การพัฒนาแบบกำหนดเองนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยหากไม่มีการถ่ายโอนข้อมูลที่เป็นความลับ (CI) ไปยังผู้พัฒนา มิฉะนั้นจะปรับแต่งอะไร
ยิ่งลูกค้ามีขนาดใหญ่เท่าใด การเจรจาเงื่อนไขของข้อตกลงการรักษาความลับก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น สัญญามาตรฐานที่มีความน่าจะเป็นเกือบ 100% จะซ้ำซ้อน
ด้วยจำนวนข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับการทำงาน คุณจะมีความรับผิดชอบมากมาย - จัดเก็บและปกป้องเป็นของคุณเองเป็นเวลาหลายปี แม้หลังจากข้อตกลงหมดอายุ เก็บบันทึก จัดระเบียบพื้นที่จัดเก็บ ชดเชยการสูญเสีย อนุญาตให้ผู้เปิดเผยสามารถตรวจสอบได้ จ่ายค่าปรับหลายล้านดอลลาร์สำหรับการเปิดเผยข้อเท็จจริง พระเจ้ารู้ว่ามีอะไรอีกบ้าง นี่เป็นแบบฟอร์มมาตรฐาน ได้รับการอนุมัติจากประธานคณะกรรมการ ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
เพื่อให้สามารถทำงานของคุณได้อย่างใจเย็น คุณต้องมีขอบเขตของภาระหน้าที่ที่เข้าใจได้มากที่สุด ความจริงง่ายๆ นี้สามารถรับรู้ได้ผ่านเงื่อนไขหลายประการ
- ข้อบ่งชี้ว่า NDA ใช้ได้กับโครงการใดโครงการหนึ่ง ความอยากที่จะขยายไปยังโครงการที่มีอยู่และในอนาคตนั้นยอดเยี่ยมมาก ทำไมต้องลงชื่อมากเกินไป แต่ยิ่งมีปริมาณน้อยเท่าใดก็ยิ่งต้องใช้ทรัพยากรน้อยลงในการจัดเก็บ มีผู้เข้าถึงได้น้อยลง และความเสี่ยงในการเปิดเผยข้อมูลก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น
- ข้อมูลที่เป็นความลับ - เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น โดยมีเครื่องหมายเช่น "เป็นความลับ" ช่วยให้คุณเข้าใจอย่างชัดเจนว่าระบบการรักษาความลับมีผลกับข้อมูลเฉพาะหรือไม่ ในกรณีนี้ ข้อมูลการติดฉลากถือเป็นความรับผิดชอบของลูกค้า หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำเช่น "ข้อมูลใดๆ"
- ไม่สามารถส่งคืนและทำลาย CI ทั้งหมดได้ ส่วนคำสั่ง "ส่วนที่เหลือ" ใช้ใน NDA มาตรฐานของบริษัทต่างๆ เช่น Microsoft ยึดสิทธิ์ในข้อมูลที่เหลืออยู่อันเป็นผลมาจากการเข้าถึง CI ที่มีอยู่นอกสื่อวัสดุ (เช่น ในความทรงจำของบุคคลที่เข้าถึง CI) รวมถึงแนวคิด หลักการ วิธีการ คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายไม่มีสิทธิ์จำกัดหรือห้ามไม่ให้บุคคลดังกล่าวใช้ข้อมูล "ที่เหลือ" ตลอดจนเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการใช้งาน เงื่อนไขนี้ใช้ไม่ได้กับวัตถุสิทธิบัตรและลิขสิทธิ์ที่ฝ่ายเปิดเผยเป็นเจ้าของโดยชอบด้วยกฎหมาย
- ข้อมูลส่วนบุคคล - อย่าลืมเพิ่มข้อผูกมัดของฝ่ายที่เปิดเผยเพื่อรับความยินยอมจากผู้รับเรื่องในการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของเขาไปยังฝ่ายที่ได้รับ และให้ความยินยอมนี้ตามคำร้องขอของฝ่ายที่ได้รับ (ตัวอย่างเช่น ในกรณีของ การตรวจสอบ). และแจ้งเรื่องด้วยว่าข้อมูลของเขาถูกถ่ายโอนไปยังบุคคลที่สาม (โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องสำหรับพลเมืองยุโรป)
- สิทธิ์ในการคืน CI ก่อนกำหนด หากเราได้รับบางสิ่งที่ไม่จำเป็น (เช่น ฟุ่มเฟือยหรือไม่เกี่ยวข้องกับโครงการเลย) เราไม่ลังเลที่จะคืน CI ให้กับเจ้าของ (ผู้ขนส่งวัสดุ) หรือแจ้งเกี่ยวกับการทำลาย (หากไม่มีสิ่งใดให้ส่งคืน)
- ไม่มีความรับผิดสองเท่าหรือสามเท่าสำหรับการละเมิดเดียวกัน การรั่วไหลของข้อมูลโดยไม่ตั้งใจไม่สามารถใช้เป็นวิธีการเพิ่มคุณค่าโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง เราจำกัดตัวเองให้สร้างความเสียหายตามเอกสารโดยตรง (ไม่ใช่ความสูญเสีย ซึ่งหมายถึงความเสียหาย + กำไรที่สูญเสียไป) ภายใน 30-70% ของต้นทุนโครงการ
เงื่อนไขเหล่านี้แต่ละข้อมีเหตุผลและยังปกป้องลูกค้าด้วย ยิ่งเขาเปิดเผย CI น้อยเท่าใด ความเสี่ยงของการรั่วไหลก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น ไม่มีความซ้ำซ้อน แต่มีภาระหน้าที่ที่ชัดเจน ดูแลตัวเองและข้อมูลลับของคุณ
ที่มา: will.com