มีแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน Nextcloud Hub 24

มีการนำเสนอแพลตฟอร์ม Nextcloud Hub 24 ซึ่งเป็นโซลูชันแบบพอเพียงสำหรับการจัดการความร่วมมือระหว่างพนักงานในองค์กรและทีมที่กำลังพัฒนาโครงการต่างๆ ในเวลาเดียวกัน Nextcloud Hub แพลตฟอร์มคลาวด์พื้นฐานได้รับการเผยแพร่ Nextcloud 24 ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์พร้อมรองรับการซิงโครไนซ์และการแลกเปลี่ยนข้อมูล ทำให้สามารถดูและแก้ไขข้อมูลจากอุปกรณ์ใด ๆ ได้ทุกที่บนเครือข่าย (โดยใช้ เว็บอินเตอร์เฟสหรือ WebDAV) เซิร์ฟเวอร์ Nextcloud สามารถใช้งานบนโฮสติ้งที่รองรับการดำเนินการสคริปต์ PHP และให้การเข้าถึง SQLite, MariaDB/MySQL หรือ PostgreSQL ซอร์สโค้ด Nextcloud ได้รับการเผยแพร่ภายใต้ใบอนุญาต AGPL

ในแง่ของงานที่ต้องแก้ไข Nextcloud Hub คล้ายกับ Google Docs และ Microsoft 365 แต่ช่วยให้คุณสามารถปรับใช้โครงสร้างพื้นฐานการทำงานร่วมกันที่มีการควบคุมอย่างเต็มที่ซึ่งทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของตนเองและไม่ได้เชื่อมโยงกับบริการคลาวด์ภายนอก Nextcloud Hub รวมแอปพลิเคชั่นเสริมแบบเปิดหลายตัวบนแพลตฟอร์มคลาวด์ Nextcloud ไว้ในสภาพแวดล้อมเดียว ทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกับเอกสาร ไฟล์ และข้อมูลในสำนักงานสำหรับการวางแผนงานและกิจกรรมต่างๆ แพลตฟอร์มนี้ยังมีส่วนเสริมสำหรับการเข้าถึงอีเมล การส่งข้อความ การประชุมทางวิดีโอและการแชท

การตรวจสอบผู้ใช้สามารถทำได้ทั้งแบบโลคัลและผ่านการผสานรวมกับ LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP และ Shibboleth / SAML 2.0 รวมถึงการใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย, SSO (Single-sign-on) และการเชื่อมโยงระบบใหม่กับบัญชีรายการโดย คิวอาร์โค้ด. การควบคุมเวอร์ชันทำให้คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ ความคิดเห็น กฎการแบ่งปัน และแท็ก

ส่วนประกอบหลักของแพลตฟอร์ม Nextcloud Hub:

• ไฟล์ - การจัดระเบียบการจัดเก็บ การซิงโครไนซ์ การแชร์และการแลกเปลี่ยนไฟล์ การเข้าถึงสามารถทำได้ทั้งทางเว็บและการใช้ซอฟต์แวร์ไคลเอนต์สำหรับเดสก์ท็อปและระบบมือถือ มีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การค้นหาข้อความแบบเต็ม การแนบไฟล์เมื่อโพสต์ความคิดเห็น การควบคุมการเข้าถึงแบบเลือกได้ การสร้างลิงก์ดาวน์โหลดที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน การรวมเข้ากับที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox และอื่นๆ)
• โฟลว์ - ปรับกระบวนการทางธุรกิจให้เหมาะสมโดยทำให้ประสิทธิภาพของงานทั่วไปเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การแปลงเอกสารเป็น PDF, ส่งข้อความไปยังแชทเมื่อไฟล์ใหม่ถูกอัปโหลดไปยังไดเร็กทอรีบางรายการ, การติดแท็กอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างตัวจัดการของคุณเองที่ดำเนินการเกี่ยวกับเหตุการณ์บางอย่างได้
• Nextcloud Office เป็นเครื่องมือแก้ไขร่วมกันในตัวสำหรับเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ ซึ่งพัฒนาร่วมกับ Collabora รองรับการรวมเข้ากับแพ็คเกจ OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server และ Hancom office
• รูปภาพคือแกลเลอรีรูปภาพที่ช่วยให้ค้นหา แชร์ และนำทางไปยังคอลเล็กชันรูปภาพและรูปภาพที่ทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย รองรับการจัดอันดับรูปภาพตามเวลา สถานที่ แท็ก และความถี่ในการดู
• ปฏิทินคือปฏิทินตัวกำหนดตารางเวลาที่ให้คุณประสานงานการประชุม กำหนดเวลาการแชท และการประชุมทางวิดีโอ มีการรวมเข้ากับ iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook และธันเดอร์เบิร์ดกรุ๊ปแวร์ รองรับการโหลดเหตุการณ์จากทรัพยากรภายนอกที่สนับสนุนโปรโตคอล WebCal
• Mail เป็นสมุดที่อยู่ร่วมและเว็บอินเตอร์เฟสสำหรับการทำงานกับอีเมล เป็นไปได้ที่จะผูกหลายบัญชีเข้ากับกล่องจดหมายเดียว รองรับการเข้ารหัสตัวอักษรและการแนบลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้ OpenPGP เป็นไปได้ที่จะซิงโครไนซ์สมุดที่อยู่โดยใช้ CalDAV
• Talk เป็นระบบส่งข้อความและการประชุมทางเว็บ (แชท เสียงและวิดีโอ) มีการรองรับกลุ่ม ความสามารถในการแชร์เนื้อหาหน้าจอ และรองรับเกตเวย์ SIP สำหรับการรวมเข้ากับระบบโทรศัพท์ทั่วไป
• Nextcloud Backup เป็นโซลูชันสำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองแบบกระจายอำนาจ

นวัตกรรมที่สำคัญของ Nextcloud Hub 24:

• เครื่องมือการย้ายข้อมูลมีไว้เพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งออกข้อมูลทั้งหมดของตนในรูปแบบของไฟล์เก็บถาวรเดียวและนำเข้าไปยังเซิร์ฟเวอร์อื่น การส่งออกครอบคลุมการตั้งค่าผู้ใช้และโปรไฟล์ ข้อมูลจากแอปพลิเคชัน (กรุ๊ปแวร์ ไฟล์) ปฏิทิน ความคิดเห็น รายการโปรด ฯลฯ ยังไม่ได้เพิ่มการสนับสนุนการย้ายข้อมูลในทุกแอปพลิเคชัน แต่ได้มีการเสนอ API พิเศษสำหรับดึงข้อมูลเฉพาะแอปพลิเคชัน ซึ่งจะค่อยๆ เปิดตัว เครื่องมือการย้ายข้อมูลช่วยให้ผู้ใช้เป็นอิสระจากไซต์และทำให้การถ่ายโอนข้อมูลของตนง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถถ่ายโอนข้อมูลไปยังโฮมเซิร์ฟเวอร์ได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดก็ได้
• เพิ่มการเปลี่ยนแปลงในการจัดเก็บไฟล์และระบบย่อยการแชร์ (ไฟล์ Nextcloud) โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและเพิ่มความสามารถในการปรับขนาด เพิ่ม Enterprise Search API สำหรับการจัดทำดัชนีเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ใน Nextcloud โดยเครื่องมือค้นหาบุคคลที่สาม มีการควบคุมการอนุญาตแบบเลือกสรรสำหรับการแชร์ เช่น ผู้ใช้สามารถได้รับสิทธิ์แยกต่างหากในการแก้ไข ลบ และดาวน์โหลดข้อมูลในไดเร็กทอรีที่แชร์ ฟังก์ชันแชร์ทางเมลจะสร้างโทเค็นชั่วคราวเพื่อยืนยันเจ้าของที่อยู่อีเมลแทนการใช้รหัสผ่านที่ตายตัว

  โหลดบนฐานข้อมูลเมื่อดำเนินการมาตรฐานลดลงสูงสุด 4 เท่า เมื่อแสดงเนื้อหาของไดเร็กทอรีในอินเทอร์เฟซ จำนวนการสืบค้นในฐานข้อมูลจะลดลง 75% จำนวนการเรียกฐานข้อมูลเมื่อทำงานกับโปรไฟล์ผู้ใช้ก็ลดลงอย่างมากเช่นกัน ปรับปรุงประสิทธิภาพของการแคชอวตารแล้ว โดยตอนนี้สร้างขึ้นในสองขนาดเท่านั้น เพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ใช้ เพิ่มระบบโปรไฟล์ในตัวเพื่อระบุปัญหาคอขวด จำนวนการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Redis ลดลง การประมวลผลโควต้า การทำงานกับโทเค็น การเข้าถึง WebDAV และการอ่านข้อมูลสถานะผู้ใช้ได้รับการเร่งให้เร็วขึ้น มีการขยายการใช้แคชเพื่อเพิ่มความเร็วในการเข้าถึงทรัพยากร ลดเวลาในการโหลดหน้า

