วิธีเลือกเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจ

คุณเลือกอะไร?

บ่อยครั้งที่การใช้ระบบ BI ที่มีราคาแพงและซับซ้อนสามารถถูกแทนที่ด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ที่เรียบง่ายและราคาไม่แพงนัก แต่ค่อนข้างมีประสิทธิภาพ หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะสามารถประเมินความต้องการด้านการวิเคราะห์ธุรกิจของคุณ และทำความเข้าใจว่าตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

แน่นอนว่าระบบ BI ทั้งหมดมีสถาปัตยกรรมที่ซับซ้อนอย่างยิ่ง และการนำไปใช้งานในบริษัทไม่ใช่เรื่องง่าย โดยต้องใช้เงินจำนวนมากสำหรับโซลูชันและผู้ติดตั้งที่มีคุณสมบัติสูง คุณจะต้องหันไปใช้บริการของพวกเขาซ้ำแล้วซ้ำอีกเนื่องจากทุกอย่างจะไม่จบลงด้วยการใช้งานและการว่าจ้าง - ในอนาคตคุณจะต้องปรับแต่งฟังก์ชันการทำงานพัฒนารายงานและตัวบ่งชี้ใหม่ ควรคำนึงว่าหากระบบประสบความสำเร็จ คุณจะต้องการพนักงานจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อทำงานในระบบ และนี่หมายถึงการซื้อใบอนุญาตผู้ใช้เพิ่มเติม

คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งของระบบธุรกิจอัจฉริยะขั้นสูงคือชุดฟังก์ชันที่มีขนาดใหญ่มาก ซึ่งหลายฟังก์ชันคุณจะไม่มีวันใช้ แต่จะต้องจ่ายต่อไปทุกครั้งที่คุณต่ออายุใบอนุญาต

คุณสมบัติข้างต้นของระบบ BI ทำให้คุณนึกถึงการเลือกทางเลือกอื่น ต่อไป ฉันเสนอให้เปรียบเทียบโซลูชันกับชุดงานมาตรฐานเมื่อเตรียมรายงานโดยใช้ Power BI และ Excel

พาวเวอร์ BI หรือ Excel?

ตามกฎแล้ว ในการสร้างรายงานการขายรายไตรมาส นักวิเคราะห์จะดาวน์โหลดข้อมูลจากระบบบัญชี เปรียบเทียบกับไดเร็กทอรีของเขา และรวบรวมโดยใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ลงในตารางเดียวตามการสร้างรายงาน

ปัญหานี้แก้ไขได้อย่างไรโดยใช้ Power BI

ข้อมูลจากแหล่งที่มาจะถูกโหลดเข้าสู่ระบบและเตรียมพร้อมสำหรับการวิเคราะห์: แบ่งออกเป็นตาราง ทำความสะอาด และเปรียบเทียบ หลังจากนี้ โมเดลธุรกิจจะถูกสร้างขึ้น: ตารางเชื่อมโยงถึงกัน กำหนดตัวบ่งชี้ และสร้างลำดับชั้นที่กำหนดเอง ขั้นต่อไปคือการสร้างภาพ ที่นี่ เพียงลากและวางตัวควบคุมและวิดเจ็ต แดชบอร์ดแบบโต้ตอบก็ถูกสร้างขึ้น องค์ประกอบทั้งหมดเชื่อมต่อกันผ่านโมเดลข้อมูล เมื่อวิเคราะห์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่ข้อมูลที่จำเป็น โดยกรองข้อมูลในทุกมุมมองด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวที่องค์ประกอบใดๆ ของแดชบอร์ด

ข้อดีของการใช้ Power BI เมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการแบบเดิมสามารถดูได้จากตัวอย่างด้านบน

1 – กระบวนการอัตโนมัติในการรับข้อมูลและการเตรียมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์
2 – การสร้างโมเดลธุรกิจ
3 – การสร้างภาพที่น่าทึ่ง
4 – แยกการเข้าถึงรายงาน

