ซอฟต์แวร์จัดหางานให้เงินอะไรแก่คุณ?

เป็นเวลากว่า 10 ปีแล้วที่ระบบวิชาชีพหลายประเภทในการคัดเลือกบุคลากรมีอยู่และกำลังเกิดขึ้น มันเป็นธรรมชาติ. ซอฟต์แวร์เฉพาะทางได้รับการพัฒนาแล้วสำหรับหลายอาชีพ สำหรับการสรรหาบุคลากร ทุกคนเข้าใจดีว่าซอฟต์แวร์ช่วยแก้ปัญหาอะไร กิจวัตรและข้อผิดพลาดใดบ้างที่กำจัดออกไป แต่ไม่มีใครเข้าใจวิธีวัดผลกระทบทางเศรษฐกิจจากการใช้งาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัทต่างๆ สามารถคำนวณจำนวนเงินที่จะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้ซอฟต์แวร์ แต่ไม่เข้าใจ ROI หรือจำนวนเงินที่ซอฟต์แวร์จะนำหรือประหยัดเงินได้ สโลแกนเช่น "เติมตำแหน่งงานว่างเร็วขึ้น 2 เท่าด้วย (และซอฟต์แวร์ดังกล่าว)" มาจากตะเกียง ซึ่งไม่เป็นความจริงเลย

การขาดความเข้าใจว่าซอฟต์แวร์สรรหาบุคลากรสามารถทำอะไรได้บ้างในแง่ของเงิน ส่งผลให้บริษัทต่างๆ เลื่อนการลงทุนนี้ออกไปหลายปี และในช่วงเวลานี้สูญเสียผลลัพธ์ไปมาก
ฉันตัดสินใจคำนวณว่าซอฟต์แวร์จัดหางานแบบมืออาชีพประหยัดเงินและเวลาได้มากเพียงใด เพื่อไม่ให้เป็นภาระคุณกับการคำนวณโดยละเอียด ฉันจะเริ่มด้วยผลลัพธ์ที่ได้รับทันที และสำหรับผู้ที่สนใจเจาะลึกรายละเอียดการคำนวณมีดังต่อไปนี้

นี่คือผลลัพธ์ของฉัน

การใช้ซอฟต์แวร์จัดหางานมืออาชีพคุณ:

• ประหยัดเวลาในการทำงาน 2 เดือน 1 สัปดาห์ต่อปีสำหรับผู้สรรหาแต่ละคน.
• ประหยัดเงิน - เทียบเท่า 2,24 เงินเดือนนายหน้าเฉลี่ยต่อปี. ในเดือนเมษายน 2019 ค่าเฉลี่ยอยู่ที่ 2 ดอลลาร์สำหรับผู้สรรหาบุคลากรด้านไอทีในรัสเซีย 688 ดอลลาร์สำหรับยูเครน 1 ดอลลาร์สำหรับเบลารุส และ 904 ดอลลาร์สำหรับคาซัคสถาน
• ROI จากการลงทุนในซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากรอยู่ที่ประมาณ ลด 390%.
• สำหรับตำแหน่งที่ซับซ้อนและได้รับค่าตอบแทนสูง ผลประโยชน์สำหรับนายจ้างจะเป็นค่าเฉลี่ย จาก $2 ถึง $184 ต่อปี ต่อผู้สรรหาขึ้นอยู่กับประเทศ
• สำหรับตำแหน่งงานที่จ่ายน้อยและเต็มเร็ว ผลประโยชน์ที่นายจ้างจะได้รับโดยเฉลี่ยt $1 ถึง $680 ต่อปี ต่อผู้สรรหาขึ้นอยู่กับประเทศด้วย
• ~ ทุก ๆ 5 ตำแหน่งงาน เจ้าหน้าที่สรรหาจะสามารถปิดการขายได้โดยใช้ฐานข้อมูลของเขา ซึ่งเร็วกว่าการค้นหาผู้สมัครใหม่ถึง 54%

