วิธีใช้ OneDrive cloud ในพอร์ทัลโรงเรียนของภูมิภาคมอสโก

บริการ OneDrive จาก Microsoft ถูกสร้างขึ้นในพอร์ทัลโรงเรียนของภูมิภาคมอสโก หนึ่งปีก่อนหน้านี้ มาจิสเตอร์ลูดี้ ที่ผมเขียน ภาพรวมที่ดีมากสำหรับคลาวด์ที่พร้อมใช้งานส่วนบุคคลและองค์กร. ชั่วโมงสำหรับการใช้เทคโนโลยีคลาวด์มาถึงแล้วสำหรับโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายเช่นกัน ใครที่ต้องส่งการบ้านให้. พอร์ทัลโรงเรียนของภูมิภาคมอสโกกรุณาอยู่ใต้แมว รูปภาพในบทความมีไว้เพื่อแสดงเทคโนโลยีและไม่ได้สะท้อนถึงลำดับการดำเนินการเสมอไปเมื่อใช้งาน ยูพีดี1.มีการพูดคุยกันอย่างมีชีวิตชีวาในความคิดเห็นว่าระบบใดที่ยังสามารถนำไปใช้ในการศึกษาทางไกลได้ยูพีดี2.ขอขอบคุณผู้แสดงความเห็น ฉันจึงให้ลิงก์โดยตรงไปยังเอกสารประกอบของพอร์ทัลโรงเรียนภูมิภาคมอสโก ซึ่งเขียนโดย Svetlana Gelfman คำแนะนำในการทำงานกับ Office 365 OneDrive .

แต่นี่เป็นพล็อตที่แนะนำสำหรับใช้กับสถาบันเด็กด้วย

การแนะนำ

มีเด็กคนหนึ่งเข้ามาหาฉันแล้วบอกว่าเขาต้องการอัปโหลดผลการบ้านไม่ใช่เป็นสามไฟล์ แต่เป็นไฟล์จำนวนมาก ขนาดของไฟล์ที่มีการอ่านเชิงศิลปะและการแสดงเพลงไม่อนุญาตให้ตรวจสอบเนื่องจากเครื่องเล่นบนเว็บไซต์ได้รับการออกแบบสำหรับการเล่น 10 วินาที หลังจากดาวน์โหลดงานจากครูแล้ว ไม่พบไฟล์ในไดเร็กทอรีเนื่องจากชื่อสูญหาย ในสถานการณ์เช่นนี้ ฉันจำเป็นต้องช่วยลูกของฉัน

หากไม่สามารถจัดการปัญหาของผู้เล่นได้ เราจะสลับไปใช้โปรแกรม Messenger เป็นคลาส การแก้ไขชื่อไฟล์ที่ไม่ถูกต้องต้องใช้ความพยายามอย่างจริงจังมากขึ้น ข้อผิดพลาดใน MS Edge มีมานานกว่า 4 ปีแล้ว จนกว่าจะพบวิธีแก้ปัญหาที่ยอมรับได้

ในสถานการณ์เช่นนี้ ทำไมไม่ใช้คลาวด์เป็นสภาพแวดล้อมสากลในการส่งการบ้านไปยังเว็บไซต์และรับงานจากอาจารย์ล่ะ แม้จะไม่ได้ติดตั้ง MS Office บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่?

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเข้าใจว่าการดำเนินการต่อไปนี้เป็นไปได้ตามแบบแผนหรือไม่:

1. “นักเรียน -> ไดเร็กทอรีในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเขา -> ไดเร็กทอรีระบบคลาวด์ของนักเรียน -> เมลของครูบนพอร์ทัล”;
2. “นักเรียน -> ไดเร็กทอรีในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเขา -> ไดเร็กทอรีคลาวด์ของนักเรียน -> ไดเร็กทอรีคลาวด์ของครู”;
3. “นักเรียน -> เบราว์เซอร์ -> แอปพลิเคชันคลาวด์ (Word, Excel) -> ไดเรกทอรีคลาวด์ของนักเรียน -> ไดเรกทอรีคลาวด์ของครู”;
4. “ครู -> เบราว์เซอร์ -> แอปพลิเคชันคลาวด์ (Word, Excel) -> ไดเรกทอรี Cloud ของครู -> ไดเรกทอรี Cloud ของนักเรียน”

