งานหลักอย่างหนึ่งที่ผู้ดูแลระบบเมลเซิร์ฟเวอร์ของเขาเองในองค์กรต้องเผชิญคือการกรองอีเมลที่มีสแปม อันตรายจากสแปมนั้นชัดเจนและเข้าใจได้: นอกเหนือจากภัยคุกคามต่อความปลอดภัยของข้อมูลขององค์กรแล้ว ยังใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของเซิร์ฟเวอร์ และยังลดประสิทธิภาพของพนักงานเมื่อเข้าไปใน "กล่องจดหมาย" การแยกจดหมายที่ไม่พึงประสงค์ออกจากจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่คิดเมื่อมองแวบแรก ความจริงก็คือไม่มีวิธีแก้ปัญหาใดที่รับประกันความสำเร็จ XNUMX% ในการกรองอีเมลที่ไม่ต้องการออกไป และอัลกอริทึมที่กำหนดค่าไม่ถูกต้องสำหรับการระบุอีเมลที่ไม่ต้องการอาจก่อให้เกิดอันตรายต่อองค์กรมากกว่าตัวสแปมเอง
ใน Zimbra Collaboration Suite การป้องกันสแปมจะดำเนินการโดยใช้แพ็คเกจซอฟต์แวร์ Amavis ที่แจกจ่ายอย่างอิสระ ซึ่งใช้ SPF, DKIM และรองรับรายการสีดำ สีขาว และสีเทา นอกจาก Amavis แล้ว Zimbra ยังใช้โปรแกรมป้องกันไวรัส ClamAV และตัวกรองสแปม SpamAssassin ปัจจุบัน SpamAssassin เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการกรองสแปม หลักการดำเนินการคือตรวจสอบจดหมายขาเข้าแต่ละฉบับว่าสอดคล้องกับนิพจน์ปกติทั่วไปสำหรับการส่งจดหมายที่ไม่พึงประสงค์ หลังจากการตรวจสอบแต่ละครั้ง SpamAssassin จะกำหนดคะแนนจำนวนหนึ่งให้กับจดหมาย ยิ่งคุณได้รับคะแนนมากเมื่อสิ้นสุดการตรวจสอบ โอกาสที่จดหมายที่วิเคราะห์จะเป็นสแปมก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
ระบบการประเมินตัวอักษรขาเข้านี้ทำให้คุณสามารถกำหนดค่าตัวกรองได้อย่างยืดหยุ่น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถกำหนดจำนวนจุดที่จดหมายจะถูกพิจารณาว่าน่าสงสัยและส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม หรือคุณสามารถกำหนดจำนวนจุดที่จดหมายจะถูกลบอย่างถาวร ด้วยการตั้งค่าตัวกรองสแปมด้วยวิธีนี้ จะสามารถแก้ไขปัญหาสองประเด็นพร้อมกันได้ ประการแรกเพื่อหลีกเลี่ยงการเติมพื้นที่ดิสก์อันมีค่าด้วยการส่งจดหมายขยะที่ไม่มีประโยชน์ และประการที่สอง เพื่อลดจำนวนจดหมายธุรกิจที่พลาดเนื่องจากตัวกรองสแปม .
ปัญหาหลักที่อาจเกิดขึ้นสำหรับผู้ใช้ Zimbra ชาวรัสเซียคือการไม่มีระบบป้องกันสแปมในตัวเพื่อกรองสแปมภาษารัสเซียออกจากกล่อง เหตุผลก็คือไม่มีกฎในตัวสำหรับข้อความซีริลลิก เพื่อนร่วมงานชาวตะวันตกกำลังแก้ไขปัญหานี้ด้วยการลบตัวอักษรภาษารัสเซียทั้งหมดโดยไม่มีเงื่อนไข อันที่จริง ไม่น่าเป็นไปได้ที่ใครก็ตามที่มีจิตใจดีและมีสติสัมปชัญญะจะพยายามติดต่อธุรกิจกับบริษัทในยุโรปในภาษารัสเซีย อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จากรัสเซียไม่สามารถทำได้ ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้บางส่วนด้วยการเพิ่ม อย่างไรก็ตาม ไม่รับประกันความเกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือ
เนื่องจากมีการเผยแพร่อย่างกว้างขวางและมีโค้ดแบบโอเพ่นซอร์ส โซลูชันอื่นๆ รวมถึงเชิงพาณิชย์ จึงสามารถติดตั้งลงใน Zimbra Collaboration Suite ได้ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกที่ดีที่สุดอาจเป็นระบบป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์บนคลาวด์ โดยปกติแล้วการป้องกันระบบคลาวด์จะได้รับการกำหนดค่าทั้งฝั่งผู้ให้บริการและฝั่งเซิร์ฟเวอร์ภายใน สาระสำคัญของการตั้งค่าคือที่อยู่ในเครื่องสำหรับเมลขาเข้าจะถูกแทนที่ด้วยที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ซึ่งมีการกรองตัวอักษรและเฉพาะจดหมายที่ผ่านการตรวจสอบทั้งหมดเท่านั้นที่จะถูกส่งไปยังที่อยู่องค์กร
ระบบดังกล่าวเชื่อมต่อกันโดยเพียงแค่แทนที่ที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์ POP3 สำหรับเมลขาเข้าในบันทึก MX ของเซิร์ฟเวอร์ด้วยที่อยู่ IP ของโซลูชันคลาวด์ของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากก่อนหน้านี้ระเบียน MX ของเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องมีลักษณะดังนี้:
โดเมน.คอม ใน MX 0 ป๊อป
โดเมน.คอม ใน MX 10 ป๊อป
ปรากฏขึ้นที่ 192.168.1.100
จากนั้นหลังจากแทนที่ที่อยู่ IP ด้วยที่อยู่ที่คุณให้ไว้โดยผู้ให้บริการความปลอดภัยบนคลาวด์ (สมมติว่าจะเป็น 26.35.232.80) รายการจะเปลี่ยนเป็นดังนี้:
โดเมน.คอม ใน MX 0 ป๊อป
โดเมน.คอม ใน MX 10 ป๊อป
ปรากฏขึ้นที่ 26.35.232.80
นอกจากนี้ ในระหว่างการตั้งค่าในบัญชีส่วนตัวของคุณบนแพลตฟอร์มคลาวด์ คุณจะต้องระบุที่อยู่โดเมนที่จะส่งอีเมลที่ไม่มีการกรอง และที่อยู่โดเมนที่ควรส่งอีเมลที่กรอง หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ การกรองเมลของคุณจะเกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรบุคคลที่สาม ซึ่งจะรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเมลขาเข้าในองค์กร
ดังนั้น Zimbra Collaboration Suite จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการโซลูชันอีเมลที่มีราคาไม่แพงแต่ปลอดภัยที่สุด เช่นเดียวกับองค์กรขนาดใหญ่ที่ทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับภัยคุกคามทางไซเบอร์
สำหรับคำถามทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ Zextras Suite คุณสามารถติดต่อตัวแทนของบริษัท Zextras Katerina Triandafilidi ทางอีเมล [ป้องกันอีเมล]
ที่มา: will.com