สแกนเอกสารผ่านเครือข่าย

ในด้านหนึ่ง ดูเหมือนว่าการสแกนเอกสารผ่านเครือข่ายจะมีอยู่จริง แต่ในทางกลับกัน การสแกนเอกสารผ่านเครือข่ายไม่กลายเป็นแนวทางปฏิบัติที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป ต่างจากการพิมพ์ผ่านเครือข่าย ผู้ดูแลระบบยังคงติดตั้งไดรเวอร์ และการตั้งค่าการสแกนระยะไกลจะแยกกันสำหรับเครื่องสแกนแต่ละรุ่น เทคโนโลยีใดบ้างที่มีอยู่ในขณะนี้ และสถานการณ์ดังกล่าวจะมีอนาคตหรือไม่?

ไดรเวอร์ที่ติดตั้งได้หรือการเข้าถึงโดยตรง

ปัจจุบันมีไดรเวอร์ทั่วไปสี่ประเภท: TWAIN, ISIS, SANE และ WIA โดยพื้นฐานแล้ว ไดรเวอร์เหล่านี้ทำหน้าที่เป็นอินเทอร์เฟซระหว่างแอปพลิเคชันและไลบรารีระดับต่ำจากผู้ผลิตที่เชื่อมโยงกับรุ่นเฉพาะ

สถาปัตยกรรมการเชื่อมต่อเครื่องสแกนเนอร์ที่ง่ายขึ้น

โดยทั่วไปแล้ว มักเข้าใจกันว่าเครื่องสแกนเชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม ไม่มีใครกำหนดโปรโตคอลระหว่างไลบรารีระดับต่ำกับอุปกรณ์ นี่อาจเป็นปัญหาได้ TCP/IPนี่คือวิธีการทำงานของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันแบบเครือข่ายส่วนใหญ่ในปัจจุบัน: ตัวสแกนจะปรากฏเป็นเครื่องสแกนในเครื่อง แต่การเชื่อมต่อจะทำผ่านเครือข่าย

ข้อดีของโซลูชันนี้คือแอปพลิเคชันไม่สนใจวิธีการเชื่อมต่ออย่างชัดเจน สิ่งสำคัญคือการเห็น TWAIN, ISIS หรืออินเทอร์เฟซอื่น ๆ ที่คุ้นเคย ไม่จำเป็นต้องมีการสนับสนุนพิเศษ

แต่ข้อเสียก็ชัดเจนเช่นกัน โซลูชันนี้อิงตามระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อป ไม่รองรับอุปกรณ์เคลื่อนที่อีกต่อไป ข้อเสียประการที่สองคือไดรเวอร์อาจไม่เสถียรบนโครงสร้างพื้นฐานที่ซับซ้อน เช่น บนเทอร์มินัลเซิร์ฟเวอร์ที่มีไคลเอ็นต์แบบธิน

ทางออกคือรองรับการเชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องสแกนผ่านโปรโตคอล HTTP/RESTful

ทเวน ไดเร็ค

ทเวน ไดเร็ค ได้รับการเสนอโดยคณะทำงาน TWAIN ให้เป็นตัวเลือกการเข้าถึงแบบไร้คนขับ

ทเวน ไดเร็ค

แนวคิดหลักคือตรรกะทั้งหมดถูกถ่ายโอนไปยังฝั่งสแกนเนอร์ และเครื่องสแกนให้การเข้าถึงผ่าน REST API นอกจากนี้ ข้อมูลจำเพาะยังมีคำอธิบายของการเผยแพร่อุปกรณ์ (การค้นหาอัตโนมัติ) ดูดี. สำหรับผู้ดูแลระบบ สิ่งนี้จะช่วยขจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับไดรเวอร์ รองรับทุกอุปกรณ์ สิ่งสำคัญคือ มีแอพพลิเคชั่นที่รองรับ นอกจากนี้ยังมีข้อดีสำหรับนักพัฒนาอีกด้วย โดยเฉพาะอินเทอร์เฟซการโต้ตอบที่คุ้นเคย เครื่องสแกนทำหน้าที่เป็นบริการบนเว็บ