การคำนวณ

ทำใจให้สบายแล้วมาดูรายละเอียดการคำนวณกันดีกว่า ฉันตัดสินใจแจกแจงการคัดเลือกบุคลากรแบบ “ทีละข้อ” เพื่อให้เข้าใจชัดเจนว่าผู้สรรหาต้องทำอะไรบ้างและขอบเขตแค่ไหน

ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณประหยัดเวลา 2 เดือน 1 สัปดาห์ต่อปีได้อย่างไร

นายหน้าคนหนึ่งใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมงโดยเฉลี่ยในการประมวลผลตำแหน่งงานว่าง 33 ตำแหน่งโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ การคำนวณไม่ใช่เรื่องง่าย เราสัมภาษณ์เพื่อนร่วมงานและวิเคราะห์บรรทัดฐานและมาตรฐานในวิชาชีพโดยละเอียด

หากต้องการจ้างพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเข้ารับตำแหน่งในสำนักงาน คุณต้องดำเนินการบางรายการให้เสร็จสิ้น โดยบางรายการทำได้เพียงครั้งเดียว ในขณะที่รายการอื่นๆ จำเป็นต้องทำทุกวัน ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถเติมตำแหน่งงานว่างมาตรฐานได้ หากคุณมีส่วนร่วมอย่างจริงจัง ภายในระยะเวลา 10 วันถึง 3 สัปดาห์ ในการคำนวณเราใช้ค่าเฉลี่ย: 15,5 วัน เราจะคูณค่าแรงรายวันทั้งหมดด้วยค่านี้ เราจะใช้ระยะเวลาและจำนวนการดำเนินการแต่ละรายการจากมาตรฐานที่กำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญ (เช่น ที่นี่) สำหรับการคำนวณทั้งหมด เราใช้ค่าเฉลี่ยเลขคณิตของค่าต่ำสุดและค่าสูงสุดซึ่งใกล้เคียงกับสภาวะจริงมากที่สุดโดยมีความน่าจะเป็นของสถานการณ์ฉุกเฉินต่างๆ

ลองเปรียบเทียบเวลาที่ผู้สรรหาบุคคลหนึ่งรายใช้ในแต่ละขั้นตอนของการคัดเลือกโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์และการใช้ซอฟต์แวร์ แล้วคำนวณเงินออมที่แท้จริง

หากเรารวมระยะเวลาขององค์ประกอบแต่ละส่วนของกระบวนการสรรหาบุคลากร (คำนวณโดยใช้ค่าเฉลี่ย) ปรากฎว่าผู้สรรหาใช้เวลาเกือบ 32 ชั่วโมง 48 นาทีในการคัดเลือกพนักงาน "ด้วยตนเอง" เมื่อคำนวณเวลาที่ใช้ในการบรรจุตำแหน่งที่ว่างเดิม แต่ด้วยความสามารถของระบบการสรรหาบุคลากร เวลาสำหรับงานที่จำเป็นทั้งหมดจึงลดลงเหลือ 28 ชั่วโมง 24 นาที นั่นคือการเติมตำแหน่งงานว่าง 1 ตำแหน่งจะเร่งขึ้น 4,4 ชั่วโมง

