จะใช้เงินไปกับอะไรเพื่อให้บริษัทพัฒนาได้? คำถามนี้ทำให้ CFO หลายคนตื่นตัว แต่ละแผนกดึงผ้าห่มมาเองและคุณต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการที่ส่งผลต่อแผนการใช้จ่ายด้วย และปัจจัยเหล่านี้มักจะเปลี่ยนแปลงทำให้เราต้องปรับงบประมาณและรีบหาเงินทุนเพื่อทิศทางใหม่
โดยปกติแล้ว เมื่อลงทุนในด้านไอที CFO จะจัดลำดับความสำคัญของรายจ่ายฝ่ายทุนมากกว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ดูเหมือนจะง่ายกว่าเพราะเป็นไปได้ที่จะคำนึงถึงประโยชน์ของค่าเสื่อมราคาระยะยาวจากค่าใช้จ่ายจำนวนมากเพียงครั้งเดียวสำหรับการซื้ออุปกรณ์ อย่างไรก็ตาม มีข้อโต้แย้งใหม่ๆ เกิดขึ้นมากขึ้นเรื่อยๆ เกี่ยวกับโมเดลต้นทุนการดำเนินงาน ซึ่งมักจะกลายเป็นว่าสะดวกกว่าโมเดลทุน
ทำไมมันถึงเกิดขึ้น
มีหลายพื้นที่ที่ต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากและควรเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการวางแผนล่วงหน้า แต่การคาดการณ์ความต้องการในอนาคตเป็นเรื่องยากและมีความเสี่ยงอย่างไม่น่าเชื่อ ใช่ สามารถคาดการณ์ต้นทุนจริงสำหรับโครงการที่ได้รับอนุมัติได้ แต่สิ่งที่วางแผนไว้ไม่ได้ตรงกับสิ่งที่ธุรกิจต้องการจริงๆ ในช่วงเวลานี้เสมอไป เทคโนโลยีกำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว และความต้องการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีก็เริ่มคาดเดาได้น้อยลงเรื่อยๆ
สภาวะตลาดเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วจนเจ้าของธุรกิจและแผนกการเงินหันมาใช้ระยะเวลาการวางแผนที่สั้นมากขึ้น Scrum ที่มีความเร็วนั้นถูกใช้ในระบบการจัดการและการวางแผน และโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีจะถูกถ่ายโอนไปยังคลาวด์ การวางแผนค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับการอัปเดตอุปกรณ์และหาเงินทุนเพื่อเปิดตัวโครงการกลายไม่สะดวกและไม่สามารถแข่งขันได้
สิ่งที่ก่อนหน้านี้ต้องการทั้งอาคาร ฮาร์ดแวร์จำนวนมากมาย ผู้เชี่ยวชาญที่ชาญฉลาดในการบำรุงรักษา และเวลาจำนวนมากสำหรับการควบคุมและการโต้ตอบ ในตอนนี้เหมาะกับแผงควบคุมที่เปิดอยู่ในแล็ปท็อปทั่วไป และต้องใช้การชำระเงินค่อนข้างน้อย ธุรกิจต่างๆ มีทางเลือกมากมายสำหรับการเติบโต เนื่องจากพวกเขาสามารถซื้อเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดและยิ่งใหญ่ที่สุดได้โดยไม่ต้องเสียเงินจำนวนมากจากงบประมาณเพื่อจ่ายเงินซื้อมัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณลดต้นทุนและนำเงินทุนที่บันทึกไว้ไปยังโครงการอื่น ๆ ที่ช่วยเพิ่มรายได้ของบริษัทด้วย
รูปแบบการใช้จ่ายด้านทุนมีข้อเสียอย่างไร
- ต้องใช้เงินสดจำนวนมากเพียงครั้งเดียว ในแต่ละครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง/อัปเดตพื้นที่ไอที
- ปัญหาที่คาดเดาไม่ได้กับการเปิดตัวและการตั้งค่ากระบวนการ
- งบประมาณจำนวนมากจำเป็นต้องได้รับการประสานงานและอนุมัติ
- บริษัทถูกบังคับให้ใช้เทคโนโลยีตามที่ได้ชำระเงินไปแล้ว
รูปแบบการดำเนินงานมีอะไรบ้าง?
