เมื่อต้นเดือนกรกฎาคม 2020 MyOffice ได้เปิดตัว . ในเวอร์ชันใหม่ 2020.01.R2 การเปลี่ยนแปลงการทำงานที่เห็นได้ชัดเจนที่สุดเกิดขึ้นในเครื่องมือสำหรับการทำงานกับอีเมลและปฏิทิน ส่วนประกอบเซิร์ฟเวอร์ของ MyOffice Mail ได้รับการปรับให้เหมาะสม ซึ่งส่งผลให้ส่งจดหมายถึงผู้รับได้ตั้งแต่ 3 คนขึ้นไปด้วยความเร็วเพิ่มขึ้น 500 เท่า
ระบบไปรษณีย์
ตั้งแต่เวอร์ชันนี้เป็นต้นไป MyOffice Mail มีเว็บอินเทอร์เฟซการดูแลระบบแยกต่างหากที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการฟังก์ชันของระบบเมลและกำหนดค่านโยบายสำหรับกลุ่มทรัพยากรและการส่งจดหมายได้ เมื่อใช้อินเทอร์เฟซนี้ การดูแลระบบเมลจะง่ายขึ้น และการใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เวิร์กสเตชันของผู้ใช้จะเร็วขึ้น
ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้ กำหนดบทบาท และสร้างกลุ่มทรัพยากรได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์
การทำงานกับเทมเพลตการตอบกลับอัตโนมัตินั้นมีให้ใช้งานในระบบเมลด้วย - ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างและกำหนดค่าเทมเพลตใด ๆ สำหรับการโต้ตอบกับระบบของบริษัทได้อย่างอิสระ
ตัวอย่างเช่น ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของจดหมายอัตโนมัติที่ส่งถึงผู้รับเมื่อมีเหตุการณ์เฉพาะเกิดขึ้น รวมถึงการระบุช่องที่จำเป็นสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ลิงก์ไปยังเซสชันการประชุมทางวิดีโอและไฟล์แนบ
ขณะนี้สามารถนำเข้าปฏิทินของบุคคลที่สามได้แล้ว โดยผู้ใช้จะสามารถถ่ายโอนการประชุมที่กำหนดเวลาไว้จากระบบอีเมล Microsoft Exchange ฟังก์ชันนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งเมื่อย้ายจากโซลูชันต่างประเทศไปยัง MyOffice
MyOffice เวอร์ชันใหม่ได้อัปเดตการออกแบบแอปพลิเคชันปฏิทินตลอดจนลักษณะที่ปรากฏของการแจ้งเตือนของระบบ
ตัวแก้ไขเหตุการณ์ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน - การตั้งค่าขั้นสูงสำหรับกิจกรรมที่เกิดซ้ำปรากฏใน MyOffice
ความสามารถในการระบุการเข้าพักในช่วงเวลาหนึ่ง
ดูความพร้อมของผู้เข้าร่วมรายอื่นและคำแนะนำในการกำหนดเวลาการประชุม
"มายออฟฟิศ เอสดีเค"
ชุดเครื่องมือ “MyOffice SDK” สำหรับนักพัฒนาได้รับการเติมเต็มด้วยส่วนประกอบใหม่ – “โมดูลการแก้ไขออฟไลน์” (AMP) นี่คือโปรแกรมแก้ไข MyOffice เวอร์ชันเว็บพิเศษซึ่งออกแบบมาเพื่อรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ของบุคคลที่สาม แอปพลิเคชันดังกล่าวไม่ต้องการเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากและมีฟังก์ชันการแก้ไขและการจัดรูปแบบครบชุด แต่ไม่มีฟังก์ชันการทำงานร่วมกัน ตัวแก้ไขใน AMP จะประมวลผลเฉพาะไฟล์ที่ระบบข้อมูลถ่ายโอนไปยังไฟล์นั้น ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันหรือบริการที่รวมโมดูล AMP เข้าไปด้วย
“โมดูลการแก้ไขอัตโนมัติ” ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันการแก้ไขเอกสารให้กับบริการ SaaS โดยไม่จำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลผู้ใช้นอกขอบเขตที่ปลอดภัย และไม่จำเป็นต้องปรับใช้เซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม โมดูลใหม่นี้มีให้สำหรับพันธมิตรด้านเทคโนโลยีภายใต้ใบอนุญาต ISV พิเศษ ซึ่งซื้อแยกต่างหาก
MyOffice Document API ซึ่งเป็นองค์ประกอบอื่นของ MyOffice SDK ก็ได้รับการอัปเดตเช่นกัน ขณะนี้ผู้ใช้สามารถเปิดใช้ฟังก์ชันการทำงานกับแต่ละส่วนของเอกสารและเลือกรูปแบบหน้าแนวตั้งหรือแนวนอนได้
“ข้อความ MyOffice” และ “ตาราง MyOffice”
ขณะนี้ตัวแก้ไขข้อความมีฟังก์ชันบังคับการจัดรูปแบบข้อความที่ชัดเจน ซึ่งสามารถเรียกได้ผ่านปุ่มบนแถบเครื่องมือหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด [CTRL]+[SPACEBAR].
