สวัสดีทุกคน. ด้วยหน้าที่ของฉัน ตอนนี้ฉันต้องมองหาบริการเมลสำหรับโดเมน เช่น คุณต้องมีอีเมลองค์กรที่ดีและเชื่อถือได้ รวมถึงอีเมลภายนอก ก่อนหน้านี้ ฉันกำลังมองหาบริการสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอที่มีความสามารถระดับองค์กร ตอนนี้ถึงคราวส่งอีเมลแล้ว
ฉันสามารถพูดได้ว่าดูเหมือนจะมีบริการมากมาย แต่เมื่อทำงานกับบริการส่วนใหญ่ก็มีปัญหาบางอย่างเกิดขึ้น ในบางสถานที่ไม่มีการสนับสนุนจริง ๆ และคุณต้องจัดการกับปัญหาด้วยตัวเอง ในสถานที่อื่น ๆ มีฟังก์ชั่นไม่เพียงพอ และในบางจุดมีข้อบกพร่องปรากฏขึ้นเป็นครั้งคราว เป็นผลให้มีการตัดสินใจที่จะเลือกสองตัวเลือก - จดหมายองค์กรจาก Mail.ru และ Yandex.Mail สำหรับธุรกิจ
Yandex.Mail สำหรับธุรกิจ
นี่เป็นบริการแยกต่างหากของบริษัท ซึ่งปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม Yandex.Connect รวมถึงบริการสำหรับการจัดการโครงการภายในบริษัท และมีไว้สำหรับผู้ใช้ในองค์กรเป็นหลัก หรือสำหรับฟรีแลนซ์ที่ทำงานเป็นทีม
ก่อนอื่น เล็กน้อยเกี่ยวกับ Connect เอง ประกอบด้วยเครื่องมือเช่น:
- “เมล” คือเมลของบริษัทในโดเมน
- “ดิสก์” คือพื้นที่ไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน
- “ปฏิทิน” - ที่นี่คุณสามารถสร้างกิจกรรมและติดตามกิจกรรมน่าสนใจได้
- “Wiki” เป็นฐานความรู้ของบริษัทที่พนักงานสามารถเข้าถึงได้โดยทั่วไป
- "Tracker" - การจัดการงานและโครงการที่มีความสามารถในการกระจายงาน มอบหมายนักแสดง ฯลฯ
- “แบบฟอร์ม” - สร้างแบบสำรวจ รวบรวมคำติชม
- “แชท” คือโปรแกรมส่งข้อความภายในองค์กรที่ทำงานทั้งในเบราว์เซอร์และเป็นเดสก์ท็อปหรือแอปพลิเคชันมือถือ
เป็นจดหมายธุรกิจที่ถูกย้ายไปยัง Connect เช่น อีเมลองค์กรบนโดเมน Yandex.Mail ปกติยังคงเป็นบริการอิสระและฟรีสำหรับผู้ใช้
หลังจากการโอน แต่ละโดเมนจาก SDA (อีเมลสำหรับโดเมน) จะกลายเป็นองค์กรที่แยกจากกันใน Connect หากมีองค์กรอื่นคุณสามารถเพิ่มได้เช่นกัน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเข้าสู่ระบบ Connect จากบัญชีหลักของคุณ เลือกรายการที่เหมาะสม และเพิ่มองค์กรใหม่ หลังจากนี้คุณจะต้องยืนยันข้อเท็จจริงในการเข้าถึงโดเมน จริงๆ แล้ว ขั้นตอนนี้แทบไม่ต่างจากที่อยู่ใน "Mail for a Domain"
การทำงานกับกล่องจดหมาย
ทุกอย่างที่นี่แตกต่างไปจากเมื่อก่อนเล็กน้อย (แน่นอนว่าคุณจับมัน "ก่อน") หากต้องการใช้เมล คุณต้องไปที่ส่วน "ผู้ดูแลระบบ" จากหน้าหลักของบริการ หลังจากนี้ ผู้ใช้จะเข้าสู่ส่วนย่อย "โครงสร้างองค์กร"
นี่คือจุดที่งานหลักเกี่ยวกับกล่องใหม่เสร็จสิ้น - สามารถสร้าง แก้ไข และลบได้ โดยปกติแล้วพนักงานแต่ละคนจะได้รับมอบหมายภาษา/บัญชีแยกกัน คุณต้องเพิ่มพนักงานโดยใช้ปุ่ม "เพิ่ม" นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่จะสร้างแผนกด้วยจดหมายและพนักงานของตนเอง
ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มและแก้ไขข้อมูลพนักงานได้จากแผงผู้ดูแลระบบ ก่อนหน้านี้ การดำเนินการนี้ทำให้เกิดความสับสนมากขึ้น เนื่องจากใน "Mail for a Domain" คุณต้องสร้างกล่องจดหมาย เข้าสู่ระบบ เพิ่มข้อมูลผู้ใช้ จากนั้นทำซ้ำทั้งหมดอีกครั้ง - เว้นแต่ว่าจะมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย
แต่ละกล่องจดหมายจะต้องทำงานเป็นบัญชีแยกต่างหาก รวมถึงงานทั้งหมดที่ตามมา ตัวอย่างเช่น หากต้องการเปลี่ยนอวตารของผู้ใช้ (เช่น ในรูปแบบองค์กร) คุณต้องเข้าสู่ระบบแต่ละคนตามลำดับ และเปลี่ยนอวตารทีละตัว ซึ่งใช้เวลานานมาก ใน Connect ทุกอย่างจะง่ายขึ้น - ผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้งสำหรับผู้ใช้แต่ละคน (ลองจินตนาการดูว่ามีผู้ใช้หลายสิบหรือหลายร้อยคน) เขาจัดการบัญชีของพนักงานแต่ละคนจากบัญชีของเขาเอง
ความสามารถด้านเมลองค์กรจาก Yandex
มีแผนชำระเงินและฟรี สำหรับแบบฟรีนั้น จำนวนผู้ใช้จะถูกจำกัดไว้ที่หนึ่งพันคนและพื้นที่จัดเก็บไฟล์ 10 GB ยิ่งไปกว่านั้น ในเวอร์ชันฟรี ผู้ใช้แต่ละคนจะมี "ดิสก์" ของตัวเอง ซึ่งฟรีเช่นกัน แต่ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน จะมีการแชร์พื้นที่จัดเก็บไฟล์ และปริมาณเริ่มต้นที่ 1 TB ยิ่งแผนมีความก้าวหน้า พื้นที่ไฟล์ก็จะมากขึ้น
บริษัทผู้ใช้บริการสามารถรับกล่องได้มากกว่า 1000 กล่อง แต่แต่ละแอปพลิเคชันจะพิจารณาแยกกัน เพื่อที่จะเพิ่มขีดจำกัดของคุณ กิจกรรมผู้ใช้จะต้องสูงและมีเสถียรภาพ ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับสิ่งนี้ เท่าที่ตัดสินได้ บริษัทสร้างรายได้จากบริการโดยการแสดงโฆษณาสำหรับผู้ใช้เมล
ความประทับใจส่วนตัว
โดยทั่วไปแล้ว ทุกอย่างดี แต่ฉันจะบอกว่าอีเมลองค์กรจาก Yandex เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ต้องการที่อยู่ไม่เกิน 10-15 ที่อยู่ บริษัทขนาดใหญ่สามารถใช้อีเมลองค์กรของ Yandex ได้ แต่จะซับซ้อนกว่าเล็กน้อย
การโฆษณาในกล่องจดหมายขององค์กรไม่ได้สร้างความประทับใจมากนัก เห็นได้ชัดว่าไม่มีอะไรฟรี นอกจากนี้ Yandex ยังให้บริการอีเมลที่ไม่มีโฆษณาอยู่แล้ว แต่นี่ยังเป็นโครงการทดสอบ
เมลสำหรับโดเมน Mail.ru
Mail.ru เปิดตัวเมลในรูปแบบบริการคลาวด์สำหรับบริษัทต่างๆ เมื่อ 7 ปีที่แล้ว นี่คือผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการทดสอบตามเวลาและผู้ใช้ทดสอบแล้ว หลักการทำงานกับมันนั้นใกล้เคียงกับเมล Mail.ru ทั่วไป แต่มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมที่นี่ ในปีนี้ Mail สำหรับโดเมน Mail.ru ได้พัฒนาเป็นผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และภาครัฐ นี่ไม่ใช่โซลูชันคลาวด์อีกต่อไป แต่เป็นผลิตภัณฑ์แบบแพ็คเกจที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทลูกค้าและตัวเซิร์ฟเวอร์ ไปยังการลงทะเบียนซอฟต์แวร์ในประเทศ ปัจจัยนี้อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรในประเทศ โดยเฉพาะหน่วยงานภาครัฐ
เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ เมลสำหรับโดเมน Mail.ru เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มหลายบริการที่รวมบริการสำหรับการสื่อสารองค์กร นี่คือที่เก็บไฟล์, Messenger, ปฏิทิน ฯลฯ แต่เมลจาก Mail.ru มีโอกาสอื่น - การโทรแบบกลุ่ม - ฟรีโดยสมบูรณ์และไม่ จำกัด เวลา