ตอนนี้เรามาดูแต่ละจุดแยกกัน

1 – เพื่อเตรียมข้อมูลสำหรับการสร้างรายงาน คุณต้องกำหนดขั้นตอนทันทีที่เชื่อมต่อกับข้อมูลและประมวลผลข้อมูลนั้น และทุกครั้งที่คุณต้องการรับรายงานในช่วงเวลาอื่น Power BI จะส่งผ่านข้อมูลผ่านขั้นตอนที่สร้างขึ้น . ซึ่งจะทำให้งานส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์เป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่ความจริงก็คือ Power BI ดำเนินขั้นตอนการเตรียมข้อมูลโดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ใน Excel เวอร์ชันคลาสสิก และเรียกว่า Power Query. ช่วยให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นใน Excel ได้ในลักษณะเดียวกันทุกประการ

2 – สถานการณ์ก็เหมือนกันที่นี่ เครื่องมือ Power BI สำหรับการสร้างแบบจำลองธุรกิจมีอยู่ใน Excel ด้วยเช่นกัน พาวเวอร์เดือย.

3 – ตามที่คุณอาจเดาได้อยู่แล้ว ด้วยการแสดงภาพสถานการณ์จะคล้ายกัน: ส่วนขยายของ Excel - พาวเวอร์วิว รับมือกับงานนี้ได้อย่างปัง

4 – ยังคงต้องหาทางเข้าถึงรายงาน สิ่งต่าง ๆ ไม่ได้เป็นสีดอกกุหลาบที่นี่ ความจริงก็คือ Power BI เป็นบริการคลาวด์ที่เข้าถึงได้ผ่านบัญชีส่วนบุคคล ผู้ดูแลระบบบริการแบ่งผู้ใช้ออกเป็นกลุ่มและกำหนดระดับการเข้าถึงรายงานต่างๆ สำหรับกลุ่มเหล่านี้ สิ่งนี้ทำให้เกิดความแตกต่างในสิทธิ์การเข้าถึงระหว่างพนักงานของบริษัท ดังนั้น นักวิเคราะห์ ผู้จัดการ และกรรมการ เมื่อเข้าถึงหน้าเดียวกัน จะเห็นรายงานในมุมมองที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การเข้าถึงชุดข้อมูลเฉพาะหรือรายงานทั้งหมดอาจถูกจำกัด อย่างไรก็ตามหากรายงานอยู่ในไฟล์ Excel คุณสามารถลองแก้ไขปัญหาด้วยการเข้าถึงได้โดยใช้ความพยายามของผู้ดูแลระบบ แต่จะไม่เหมือนเดิม ฉันจะกลับมาที่งานนี้เมื่อฉันอธิบายคุณลักษณะของพอร์ทัลองค์กร

เป็นที่น่าสังเกตว่าตามกฎแล้วความต้องการของ บริษัท สำหรับแดชบอร์ดที่ซับซ้อนและสวยงามนั้นไม่ได้ดีนักและบ่อยครั้งในการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel หลังจากสร้างโมเดลธุรกิจแล้วพวกเขาไม่ได้หันไปใช้ความสามารถของ Power View แต่ใช้เดือย ตาราง มีฟังก์ชัน OLAP ที่เพียงพอในการแก้ปัญหาการวิเคราะห์ธุรกิจส่วนใหญ่

ดังนั้นตัวเลือกในการทำการวิเคราะห์ธุรกิจใน Excel อาจตอบสนองความต้องการของบริษัททั่วไปที่มีพนักงานจำนวนไม่มากที่ต้องการรายงานได้ อย่างไรก็ตาม หากความต้องการของบริษัทของคุณมีความทะเยอทะยานมากขึ้น อย่ารีบหันไปใช้เครื่องมือที่จะแก้ปัญหาทุกอย่างในคราวเดียว

ฉันขอแจ้งให้คุณทราบถึงแนวทางที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น ซึ่งคุณจะได้รับระบบอัตโนมัติที่มีการจัดการเต็มรูปแบบสำหรับการสร้างรายงานการวิเคราะห์ธุรกิจโดยจำกัดการเข้าถึง