อนาคตของคลาวด์ที่เราทำได้แต่ฝันถึงที่นี่ใช่ไหม

1. ไปที่พอร์ทัลการศึกษาจะดีที่สุดหากเบราว์เซอร์ของเราจดจำการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านแล้ว

ข้าว. 1 — ทางเข้า "พอร์ทัลโรงเรียนของภูมิภาคมอสโก"

2. หากต้องการส่งการบ้านผ่านจดหมายถึงครูบนพอร์ทัล มีสามวิธีหลักในการถ่ายโอนไฟล์: การดาวน์โหลดไฟล์จากพอร์ทัลเอง การดาวน์โหลดไฟล์จากระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของเรา ดาวน์โหลดจากระบบที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ข้าว. 2 - การอัพโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์

ข้าว. 3 - เนื้อหาไฟล์

ข้าว. 4 - ไฟล์ในไดเร็กทอรีพอร์ทัล

วิธีแรกจำเป็นต้องมีไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้แล้ว โดยมีปริมาณจำกัดรวม 2GB และระยะเวลาการจัดเก็บที่จำกัด วิธีที่สองช้าเนื่องจากการถ่ายโอนไฟล์ผ่านเครือข่ายแล้วเข้าข่ายข้อจำกัดที่ระบุไว้แล้ว แถมต้องดาวน์โหลดไฟล์ครั้งละ 3 ชิ้น วิธีที่สาม - การอัพโหลดการบ้านบนคลาวด์ - ง่ายกว่าและสะดวกกว่ามาก มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

การอัปโหลดไฟล์จากพอร์ทัล: เราเชื่อว่าเราได้อัปโหลดไฟล์ในโฟลเดอร์แล้ว ดังนั้นจึงเพียงพอที่จะนำไฟล์ที่คุณต้องการและแนบไปกับจดหมายถึงครู

หากจำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์ ให้คลิกปุ่มอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์และเพิ่มไฟล์ที่จำเป็นจากระบบไฟล์

แต่การดาวน์โหลดที่ทันสมัยและเร็วกว่าคือแอป OneDrive ของ Microsoft เราจะไม่อธิบายวิธีการติดตั้ง เพราะ... ติดตั้ง Windows 10 ทันที และสำหรับระบบอื่นๆ ส่วนใหญ่ ภาพรวมจะแสดงไว้ข้างต้น

งานของเราคือทำให้ชีวิตของนักเรียนทั้งสองง่ายขึ้นมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยอนุญาตให้เขาอัปโหลดไฟล์จำนวนมากและสำหรับตัวเราเองโดยการตรวจสอบหากจำเป็นด้วยไคลเอ็นต์ OneDrive ลักษณะที่ปรากฏของไฟล์ที่เราต้องการ

การกระทำของเรา:

1. คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินใหญ่ - ใช้ OneDrive

ข้าว. 5 - OneDrive - เริ่มต้นใช้งาน

2. เมื่อหน้าต่างการอนุญาตปรากฏขึ้น คลิก “อย่าออกจากระบบ”
จะมีการเปลี่ยนไปใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ก่อนหน้านี้สำหรับการทดสอบพื้นที่เก็บข้อมูล เราได้อัปโหลดไฟล์ที่นี่ มาลบกัน ลบไปแล้ว 10 ไฟล์ เราสามารถดูถังขยะและลบทิ้งถาวรได้ ทำได้โดยการคลิกปุ่ม "ล้างถังขยะ" และลบไฟล์ทั้งหมด

ข้าว. 6 - เข้าสู่ระบบ OneDrive

ข้าว. 7 – ก่อนหน้านี้มีไฟล์อยู่ในไดเรกทอรีคลาวด์

ข้าว. 8 - การลบไฟล์ที่ดาวน์โหลดก่อนหน้านี้

ข้าว. 9 - ลากไฟล์มาที่นี่

ข้าว. 10 - ล้างถังขยะ

3. หากต้องการอัปโหลดไฟล์ใหม่จำนวนมากที่นี่ เราไม่จำเป็นต้องมีการดำเนินการที่ซับซ้อน - ไปที่โฟลเดอร์ที่มีการบ้านที่เราทำเสร็จแล้ว โดยเลือกหลายไฟล์ หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ไฟล์ต่างๆ จะถูกดาวน์โหลด

