เมื่อเร็วๆ นี้ Cloud4Y ได้ดำเนินการ ทุ่มเทให้กับปัญหา TCO นั่นคือการเป็นเจ้าของอุปกรณ์ทั้งหมด เราได้รับคำถามมากมายเกี่ยวกับหัวข้อนี้ ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความปรารถนาของผู้ชมที่จะเข้าใจ หากคุณได้ยินเกี่ยวกับ TCO เป็นครั้งแรกหรือต้องการทำความเข้าใจวิธีประเมินประโยชน์ของการใช้โครงสร้างพื้นฐานของคุณเองหรือระบบคลาวด์อย่างถูกต้อง คุณควรพิจารณาเรื่องแมว.
เมื่อพูดถึงการลงทุนในฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ใหม่ มักมีการถกเถียงกันว่าควรใช้โมเดลโครงสร้างพื้นฐานแบบใด: โซลูชันในองค์กร แพลตฟอร์มคลาวด์ หรือไฮบริด หลายคนเลือกตัวเลือกแรกเพราะมัน “ถูกกว่า” และ “ทุกอย่างอยู่ใกล้แค่เอื้อม” การคำนวณนั้นง่ายมาก: มีการเปรียบเทียบราคาของอุปกรณ์ "ของคุณ" และต้นทุนการบริการของผู้ให้บริการคลาวด์ หลังจากนั้นจึงสรุปผล
และแนวทางนี้ก็ผิด Cloud4Y อธิบายว่าทำไม
หากต้องการตอบคำถาม “อุปกรณ์หรือระบบคลาวด์ของคุณราคาเท่าไหร่” อย่างถูกต้อง คุณจะต้องประเมินต้นทุนทั้งหมด: เงินทุนและการดำเนินงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ TCO (ต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ) จึงถูกประดิษฐ์ขึ้น TCO รวมต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือโดยอ้อมกับการได้มา การใช้งาน และการดำเนินงานระบบข้อมูลหรือฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของบริษัท
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่า TCO ไม่ได้เป็นเพียงมูลค่าคงที่เท่านั้น นี่คือจำนวนเงินที่บริษัทลงทุนตั้งแต่วินาทีแรกที่เป็นเจ้าของอุปกรณ์จนกระทั่งถูกกำจัดทิ้ง
TCO ถูกสร้างขึ้นมาอย่างไร
คำว่า TCO (ต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ) ได้รับการประกาศเกียรติคุณอย่างเป็นทางการโดยบริษัทที่ปรึกษา Gartner Group ในยุค 80 ในตอนแรกเธอใช้มันในการวิจัยเพื่อคำนวณต้นทุนทางการเงินของการเป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ Wintel และในปี 1987 ในที่สุดเธอก็กำหนดแนวคิดเรื่องต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ ซึ่งเริ่มนำไปใช้ในธุรกิจ ปรากฎว่าแบบจำลองการวิเคราะห์ด้านการเงินของการใช้อุปกรณ์ไอทีถูกสร้างขึ้นในศตวรรษที่แล้ว!
โดยทั่วไปถือว่าใช้สูตรต่อไปนี้สำหรับการคำนวณ TCO:
TCO = ต้นทุนเงินทุน (CAPEX) + ต้นทุนการดำเนินงาน (ค่าใช้จ่ายใน)
ต้นทุนทุน (หรือครั้งเดียวคงที่) บ่งบอกถึงต้นทุนในการจัดซื้อและการนำระบบไอทีไปใช้เท่านั้น พวกเขาถูกเรียกว่าทุนเนื่องจากจำเป็นต้องใช้ครั้งเดียวในขั้นเริ่มต้นของการสร้างระบบข้อมูล นอกจากนี้ยังก่อให้เกิดต้นทุนต่อเนื่องตามมาด้วย:
- ต้นทุนการพัฒนาและการดำเนินโครงการ
- ต้นทุนการให้บริการของที่ปรึกษาภายนอก
- การซื้อซอฟต์แวร์พื้นฐานครั้งแรก
- การซื้อซอฟต์แวร์เพิ่มเติมครั้งแรก
- การซื้อฮาร์ดแวร์ครั้งแรก
ต้นทุนการดำเนินงานเกิดขึ้นโดยตรงจากการทำงานของระบบไอที ประกอบด้วย:
- ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและอัปเกรดระบบ (เงินเดือนพนักงาน ที่ปรึกษาภายนอก การจัดจ้างภายนอก โปรแกรมการฝึกอบรม การได้รับใบรับรอง ฯลฯ)
- ต้นทุนการจัดการระบบที่ซับซ้อน
- ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบข้อมูลโดยผู้ใช้
ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่ธุรกิจต้องการวิธีการคำนวณต้นทุนแบบใหม่ นอกจากต้นทุนทางตรง (ต้นทุนอุปกรณ์และเงินเดือนของพนักงานบริการ) แล้วยังมีต้นทุนทางอ้อมอีกด้วย ซึ่งรวมถึงเงินเดือนของผู้จัดการที่ไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงานกับอุปกรณ์ (ผู้อำนวยการฝ่ายไอที นักบัญชี) ค่าโฆษณา ค่าเช่า และค่าบันเทิง นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการอีกด้วย หมายถึงการจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้และหลักทรัพย์ขององค์กร การสูญเสียทางการเงินเนื่องจากความไม่แน่นอนของสกุลเงิน บทลงโทษในรูปแบบของการชำระให้กับคู่สัญญา ฯลฯ ข้อมูลนี้จะต้องรวมอยู่ในสูตรการคำนวณต้นทุนการเป็นเจ้าของทั้งหมด
ตัวอย่างการคำนวณ
เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น เราจึงแสดงรายการตัวแปรทั้งหมดในสูตรสำหรับคำนวณต้นทุนการเป็นเจ้าของทั้งหมด เริ่มจากต้นทุนเงินทุนสำหรับฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์กันก่อน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดประกอบด้วย:
- อุปกรณ์เซิร์ฟเวอร์
- SHD
- แพลตฟอร์มการจำลองเสมือน
- อุปกรณ์สำหรับการรักษาความปลอดภัยข้อมูล (เข้ารหัสลับ ไฟร์วอลล์ ฯลฯ)
- ฮาร์ดแวร์เครือข่าย
- ระบบสำรองข้อมูล
- อินเทอร์เน็ต (ไอพี)
- ใบอนุญาตซอฟต์แวร์ (ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส, ใบอนุญาต Microsoft, 1C ฯลฯ )
- การต้านทานภัยพิบัติ (การทำซ้ำสำหรับศูนย์ข้อมูล 2 แห่ง หากจำเป็น)
- ที่พักในศูนย์ข้อมูล / ค่าเช่าเพิ่มเติม พื้นที่
ควรคำนึงถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้อง:
- การออกแบบโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที (จ้างผู้เชี่ยวชาญ)
- การติดตั้งอุปกรณ์และการว่าจ้าง
- ค่าบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐาน (เงินเดือนพนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง)
- กำไรหาย.
มาคำนวณสำหรับบริษัทหนึ่งกัน:
ดังที่เห็นได้จากตัวอย่างนี้ โซลูชันระบบคลาวด์ไม่เพียงเปรียบเทียบราคากับโซลูชันภายในองค์กรเท่านั้น แต่ยังมีราคาถูกกว่าโซลูชันอีกด้วย ใช่ เพื่อให้ได้ตัวเลขเป้าหมาย คุณต้องคำนวณทุกอย่างด้วยตัวเอง และนี่เป็นเรื่องยากกว่าวิธีปกติในการพูดว่า "ฮาร์ดแวร์ของคุณเองราคาถูกกว่า" อย่างไรก็ตาม ในระยะยาว แนวทางที่รอบคอบมักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าแนวทางแบบผิวเผินเสมอ การจัดการต้นทุนการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพสามารถลดต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีได้อย่างมาก และประหยัดงบประมาณส่วนหนึ่งที่สามารถนำมาใช้กับโครงการใหม่ได้
นอกจากนี้ยังมีข้อโต้แย้งอื่น ๆ เกี่ยวกับเมฆอีกด้วย บริษัทประหยัดเงินโดยไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์เพียงครั้งเดียว ปรับฐานภาษีให้เหมาะสม เพิ่มความสามารถในการปรับขนาดได้ทันที และลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเป็นเจ้าของและการจัดการสินทรัพย์ข้อมูล
มีอะไรน่าสนใจอีกในบล็อก?
→
→
→
→
→
สมัครสมาชิกของเรา -channel เพื่อไม่ให้พลาดบทความหน้า เราเขียนไม่เกินสัปดาห์ละสองครั้งและเขียนเกี่ยวกับธุรกิจเท่านั้น
ที่มา: will.com