ETL และ DWH

ในแนวทางที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในการสร้างรายงานทางธุรกิจ การโหลดและการเตรียมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ดำเนินการโดยใช้เทคโนโลยี Power Query วิธีการนี้ยังคงสมเหตุสมผลและมีประสิทธิภาพตราบใดที่มีแหล่งข้อมูลไม่มากนัก: ระบบบัญชีเดียวและหนังสืออ้างอิงจากตาราง Excel อย่างไรก็ตาม ด้วยจำนวนระบบบัญชีที่เพิ่มขึ้น การแก้ปัญหานี้โดยใช้ Power Query จึงยุ่งยากมากและยากต่อการบำรุงรักษาและพัฒนา ในกรณีเช่นนี้ เครื่องมือ ETL จะมาช่วยเหลือ

ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ข้อมูลจะถูกยกเลิกการโหลดจากแหล่งที่มา (แยก) แปลง (แปลง) ซึ่งหมายถึงการทำความสะอาดและการเปรียบเทียบ และโหลดลงในคลังข้อมูล (โหลด) คลังข้อมูล (DWH - Data Warehouse) ตามกฎแล้วคือฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูลนี้มีข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับการวิเคราะห์ กระบวนการ ETL จะเปิดตัวตามกำหนดเวลา ซึ่งจะอัปเดตข้อมูลคลังสินค้าให้เป็นข้อมูลล่าสุด อย่างไรก็ตาม ห้องครัวทั้งหมดนี้ให้บริการอย่างสมบูรณ์แบบด้วย Integration Services ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ MS SQL Server

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ Excel, Power BI หรือเครื่องมือวิเคราะห์อื่นๆ เช่น Tableau หรือ Qlik Sense เพื่อสร้างโมเดลธุรกิจของข้อมูลและการแสดงภาพได้เช่นเคย แต่ก่อนอื่น ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปยังโอกาสอีกครั้งหนึ่งที่คุณอาจไม่รู้ แม้ว่าโอกาสดังกล่าวจะมีให้คุณมานานแล้วก็ตาม เรากำลังพูดถึงการสร้างแบบจำลองธุรกิจโดยใช้บริการวิเคราะห์ MS SQL Server ได้แก่ Analysis Services

โมเดลข้อมูลใน MS Analysis Services

บทความนี้ในส่วนนี้จะน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่ใช้ MS SQL Server ในบริษัทอยู่แล้ว

ปัจจุบัน Analysis Services มีแบบจำลองข้อมูลสองประเภท: โมเดลหลายมิติและแบบตาราง นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลในโมเดลเหล่านี้เชื่อมโยงกัน ค่าของตัวบ่งชี้โมเดลจะถูกรวมไว้ล่วงหน้าและจัดเก็บไว้ในเซลล์คิวบ์ OLAP ซึ่งเข้าถึงได้โดยการสืบค้น MDX หรือ DAX เนื่องจากสถาปัตยกรรมการจัดเก็บข้อมูลนี้ การสืบค้นที่ครอบคลุมบันทึกนับล้านจึงถูกส่งกลับในไม่กี่วินาที วิธีการเข้าถึงข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับบริษัทที่มีตารางธุรกรรมประกอบด้วยบันทึกมากกว่าหนึ่งล้านรายการ (ไม่จำกัดขีดจำกัดบน)

Excel, Power BI และเครื่องมือ “ที่มีชื่อเสียง” อื่นๆ อีกมากมายสามารถเชื่อมต่อกับโมเดลดังกล่าวและแสดงภาพข้อมูลจากโครงสร้างของพวกเขาได้

หากคุณใช้เส้นทาง "ขั้นสูง": คุณได้ดำเนินการ ETL โดยอัตโนมัติและสร้างโมเดลธุรกิจโดยใช้บริการ MS SQL Server คุณก็สมควรที่จะมีพอร์ทัลองค์กรของคุณเอง

พอร์ทัลองค์กร

ผู้ดูแลระบบจะตรวจสอบและจัดการกระบวนการรายงานผ่านระบบดังกล่าว การมีพอร์ทัลจะทำให้สามารถรวมไดเร็กทอรีของบริษัทได้: ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า ผลิตภัณฑ์ ผู้จัดการ ซัพพลายเออร์จะพร้อมสำหรับการเปรียบเทียบ แก้ไข และดาวน์โหลดในที่เดียวสำหรับทุกคนที่ใช้งาน บนพอร์ทัล คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ สำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบบัญชี เช่น การจัดการการจำลองข้อมูล และที่สำคัญที่สุดด้วยความช่วยเหลือของพอร์ทัล ปัญหาในการจัดการการเข้าถึงรายงานที่แตกต่างกันได้รับการแก้ไขได้สำเร็จ - พนักงานจะเห็นเฉพาะรายงานที่จัดทำเป็นการส่วนตัวสำหรับแผนกของตนในรูปแบบที่มีไว้สำหรับพวกเขา

