สัปดาห์ที่แล้วมีการเปิดตัวชุดโปรแกรมเสริมยอดนิยมสำหรับ Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition ที่เรียกว่า Zextras Suite 3.0 ที่รอคอยมานาน เพื่อให้เหมาะกับการเปิดตัวครั้งใหญ่ นอกเหนือจากการแก้ไขข้อบกพร่องต่างๆ แล้ว ยังมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอีกมากมายที่ถูกเพิ่มเข้ามาด้วย พวกเขายกระดับฟังก์ชันการทำงานของ Zextras Suite ไปสู่ระดับใหม่โดยพื้นฐานเมื่อเทียบกับสาขา 2.x ในเวอร์ชัน 3.0 นักพัฒนา Zextras มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างผู้ใช้ มาดูนวัตกรรมทั้งหมดที่นักพัฒนา Zextras Suite เตรียมไว้ให้เรากันดีกว่า
หนึ่งในนวัตกรรมหลักในเวอร์ชัน 3.0 คือ Zextras Docs ซึ่งเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานร่วมกันกับเอกสาร ช่วยให้พนักงานระดับองค์กรสามารถดูและแก้ไขเอกสารข้อความ ตาราง และการนำเสนอได้ ปัจจุบัน Zextras Docs รองรับการแก้ไขรูปแบบข้อความเปิดทั้งหมด และยังรองรับรูปแบบ MS Word, MS Excel และแม้แต่รูปแบบ RTF คุณสมบัติการดูเอกสารโดยตรงบนเว็บอินเตอร์เฟสสามารถใช้งานได้กับรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันมากกว่า 140 รูปแบบ นอกจากนี้ ต้องขอบคุณ Zextras Docs ที่ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารข้อความให้เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ในประเทศจะต้องประทับใจกับการมีพจนานุกรมภาษารัสเซียใน Zextras Docs เพื่อตรวจสอบการสะกดคำ
แต่ข้อได้เปรียบหลักของ Zextras Docs เมื่อเปรียบเทียบกับชุดโปรแกรมสำนักงานแบบดั้งเดิมคือความสามารถในการทำงานร่วมกันบนเอกสารได้โดยตรงในเว็บไคลเอ็นต์ Zimbra OSE ผู้เขียนข้อความ ตาราง หรืองานนำเสนอสามารถทำให้เอกสารของเขาเข้าถึงได้แบบสาธารณะ รวมทั้งเชิญพนักงานคนอื่นๆ ให้ดูหรือแก้ไขได้ ในเวลาเดียวกัน เขาสามารถให้สิทธิ์แก่พนักงานบางคนในการแก้ไขเอกสารได้โดยตรง อนุญาตให้บางคนดูได้เท่านั้น และอนุญาตให้ผู้อื่นแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความ ซึ่งสามารถเพิ่มลงในข้อความหรือเพิกเฉยได้
ดังนั้น Zextras Docs จึงเป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันด้านเอกสารที่มีคุณสมบัติครบถ้วนที่คุณสามารถปรับใช้ในองค์กรของคุณได้ และด้วยเหตุนี้จึงหลีกเลี่ยงการถ่ายโอนข้อมูลไปยังบริการของบุคคลที่สาม
นวัตกรรมที่สำคัญประการที่สองคือการเกิดขึ้นของทีม Zextras ซึ่งเข้ามาแทนที่ Zextras Chat เช่นเดียวกับรุ่นก่อน ทีม Zextras ช่วยให้คุณสามารถจัดการการสื่อสารและการโต้ตอบระหว่างพนักงานองค์กรได้สะดวกยิ่งขึ้นผ่านการแชทด้วยข้อความ รวมถึงการโทรผ่านวิดีโอและการโทรด้วยเสียง
Zextras Team มีสองรุ่น: Pro และ Basic ผู้ใช้เวอร์ชันพื้นฐานของโซลูชันจะสามารถเข้าถึงการแชทแบบ 1:1 ซึ่งไม่เพียงแต่รองรับการสื่อสารด้วยข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการแชร์ไฟล์และการสนทนาทางวิดีโออีกด้วย ผู้ใช้เวอร์ชัน Pro จะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Zextras Team Pro จะสามารถเปลี่ยน Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition ของคุณให้กลายเป็นระบบการประชุมทางวิดีโอเต็มรูปแบบพร้อมการรองรับช่องทาง การประชุมเสมือนจริง และการประชุมทางวิดีโอทันทีที่ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามและ บริการ ในการเพิ่มผู้ใช้ในการประชุมทางวิดีโอ คุณเพียงแค่ต้องส่งลิงก์พิเศษให้พวกเขา เมื่อคลิกที่พนักงานจะเข้าร่วมวิดีโอแชททันที