ตามสถิติ ผู้สรรหาจะประมวลผลตำแหน่งงานว่างโดยเฉลี่ย 5 ตำแหน่งต่อเดือน เมื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้ เขาได้รับโบนัสอันมีค่ามาก - นี่คือฐานข้อมูลเรซูเม่ภายในที่ "อัปเกรดแล้ว" แน่นอนว่าการเติมตำแหน่งงานว่างจากฐานข้อมูลภายในทำได้เร็วกว่ามาก นี่คือความฝัน ฉันตัดสินใจค้นหาว่ามีพนักงานเร่งรัดเหล่านี้กี่คนและทำงานนานแค่ไหน
ในการทำเช่นนี้ เราได้รับข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างที่ปิดแล้วในระบบ CleverStaff เป็นเวลา 2 ปี ปรากฎว่าโดยเฉลี่ยแล้ว พนักงาน 4 ใน 5 คนเป็นผู้สมัครใหม่ และพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างทุกๆ 54 คนเป็นผู้สมัครจากฐานข้อมูลภายใน และตำแหน่งงานว่างดังกล่าวจะเต็มเร็วขึ้น 4,4% โดยเฉลี่ยแล้วจะประหยัดเวลาได้ 15,3 ชั่วโมงโดยไม่ได้รับก่อนหน้านี้ แต่ได้ XNUMX ชั่วโมงแล้ว

ไปข้างหน้า. หากผู้เชี่ยวชาญทำงานมาตรฐาน 176 ชั่วโมงต่อเดือน เวลาทำงานที่ประหยัดเวลาได้ทั้งหมดจะเป็นดังนี้:

(ตำแหน่งงานว่าง 4 ตำแหน่ง × 4,4 ชั่วโมง) + (ตำแหน่งงานว่าง 1 ตำแหน่ง × 15,3 ชั่วโมง) = 32,9 ชั่วโมงต่อเดือน
ประหยัดเวลาได้ 32,9 ชั่วโมง / 176 ชั่วโมงทำงานต่อเดือน = 18,7% ของเวลาทำงานต่อเดือน

เป็นประจำทุกปี ดังนี้
18,7% × 12 เดือน = 2,24 เดือน หรือ 2 เดือน 1 สัปดาห์

ตัวบ่งชี้นี้เป็นสากลและใช้ได้กับงานของผู้จัดหางานในประเทศใด ๆ และตำแหน่งงานว่างที่มีความซับซ้อน ลองคิดดู: อะไรทำให้เกิดการลดลงนี้?
สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจากซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพปรับกระบวนการที่ใช้เวลานานต่อไปนี้ให้เหมาะสม:

• การเผยแพร่ตำแหน่งงานว่าง - ระบบจะสร้างหน้าตำแหน่งงานว่างภายนอกจากข้อมูลที่ป้อนลงในฐานข้อมูล หากคุณเพิ่มลิงก์ไปยังหน้าตำแหน่งงานว่างภายนอกที่สร้างโดยซอฟต์แวร์ลงในข้อความตำแหน่งงานว่างที่โพสต์ในแหล่งข้อมูลพิเศษ ผู้สมัครจะสามารถสมัครตำแหน่งงานว่างได้โดยตรง ซึ่งสะดวกเพราะ การตอบกลับจะเข้าสู่ระบบทันที และประวัติการตอบกลับจะเข้าสู่ฐานข้อมูล
• บันทึกเรซูเม่ที่เหมาะสมทั้งหมดจากฐานข้อมูลผู้สมัครของไซต์ค้นหางาน ระบบระดับมืออาชีพมีการบูรณาการกับแพลตฟอร์มการจ้างงานที่ได้รับความนิยมสูงสุด ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเพิ่มผู้สมัครจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้ไปยังฐานข้อมูลของตนเองได้ใน 1 คลิก เช่น อยู่ในขั้นตอนการคัดกรองผลการค้นหา
• บันทึกประวัติย่อของผู้สมัครที่มาถึงทุกวันทางอีเมลและบัญชีบนเว็บไซต์ประกาศรับสมัครงาน การแยกวิเคราะห์เรซูเม่จากเมลจะดำเนินการวันละครั้ง หากคุณเพิ่มลิงก์ไปยังหน้าตำแหน่งงานว่างภายนอกที่สร้างโดยระบบลงในรายละเอียดงานบนไซต์บุคคลที่สาม ผู้สมัครจะสามารถส่งคำตอบจากหน้านั้นได้ เช่น เพิ่มลงในฐานข้อมูลทันทีและปรากฏในตำแหน่งที่ว่างในขั้นตอน "พบ"
• การแจ้งปฏิเสธผู้สมัครที่ไม่เหมาะสม การใช้ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซระบบ: ระบบจะแทรกชื่อของผู้สมัครลงในเทมเพลต
• แต่สิ่งสำคัญคือการสร้างฐานการทำงานของผู้สมัครเนื่องจากผู้สรรหาที่มีประสบการณ์จะสามารถเติมตำแหน่งงานว่างได้โดยไม่ต้องมีแหล่งภายนอก

เป็นเงินเท่าไหร่?