อย่างไรก็ตาม ยังไม่ชัดเจนว่าจะจัดระเบียบการแสดงรายงานบนเพจพอร์ทัลอย่างไร เพื่อตอบคำถามนี้ คุณต้องตัดสินใจก่อนว่าเทคโนโลยีใดที่จะสร้างพอร์ทัล ฉันขอแนะนำให้ใช้หนึ่งในเฟรมเวิร์กเป็นพื้นฐาน: ASP.NET MVC/Web Forms/Core หรือ Microsoft SharePoint หากบริษัทของคุณมีนักพัฒนา .NET อย่างน้อยหนึ่งคน ทางเลือกก็ไม่ใช่เรื่องยาก ขณะนี้คุณสามารถเลือกไคลเอ็นต์ OLAP ในแอปพลิเคชันที่สามารถเชื่อมต่อกับโมเดลหลายมิติหรือแบบตารางของ Analysis Services ได้

การเลือกไคลเอนต์ OLAP สำหรับการแสดงภาพ

มาเปรียบเทียบเครื่องมือต่างๆ ตามระดับความซับซ้อนของการฝัง ฟังก์ชันการทำงาน และราคา: Power BI, Telerik UI สำหรับส่วนประกอบ ASP.NET MVC และส่วนประกอบ RadarCube ASP.NET MVC

กำลัง BI

ในการจัดระเบียบการเข้าถึงสำหรับพนักงานของบริษัทไปยังรายงาน Power BI บนเพจพอร์ทัลของคุณ คุณต้องใช้ฟังก์ชันนี้ Power BI ฝังตัว.

ให้ฉันบอกคุณทันทีว่าคุณจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Premium และความจุเฉพาะเพิ่มเติม การมีความจุเฉพาะทำให้คุณสามารถเผยแพร่แดชบอร์ดและรายงานไปยังผู้ใช้ในองค์กรของคุณได้โดยไม่ต้องซื้อใบอนุญาตให้พวกเขา

ขั้นแรก รายงานที่สร้างใน Power BI Desktop จะถูกเผยแพร่บนพอร์ทัล Power BI จากนั้นด้วยความช่วยเหลือของการกำหนดค่าง่ายๆ จะถูกฝังไว้ในหน้าแอปพลิเคชันเว็บ

นักวิเคราะห์สามารถจัดการขั้นตอนในการสร้างรายงานอย่างง่ายและเผยแพร่ได้อย่างง่ายดาย แต่ปัญหาร้ายแรงอาจเกิดขึ้นได้กับการฝัง นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องยากมากที่จะเข้าใจกลไกการทำงานของเครื่องมือนี้: การตั้งค่าบริการคลาวด์จำนวนมาก การสมัครสมาชิก ใบอนุญาต และความสามารถจำนวนมากเพิ่มข้อกำหนดสำหรับระดับการฝึกอบรมของผู้เชี่ยวชาญอย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะมอบหมายงานนี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที

ส่วนประกอบ Telerik และ RadarCube

หากต้องการรวมส่วนประกอบ Telerik และ RadarCube การมีเทคโนโลยีซอฟต์แวร์ระดับพื้นฐานก็เพียงพอแล้ว ดังนั้นทักษะวิชาชีพของโปรแกรมเมอร์หนึ่งคนจากแผนกไอทีก็เพียงพอแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือวางส่วนประกอบไว้บนเว็บเพจและปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