ข้าว. 11 — การยืนยันการทำความสะอาด

ข้าว. 12 - การอัพโหลดไฟล์โดยการลากและวาง

เราสังเกตได้ทันทีว่าการทำงานกับไซต์นั้นสะดวกสบายมากขึ้น: เราไม่ได้อัปโหลดไฟล์สามไฟล์อีกต่อไป เราเห็นว่าไฟล์ของเราอยู่ในไดเรกทอรีคลาวด์ เพื่อการควบคุม เราจะเห็นว่าไฟล์ถูกโหลดเมื่อหนึ่งนาทีที่แล้ว

ข้าว. 13 - ไฟล์ปรากฏขึ้นหลังจากดาวน์โหลด

ข้าว. 14 — ไปที่พอร์ทัลเพื่อตรวจสอบไฟล์

ข้าว. 15 — ไฟล์ที่อัพโหลดถูกซิงโครไนซ์กับพอร์ทัล

คำถามที่ทรมานผู้ปกครองหลายคน:“ เป็นไปได้ไหมที่จะส่งการบ้านไปที่พอร์ทัลโรงเรียนโดยอัตโนมัติ”

ใช่ สามารถทำได้โดยการติดตั้งแอปพลิเคชัน OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของเรา

มันทำงานอย่างไร

1. เปิด OneDrive ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของเราแก้ไขตามตัวอย่างที่ระบุ - คุณต้องสร้างอีเมลจากการเข้าสู่ระบบตามรูปแบบ email = login + @ + server_name ที่ระบุในภาพหน้าจอ ชื่อเซิร์ฟเวอร์อาจแตกต่างกัน โปรดระวัง!

ข้าว. 16 — เริ่มแอปพลิเคชัน OneDrive

ข้าว. 17 - เข้าสู่ระบบ OneDrive ภายในเครื่องด้วยการเข้าสู่ระบบของเรา

หากจำเป็นต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อศึกษาโปรแกรมนี้หรือการตั้งค่าเพิ่มเติมเราสามารถดำเนินการได้ทันทีหรือเลื่อนการดำเนินการออกไปจนกว่าจะสิ้นสุดการทำงานกับโปรแกรม

ข้าว. 18 — เข้าสู่ระบบพอร์ทัลโรงเรียนจาก OneDive ด้วยข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณ

ข้าว. 19 — ชื่อของไดเร็กทอรีที่จะสร้าง

ข้าว. 20 — การซิงโครไนซ์ครั้งแรกกับคลาวด์

ข้าว. 21 - ทำความรู้จักกับ OneDrive

ข้าว. 22 - การให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์

ข้าว. 23 – ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันมือถือ

ข้าว. 24 - คุณสามารถเริ่มทำงานกับ OneDrive ได้

ด้วยเหตุนี้เราจะดูว่าไดเร็กทอรีถูกสร้างขึ้นอย่างไรในตำแหน่งที่ระบุไว้โดยค่าเริ่มต้น

ไดเร็กทอรีนี้จะถูกซิงโครไนซ์กับไดเร็กทอรีระบบคลาวด์ ลองมาดูเรื่องนี้กัน

ไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยังพอร์ทัลก่อนหน้านี้ได้ถูกเพิ่มเข้าไปในโฟลเดอร์ของเราแล้ว

ข้าว. 25 - ไฟล์ถูกซิงโครไนซ์กับไดเร็กทอรีในเครื่อง

2. ลองจินตนาการว่าเราทำการบ้านเสร็จแล้ว

มาทำการบ้านกันดีกว่า (สมมติว่าเราต้องส่งไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น หนังสือเรียนในวิชาใดวิชาหนึ่ง)

เราคัดลอกหนังสือเรียนลงในการบ้าน

ข้าว. 26 – ทำการบ้านของคุณแล้ว

ขณะนี้มีเครื่องหมายถูกบนพื้นหลังสีเขียวเหมือนกับไฟล์ที่ซิงโครไนซ์ทั้งหมด

เพื่อตรวจสอบว่าไฟล์นี้มีอยู่ในไดเร็กทอรีของเรา ให้ไปที่ไฟล์นั้นในพอร์ทัล

ข้าว. 27 - การตรวจสอบว่าไฟล์ซิงโครไนซ์แล้ว

การเรียกดูทำงานได้ดีและไดเร็กทอรีก็ใช้งานง่าย

ข้าว. 28 - เราถูกโอนกลับไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ข้าว. 29 — ไฟล์จากไดเร็กทอรีไปที่พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ข้าว. 30 – คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นได้

