วิธีเขียนจดหมายสมัครงานเมื่อหางานในสหรัฐอเมริกา: 7 เคล็ดลับ

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่สหรัฐอเมริกามักกำหนดให้ผู้สมัครในตำแหน่งงานว่างต่างๆ ไม่เพียงแต่เรซูเม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงจดหมายสมัครงานด้วย ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ความสำคัญของแง่มุมนี้เริ่มลดลง - ในปี 2016 ต้องใช้เพียงจดหมายปะหน้าเท่านั้น เกี่ยวกับ% 30 นายจ้าง อธิบายได้ไม่ยาก ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ทำการคัดกรองเบื้องต้นมักมีเวลาอ่านจดหมายน้อยเกินไป และใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการวิเคราะห์เรซูเม่ด้วยตนเองตามสถิติ

อย่างไรก็ตาม โพล แสดงให้เห็นว่าปรากฏการณ์จดหมายปะหน้ายังไม่กลายเป็นอดีตไปโดยสิ้นเชิงโดยเฉพาะตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับความคิดสร้างสรรค์ซึ่งทักษะการเขียนมีความสำคัญ โปรแกรมเมอร์สามารถหางานโดยใช้เรซูเม่เดียวในรูปแบบของโปรไฟล์ที่อัดแน่นบน GitHub แต่ผู้ทดสอบ นักวิเคราะห์ และนักการตลาดควรใช้เวลาในการเขียนจดหมาย - พวกเขาจะไม่ถูกอ่านโดยบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลอีกต่อไป แต่โดย ผู้จัดการที่เลือกคนสำหรับทีมของตน

ฉันพบโพสต์ที่น่าสนใจเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานเมื่อหางานในสหรัฐอเมริกาในวันนี้ และฉันได้เตรียมการแปลดัดแปลงสำหรับงานนี้

คุณต้องใช้เทมเพลต

โดยปกติแล้ว เมื่อมองหางานและส่งเรซูเม่ มักจะเจอโฆษณาซึ่งคุณต้องแทรกหรือแนบจดหมายสมัครงานจึงเป็นเรื่องปกติ ข้อเท็จจริงที่แปลกประหลาด: แม้ว่าตามสถิติแล้ว น้อยกว่าหนึ่งในสามของนายจ้างอ่านเอกสารเหล่านี้ แต่มากถึง 90% ต้องการแนบเอกสารเหล่านี้ เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้ถูกมองว่าเป็นตัวบ่งชี้ถึงทัศนคติที่มีความรับผิดชอบของผู้สมัครและเป็นหนทางในการกรองคนที่เกียจคร้านที่สุด

แต่แม้ว่าคุณจะไม่ขี้เกียจเกินไปที่จะเขียนจดหมายปะหน้า แต่การทำตั้งแต่เริ่มต้นหลายสิบครั้งก็น่าเบื่อเกินไป ดังนั้นคุณต้องใช้เทมเพลตที่เปลี่ยนแปลงเฉพาะรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับรายการเฉพาะเท่านั้น เทมเพลตดังกล่าวอาจมีลักษณะดังนี้

อย่าลืมใส่ชื่อเรื่อง

ส่วนใหญ่แล้ว จดหมายปะหน้าสามารถแนบเป็นไฟล์แนบได้ ดังนั้นการออกแบบจึงไม่ฟุ่มเฟือยจนเกินไป ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถปฏิบัติตามกฎสำหรับการรวบรวมการติดต่อทางธุรกิจ ซึ่งบอกเป็นนัยถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อจริง
• หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล
• คุณเขียนถึงใคร (ชื่อผู้จัดการ หากระบุในตำแหน่งที่ว่าง / ชื่อบริษัท)
• ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ / โซเชียลมีเดียของคุณ

เนื่องจากนี่คือการติดต่อทางธุรกิจ สไตล์จึงควรมีความเหมาะสม หากคุณไม่มีโดเมนของตัวเอง อย่างน้อยก็ใช้กล่องจดหมายที่มีชื่อเป็นกลาง . ทุกชนิด [email protected] จะไม่พอดี คุณไม่ควรเขียนจากกล่องจดหมายของบริษัทนายจ้างปัจจุบันของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานในสหรัฐอเมริกาก็ตาม หากพวกเขาศึกษาเรซูเม่ของคุณ พวกเขามักจะไปที่ไซต์นี้และไม่เข้าใจอะไรเลยและสับสน หรือพวกเขาจะ เข้าใจและทุกอย่างจะดูไม่ถูกต้องนักเมื่อเทียบกับนายจ้างปัจจุบัน

ใช้กฎสามย่อหน้า

วัตถุประสงค์หลักของจดหมายสมัครงานคือการดึงดูดความสนใจไปที่เรซูเม่ของคุณ นั่นคือเป็นเครื่องมือเสริมที่ไม่ควรดึงดูดความสนใจมากเกินไปซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องทำให้ยาว สามย่อหน้าจะเกินพอ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเรื่องเกี่ยวกับ:

