บ่อยครั้งที่ฉันต้องเข้าร่วมการสัมมนา การประชุม การพบปะ แฮ็กกาธอน และการนำเสนอทุกประเภท ในช่วงเวลาดีๆ แขกคนหนึ่งต้องลุกขึ้นจากที่นั่ง หยิบไมโครโฟนและพูดคุยเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง ยิ่งกว่านั้นไม่สำคัญว่าหัวข้อของคุรุลไตจะเป็นอย่างไร ฉันเห็น "ความแตกต่าง" แบบเดียวกันครั้งแล้วครั้งเล่า
อย่าตรวจสอบการทำงานของอุปกรณ์
อย่างน้อยหนึ่งครั้งในระหว่างการประชุมใดๆ ก็ตาม จะมีผู้พูดใช้นิ้วแตะไมโครโฟน และพูดอย่างน่าสนใจว่า “ครั้งหนึ่ง! ครั้งหนึ่ง!" และถามว่า “สไลด์สลับมาที่นี่ได้อย่างไร”
ทั้งหมดนี้:
- ใช้เวลานาน;
- เบี่ยงเบนความสนใจของผู้ชม
- สร้างการประเมินทักษะการพูดของคุณในเชิงลบ
- ทำให้คุณสับสนและวิตกกังวล
คำแนะนำ: มาถึงสถานที่แสดงของคุณก่อนเวลา ดูว่าการนำเสนอของคุณปรากฏบนเทคโนโลยีของผู้อื่นอย่างไร มันมักจะเกิดขึ้นที่แบบอักษรหลุดลอย ข้อผิดพลาด และเหตุสุดวิสัยอื่น ๆ เกิดขึ้น ทั้งหมดนี้สามารถกำจัดออกได้อย่างง่ายดาย 10-30 นาทีก่อนเริ่มการแสดง ขอให้ผู้จัดงานแสดงวิธีสลับสไลด์ รวมถึงการเปิดและปิดไมโครโฟน นำแล็ปท็อปและแฟลชไดรฟ์ของคุณติดตัวไปด้วย
อย่ากำหนดกฎเกณฑ์ในการพูดและเสียสมาธิกับคำถาม
บ่อยครั้งที่ฉันเห็นว่าการแสดงที่ไม่เป็นอันตรายกลายเป็นตลาดสดแบบตะวันออกได้อย่างไร ทุกคนตะโกนจากที่นั่ง ไม่ฟังใคร ยกมือถามคำถามโดยไม่ฟังผู้พูดจนจบ ทั้งหมดนี้เกิดจากการขาดกฎระเบียบที่ระบุไว้
สภา: ทักทายผู้ฟัง บอกเราเกี่ยวกับตัวคุณใน 2-3 ประโยค และระบุรูปแบบการพูดของคุณ คุณสามารถบอกได้ว่าเรื่องราวของคุณเกี่ยวกับอะไร จะกินเวลานานเท่าใด และเมื่อใดคือเวลาที่ดีที่สุดที่จะถามคำถาม ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณกำหนดขอบเขตของสิ่งที่ได้รับอนุญาต ปกป้องคุณจากสิ่งระคายเคืองทุกประเภท และทำให้ผู้ฟังของคุณมีอารมณ์ทำงาน
ฉันจะแนบตัวอย่างวิดีโอขนาดเล็กเพิ่มเติมและด้านล่างในข้อความ ไม่มีความผิด ไม่มีเจตนาร้าย. ฉันค้นหาใน Google และพบวิดีโอแรกๆ ที่เจอ ซึ่งสำหรับฉันแล้วดูเหมือนว่ามีความหมายที่เหมาะสมที่สุด ถ้าเจอคนรู้จักอย่าปาก้อนหินใส่ฉันนะ ฉันไม่ได้ทำมันโดยตั้งใจ
พูดเมื่อไม่มีใครฟัง
ฉันไม่เคยเข้าใจแนวโน้มที่ผู้คนจะเริ่มกล่าวสุนทรพจน์ก่อนที่ความสนใจของผู้ฟังจะเพ่งความสนใจไป โดยปกติแล้ว เมื่อมีคนแสดง เขาจะขึ้นเวทีและเริ่มเข็นรถเข็นทันที ไม่มีใครฟังเขา ไม่รบกวนเขามากนัก และตอนนี้การแสดงช่วงกลางก็จบลงแล้ว บางครั้งทั้งหมดนี้ดูเหมือนเป็นความต่อเนื่องของรายการ YouTube ที่ได้รับความนิยมในขณะนี้ "What Happened Next"
สภา: อย่าเริ่มพูดในขณะที่ผู้ฟังกำลังส่งเสียงพึมพำ จะเปลืองแรงไปตะโกนดังลั่นห้องโถงทำไม โดยปกติ ทันทีที่ผู้พูดเริ่มเพิ่มระดับเสียง ความเข้มของเสียงรบกวนก็จะเพิ่มขึ้น คุณสามารถเงียบได้จนกว่าทุกคนจะสงบลง มีตัวเลือกให้เอามือปิดไมโครโฟน จากนั้นจะให้เสียงที่คมชัด ดัง และน่าขยะแขยง จึงดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ สิ่งสำคัญคืออย่าพูดจนกว่าพวกเขาจะฟังคุณ!