ทุกอย่างเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินอาจแตกต่างกันอย่างมาก เงินเดือนของทั้งผู้สรรหาบุคลากรและผู้สมัครที่เขากำลังมองหานั้นขึ้นอยู่กับประเทศ ขนาดของบริษัท และงบประมาณของแผนก ดังนั้นฉันจึงมาดูตัวบ่งชี้เฉลี่ยที่มักพบในการศึกษาวิชาชีพ ตามสถิติแล้ว เงินเดือนเฉลี่ยของผู้สรรหาบุคลากรด้าน IT ชาวรัสเซียอยู่ที่ 1200 เหรียญสหรัฐ ในทางกลับกัน เงินเดือนโดยเฉลี่ยของผู้สรรหาบุคลากรด้านไอทีชาวยูเครนต่อเดือนคือ $850 (ตามที่ระบุโดย อีโวทาเลนท์), เบลารุส - 750 ดอลลาร์ และคาซัค - 550 ดอลลาร์ ที่นี่และต่อไป ฉันนำข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับค่าจ้างจากตำแหน่งงานว่างที่เปิดเผยต่อสาธารณะเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล เช่น hh.ru, hh.kz และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

ฉันเชื่อมโยงตัวเลขนี้กับการประหยัดเวลาทำงาน - 2 เดือน 1 สัปดาห์ต่อปี (ซึ่ง = 2,24 เดือน) ที่เราได้รับก่อนหน้านี้

• สำหรับรัสเซีย - $1200 × 2,24 เดือน = $ 2 688
• สำหรับยูเครน - $ 1 904
• สำหรับเบลารุส - $ 1 680
• สำหรับคาซัคสถาน - $ 1 232

จำนวนเงินเหล่านี้แสดงถึงการออมโดยเฉลี่ยต่อเงินเดือนของผู้สรรหาต่อปี เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ผู้สรรหาจะทำงานเพิ่มเติมสำหรับจำนวนนี้หากเขาใช้ระบบระดับมืออาชีพ

นอกจากนี้คุณยังสามารถคำนวณผลประโยชน์สำหรับนายจ้างจากการจ้างงานเพิ่มเติมได้ ซึ่งเท่ากับกำไรที่สูญเสียไปจากการจ้างงานในอีก 1 เดือนต่อมา สมมติว่าบริษัทมีรายได้ 50% ของเงินเดือนพนักงานจากค่าแรงของพนักงาน ฉันคิดว่าจำนวนนี้ต้องไม่ต่ำกว่านี้โดยคำนึงถึงภาษี ค่าเช่า และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ด้วย ดังนั้น ฉันคิดว่า 50% ของเงินเดือนเป็นเพียงประมาณการขั้นต่ำที่บริษัทจะได้รับจากค่าแรงของพนักงาน

ตอนนี้ให้เราคำนวณว่า 50% ของกองทุนเงินเดือนโดยเฉลี่ยของพนักงานจ้างเป็นเวลา 2 เดือน 1 สัปดาห์ ตามสถิติ เงินเดือนโดยเฉลี่ยของผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีอาวุโสคือ 〜$2 สำหรับรัสเซียและ 〜$700 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับยูเครน 〜$2 สำหรับเบลารุส และ 〜$900 สำหรับคาซัคสถาน
โดยเฉลี่ยแล้ว มีผู้สรรหา 1 คนเติมตำแหน่งงานว่างที่ซับซ้อน 1.5 ตำแหน่งต่อเดือน

