การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง

ข้อผิดพลาดทั่วไปของนักธุรกิจมือใหม่คือพวกเขาไม่ใส่ใจเพียงพอในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน และติดตามตัวบ่งชี้สำคัญ ส่งผลให้ประสิทธิภาพการผลิตลดลงและการเสียเวลาและทรัพยากรที่ไม่เหมาะสม เมื่อกระบวนการไม่ดี คุณต้องแก้ไขข้อผิดพลาดเดียวกันหลายครั้ง เมื่อจำนวนลูกค้าเพิ่มขึ้น บริการก็ลดลง และหากไม่มีการวิเคราะห์ข้อมูล ก็จะไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องปรับปรุง เป็นผลให้การตัดสินใจเกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ

เพื่อให้สามารถแข่งขันได้ ธุรกิจยุคใหม่นอกจากสินค้าและบริการที่มีคุณภาพแล้วจะต้องมีกระบวนการที่โปร่งใสและรวบรวมข้อมูลเชิงวิเคราะห์ หากไม่มีสิ่งนี้ ก็จะเป็นการยากที่จะเข้าใจสถานะที่แท้จริงของธุรกิจและตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีเครื่องมือที่จำเป็นในคลังแสงซึ่งไม่เพียงแต่สะดวกในการใช้งาน แต่ยังช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นและสร้างกระบวนการที่โปร่งใสที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ปัจจุบันมีเครื่องมือและโซลูชันมากมาย แต่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่ใช้สิ่งเหล่านี้เพราะไม่เห็นคุณค่าในตัวมัน หรือไม่เข้าใจวิธีใช้งาน หรือมันมีราคาแพง ซับซ้อน หรือมากกว่า 100500 ตัว แต่ผู้ที่ค้นพบหรือสร้างสรรค์เครื่องมือดังกล่าวสำหรับตนเองก็มีข้อได้เปรียบในระยะกลางอยู่แล้ว

เป็นเวลากว่า 10 ปีแล้วที่ฉันสร้างผลิตภัณฑ์และโซลูชันด้านไอทีที่ช่วยให้ธุรกิจเพิ่มผลกำไรผ่านระบบอัตโนมัติและการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางดิจิทัล ฉันได้ช่วยก่อตั้งบริษัทสตาร์ทอัพหลายสิบแห่งและสร้างเครื่องมือออนไลน์มากมายที่ผู้คนหลายแสนคนทั่วโลกใช้

นี่คือหนึ่งในตัวอย่างที่ดีในแนวทางปฏิบัติของฉันซึ่งแสดงให้เห็นถึงประโยชน์ของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล สำหรับสำนักงานกฎหมายเล็กๆ ในอเมริกาแห่งหนึ่ง ฉันและทีมงานได้สร้างเครื่องมือสำหรับสร้างเอกสารทางกฎหมาย ซึ่งช่วยให้นักกฎหมายสร้างเอกสารได้เร็วขึ้น และต่อมา หลังจากที่ขยายฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือนี้แล้ว เราก็ได้สร้างบริการออนไลน์และเปลี่ยนแปลงบริษัทไปโดยสิ้นเชิง ตอนนี้พวกเขาให้บริการลูกค้าไม่เพียงแต่ในเมืองของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังให้บริการทั่วประเทศอีกด้วย ตลอดระยะเวลาสามปีที่ผ่านมา โครงสร้างเงินทุนของบริษัทได้เติบโตขึ้นหลายครั้ง

ในบทความนี้ ผมจะแบ่งปันประสบการณ์จริงในการสร้างระบบที่โปร่งใสสำหรับการตรวจสอบตัวบ่งชี้ทางธุรกิจที่สำคัญ ฉันจะพยายามปลูกฝังคุณค่าของการใช้โซลูชันดิจิทัล ฉันจะแสดงให้เห็นว่าไม่ใช่เรื่องยากและไม่แพงเสมอไป งั้นไปกัน!

วิธีการทั้งหมดเริ่มต้นขึ้น

หากคุณต้องการมีสิ่งที่คุณไม่เคยมี คุณจะต้องทำสิ่งที่คุณไม่เคยทำ
Coco Chanel

ภรรยาของฉันเบื่อกับการลาคลอดและเราตัดสินใจเปิดธุรกิจขนาดเล็ก - ห้องเด็กเล่น เนื่องจากฉันมีธุรกิจเป็นของตัวเอง ภรรยาของฉันก็ดูแลห้องเล่นเกมทั้งหมด และฉันช่วยในเรื่องปัญหาเชิงกลยุทธ์และการพัฒนา

รายละเอียดการเปิดธุรกิจนั้นแตกต่างอย่างสิ้นเชิงแต่ในขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์คู่แข่งนอกเหนือจากการเน้นปัญหาเฉพาะของธุรกิจนี้แล้วเรายังให้ความสำคัญกับปัญหากระบวนการภายในที่คู่แข่งส่วนใหญ่ไม่ได้เผชิญอยู่ด้วย .