ระบบการชำระเงินรายเดือนเฉพาะสำหรับทรัพยากรและบริการที่ใช้คือแบบจำลองต้นทุนการดำเนินงาน ช่วยให้ธุรกิจสามารถคาดการณ์ วัดผล และจัดการได้มากขึ้น สิ่งนี้นำมาซึ่งความมั่นคงและทำให้ระบบประสาทที่เป็นฝอยของ CFO สงบลง
สำหรับนักพัฒนาไอที โซลูชันคลาวด์ตามรูปแบบการดำเนินงานเทียบเท่ากับการทดสอบและการเปิดตัวโครงการอย่างรวดเร็ว ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการแข่งขันที่รุนแรง รุ่นนี้ช่วยให้:
- ชำระค่าทรัพยากรที่ใช้จริงซึ่งจำเป็นที่นี่และเดี๋ยวนี้
- ดำเนินการด้วยระยะเวลาการวางแผนที่สั้นซึ่งสอดคล้องกับโมเดล Scrum ที่คล่องตัว
- ใช้เงินทุนที่จัดสรรแล้วสำหรับการลงทุนที่สำคัญอื่นๆ ของบริษัท แทนที่จะเป็นการลงทุนขนาดใหญ่เพียงครั้งเดียว - สำหรับการซื้ออุปกรณ์และการจ้างผู้เชี่ยวชาญ
- เพิ่มความเร็วของการดำเนินงานอย่างมีนัยสำคัญในขณะนั้น
- ได้รับการตอบสนองอย่างรวดเร็ว
ประโยชน์ของการย้ายธุรกิจของคุณไปยังระบบคลาวด์จะเห็นได้ชัดเจนทันที คุณไม่จำเป็นต้องเดาความต้องการทรัพยากรเป็นเวลาหลายเดือนก่อนที่จะเปิดตัวโปรเจ็กต์ใหม่ มองหาพื้นที่สำหรับเซิร์ฟเวอร์ใหม่ เผยแพร่ตำแหน่งงานว่างหลายสิบตำแหน่ง และโต้ตอบกับผู้สมัคร
ผู้คลางแคลงใจบางคนแย้งว่าการเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการดำเนินงานอาจทำให้กระแสเงินสดไม่สามารถคาดการณ์ได้เนื่องจากต้นทุนเชื่อมโยงกับการใช้งานจริง ตัวอย่างเช่น การเข้าชมเว็บไซต์ของคุณเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเนื่องจากวิดีโอ YouTube ของคุณแพร่ระบาด คุณไม่ได้คาดการณ์ว่าผู้เข้าชมจะเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันและการใช้จ่ายจะพุ่งสูงขึ้นในเดือนนี้ แต่คุณสามารถเพิ่มปริมาณทรัพยากรที่ใช้เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าสู่ไซต์และทำความคุ้นเคยกับข้อเสนอของบริษัทได้
จะเกิดอะไรขึ้นกับโมเดลทุน? มีความเป็นไปได้มากน้อยเพียงใดที่ไซต์จะล่มเนื่องจากปริมาณการรับส่งข้อมูลที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน เนื่องจากคุณไม่ได้จัดงบประมาณสำหรับความจุเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมเมื่อวางแผนงบประมาณสำหรับปี
เหตุใดระบบคลาวด์จึงช่วยให้ธุรกิจก้าวไปข้างหน้า
การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในขอบเขตทางเทคนิคของธุรกิจใดๆ จะส่งผลต่อรูปแบบการดำเนินงานทันที บริษัทต่างๆ ไม่ต้องเสียเงินไปกับความจุของโครงสร้างพื้นฐานที่ไม่ได้ใช้หรือเวลาทำงานของพนักงานเพิ่มเติม เมฆประหยัดเงินจริง
- ไม่มีการลงทุนในการทำให้ฮาร์ดแวร์ล้าสมัยอย่างรวดเร็ว
- ไม่มีปัญหาเรื่องงบประมาณ ทุกอย่างสามารถคาดเดาและจัดการได้
- การอัปเดตโครงสร้างพื้นฐาน - เป็นค่าใช้จ่ายของผู้ให้บริการคลาวด์
- ไม่มีการจ่ายเงินมากเกินไป เนื่องจากมักใช้การเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง
- ไม่มีค่าไฟฟ้าที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติของห้องเซิร์ฟเวอร์
หากธุรกิจต้องการการเติบโตบริษัท แนะนำให้พิจารณาถ่ายโอนโครงสร้างพื้นฐานหรืองานส่วนบุคคลไปยังระบบคลาวด์ คุณสามารถลืมข้อขัดแย้งด้านฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์ การขยายชั้นวาง ค้นหาและบำรุงรักษาบุคลากรด้านเทคนิคที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐาน ฯลฯ ได้ การชำระเงินรายเดือนง่ายๆ ช่วยให้คุณสามารถลงทุนมากขึ้นในด้านอื่นๆ ที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต
ที่มา: will.com