เราคำนวณผลประโยชน์โดยใช้สูตรต่อไปนี้: เงินเดือนเฉลี่ย × จำนวนตำแหน่งงานว่างต่อเดือน × 2.24 เดือน × ผลประโยชน์ 50%

• สำหรับรัสเซีย: $2 × 700 ตำแหน่งงานว่างต่อเดือน × 1.5 เดือน × ผลประโยชน์ 2.24% = $50
• สำหรับยูเครน: 4 ดอลลาร์
• สำหรับเบลารุส: 4 ดอลลาร์
• สำหรับคาซัคสถาน: 2 ดอลลาร์

ยอดรวมสำหรับตำแหน่งที่ซับซ้อนและได้รับค่าตอบแทนสูง จำนวนผลประโยชน์คือ $2 ถึง $184 ต่อปีต่อผู้สรรหาบุคลากร

เงินเดือนโดยเฉลี่ยของผู้เชี่ยวชาญสำหรับตำแหน่งที่เต็มเร็วจะอยู่ที่ประมาณ 540 ดอลลาร์สำหรับรัสเซียและ 400 ดอลลาร์สำหรับยูเครน 350 ดอลลาร์สำหรับเบลารุส และ 300 ดอลลาร์สำหรับคาซัคสถาน เจ้าหน้าที่สรรหาจะปิดตำแหน่งดังกล่าวประมาณ 5 ตำแหน่งต่อเดือน

• สำหรับรัสเซีย: $540 × ตำแหน่งงานว่าง 5 ตำแหน่งต่อเดือน × 2,24 เดือน × ผลประโยชน์ 50% = $3
• สำหรับยูเครน: 2 ดอลลาร์
• สำหรับเบลารุส: 1 ดอลลาร์
• สำหรับคาซัคสถาน: 1 ดอลลาร์

จำนวนผลประโยชน์รวมสำหรับสถานะที่จ่ายน้อยกว่าและปิดอย่างรวดเร็ว $1 ถึง $680 ต่อปีต่อผู้สรรหาบุคลากร

ฉันขอเตือนคุณว่าฉันได้สรุปย่อไว้ตอนต้นของบทความ

บริษัทของคุณต้องการซอฟต์แวร์จัดหางานหรือไม่?

นี่เป็นปัญหาทางธุรกิจล้วนๆ การตัดสินใจไม่ใช้สัญชาตญาณหรืออารมณ์จะดีกว่า แต่ขึ้นอยู่กับข้อมูล ตามตัวอย่าง ฉันเสนอให้คำนวณจำนวนผลประโยชน์จากการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับทีมผู้สรรหา 4 คน ตัวอย่างเช่น สองรายการที่มีเงินเดือน $700 หนึ่งรายการ - 850 และอีกรายการหนึ่ง - $1100 กองทุนเงินเดือนรายเดือนสำหรับทีมดังกล่าวคือ $3

ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์มีค่าใช้จ่าย 40 เหรียญต่อเดือนสำหรับผู้สรรหาแต่ละคน นี่เป็นตัวเลือกที่ทำการตลาดได้อย่างสมบูรณ์
สำหรับปี ต้นทุนซอฟต์แวร์คือ 40 × 4 × 12 = 1 เหรียญสหรัฐ

ตามการคำนวณของฉันข้างต้น ซอฟต์แวร์จะช่วยประหยัดเวลาได้ 2 เดือน 1 สัปดาห์ต่อผู้สรรหาบุคลากรต่อปี สำหรับทีมสรรหาบุคลากร 4 คนของเรา จะใช้เวลา 9 เดือนพอดี (จากทั้งหมด 48 เดือนที่ทำงานต่อปี)

จำนวนเงินที่ประหยัดได้ต่อปีคือกองทุนเงินเดือนของทีมคูณด้วย 2 เดือน 1 สัปดาห์:

