ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราทุกคนเคยได้ยินคำว่า “ข้อมูลส่วนบุคคล” พวกเขานำกระบวนการทางธุรกิจของตนไปปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายในพื้นที่นี้ไม่มากก็น้อย
จำนวนการตรวจสอบ Roskomnadzor ที่เปิดเผยการละเมิดในพื้นที่นี้ในปีนี้ยังคงมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องเพื่อ 100% สถิติจากสำนักงาน Roskomnadzor สำหรับ Central Federal District ในช่วงครึ่งแรกของปี 1 – มีการละเมิด 2019 ครั้งจากการตรวจสอบ 131 ครั้ง
ในขณะเดียวกัน ความเป็นจริงในแต่ละวันของเราก็คือเสียงเรียกร้อง "เย็นชา" จากองค์กรต่างๆ ซึ่งเราอาจไม่เคยติดต่อด้วยเลย จากโทรศัพท์มือถือในนามของธุรกิจขนาดใหญ่ (ธนาคาร บริษัทประกันภัย ฯลฯ) จดหมายข่าว SMS ที่คุณไม่สามารถปฏิเสธได้ ตัวเลขของพวกเขาดูเหมือนจะเพิ่มขึ้นเท่านั้น
การรักษาสมดุลระหว่างผลประโยชน์ทางธุรกิจและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบถือเป็นความท้าทายที่แท้จริงสำหรับธุรกิจทุกขนาด กฎหมายเสนอให้ประเมินรายการและความเพียงพอของมาตรการที่ใช้อย่างอิสระ ในด้านบวก ความเสี่ยงสามารถลดลงได้โดยการหลีกเลี่ยงการละเมิดที่พบบ่อยที่สุด นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือมาตรการที่ซับซ้อนทางเทคนิค
ดังนั้น 1 อันดับแรกในรายการคือการละเมิดข้อกำหนดในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ตัวอย่าง: รายการวัตถุประสงค์ในการประมวลผลที่ไม่สมบูรณ์ หมวดหมู่ของวิชา ตลอดจนบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูล
ความจริงที่จะต้องได้รับการยอมรับ: เป็นไปไม่ได้ที่จะให้ความยินยอมมาตรฐานเดียวสำหรับทุกสถานการณ์ - ทั้งสำหรับพนักงาน ลูกค้า หรือสำหรับผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ แม้ว่าฉันต้องการจริงๆ
ทุกครั้งที่คุณเปิดตัวแคมเปญการตลาดใหม่หรือเปลี่ยนระบบการขายของคุณ ให้ใช้เวลา 5 นาทีและตรวจสอบว่าคำยินยอมประกอบด้วย:
1) ชื่อและที่อยู่ของบริษัทผู้ดำเนินการ
2) วัตถุประสงค์ของการประมวลผล
3) รายการข้อมูล
4) รายการการดำเนินการพร้อมข้อมูลและวิธีการประมวลผล
5) การโอนข้ามพรมแดน และ/หรือ การโอนไปยังบุคคลที่สาม (ระบุประเทศและบุคคลที่สามโดยเฉพาะ)
6) ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของความยินยอมและ
7) วิธีการถอนเงิน
เทมเพลตที่หายากจากอินเทอร์เน็ตสามารถมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดดังนั้นคุณจึงสามารถยืมได้ แต่ต้องใช้ความระมัดระวังและเพิ่มเติม
ผู้ตรวจสอบสามารถเข้าถึงเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่? — ต้องได้รับความยินยอมโดยระบุวัตถุประสงค์ (การตรวจสอบ) ชื่อและที่อยู่ของบริษัทผู้สอบบัญชี บริษัทส่งสินค้าร้านค้าออนไลน์มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่? — ความยินยอมที่ได้รับเมื่อลงทะเบียนลูกค้าบนเว็บไซต์นั้นไม่เพียงพออีกต่อไป ตัวเลือกที่มีลิงก์ไปยังรายชื่อพันธมิตรจะไม่ให้ความอุ่นใจ 100% แต่ก็ดีกว่าไม่มีอะไรเลย