ฉันประหลาดใจที่ในศตวรรษที่ XNUMX แทบไม่มีใครเก็บ CRM ในรูปแบบใดๆ เลย หลายคนเก็บบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรในสมุดบันทึก ในขณะเดียวกันเจ้าของเองก็บ่นว่าพนักงานขโมยทำผิดพลาดในการคำนวณและต้องใช้เวลามากในการคำนวณใหม่และตรวจสอบรายการในสมุดบัญชีข้อมูลการจองและเงินฝากสูญหายลูกค้าลาออกโดยไม่ทราบสาเหตุ พวกเขา.

จากการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวม เราตระหนักว่าเราไม่ต้องการทำผิดพลาดซ้ำ และเราต้องการระบบที่โปร่งใสที่จะลดความเสี่ยงเหล่านี้ให้เหลือน้อยที่สุด ก่อนอื่น เราเริ่มมองหาโซลูชันสำเร็จรูป แต่เราไม่พบโซลูชันที่ตรงตามความต้องการของเรา จากนั้นฉันก็ตัดสินใจสร้างระบบของตัวเองแม้ว่าจะไม่เหมาะ แต่ก็ใช้งานได้และราคาไม่แพง (เกือบฟรี)

เมื่อเลือกเครื่องมือ ฉันคำนึงถึงเกณฑ์ต่อไปนี้: ควรมีราคาไม่แพง ควรมีความยืดหยุ่นและเข้าถึงได้ และควรใช้งานง่าย ฉันสามารถเขียนระบบที่เต็มเปี่ยม ทรงพลัง และมีราคาแพงสำหรับธุรกิจนี้ได้ แต่เรามีเวลาและงบประมาณเพียงเล็กน้อย อีกทั้งเรายังไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าโครงการของเราจะได้ผลหรือไม่ และการใช้ทรัพยากรจำนวนมากไปกับมันจะไม่สมเหตุสมผล ระบบนี้ ดังนั้น ในขณะที่ทดสอบสมมติฐาน ฉันจึงตัดสินใจเริ่มต้นด้วย MVP (ผลิตภัณฑ์ที่มีชีวิตขั้นต่ำ - ผลิตภัณฑ์ที่มีชีวิตขั้นต่ำ) และสร้างเวอร์ชันที่ใช้งานได้ในเวลาที่สั้นที่สุดที่เป็นไปได้ด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อย และเมื่อเวลาผ่านไป จะต้องทำให้เสร็จหรือทำใหม่

เป็นผลให้ตัวเลือกของฉันตกอยู่กับบริการของ Google (ไดรฟ์, ชีต, ปฏิทิน) แหล่งที่มาหลักของข้อมูลอินพุต/เอาต์พุตคือ Google ชีต เนื่องจากภรรยาของฉันมีประสบการณ์ในการทำงานกับสเปรดชีต เธอจึงทำการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเองหากจำเป็น ฉันยังคำนึงถึงความจริงที่ว่าพนักงานที่อาจใช้คอมพิวเตอร์ไม่เก่งจะใช้เครื่องมือนี้ด้วยและการสอนพวกเขาถึงวิธีการป้อนข้อมูลลงในตารางจะง่ายกว่าการสอนพวกเขาถึงวิธีทำงานกับผู้เชี่ยวชาญบางคนด้วย โปรแกรมเช่น 1C

ข้อมูลที่ป้อนลงในตารางจะเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ กล่าวคือ เมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถดูสถานการณ์กิจการของบริษัท มีการรักษาความปลอดภัยในตัว คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคคลบางคนได้

