ลายเซ็นอัตโนมัติในอีเมลอาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ใช้บ่อยที่สุดในธุรกิจ ลายเซ็นที่ปรับแต่งได้เพียงครั้งเดียวไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานอย่างถาวรและเพิ่มยอดขายเท่านั้น แต่ในบางกรณียังเพิ่มระดับความปลอดภัยของข้อมูลของบริษัทและแม้แต่หลีกเลี่ยงการฟ้องร้องอีกด้วย ตัวอย่างเช่น องค์กรการกุศลมักจะเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ในการบริจาคลงในลายเซ็นอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยเพิ่มจำนวนเงินที่รวบรวมได้อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ ลายเซ็นอีเมลยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโปรโมตบล็อกหรือเว็บไซต์ของบริษัท นอกจากนี้ ยังสามารถใส่คำเตือนความเป็นส่วนตัวต่างๆ ในลายเซ็นของอีเมลได้ และธนาคารพาณิชย์ต่างๆ เช่น มักจะเตือนเป็นจดหมายว่าพวกเขาไม่เคยขอรายละเอียดบัญชีลูกค้าของตน Zimbra OSE ทำให้การสร้างลายเซ็นอัตโนมัติสำหรับอีเมลกลายเป็นเรื่องง่าย และตอนนี้เราจะพยายามค้นหาว่าสิ่งนี้สามารถทำได้อย่างไรและอะไรสามารถทำได้โดยใช้ลายเซ็นอีเมลอัตโนมัติ
Zimbra Open-Source Edition รองรับความสามารถในการสร้างลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับโดเมนต่างๆ สิ่งนี้สะดวกมากสำหรับผู้ให้บริการ SaaS ที่สามารถโฮสต์โดเมนต่างๆ ได้เป็นร้อยเป็นพันบนโครงสร้างพื้นฐาน Zimbra OSE เดียวกัน อย่างไรก็ตาม ในการสร้างลายเซ็นสำหรับโดเมน ก่อนอื่นผู้ดูแลระบบต้องแน่ใจว่า Zimbra OSE เปิดใช้งานสำหรับลายเซ็นอีเมลส่วนกลางในลักษณะดังกล่าว สิ่งนี้ทำได้โดยใช้คำสั่ง zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureเปิดใช้งาน TRUE. หลังจากเสร็จสิ้น คุณสามารถเริ่มตั้งค่าลายเซ็นสำหรับโดเมนได้ ตัวอย่างเช่น ลองสร้างลายเซ็นข้อความอย่างง่ายสำหรับโดเมน บริษัท.ru.
ข้อความลายเซ็นถูกเขียนไปยัง LDAP โดยใช้คำสั่ง zimbraAmavisDomainข้อความปฏิเสธความรับผิด и zimbraAmavisDomainข้อจำกัดความรับผิดชอบHTML. ด้วยคำสั่งเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มข้อความและลายเซ็น HTML ลงในตัวอักษรตามลำดับ เช่น ใช้คำสั่ง zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "อย่าพิมพ์ข้อความนี้บนกระดาษเพื่อบันทึกต้นไม้ให้ได้มากที่สุดและแสดงความห่วงใยต่อสิ่งแวดล้อม" เราจะสร้างคำอธิบายข้อความง่ายๆ ที่กระชับและน่าจดจำ และจะเตือนคุณอีกครั้งถึงความสำคัญของปัญหาสิ่งแวดล้อมสำหรับบริษัท ในกรณีของการสร้างลายเซ็นในรูปแบบ HTML ผู้ดูแลระบบมีโอกาสที่จะเพิ่มการตกแต่งและการจัดรูปแบบต่างๆให้กับข้อความของลายเซ็น
เมื่อเพิ่มลายเซ็นลงใน LDAP แล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า MTA ในกรณีที่เซิร์ฟเวอร์ของคุณมีหนึ่ง MTA คุณจะต้องดำเนินการคำสั่งนั้น ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. ในกรณีที่มีเซิร์ฟเวอร์ MTA หลายเครื่องในโครงสร้างพื้นฐาน Zimbra OSE ของคุณ ในเซิร์ฟเวอร์แรกคุณจะต้องป้อนคำสั่ง ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruและบนเซิร์ฟเวอร์อื่นๆ ให้จำกัดตัวเองให้ป้อนคำสั่ง ./libexec/zmaltermimeconfig.
เมื่อเพิ่มลายเซ็นลงใน LDAP แล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า MTA ในกรณีที่เซิร์ฟเวอร์ของคุณมีหนึ่ง MTA คุณจะต้องดำเนินการคำสั่งนั้น ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. ในกรณีที่มีเซิร์ฟเวอร์ MTA หลายเครื่องในโครงสร้างพื้นฐาน Zimbra OSE ของคุณ ในเซิร์ฟเวอร์แรกคุณจะต้องป้อนคำสั่ง ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruและบนเซิร์ฟเวอร์อื่นๆ ให้จำกัดตัวเองให้ป้อนคำสั่ง ./libexec/zmaltermimeconfig.
ในกรณีที่ต้องการปิดใช้งานลายเซ็นบนโดเมน คุณสามารถใช้คำสั่ง ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ คุณต้องเรียกใช้บนเซิร์ฟเวอร์ MTA และหากมีหลายรายการในโครงสร้างพื้นฐานของคุณ คุณต้องป้อนคำสั่งในส่วนอื่นๆ ทั้งหมด ./libexec/zmaltermimeconfig.
นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบ Zimbra OSE มักจะเผชิญกับงานที่ต้องปิดใช้งานลายเซ็นในจดหมายภายใน ซึ่งก็คือลายเซ็นที่ผู้ใช้ในโดเมนเดียวกันส่งหากัน สามารถทำได้โดยการรันคำสั่ง zimbraAmavisขาออกข้อจำกัดความรับผิดชอบเฉพาะ TRUE. คุณลักษณะนี้ถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
ดังที่เราได้เห็น Zimbra OSE ให้ชุดเครื่องมือที่ยืดหยุ่นและสะดวกแก่ผู้ดูแลระบบสำหรับการสร้างและจัดการลายเซ็นอีเมลอัตโนมัติ
สำหรับคำถามทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ Zextras Suite คุณสามารถติดต่อตัวแทนของ Zextras Ekaterina Triandafilidi ทางอีเมล [ป้องกันอีเมล]
ที่มา: will.com