การประมวลผลข้อมูลจากผู้ใช้ซอฟต์แวร์สมควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษ เมื่อคุณต้องการรู้จักผู้ใช้ของคุณให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ และส่งข้อเสนอปัจจุบันให้เขา เมื่อมีการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูล แม้ว่ารหัสลิขสิทธิ์จะเพียงพอที่จะลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ก็ตาม เราอาจใช้ข้อมูลดังกล่าวโดยได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าว แต่ไม่ผูกมัดความเป็นไปได้ในการให้บริการหลัก/การขายผลิตภัณฑ์กับการส่งจดหมายทางการตลาดที่บังคับ นี่ไม่เฉพาะเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับกฎหมายการโฆษณาด้วย
เงื่อนไขอื่นๆก็ทำได้ยากไม่น้อย รายการเป้าหมายไม่ควรซ้ำซ้อน หลักการคือเป้าหมายเดียว - หนึ่งข้อตกลง นั่นคือจะไม่สามารถได้รับความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลประวัติย่อของผู้สมัครและรวมเขาไว้ในทุนสำรองบุคลากรโดยใช้ลายเซ็นเพียงลายเซ็นเดียว ในการประนีประนอม ตัวอย่างที่เป็นไปได้คือตัวอย่างที่แต่ละเป้าหมายถูกเน้นในย่อหน้าที่แยกจากกันในเอกสารฉบับเดียว และหัวข้อมีโอกาสที่จะระบุ "เห็นด้วย"/"ไม่เห็นด้วย" ในแต่ละกรณี
และสุดท้าย ข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร? คุณจะทราบได้อย่างไรจากคำจำกัดความที่คลุมเครือที่ให้ไว้ในกฎหมาย (“ข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลธรรมดาที่ระบุตัวตนได้โดยตรงหรือโดยอ้อม”) ว่ากรณีใดกรณีหนึ่งอยู่ในขอบเขตของมันหรือไม่ Roskomnadzor สัญญาว่าจะอนุมัติเมทริกซ์ข้อมูลส่วนบุคคลภายในสิ้นปี 2018 กำหนดเวลาถูกเลื่อนออกไปเป็นสิ้นปี 2019 เรากำลังรออยู่
เรากำลังรออะไรอีก:
- บิลเลขที่ 04/13/09-19/00095069. ลดความซับซ้อนของแบบฟอร์มยินยอม การรับรองแบบฟอร์มยินยอมทางอิเล็กทรอนิกส์ให้ถูกต้องตามกฎหมาย (ติ๊ก, SMS ฯลฯ) ทุกวันนี้ แนวทางปฏิบัติมีสองเท่า ศาลอาจใช้กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการยินยอมแบบกระดาษโดยการเปรียบเทียบ หรือยอมรับการยินยอมทางอิเล็กทรอนิกส์ว่าไม่เหมาะสม
- บิลเลขที่ 729516-7 เพิ่มค่าปรับ สำหรับการละเมิดข้อกำหนดสำหรับการแปลซ้ำหลายครั้ง (การรวบรวมข้อมูลเริ่มต้นในฐานข้อมูลในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย) - 18 ล้านรูเบิล การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการคำนวณค่าปรับ เราจะคูณจำนวนเงินค่าปรับด้วยจำนวนอาสาสมัครที่พบว่าความยินยอมนั้นไม่เหมาะสมหรือไม่?
และเรื่องของข้อมูลส่วนบุคคลกำลังรอการโทรและการส่งจดหมายที่ล่วงล้ำที่ไม่สามารถหยุดยั้งได้ ฉันไม่สนใจเงินกู้ การโฆษณาตามบริบทรบกวนการดูเนื้อหา และฉันจำได้ว่ากำลังดาวน์โหลดประกันรถของฉันกำลังดาวน์โหลด
ที่มา: will.com