ฉันอยากจะแบ่งปันประสบการณ์ของฉันเกี่ยวกับวิวัฒนาการของการใช้ระบบฐานข้อมูลที่โรงเรียนสอนภาษาออนไลน์ GLASHA
โรงเรียนก่อตั้งขึ้นในปี 2012 และในช่วงเริ่มต้นของการทำงาน นักเรียนทั้ง 12 คนเรียนอยู่ที่นั่น ดังนั้นจึงไม่มีปัญหาในการจัดการตารางเวลาและการชำระเงิน อย่างไรก็ตาม เมื่อนักเรียนใหม่เติบโต พัฒนา และปรากฏตัว คำถามในการเลือกระบบฐานข้อมูลก็เริ่มรุนแรงขึ้น
งานคือต้องทำ:
- ไดเร็กทอรีของลูกค้าทั้งหมด (นักเรียน) บันทึกชื่อนามสกุล เขตเวลา ข้อมูลการติดต่อ และหมายเหตุ
- รายชื่อครูที่คล้ายกันซึ่งมีข้อมูลเหมือนกัน
- สร้างตารางครูในระบบเดียวกัน
- สร้างบันทึกกิจกรรมโดยอัตโนมัติ
- ติดตามประวัติชั้นเรียนของคุณ
- การบัญชีการเงินทั้งการตัดงบประมาณของนักเรียนและการจ่ายเงินให้ครู
- โครงการติดตามลูกหนี้ในหมู่นักศึกษา
- สมุดบันทึกสำหรับบันทึกเกี่ยวกับความแตกต่างของบทเรียนพร้อมการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัป
น่าแปลกที่การรายงานที่ซับซ้อนทั้งหมดนี้ดำเนินการโดยใช้ Excel
นอกจากนี้ สเปรดชีตยังทำให้สามารถรวมงบประมาณของนักเรียนเป็นงบประมาณเดียว (หากเป็นสมาชิกการศึกษาแบบครอบครัวเดียวกัน) รวมงบประมาณของครู (หากเป็นตัวแทนของโรงเรียนพันธมิตร) ป้อนค่าสัมประสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับการจ่ายเงินให้กับครู กำหนดรายการราคาที่แตกต่างกันสำหรับนักเรียน ติดตามโบนัสและค่าปรับสำหรับผู้ดำเนินการโรงเรียน Skype ดูการวิเคราะห์การชำระเงินและบทเรียน
อย่างไรก็ตาม เมื่อจำนวนนักเรียนเพิ่มขึ้นเป็นสองร้อยคน และจำนวนครูเป็น 75 คน ฟังก์ชันนี้ซึ่งเกือบจะใช้ความสามารถของ Excel ก็ไม่สะดวกอีกต่อไป
ประการแรก จำนวนรายงานไม่เพียงพอสำหรับระบบการจัดการ และประการที่สอง เวอร์ชันออฟไลน์จำเป็นต้องทำความสะอาดเป็นประจำเพื่อรักษาความเร็วสูง นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการผสานรวมกับบอทเพื่อตรวจสอบช่องฟรีสำหรับครู ตรวจสอบยอดคงเหลือตามคำขอของนักเรียน ส่ง SMS เกี่ยวกับการยกเลิกบทเรียน ฯลฯ
และเมื่อเวลาผ่านไป เราก็ได้สร้างเว็บแอปพลิเคชัน GLASHA ซึ่งโดยพื้นฐานแล้ว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถวางแผนปริมาณงานของครู รักษาตารางเวลาส่วนตัวของนักเรียน และเก็บบันทึกทางการเงินได้ เนื่องจากมีรายงานในรูปแบบต่างๆ ให้เลือก ความจำเป็นในการแก้ไขฐานข้อมูลรายเดือนจึงหมดไป จึงเป็นไปได้ที่จะสร้างรายงานส่วนบุคคลของลูกค้า บัญชีและอัพโหลดการบ้านและแบบทดสอบความรู้ที่นั่น เชื่อมโยงตารางเวลากับเขตเวลาของนักเรียนแต่ละคน ฯลฯ
ฉันคิดว่าระบบการวางแผนดังกล่าวจะมีประโยชน์สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพในธุรกิจทุกประเภท
ที่มา: will.com