ก่อนหน้านี้เราเขียนเกี่ยวกับ Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition สามารถปรับขนาดได้ การเพิ่มร้านเมลใหม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องหยุดโครงสร้างพื้นฐานที่ใช้ Zimbra ความสามารถนี้ได้รับการยกย่องอย่างสูงจากผู้ให้บริการ SaaS ที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าถึง Zimbra Collaboration Suite ในเชิงพาณิชย์ได้ อย่างไรก็ตาม กระบวนการปรับขนาดนี้ไม่ได้มีข้อเสียหลายประการ ความจริงก็คือเมื่อคุณสร้างบัญชีใหม่ใน Zimbra เวอร์ชันฟรี ปรากฎว่าเชื่อมโยงอย่างแน่นหนากับที่เก็บข้อมูลเมลที่มันถูกสร้างขึ้น และถ่ายโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์อื่นโดยใช้เครื่องมือในตัวของ Zimbra OSE กลายเป็นกระบวนการที่ไม่ปลอดภัยและค่อนข้างใช้แรงงานมาก อย่างไรก็ตาม การย้ายกล่องจดหมายไม่ได้เกี่ยวกับการขยายขนาดเสมอไป ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการ SaaS อาจพิจารณาย้ายบัญชีไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อลูกค้าเปลี่ยนแผนการกำหนดราคา องค์กรขนาดใหญ่อาจจำเป็นต้องโอนบัญชีระหว่างการปรับโครงสร้างใหม่
เครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการถ่ายโอนบัญชีเมลระหว่างเซิร์ฟเวอร์คือ Zextras PowerStore ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดส่วนขยายแบบโมดูลาร์ . ขอขอบคุณทีมงาน ทำ MailboxMoveส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณถ่ายโอนได้อย่างรวดเร็วและสะดวก ไม่เพียงแต่แต่ละบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโดเมนทั้งหมดไปยังที่เก็บเมลอื่นด้วย เรามาดูกันว่ามันทำงานอย่างไรและในกรณีใดการใช้งานจะให้ผลสูงสุด
ตัวอย่างเช่น มาดูบริษัทที่เริ่มต้นจากพื้นที่สำนักงานขนาดเล็ก แต่ต่อมาได้เติบโตเป็นองค์กรขนาดกลางที่มีพนักงานหลายร้อยคน ในช่วงเริ่มต้น บริษัทได้ใช้ Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition โซลูชันการทำงานร่วมกันที่ฟรีและต้องใช้ฮาร์ดแวร์ต่ำ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่เริ่มต้นธุรกิจ อย่างไรก็ตาม หลังจากที่จำนวนพนักงานในองค์กรเพิ่มขึ้นหลายครั้ง เซิร์ฟเวอร์ก็ไม่สามารถรับมือกับภาระงานได้อีกต่อไปและเริ่มทำงานช้าลง เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ฝ่ายบริหารได้จัดสรรเงินเพื่อซื้อสถานที่จัดเก็บจดหมายใหม่เพื่อใส่บัญชีบางส่วนไว้ อย่างไรก็ตามการเชื่อมต่อที่เก็บข้อมูลที่สองในตัวเองไม่ได้ให้อะไรเลยเพราะบัญชีที่สร้างขึ้นทั้งหมดยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์เก่าซึ่งไม่สามารถรับมือกับหมายเลขได้
Zimbra Collaboration Suite ได้รับการออกแบบในลักษณะที่บทบาทหลักในการปฏิบัติงานนั้นเล่นตามความเร็วในการอ่านและเขียนสื่อ ดังนั้นการเพิ่มพลังการประมวลผลของเซิร์ฟเวอร์จะไม่ทำให้ประสิทธิภาพของ Zimbra เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า กล่าวอีกนัยหนึ่งเซิร์ฟเวอร์สองตัวที่มีโปรเซสเซอร์ 4 คอร์และ RAM 32 กิกะไบต์จะทำงานได้ดีกว่าเซิร์ฟเวอร์เดียวที่มีโปรเซสเซอร์ 8 คอร์และ RAM 64 กิกะไบต์
เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ผู้ดูแลระบบได้ใช้วิธีแก้ไขปัญหาจาก Zextras โดยใช้คำสั่งเช่น บัญชี zxsuite powerstore doMailboxMove mail2.company.com [ป้องกันอีเมล] ขั้นตอนข้อมูลบัญชี ผู้ดูแลระบบจะโอนบัญชีที่สร้างล่าสุดร้อยบัญชีไปยังที่เก็บข้อมูลใหม่ทีละคน หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการนี้ ภาระงานบนเซิร์ฟเวอร์เก่าลดลงอย่างมาก และการทำงานใน Zimbra ก็สะดวกสบายและสนุกสนานสำหรับผู้ใช้อีกครั้ง