การพัฒนาสถาปัตยกรรมและโครงสร้างข้อมูล

ห้องเด็กเล่นมีบริการพื้นฐานหลายประการ

  • การเยี่ยมชมมาตรฐาน — เมื่อลูกค้าซื้อเวลาอยู่ในห้องเด็กเล่นของลูกๆ
  • กำกับดูแลการเยี่ยมชม — เมื่อลูกค้าซื้อเวลาที่ใช้ในห้องเด็กเล่นของบุตรหลานและจ่ายเงินเพิ่มสำหรับการดูแล นั่นคือลูกค้าสามารถทิ้งเด็กไว้และไปทำธุระต่อได้ และพนักงานประจำห้องจะดูและเล่นกับเด็กในช่วงที่ผู้ปกครองไม่อยู่
  • เปิดวันเกิด — ลูกค้าเช่าโต๊ะแยกต่างหากสำหรับอาหารและที่นั่งของแขก และชำระค่าเข้าชมห้องเกมตามปกติ ในขณะที่ห้องเปิดให้บริการตามปกติ
  • ปิดวันเกิด — ลูกค้าเช่าสถานที่ทั้งหมด ในช่วงระยะเวลาเช่า ห้องไม่รับลูกค้ารายอื่น

สิ่งสำคัญคือเจ้าของจะต้องรู้ว่ามีคนมาเยี่ยมห้องกี่คน อายุเท่าไร ใช้เวลาไปเท่าไหร่ หาเงินได้เท่าไหร่ มีค่าใช้จ่ายเท่าไร (มักเกิดขึ้นที่ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องซื้อของหรือจ่ายเงิน เพื่ออะไรบางอย่างเช่นส่งของหรือน้ำ) มีวันเกิดกี่วัน?

เช่นเดียวกับโครงการด้านไอทีอื่นๆ ฉันเริ่มต้นด้วยการคิดเกี่ยวกับสถาปัตยกรรมของระบบในอนาคตและออกแบบโครงสร้างข้อมูล เนื่องจากภรรยามีหน้าที่ดูแลธุรกิจนี้ เธอจึงรู้ทุกอย่างที่เธอจำเป็นต้องเห็น ควบคุม และควบคุม ดังนั้นเธอจึงทำหน้าที่เป็นลูกค้า เราร่วมกันระดมความคิดและร่างข้อกำหนดสำหรับระบบ โดยที่ฉันคิดผ่านฟังก์ชันการทำงานของระบบ และสร้างโครงสร้างของไฟล์และโฟลเดอร์ต่อไปนี้ใน Google Drive:

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง

เอกสาร “สรุป” ประกอบด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบริษัท: รายได้ ค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง

เอกสารค่าใช้จ่ายประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายรายเดือนของบริษัท เพื่อความโปร่งใสยิ่งขึ้น แบ่งเป็น ค่าใช้จ่ายสำนักงาน ภาษี ค่าใช้จ่ายพนักงาน ค่าโฆษณา ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง
ค่าใช้จ่ายรายเดือน

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง
ตารางสรุปค่าใช้จ่ายประจำปี

โฟลเดอร์ Income ประกอบด้วยไฟล์ Google ชีต 12 ไฟล์ หนึ่งไฟล์ต่อเดือน นี่คือเอกสารการทำงานหลักที่พนักงานกรอกทุกวัน ประกอบด้วยแท็บแดชบอร์ดและแท็บบังคับสำหรับแต่ละวันทำการ แท็บแดชบอร์ดจะแสดงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับเดือนปัจจุบันเพื่อให้เข้าใจสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว และยังช่วยให้คุณกำหนดราคาและเพิ่มบริการได้อีกด้วย

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง
แท็บแดชบอร์ด

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง
แท็บรายวัน

ในกระบวนการพัฒนาธุรกิจ ความต้องการเพิ่มเติมเริ่มปรากฏในรูปแบบของส่วนลด การสมัครสมาชิก บริการเพิ่มเติม และกิจกรรมต่างๆ เรายังดำเนินการทั้งหมดนี้ตลอดเวลา แต่ตัวอย่างนี้แสดงเวอร์ชันพื้นฐานของระบบ

การสร้างฟังก์ชันการทำงาน

หลังจากที่ฉันเข้าใจตัวบ่งชี้หลัก วิเคราะห์สถาปัตยกรรมและการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างเอนทิตีแล้ว ฉันก็เริ่มนำไปใช้งาน สิ่งแรกที่ฉันทำคือสร้างเอกสาร Google ชีตในโฟลเดอร์ Income ของฉัน ฉันสร้างสองแท็บในนั้น: แดชบอร์ดและวันแรกของเดือนซึ่งฉันได้เพิ่มตารางต่อไปนี้ลงไป

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง
ใบงานหลัก

นี่คือแผ่นงานหลักที่ผู้ดูแลระบบจะร่วมงานด้วย เขาเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก (ทำเครื่องหมายด้วยสีแดง) และระบบจะคำนวณตัวบ่งชี้ที่จำเป็นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