คุณสมบัตินี้ทำให้การออกแบบเอกสารง่ายขึ้นเมื่อคัดลอกข้อความจากแหล่งต่างๆ ด้วยความช่วยเหลือ ผู้ใช้สามารถรีเซ็ตการตั้งค่าการจัดรูปแบบสำหรับย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่ง โดยที่ยังคงการตั้งค่าสไตล์ไว้
เครื่องมือการจัดรูปแบบ
ในตัวแก้ไขตาราง คุณสามารถแทรกค่าได้โดยไม่ต้องคำนึงถึงรูปแบบการจัดรูปแบบ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อถ่ายโอนข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง
ในเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีต ขณะนี้ผู้ใช้มีสิทธิ์เลือกเทมเพลตรูปแบบตัวเลขในเซลล์ได้ ตอนนี้การเลือกสไตล์ที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอค่าในเซลล์กลายเป็นเรื่องง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น
เทมเพลตเอกสารพื้นฐาน
ในรุ่น 2020.02.R2 มีความเป็นไปได้ที่จะแทนที่เทมเพลตพื้นฐานของเอกสารใหม่ ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนเทมเพลตพื้นฐานได้ ทำเช่นนี้เพื่อให้ผู้ใช้ทั่วไปไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเอกสารที่ใช้ในองค์กรโดยไม่ตั้งใจ เทมเพลตผู้ใช้พื้นฐานสามารถจัดเก็บได้ทุกที่ - เข้าถึงได้ผ่านรายการเมนู [ไฟล์] - [สร้างจากเทมเพลต].
ผู้ดูแลระบบเครือข่ายองค์กรสามารถแจกจ่ายเทมเพลตพื้นฐานและเทมเพลตแบบกำหนดเองโดยใช้เครื่องมือการจัดการคอมพิวเตอร์แบบรวมศูนย์ ซึ่งช่วยให้สามารถเร่งความเร็วในการเปลี่ยนไปใช้เทมเพลตใหม่เมื่อเปลี่ยนองค์ประกอบการสร้างแบรนด์ (โลโก้ แบบอักษรขององค์กร) การเปลี่ยนแปลงรายละเอียด หรือข้อมูลองค์กรอื่น ๆ
การแทนที่เทมเพลตพื้นฐานของเอกสารใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นนั้นมีหลายขั้นตอน:
เปิดแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป MyOffice ในฐานะผู้ดูแลระบบ
สร้างเทมเพลตตัวอย่างที่จำเป็นซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เค้าโครงหน้า และส่วนท้าย
เลือกรายการเมนู [ไฟล์] แล้ว [บันทึกเทมเพลต...]. บันทึกเทมเพลตในโฟลเดอร์พิเศษ [เทมเพลตเริ่มต้น].
โปรแกรมจะค้นหาเทมเพลตพื้นฐานในโฟลเดอร์การติดตั้งมาตรฐานซึ่งมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ตัวอย่างเช่น ในระบบปฏิบัติการ Windows โฟลเดอร์นี้จะอยู่ที่ "C: เทมเพลตโปรแกรม FilesMyOfficeDefault" และบน Linux - "/usr/local/bin/my_office".
หลังจากทำตามขั้นตอนต่างๆ เสร็จแล้ว เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน เอกสารจะถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลตนี้
โปรแกรมรับส่งเมล
การออกแบบไคลเอนต์อีเมล MyOffice Mail สำหรับพีซีได้รับการอัปเดต โดยได้รับการออกแบบด้วยรูปแบบคริสตัลและความสามารถในการแสดงรูปภาพของผู้ใช้ (อวตาร) ก่อนหน้านี้ ฟังก์ชันนี้มีเฉพาะในไคลเอนต์อีเมลเวอร์ชันคลาวด์เท่านั้น
เครื่องมือรองรับหลายภาษา
MyOffice เวอร์ชันคลาวด์ได้รับการแปลเป็นภาษาเบลารุส คาซัค เยอรมัน และอิตาลีแล้ว
แอปพลิเคชันพีซียังได้รับการรองรับภาษาฝรั่งเศสด้วย จำนวนภาษาต่างประเทศทั้งหมดมีถึง 11 ภาษา - นอกเหนือจากภาษารัสเซียแล้วอินเทอร์เฟซ MyOffice ยังสามารถเปลี่ยนเป็นภาษาตาตาร์บัชคีร์อังกฤษสเปนและโปรตุเกสได้อีกด้วย
ปพลิเคชันโทรศัพท์มือถือ
ขณะนี้ผู้ใช้สมาร์ทโฟน iOS สามารถเชื่อมต่อเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และโปรไฟล์สมุดที่อยู่ทั่วโลกได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แอปพลิเคชันระบบปฏิบัติการมาตรฐาน
ขณะนี้แอปพลิเคชันมือถือสำหรับการแก้ไขเอกสารมีฟังก์ชันสำหรับการทำงานกับรูปร่างกราฟิก ข้อความแสดงความคิดเห็น และความสามารถในการใช้ตัวกรองในแผงตรวจสอบ
ที่มา: will.com