เมลสำหรับโดเมน Mail.ru รวมถึงบริการเมลตลอดจนปฏิทินและสมุดที่อยู่ ในการจัดการฟังก์ชันเมลของบริษัท จะมีแผงการดูแลระบบซึ่งทำให้สามารถกำหนดค่าและแก้ไขความสามารถสำหรับผู้ใช้แต่ละรายในโดเมนได้
คุณสมบัติเมลอื่นๆ ได้แก่ การรองรับโปรโตคอล SMTP และ IMAP กับไคลเอนต์อีเมลยอดนิยม เช่น Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat และ Mail บน Mac
ความสามารถด้านเมลองค์กรจาก Mail.ru
นอกเหนือจากการทำงานตามปกติกับจดหมายแล้ว บริการยังมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การจัดการรายชื่อผู้รับจดหมาย กลุ่มผู้ติดต่อ และความสามารถในการแชร์การเข้าถึงโฟลเดอร์ผู้ใช้แต่ละราย คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอและส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมได้โดยตรงจากอีเมลของคุณ อย่างหลังไม่ต้องการสิ่งอื่นใดนอกจากลิงก์ - ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
บริษัทสามารถส่งไฟล์ทุกขนาดทางไปรษณีย์ แม้แต่ในเวอร์ชันเมลฟรีสำหรับโดเมน Mail.ru ก็ไม่มีการจำกัดขนาดของกล่องจดหมายและไฟล์แนบที่ส่งต่อ หากไฟล์มีขนาดเกิน 25 MB ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยังคลาวด์และส่งเป็นลิงก์ในจดหมาย
แผงการดูแลระบบช่วยให้คุณสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึง เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้ และกู้คืนอีเมลที่ถูกลบโดยผู้ใช้คนใดก็ได้ การกระทำของผู้ใช้และการเชื่อมต่อของอุปกรณ์ต่างๆ จะถูกบันทึกไว้ เพื่อความสะดวก ได้มีการเพิ่มความสามารถในการซิงโครไนซ์กับ Active Directory เพื่อทำงานกับข้อมูลผู้ใช้
เมลธุรกิจ Mail.ru เชื่อมต่อกับโปรแกรม HackerOne Bug Bounty ภายใต้เงื่อนไขที่ Mail.ru จ่ายเงินตั้งแต่ 10 ดอลลาร์ถึง 000 ดอลลาร์ให้กับผู้ที่พบช่องโหว่
และยังมีการรองรับภาษารัสเซียซึ่งทำงานเร็วมาก บริการอีเมลอื่นๆ ส่วนใหญ่ไม่มีสิ่งนี้ ดังนั้นใครจะสนใจ โปรดจำไว้เสมอ การสนับสนุนแบ่งออกเป็นระดับพื้นฐาน เมื่อปัญหาได้รับการแก้ไขทางอีเมลในช่วงเวลาทำการ และแบบพรีเมียม โดยทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ไม่เพียงแค่อีเมลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทางโทรศัพท์ด้วย
ความประทับใจส่วนตัว
โดยทั่วไปแล้ว อีเมลจะสร้างความประทับใจเชิงบวก - มีความเป็นไปได้มากมาย พร้อมการสนับสนุน และการจัดการที่ยืดหยุ่น สำหรับฉันดูเหมือนว่านี่เป็นบริการ "สำหรับผู้ใหญ่" มากกว่ายานเดกซ์เล็กน้อย ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม มีวิดีโอคอล ระบบเข้าใช้งาน แค่นั้นเอง แน่นอนว่านี่เป็นความคิดเห็นส่วนตัว ดังนั้นหากฉันผิด เรามาพูดคุยกันในความคิดเห็นกันดีกว่า
นั่นคือทั้งหมดในหัวข้อนี้ คราวหน้าฉันจะพยายามอธิบายบริการอีเมลของบริษัทต่างประเทศสองสามรายการ
ที่มา: will.com