เพื่อลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและความสะดวก ฟิลด์ "ประเภทการเยี่ยมชม" จึงถูกนำมาใช้เป็นรายการแบบเลื่อนลงของบริการที่มีให้ ซึ่งเราสามารถแก้ไขได้บนหน้าแดชบอร์ด ในการดำเนินการนี้ เราได้เพิ่มการตรวจสอบข้อมูลลงในเซลล์เหล่านี้และระบุช่วงที่ต้องการรับข้อมูล

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง

เพื่อลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ในการคำนวณ ฉันจึงเพิ่มการคำนวณอัตโนมัติของชั่วโมงที่ลูกค้าใช้ในห้องและจำนวนเงินที่ต้องชำระ

ในการดำเนินการนี้ ผู้ดูแลระบบจะต้องทำเครื่องหมายเวลาที่มาถึงของลูกค้า (คอลัมน์ E) และเวลาออกเดินทาง (คอลัมน์ F) ในรูปแบบ HH: MM ในการคำนวณเวลาทั้งหมดที่ลูกค้าใช้ในห้องเกม ฉันใช้สูตรนี้:

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

ในการคำนวณจำนวนเงินสำหรับการใช้บริการโดยอัตโนมัติ เราต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจากราคาต่อชั่วโมงอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของบริการ ดังนั้นฉันจึงต้องผูกข้อมูลเข้ากับตารางบริการบนหน้าแดชบอร์ดโดยใช้ฟังก์ชัน QUERY:

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

นอกเหนือจากการดำเนินการหลักแล้ว ฉันยังเพิ่มฟังก์ชันเพิ่มเติมเพื่อกำจัดข้อผิดพลาด IFERROR หรือ ISBLANK ที่ไม่ต้องการ รวมถึงฟังก์ชัน ROUNDDOWN เพื่อไม่ให้รบกวนเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ฉันจึงปัดเศษจำนวนเงินสุดท้ายลงไปหาไคลเอนต์

นอกจากรายได้หลัก (เวลาเช่า) แล้ว ในห้องเด็กเล่นยังมีรายได้เพิ่มเติมในรูปของการบริการหรือการขายของเล่นอีกด้วย และพนักงานก็ออกค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ เช่น จ่ายค่าน้ำดื่มหรือซื้อขนมเพื่อชมเชย ทั้งหมดนี้จะต้องนำมาพิจารณาด้วย

ดังนั้นฉันจึงเพิ่มตารางอีกสองตารางที่เราจะบันทึกข้อมูลนี้:

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง

เพื่อให้ทำงานกับป้ายได้ง่ายขึ้น ฉันลงสีและเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขลงในเซลล์

ตารางหลักพร้อมแล้ว ตอนนี้คุณต้องวางตัวบ่งชี้หลักลงในตารางแยกต่างหากเพื่อให้คุณเห็นได้ชัดเจนว่าคุณได้รับรายได้เท่าใดในหนึ่งวันและเงินจำนวนนี้อยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดและจำนวนเงินในบัตร

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง

เพื่อรวมเงินตามประเภทการชำระเงิน ฉันใช้ฟังก์ชัน QUERY อีกครั้ง:

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ผู้ดูแลระบบเพียงตรวจสอบรายได้อีกครั้งและไม่ต้องคำนวณใหม่ด้วยตนเอง เราไม่บังคับให้บุคคลทำงานเพิ่มเติม และเจ้าของสามารถดูและควบคุมสถานการณ์ได้ตลอดเวลา

ตารางที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมแล้ว ตอนนี้เราจะทำซ้ำแท็บในแต่ละวัน ระบุหมายเลข และรับสิ่งต่อไปนี้

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง

ยอดเยี่ยม! เกือบทุกอย่างพร้อมแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการแสดงตัวบ่งชี้หลักทั้งหมดสำหรับเดือนนั้นบนแท็บแดชบอร์ด

หากต้องการทราบรายได้รวมของเดือนนั้น คุณสามารถเขียนสูตรต่อไปนี้ได้

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

โดยที่ D1 คือเซลล์ที่มีรายได้รายวัน และ '1', '2' และอื่นๆ เป็นชื่อของแท็บ ในทำนองเดียวกันฉันได้รับข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

เพื่อความชัดเจน ฉันตัดสินใจแสดงความสามารถในการทำกำไรทั้งหมดตามหมวดหมู่ ในการทำเช่นนี้ ฉันต้องทำการเลือกที่ซับซ้อนและจัดกลุ่มจากแท็บทั้งหมด จากนั้นจึงกรองและลบบรรทัดว่างและไม่จำเป็นออก