หากเราพิจารณาถึงกรณีการใช้งานจริง ก็มีข้อเสียอยู่บ้างเช่นกัน ข้อแรกคือสถานการณ์ที่ติดขัด ไม่มีอุปกรณ์ใดในตลาดที่รองรับ TWAIN Direct ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่นักพัฒนาจะสนับสนุนเทคโนโลยีนี้ และในทางกลับกัน ข้อที่สองคือเรื่องความปลอดภัย ข้อกำหนดไม่ได้ระบุข้อกำหนดสำหรับการจัดการผู้ใช้หรือความถี่ในการอัปเดตเพื่ออุดช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังไม่ชัดเจนว่าผู้ดูแลระบบจะควบคุมการอัปเดตและการเข้าถึงได้อย่างไร คอมพิวเตอร์มีซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส และเฟิร์มแวร์ของเครื่องสแกนซึ่งแน่นอนว่าจะต้องมีไวรัสอยู่ด้วย เว็บเซิร์ฟเวอร์นี่อาจไม่ใช่เรื่องจริง หรืออาจใช่ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่นโยบายความปลอดภัยของบริษัทกำหนดไว้ คุณคงเห็นด้วยว่าการมีมัลแวร์ที่ส่งเอกสารที่สแกนทั้งหมดไปยังที่ที่ไม่ถูกต้องนั้นไม่ใช่เรื่องที่ดี กล่าวอีกนัยหนึ่ง การนำมาตรฐานนี้มาใช้จะทำให้ภารกิจที่เคยจัดการโดยการตั้งค่าแอปของบุคคลที่สามถูกโอนไปยังผู้ผลิตอุปกรณ์

ข้อเสียประการที่สามคือการสูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่อาจเกิดขึ้น ไดร์เวอร์อาจมีการประมวลผลเพิ่มเติม การจดจำบาร์โค้ด การลบพื้นหลัง เครื่องสแกนบางเครื่องมีสิ่งที่เรียกว่า imprinter - ฟังก์ชั่นที่ช่วยให้สแกนเนอร์สามารถพิมพ์บนเอกสารที่ประมวลผลได้ ไม่มีใน TWAIN Direct ข้อมูลจำเพาะอนุญาตให้ขยาย API ได้ แต่จะนำไปสู่การนำไปใช้แบบกำหนดเองจำนวนมาก

และอีกหนึ่งลบในสถานการณ์การทำงานกับเครื่องสแกน

สแกนจากแอพพลิเคชั่น หรือสแกนจากอุปกรณ์

มาดูกันว่าการสแกนปกติจากแอปพลิเคชันทำงานอย่างไร ฉันกำลังวางเอกสารลง จากนั้นฉันก็เปิดแอปและสแกน จากนั้นฉันก็นำเอกสาร สามขั้นตอน ทีนี้ลองจินตนาการว่าเครื่องสแกนเครือข่ายอยู่ในอีกห้องหนึ่ง คุณต้องทำอย่างน้อย 2 วิธี สะดวกน้อยกว่าการพิมพ์ผ่านเครือข่าย

เป็นอีกเรื่องหนึ่งที่เครื่องสแกนสามารถส่งเอกสารได้เอง เช่น ทางไปรษณีย์ ฉันกำลังวางเอกสารลง จากนั้นฉันก็สแกน เอกสารจะบินไปยังระบบเป้าหมายทันที

นี่คือความแตกต่างหลัก หากอุปกรณ์เชื่อมต่อกับเครือข่าย จะสะดวกกว่าในการสแกนโดยตรงไปยังที่เก็บข้อมูลเป้าหมาย: โฟลเดอร์ เมล หรือระบบ ECM ไม่มีที่สำหรับคนขับในวงจรนี้

จากมุมมองภายนอก เราใช้การสแกนเครือข่ายโดยไม่เปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีที่มีอยู่ ยิ่งไปกว่านั้น ทั้งจากแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปผ่านไดรเวอร์ และจากอุปกรณ์โดยตรง แต่การสแกนระยะไกลจากคอมพิวเตอร์ยังไม่แพร่หลายเท่าการพิมพ์ผ่านเครือข่าย เนื่องจากสถานการณ์การทำงานที่แตกต่างกัน การสแกนโดยตรงไปยังตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลที่ต้องการกำลังได้รับความนิยมมากขึ้น

การสนับสนุนเครื่องสแกน TWAIN Direct แทนไดรเวอร์ถือเป็นขั้นตอนที่ดีมาก แต่มาตรฐานช้าไปหน่อย ผู้ใช้ต้องการสแกนโดยตรงจากอุปกรณ์เครือข่าย เพื่อส่งเอกสารไปยังปลายทาง แอปพลิเคชันที่มีอยู่ไม่จำเป็นต้องรองรับมาตรฐานใหม่ เนื่องจากตอนนี้ทุกอย่างทำงานได้ดี และผู้ผลิตสแกนเนอร์ก็ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง เนื่องจากไม่มีแอปพลิเคชันใด

สรุปแล้ว. แนวโน้มทั่วไปแสดงให้เห็นว่าการสแกนหนึ่งหรือสองหน้าจะถูกแทนที่ด้วยกล้องบนโทรศัพท์ การสแกนทางอุตสาหกรรมจะยังคงอยู่ โดยที่ความเร็วเป็นสิ่งสำคัญ การรองรับฟังก์ชันหลังการประมวลผลที่ TWAIN Direct ไม่สามารถให้ได้ และการบูรณาการอย่างแน่นหนากับซอฟต์แวร์จะยังคงมีความสำคัญ

ที่มา: will.com