• 3 ดอลลาร์สหรัฐฯ × 350 = 2,24 ดอลลาร์

ที่นี่คุณสามารถโต้แย้งได้ว่าคน 4 คนที่มีหรือไม่มีซอฟต์แวร์จะได้รับเงินเดือนทั้งหมดและจะไม่มีเงินออม ในความเป็นจริง การประหยัดเงิน 9 เดือนสำหรับบริษัทของคุณจะหมายถึงสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่งต่อไปนี้:

• นายหน้า 4 คนเติมตำแหน่งงานว่างมากขึ้น ราวกับว่าพวกเขาได้รับความช่วยเหลือจากนายหน้าคนที่ 5 เป็นเวลา 9 เดือนของปี
• ภาระของผู้สรรหาแต่ละคนจะลดลง และคุณต้องการผู้สรรหาเพียง 3 คน แทนที่จะเป็น 4 คน

นั่นคือ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ นายหน้า 4 คนจะทำงานเพิ่มขึ้น 7 ดอลลาร์ต่อปี หากคุณไม่มีงานพิเศษ คุณกำลังเลิกจ้างพนักงานหนึ่งคนและประหยัดเงินได้ 504 ดอลลาร์ต่อปี หากคุณมีตำแหน่งงานว่างเพียงพอ คุณจะประหยัดเงินได้ $7 ต่อปีโดยไม่ต้องจ้างผู้สรรหาคนที่ 504 และทำงานให้เสร็จโดยไม่เพิ่มต้นทุน

ROI = จำนวนเงินออม / จำนวนเงินลงทุน (ต้นทุนซอฟต์แวร์) = 7 / 504 × 1% = 920%
พูดง่ายๆ ในตัวอย่างของเรา การลงทุนด้านซอฟต์แวร์จะกลับมา 4 เท่าภายใน 1 ปี

สำหรับบริษัทของคุณ คุณสามารถทำซ้ำการคำนวณง่ายๆ ของฉันได้โดยการแทนที่:

• จำนวนนายหน้าของคุณ
• กองทุนเงินเดือนประจำปีของพวกเขา
• จำนวนต้นทุนสำหรับซอฟต์แวร์การสรรหาของคุณ
• เวลาเฉลี่ยในการกรอกตำแหน่งงานว่างในบริษัทของคุณ
• จำนวนตำแหน่งงานว่างโดยเฉลี่ยที่เติมต่อเดือน

ตามการประมาณการของฉัน หากผู้สรรหาของคุณเต็มไปด้วยการคัดเลือกบุคลากร ดังนั้นด้วยค่าที่แตกต่างกันของตัวแปรเหล่านี้ ROI อาจอยู่ในช่วง 300% ถึง 500%

คุณยังสามารถประเมินมูลค่าการจ้างงานในช่วง 2 เดือน 1 สัปดาห์ให้กับผู้สรรหาแต่ละคนได้ จากการคำนวณของฉัน สิ่งนี้จะเพิ่ม ROI ได้ถึง 2,5 เท่า

การใช้ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพโดยผู้สรรหาบุคลากรไม่ใช่ประเด็นที่ถกเถียงหรือเป็นปัญหาอีกต่อไป นี่เป็นกระแสระดับโลกที่บริษัทที่จริงจังทุกแห่งจะเข้าร่วมไม่ช้าก็เร็ว
ฉันหวังว่าการคำนวณและผลลัพธ์ของฉันจะช่วยให้บริษัทของคุณตัดสินใจเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากรมืออาชีพ และจะให้ผลตอบแทนแก่คุณไม่น้อยไปกว่าการคำนวณของฉัน :)

ผู้เขียน: วลาดิมีร์ คูริโล ผู้ก่อตั้งและนักอุดมการณ์ระบบการสรรหาบุคลากรมืออาชีพ

ที่มา: will.com