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง
การทำกำไรตามหมวดหมู่

เครื่องมือการบัญชีรายได้หลักพร้อมแล้ว ตอนนี้เราจะทำซ้ำไฟล์ในแต่ละเดือนของปี

หลังจากที่ฉันสร้างเครื่องมือสำหรับการบัญชีและติดตามรายได้ ฉันเริ่มสร้างตารางค่าใช้จ่ายโดยเราจะพิจารณาค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมด ได้แก่ ค่าเช่า เงินเดือน ภาษี การซื้อสินค้าและค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ในโฟลเดอร์ปีปัจจุบัน ฉันสร้างเอกสาร Google ชีตและเพิ่มแท็บ 13 แท็บ แดชบอร์ด และอีก XNUMX เดือนในนั้น

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง
แท็บแดชบอร์ด

เพื่อความชัดเจนในแท็บแดชบอร์ด ฉันได้สรุปข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทางการเงินสำหรับปีแล้ว

และในแต่ละแท็บรายเดือน ฉันได้สร้างตารางที่เราจะติดตามค่าใช้จ่ายเงินสดของบริษัททั้งหมดตามหมวดหมู่

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง
แท็บเดือน

กลายเป็นว่าสะดวกมาก ตอนนี้คุณสามารถดูและควบคุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัทได้ และหากจำเป็น ให้ดูประวัติและแม้แต่ทำการวิเคราะห์ได้

เนื่องจากข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายอยู่ในไฟล์ที่แตกต่างกันและไม่สะดวกในการตรวจสอบ ฉันจึงตัดสินใจสร้างไฟล์เดียวโดยรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับเจ้าของในการควบคุมและจัดการบริษัท ฉันตั้งชื่อไฟล์นี้ว่า "สรุป"

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง
ตาราง Pivot

ในไฟล์นี้ ฉันได้สร้างตารางที่รับข้อมูลรายเดือนจากตาราง ซึ่งฉันใช้ฟังก์ชันมาตรฐาน:

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

โดยที่ฉันส่ง ID เอกสารเป็นอาร์กิวเมนต์แรก และช่วงที่นำเข้าเป็นพารามิเตอร์ตัวที่สอง

จากนั้น ฉันรวบรวมยอดเงินรายปี: รายได้เท่าไหร่, ใช้ไปเท่าไหร่, กำไรเท่าไหร่, ความสามารถในการทำกำไร แสดงภาพข้อมูลที่จำเป็น

และเพื่อความสะดวก เพื่อให้เจ้าของธุรกิจสามารถดูข้อมูลทั้งหมดในที่เดียวและไม่เรียกใช้ผ่านไฟล์ ฉันจึงรวมความสามารถในการเลือกเดือนใด ๆ ของปีและแสดงตัวบ่งชี้ที่สำคัญแบบเรียลไทม์

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ฉันได้สร้างลิงก์ระหว่างเดือนและรหัสเอกสาร

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง

จากนั้น ฉันสร้างรายการแบบเลื่อนลงโดยใช้ "ข้อมูล -> การตรวจสอบข้อมูล" ระบุช่วงของลิงก์และกำหนดค่าการนำเข้าด้วยลิงก์แบบไดนามิกไปยังเอกสาร

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

ข้อสรุป

อย่างที่คุณเห็น การปรับปรุงกระบวนการในธุรกิจของคุณไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด และคุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษใดๆ ในการทำเช่นนั้น แน่นอนว่าระบบนี้มีข้อบกพร่องมากมาย และเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นก็จะใช้งานไม่ได้ แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือในช่วงเริ่มต้นเมื่อทดสอบสมมติฐาน นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม

ห้องเกมนี้ได้ดำเนินการแก้ไขปัญหานี้มาเป็นปีที่สามแล้ว และเฉพาะปีนี้เท่านั้น เมื่อเราเข้าใจกระบวนการทั้งหมดอย่างชัดเจนแล้ว เราก็จะรู้จักลูกค้าและตลาดของเรา เราตัดสินใจสร้างเครื่องมือการจัดการธุรกิจออนไลน์ที่ครบครัน แอปพลิเคชันสาธิตใน Google Drive

PS

การใช้ Google ชีตเพื่อตรวจสอบธุรกิจของคุณไม่สะดวกนัก โดยเฉพาะจากโทรศัพท์ของคุณ ฉันก็เลยทำ ใบสมัคร กปภซึ่งแสดงตัวชี้วัดทางธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดแบบเรียลไทม์ในรูปแบบที่สะดวก

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง


การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องทำด้วยตัวเอง

ที่มา: will.com

เพิ่มความคิดเห็น