  

  ผู้ดูแลระบบจะได้รับโอกาสในการกำหนดเวลาที่กำหนดเองสำหรับการทำงานเบื้องหลัง ซึ่งสามารถจัดกำหนดการใหม่เป็นเวลาที่มีกิจกรรมน้อยที่สุดได้ เพิ่มความสามารถในการย้ายการดำเนินการสร้างและปรับขนาดภาพขนาดย่อไปยังไมโครเซอร์วิสแยกต่างหากที่เปิดตัวใน Docker การจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลกิจกรรมของผู้ใช้ (Activities) สามารถเก็บไว้ในฐานข้อมูลแยกต่างหากได้

• ปรับปรุงอินเทอร์เฟซของส่วนประกอบสำหรับการจัดระเบียบการทำงานร่วมกัน (Nextcloud Groupware) มีการเพิ่มปุ่มสำหรับการยอมรับ/ปฏิเสธคำเชิญลงในปฏิทินกำหนดการ ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนสถานะการเข้าร่วมได้จากอินเทอร์เฟซเว็บ โปรแกรมรับส่งเมลได้เพิ่มฟังก์ชันการส่งข้อความตามกำหนดเวลาและการยกเลิกจดหมายที่เพิ่งส่งไป
• ในระบบส่งข้อความ Nextcloud Talk ได้ดำเนินการเพื่อเพิ่มผลผลิตและเพิ่มการรองรับปฏิกิริยาที่ช่วยให้คุณสามารถแสดงทัศนคติต่อข้อความโดยใช้อิโมจิ เพิ่มแท็บสื่อที่แสดงและค้นหาไฟล์มีเดียทั้งหมดที่ส่งในการแชท บูรณาการกับเดสก์ท็อปได้รับการปรับปรุง - ความสามารถในการส่งตอบกลับจากการแจ้งเตือนป๊อปอัปเกี่ยวกับข้อความใหม่ได้รับการจัดเตรียมและการรับสายเรียกเข้าก็ง่ายขึ้น เวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์มือถือให้คุณเลือกอุปกรณ์เอาต์พุตเสียงได้ เมื่อแชร์หน้าจอ มีการเพิ่มการรองรับการออกอากาศไปยังผู้ใช้รายอื่น ไม่เพียงแต่รูปภาพเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงเสียงของระบบด้วย
• ชุดโปรแกรมสำนักงานแบบรวม (Collabora Online) นำเสนออินเทอร์เฟซใหม่พร้อมเมนูแบบแท็บ (รายการเมนูด้านบนจะแสดงในรูปแบบของแถบเครื่องมือที่เปลี่ยนแปลง)
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันให้การล็อคไฟล์โดยอัตโนมัติในระหว่างการแก้ไขในแอปพลิเคชัน Office Text และ Collabora Online (การล็อคจะป้องกันไม่ให้ไคลเอนต์อื่นทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่กำลังแก้ไข) หากต้องการ คุณสามารถล็อคและปลดล็อคไฟล์ด้วยตนเองได้
• โปรแกรมแก้ไขข้อความ Nextcloud Text รองรับตารางและการ์ดข้อมูลแล้ว เพิ่มความสามารถในการอัพโหลดภาพโดยตรงผ่านอินเทอร์เฟซแบบลากและวาง มีการเติมข้อความอัตโนมัติเมื่อใส่อีโมจิ
• โปรแกรม Nextcloud Collectives ซึ่งมีอินเทอร์เฟซสำหรับการสร้างฐานความรู้และการเชื่อมโยงเอกสารไปยังกลุ่มต่างๆ ขณะนี้นำเสนอความสามารถในการกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างยืดหยุ่นและให้การเข้าถึงหลายเพจผ่านลิงก์เดียว

ที่มา: opennet.ru