ข้าว. 31 — ไฟล์ถูกซิงโครไนซ์กับพอร์ทัลหลังจากการอัพเดต

ไฟล์นี้สามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้และสามารถดำเนินการอื่น ๆ ได้หลายอย่างรวมถึงการเรียกแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ MS Word หรือ MS Excel

เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ถูกโหลดตามปกติผ่านแอปพลิเคชัน เราจึงอัปเดตไดเร็กทอรี

3. ตอนนี้คุณสามารถส่งไฟล์พร้อมกับงานไปให้ครูของเราได้เหมือนที่เราเคยทำก่อนหน้านี้

เราใช้ "ข้อความ" เลือกครู ส่งงานให้เขาจากโฟลเดอร์ OneDrive ของเรา

ข้าว. 32 — แนบไฟล์จากคลาวด์พร้อมกับข้อความ

ข้าว. 33 - การเลือกวิธีการดาวน์โหลด OneDrive

ข้าว. 34 - อินพุตเพื่อเลือกไฟล์เดียว

ข้าว. 35 - การเลือกไฟล์ที่จะแนบจากไดเร็กทอรี OneDrive

ข้าว. 36 - การส่งไฟล์เดียว

โปรดทราบว่าไฟล์ทั้งหมดมีสกรีนเซฟเวอร์ในรูปแบบของไอคอนในไดเร็กทอรีในเครื่อง ซึ่งทำให้ง่ายต่อการนำทาง แม้ว่าไฟล์จะมีจำนวนมาก แต่ก็ต้องตั้งชื่อตามกฎการตั้งชื่อทั่วไปบางประการ ตัวอย่างเช่น day_month_subject_student หรือ subject_type_of_task_date_student

ไม่มีการแบ่งแยกระหว่างงานในชั้นเรียนและการบ้าน ดังนั้นจึงมีความสับสนในหัวและไฟล์ของเรา

การส่งไฟล์จำนวนมากจากไดเร็กทอรีระบบคลาวด์จำเป็นต้องคลิกปุ่ม "รีเฟรช" บนเบราว์เซอร์เพิ่มเติม

เราส่งไฟล์หลายไฟล์ไปให้ครู

ข้าว. 37 - การเลือกไฟล์ตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไปจากคลาวด์

เราตรวจสอบไฟล์แนบจำนวนมากจากไดเร็กทอรีระบบคลาวด์ไปยังจดหมายถึงครู

ข้าว. 38 — การส่งไฟล์ตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไปจากคลาวด์

เกี่ยวกับการทำงานร่วมกันระหว่างครูและนักเรียนในไฟล์เดียว

หากครูต้องการ เขาจะอนุญาตให้นักเรียนหรือกลุ่มนักเรียนแก้ไขไฟล์ได้ จากนั้น นักเรียนจากเบราว์เซอร์ที่ทำงานกับแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ จะเปลี่ยนไฟล์ และบันทึกลงในสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ของครู ในทำนองเดียวกัน นักเรียนสามารถสร้างไฟล์และให้สิทธิ์แก่ครูเพื่อให้เขาตรวจดูเนื้อหาของไฟล์และตรวจสอบการบ้านเสร็จได้

เป็นข้อสรุป

ในช่วงเวลาที่มีการใช้งานพอร์ทัลเป็นจำนวนมาก มีปัญหาบางประการในการซิงโครไนซ์และส่งไฟล์ ฉันเชื่อว่าไม่มีอะไรผิดปกติในเรื่องนี้ สักวันหนึ่ง ทุกอย่างจะผ่านไปด้วยดี อย่างน้อยนี่ก็มีปริมาณมากกว่าและดีกว่าคำจารึกจากพอร์ทัลว่าปริมาณข้อมูลที่ดาวน์โหลดถูกจำกัดไว้ที่ 2GB เราหวังว่านักเรียนทุกคนจะมีระบบอัตโนมัติในการศึกษาและความสามารถในการใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ ! ท้ายที่สุดแล้ว ที่นี่มีพื้นที่ทั้งหมด 1TB สำหรับการทดลอง ความคิดสร้างสรรค์ และการดูดซึมความรู้อย่างลึกซึ้ง และทั้งฤดูร้อนก็รออยู่ข้างหน้า!

ที่มา: will.com