ส่วนประกอบ PivotGrid จาก Telerik UI สำหรับชุด ASP.NET MVC ถูกฝังลงในเพจในลักษณะ Razor ที่สวยงาม และมอบฟังก์ชัน OLAP ที่จำเป็นที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการการตั้งค่าอินเทอร์เฟซที่ยืดหยุ่นและฟังก์ชันการทำงานขั้นสูง ควรใช้ส่วนประกอบต่างๆ จะดีกว่า เรดาร์คิวบ์ ASP.NET MVC. การตั้งค่าจำนวนมาก ฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายพร้อมความสามารถในการกำหนดใหม่และขยาย จะช่วยให้คุณสร้างรายงาน OLAP ที่ซับซ้อนได้

ด้านล่างเป็นตารางเปรียบเทียบคุณลักษณะของตราสารที่พิจารณาในระดับต่ำ-กลาง-สูง

 
กำลัง BI
Telerik UI สำหรับ ASP.NET MVC
เรดาร์คิวบ์ ASP.NET MVC

การแสดง
สูง
ต่ำ
เฉลี่ย

ชุดฟังก์ชัน OLAP
สูง
ต่ำ
สูง

ความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง
สูง
สูง
สูง

ความเป็นไปได้ของฟังก์ชันการแทนที่
-
-
+

การปรับแต่งซอฟต์แวร์
-
-
+

ระดับความซับซ้อนของการฝังและการกำหนดค่า
สูง
ต่ำ
เฉลี่ย

ค่าใช้จ่ายขั้นต่ำ
พาวเวอร์ BI พรีเมียม EM3

190 ถู./เดือน
ใบอนุญาตสำหรับนักพัฒนารายเดียว

ถู 90 000

ใบอนุญาตสำหรับนักพัฒนารายเดียว

ถู 25 000

ตอนนี้คุณสามารถไปยังการกำหนดเกณฑ์สำหรับการเลือกเครื่องมือวิเคราะห์ได้

เกณฑ์การเลือก Power BI

• คุณสนใจรายงานที่อุดมไปด้วยเมตริกและองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่หลากหลาย
• คุณต้องการให้พนักงานที่ทำงานกับรายงานสามารถได้รับคำตอบสำหรับปัญหาทางธุรกิจของพวกเขาได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วด้วยวิธีที่เป็นธรรมชาติ
• บริษัทมีผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่มีทักษะการพัฒนา BI
• งบประมาณของบริษัทประกอบด้วยการชำระเงินรายเดือนจำนวนมากสำหรับบริการวิเคราะห์ธุรกิจบนคลาวด์

เงื่อนไขในการเลือกส่วนประกอบ Telerik

• เราต้องการไคลเอนต์ OLAP แบบธรรมดาสำหรับการวิเคราะห์เฉพาะกิจ
• บริษัทมีนักพัฒนา .NET ระดับเริ่มต้นเป็นพนักงาน
• งบประมาณเพียงเล็กน้อยสำหรับการซื้อใบอนุญาตแบบครั้งเดียวและการต่ออายุเพิ่มเติมโดยมีส่วนลดน้อยกว่า 20%

เงื่อนไขในการเลือกส่วนประกอบ RadarCube

• คุณต้องมีไคลเอนต์ OLAP มัลติฟังก์ชั่นที่สามารถปรับแต่งอินเทอร์เฟซได้ รวมถึงไคลเอนต์ที่รองรับการฝังฟังก์ชันของคุณเอง
• บริษัทมีนักพัฒนา .NET ระดับกลางเป็นพนักงาน หากไม่เป็นเช่นนั้น ผู้พัฒนาส่วนประกอบจะกรุณาให้บริการของตน แต่จะมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมไม่เกินระดับเงินเดือนของโปรแกรมเมอร์เต็มเวลา
• งบประมาณเพียงเล็กน้อยสำหรับการซื้อใบอนุญาตแบบครั้งเดียวและการต่ออายุเพิ่มเติมพร้อมส่วนลด 60%

ข้อสรุป

การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการวิเคราะห์ธุรกิจจะช่วยให้คุณสามารถละทิ้งการรายงานใน Excel ได้อย่างสมบูรณ์ บริษัทของคุณจะสามารถเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีขั้นสูงในสาขา BI อย่างค่อยเป็นค่อยไปและไม่ลำบากและทำให้การทำงานของนักวิเคราะห์ในทุกแผนกเป็นแบบอัตโนมัติ

ที่มา: will.com