ยืนหันหลังให้ผู้ชมและอ่านเนื้อหาของการนำเสนอจากหน้าจอ
โดยทั่วไปนี่เป็นสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุด ผู้พูดหันหลังให้ผู้ฟังและเริ่มอ่านทุกสิ่งที่เขียนบนสไลด์ของเขา คุณคงรู้ว่าการอ่านออกเสียงจะช้ากว่าการอ่านเงียบๆ สำหรับใครก็ตาม ดังนั้นในขณะที่ผู้พูดอยู่กลางสไลด์ของเขา ผู้ชมในห้องโถงก็สูบไม้ไผ่อย่างประหม่ามาเป็นเวลานาน และจะดีถ้าการนำเสนอยาว 10 นาทีและสามสไลด์ จะแย่กว่านั้นถ้าการนำเสนอยาวหนึ่งชั่วโมงและมีสไลด์เกินเจ็ดสิบ
คำแนะนำ: อย่าพยายามพูดทุกอย่างที่เขียนในการนำเสนอ โดยทั่วไปแล้ว การนำเสนอจะเสริมรายงานของคุณเท่านั้น ทางที่ดีอย่าให้สไลด์เสียสมาธิ พวกเขาควรสนับสนุนภาพการไหลเวียนของเรื่องราวของคุณ
ตัวอักษรขนาดเล็กและข้อความจำนวนมาก
ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าหน้าจอขนาดเล็ก ผู้ชมจำนวนมาก และโปรเจ็กเตอร์สลัวๆ เป็นผลให้คุณได้รับการนำเสนอที่ซีดจางโดยไม่มีความสามารถในการจดจำเนื้อหา ทิ้งความปรารถนาที่จะวางข้อความไว้บนรูปภาพจนกว่าจะถึงเวลาที่ดีขึ้น แอนิเมชันและเอฟเฟกต์พิเศษอื่นๆ ยังดึงความสนใจของผู้ชมไปอีกด้วย
สภา: พยายามลดจำนวนข้อความในงานนำเสนอของคุณให้เหลือน้อยที่สุด หนึ่งสไลด์ - หนึ่งความคิด ขนาดพอยต์ตั้งแต่ 32 ถึง 54 หากหนังสือแบรนด์ไม่ได้กำหนดแบบอักษร ให้ใช้แบบอักษรที่พบบ่อยที่สุด (Arial หรือ Calibri) ในกรณีนี้มีโอกาสน้อยที่จะ "หลุดออกไป"
อย่าระบุผู้ติดต่อของคุณ
สิ่งนี้เกิดขึ้นกับผู้พูดทุกวินาที คงจะดีถ้าชื่อและบริษัทของเขาอยู่บนสไลด์ชื่อเรื่อง บ่อยครั้งสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น ไม่ต้องพูดถึงอีเมล โทรศัพท์ และช่องทางการสื่อสารอื่นๆ ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ แต่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก ประการแรก ไม่สามารถปฏิเสธได้ว่ามีคนต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือคู่ค้า และหากหัวข้อรายงานของคุณสนใจคนสำคัญโดยฉับพลัน พวกเขาจะต้องพยายามเพิ่มเติมเพื่อตามหาคุณ ประการที่สอง บ่อยครั้งที่ "ความคิดดี ๆ มาทีหลัง" แล้วเขียน "ถึงหมู่บ้านถึงคุณปู่" ก็ไม่มีทางเลือกเช่นกัน
สภา: ใส่รายละเอียดของคุณที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการนำเสนอของคุณ ขอแนะนำให้แสดงรายละเอียดปัจจุบัน
ZY ฉันหวังว่าความคิดที่เปล่งออกมาข้างต้นจะไม่ทำให้คุณถูกปฏิเสธอย่างรุนแรง แน่นอนว่าเรื่องราวของฉันไม่ได้อ้างว่าเป็นความจริงขั้นสุดท้าย นี่เป็นเพียงข้อสังเกตส่วนตัว ไม่มีอะไรเพิ่มเติม
โบนัส: แทนที่จะดูบทสรุป ให้ดูที่รอบชิงชนะเลิศของการปราศรัยชิงแชมป์โลก ปรากฏการณ์ที่น่าสนใจมาก
ที่มา: will.com