แถบด้านข้างที่ยืดหยุ่นและชาญฉลาดของ Zextras Team Pro ช่วยให้คุณเข้าถึงการสนทนาล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว และอินเทอร์เฟซเฉพาะช่วยให้คุณสร้างกลุ่ม เริ่มการสนทนาใหม่ และเข้าถึงช่องทางและการแชทเสมือนจริงที่อนุญาตให้กลุ่มผู้ใช้แลกเปลี่ยนข้อความและไฟล์ เช่นเดียวกับ โทรวิดีโอและแชร์หน้าจออุปกรณ์ของคุณ
ในบรรดาข้อได้เปรียบอื่นๆ ของทีม Zextras เราทราบว่ามันเข้ากันได้กับระบบสำรองข้อมูลของ Zextras อย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าประวัติการแชทและรายชื่อผู้ติดต่อของพนักงานจะได้รับการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องและจะไม่สูญหายไปที่ใดแม้แต่ในกรณีที่เกิดความล้มเหลวครั้งใหญ่ . ข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่งของ Zextras Team คือความพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์พกพา แอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS มีให้บริการสำหรับผู้ใช้ Zextras Team ทั้งรุ่น Basic และ Pro และมีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกับ Zextras Team เวอร์ชันเว็บ ช่วยให้พนักงานเข้าร่วมการสนทนาในการทำงานได้แม้ไม่ได้อยู่ที่ที่ทำงาน
คุณสมบัติใหม่อีกอย่างที่ยังอยู่ในการทดสอบเบต้าคือการสำรองข้อมูลแบบ Blobless หลีกเลี่ยงการสำรองข้อมูล Blob ขององค์ประกอบต่างๆ ในขณะที่ยังคงรักษาข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบเหล่านั้น ด้วยคุณสมบัตินี้ ผู้ดูแลระบบ Zimbra OSE จะสามารถปรับการใช้พื้นที่ดิสก์ให้เหมาะสมระหว่างความเร็วในการสำรองและกู้คืน เมื่อใช้กลไกการสำรองข้อมูลหรือการจำลองข้อมูลในตัว
นอกจากนี้ในการทดสอบเบต้ายังมีคุณลักษณะการกู้คืนแบบดิบอีกด้วย เป็นกลไกการกู้คืนความเสียหายที่ช่วยให้สามารถกู้คืนได้ในระดับที่ต่ำกว่า โดยกู้คืนข้อมูลเมตาของรายการทั้งหมดในขณะเดียวกันก็รักษาตัวระบุดั้งเดิมสำหรับอ็อบเจ็กต์ที่กู้คืนทั้งหมด และเข้ากันได้กับการสำรองข้อมูลทั้งแบบปกติและแบบ Blobless นอกจากนี้ การคืนค่าแบบ Raw ยังช่วยให้คุณสามารถกู้คืนการกำหนดค่าที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของเซิร์ฟเวอร์ดั้งเดิม เพื่อให้ข้อมูลใด ๆ ที่จัดเก็บอยู่ที่นั่นพร้อมใช้งานได้ทันที การกู้คืนแบบ Raw ยังมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ใช้วอลุ่มรองในเครื่องหรือบนคลาวด์เพื่อจัดเก็บข้อมูล ด้วยความสามารถในการกู้คืน Blob ที่มีอยู่ใน Raw Restore คุณสามารถย้ายรายการ Blob จากที่เก็บข้อมูลหลักไปยังที่เก็บข้อมูลรองได้อย่างง่ายดาย
เว็บไซต์ Zextras ได้รับการออกแบบใหม่อย่างมากเช่นกัน ขณะนี้มีการออกแบบที่ทันสมัยยิ่งขึ้นและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น เราขอเชิญคุณมาร่วมประเมินนวัตกรรมด้วยตัวคุณเองโดยไปที่ .
นอกเหนือจากที่กล่าวมาทั้งหมด Zextras Suite 3.0 ยังมีการแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ และการแก้ไขข้อบกพร่องอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถดูรายการทั้งหมดได้โดยไปที่ .
สำหรับคำถามทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ Zextras Suite คุณสามารถติดต่อตัวแทนของบริษัท Zextras Katerina Triandafilidi ทางอีเมล [ป้องกันอีเมล]
ที่มา: will.com