด แทนที่จะพิมพ์ในมอสโกและส่งไปยังเมืองอื่นโดยเครื่องบินหรือรถไฟ เราจะจัดส่งพัสดุให้เป็นรูปธรรมที่ศูนย์ใกล้กับผู้รับมากที่สุด และจัดส่งโดยมีค่าใช้จ่ายด้านลอจิสติกส์ต่ำที่สุด
หากต้องการรับจดหมายเร็วยิ่งขึ้นและกำจัดการติดต่อทางจดหมายบนกระดาษ ให้เปิดใช้งานการส่งจดหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ในบัญชีส่วนตัวของคุณ .
ที่มา: will.com