ลองจินตนาการถึงสถานการณ์อื่น: บริษัทขนาดเล็กใช้บริการของผู้ให้บริการ SaaS เพื่อเข้าถึง Zimbra บนพื้นฐานผู้เช่าหลายราย ในเวลาเดียวกัน บริษัทก็มีอัตราภาษี การเข้าถึงการจัดการบัญชี และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ในไม่ช้าบริษัทก็ชนะการประกวดราคาครั้งใหญ่และเพิ่มจำนวนพนักงานอย่างมาก ในขณะเดียวกันบทบาทของระบบการทำงานร่วมกันก็เพิ่มขึ้นตามไปด้วย ความสามารถในการใช้สมุดที่อยู่ จัดระเบียบการสื่อสารแบบทันทีระหว่างพนักงาน และประสานงานการดำเนินการโดยใช้ปฏิทินและไดอารี่ มีความสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินโครงการขนาดใหญ่ ในขณะเดียวกัน เนื่องจากไม่มีเวลา จึงไม่สามารถเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างพื้นฐานของ Zimbra เองได้ ในเรื่องนี้ ฝ่ายบริหารตัดสินใจทำสัญญาฉบับใหม่กับผู้ให้บริการ SaaS ซึ่งจะมี SLA ที่เข้มงวดยิ่งขึ้น และส่งผลให้ต้นทุนการบริการสูงขึ้นด้วย
ผู้ให้บริการ SaaS ก็มีสถานที่จัดเก็บข้อมูลหลายแห่งที่ใช้เพื่อรองรับลูกค้าที่สมัครแผนภาษีที่แตกต่างกัน นอกจาก SLA แล้ว เซิร์ฟเวอร์สำหรับแผนที่ถูกกว่าอาจมีการติดตั้ง HDD ที่ช้ากว่า ไม่ค่อยมีการสำรองข้อมูล และอาจไม่สามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลบัญชีกับอุปกรณ์มือถือได้ ความแตกต่างที่สำคัญคือช่วงเวลาที่ผู้ให้บริการ SaaS จัดเก็บข้อมูลลูกค้าหลังจากสิ้นสุดการสมัครใช้บริการ ดังนั้น หลังจากการลงนามในสัญญา ผู้ดูแลระบบของผู้ให้บริการ SaaS จำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลของบัญชีองค์กรทั้งหมดไปยังพื้นที่จัดเก็บอีเมลใหม่ที่ทนทานต่อข้อผิดพลาดและมีประสิทธิผลมากขึ้น ซึ่งจะรับประกันว่าลูกค้าจะได้รับ SLA ในระดับสูง
ในการถ่ายโอนกล่องจดหมาย ผู้ดูแลระบบจะต้องใช้เวลาพอสมควร และเป็นการยากที่จะคาดการณ์ว่ากระบวนการย้ายกล่องจดหมายจะใช้เวลานานเท่าใด เพื่อให้เป็นไปตามช่วงพักทางเทคนิค 15 นาที ผู้ดูแลระบบจึงตัดสินใจย้ายกล่องจดหมายเป็นสองขั้นตอน ในส่วนหนึ่งของขั้นตอนแรก เขาจะคัดลอกข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใหม่และในขั้นตอนที่สอง เขาจะถ่ายโอนบัญชีด้วยตนเอง เพื่อให้ขั้นตอนแรกเสร็จสิ้น เขารันคำสั่ง zxsuite powerstore doMailboxMove โดเมน Secureserver.saas.com company.ru ขั้นตอนข้อมูล. ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลบัญชีทั้งหมดจากโดเมนของบริษัทจึงถูกโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยใหม่อย่างปลอดภัย พวกเขาจะถูกคัดลอกทีละน้อย ดังนั้นเมื่อบัญชีถูกโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์ใหม่ในที่สุด เฉพาะข้อมูลที่ปรากฏหลังจากการคัดลอกครั้งแรกเท่านั้นที่จะถูกคัดลอก ในช่วงพักทางเทคนิค ผู้ดูแลระบบเพียงแค่ต้องป้อนคำสั่ง zxsuite powerstore doMailboxMove โดเมน Secureserver.saas.com company.ru จัดทำขั้นตอนข้อมูล การแจ้งเตือนบัญชี [ป้องกันอีเมล]. ด้วยเหตุนี้ กระบวนการโอนโดเมนไปยังเซิร์ฟเวอร์ใหม่จะเสร็จสมบูรณ์อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ ทันทีหลังจากเสร็จสิ้นคำสั่งนี้ การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเสร็จสิ้นจะถูกส่งไปยังอีเมลของผู้ดูแลระบบ และจะสามารถแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้มากขึ้น
อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าสำเนาสำรองของกล่องจดหมายที่ถูกโอนยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์เก่า ผู้ให้บริการ SaaS ไม่สนใจที่จะจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์เก่า ดังนั้นผู้ดูแลระบบจึงตัดสินใจลบออก เขาทำสิ่งนี้โดยใช้คำสั่ง zxsuite powerstore doPurgeMailboxes ไม่สนใจการเก็บรักษาจริง. ด้วยคำสั่งนี้ สำเนาสำรองทั้งหมดของกล่องจดหมายที่ถ่ายโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์ใหม่จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์เก่าทันที
ดังนั้น ดังที่เราได้เห็นแล้วว่า Zextras PowerStore ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ Zimbra มีความเป็นไปได้เกือบไร้ขีดจำกัดในการจัดการกล่องจดหมาย ซึ่งไม่เพียงแต่สามารถปรับขนาดแนวนอนเท่านั้น แต่ยังช่วยแก้ไขปัญหาทางธุรกิจบางอย่างอีกด้วย นอกจากนี้ การย้ายเมลบ็อกซ์ระหว่างร้านค้ายังสามารถใช้เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของกระบวนการอัปเดตร้านค้าเมลของ Zimbra ได้ แต่หัวข้อนี้สมควรได้รับบทความในหัวข้อนี้เอง
ที่มา: will.com