• ในย่อหน้าแรก สิ่งสำคัญคือต้องพยายามดึงความสนใจของผู้อ่าน
• ในขั้นที่สอง ให้อธิบายสิ่งที่คุณกำลังเสนอ
• โดยสรุปเพื่อรวมความประทับใจที่ทำ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่คุณจะเขียนได้ในแต่ละส่วน

บทนำ: ชี้ให้เห็นประสบการณ์ที่เหมาะสม

ตามแหล่งต่างๆ นายหน้าใช้จ่ายจาก 6,25 วินาที ไปยัง 30 วินาที. เห็นได้ชัดว่าพวกเขายังไม่พร้อมที่จะใช้เวลามากมายกับจดหมายปะหน้า ดังนั้นย่อหน้าแรกจึงเป็นสิ่งสำคัญที่สุด

พยายามหลีกเลี่ยงประโยคที่ยาวและเป็นทางการมากเกินไป สิ่งสำคัญคือต้องกรอกรายละเอียดลงในย่อหน้าซึ่งจะทำให้ชัดเจนว่าคุณเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับงานนี้

ไม่สบาย:

ฉันเขียนถึงคุณเพื่อตอบสนองต่อการประกาศรับสมัครงานผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฉันมีประสบการณ์ 7 ปีขึ้นไปในด้านประชาสัมพันธ์ และต้องการสมัครตำแหน่งนี้ / ฉันกำลังตอบรับตำแหน่งงานว่างของคุณสำหรับผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฉันมีประสบการณ์มากกว่าเจ็ดปีในสาขาประชาสัมพันธ์ และฉันต้องการเสนอผู้สมัครของฉัน

เมื่อมองแวบแรก ตัวอย่างนี้เป็นเรื่องปกติ แต่ถ้าคุณอ่านอย่างละเอียดและสวมบทบาทเป็นผู้จัดการการจ้างงาน จะเห็นได้ชัดว่าข้อความนี้สามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้มาก ตัวอย่างเช่น ไม่มีรายละเอียดเลยว่าทำไมผู้สมัครรายนี้จึงเหมาะสมกับงานนี้โดยเฉพาะ ใช่ เขามีประสบการณ์มากกว่าเจ็ดปี แล้วเขาควรได้รับการว่าจ้างเพียงเพราะเขาทำอะไรบางอย่างอย่างที่เขาเชื่อว่าคล้ายกับงานที่อธิบายไว้ในตำแหน่งที่ว่างหรือไม่?

ดี:

ฉันเป็นผู้ติดตามบริษัท XYZ อย่างแข็งขัน ดังนั้นฉันจึงรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เห็นประกาศรับสมัครงานของคุณในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฉันอยากจะนำความรู้และทักษะของฉันไปช่วยในการบรรลุเป้าหมายด้านการประชาสัมพันธ์ของคุณ และคิดว่าฉันอาจจะเหมาะสม ในขณะที่ทำงานที่บริษัท SuperCorp ฉันรับผิดชอบกิจกรรมประชาสัมพันธ์ระดับชาติเพื่อให้บริษัทได้รับการกล่าวถึงในสื่อต่างๆ เช่น Forbes และการเข้าถึงโดยรวมผ่านช่องทางนี้เพิ่มขึ้น 23% ในหกเดือน

โอนฉันติดตามบริษัทของคุณค่อนข้างกระตือรือร้น ดังนั้นฉันจึงดีใจที่ทราบว่าคุณกำลังมองหาผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฉันอยากจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาที่บริษัทเผชิญในด้านนี้ ฉันมั่นใจว่างานนี้ฉันจะทำงานได้อย่างดีเยี่ยม ฉันทำงานให้กับ SuperCorp และรับผิดชอบด้านการประชาสัมพันธ์ในระดับประเทศ การแสดงการกล่าวถึงแบรนด์ในสื่อระดับ Forbes และในการทำงานหกเดือน ความครอบคลุมของผู้ชมในช่องนี้เพิ่มขึ้น 23%

ความแตกต่างที่ชัดเจน ปริมาณข้อความเพิ่มขึ้น แต่โหลดข้อมูลก็เพิ่มขึ้นอย่างมากเช่นกัน ความสำเร็จเฉพาะจะแสดงในรูปของตัวเลขความปรารถนาที่จะใช้ความรู้และประสบการณ์ในการแก้ปัญหาใหม่ปรากฏให้เห็น นายจ้างทุกคนควรชื่นชมสิ่งนี้

อะไรต่อไป: อธิบายประโยชน์ของความร่วมมือ

หลังจากดึงดูดความสนใจในตอนแรก คุณจะต้องต่อยอดความสำเร็จและให้รายละเอียดเพิ่มเติม ซึ่งต้องใช้ย่อหน้าที่สอง ในนั้น คุณอธิบายว่าเหตุใดความร่วมมือกับคุณจึงจะก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่บริษัท

ในตัวอย่างข้างต้น เราได้ดูจดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ของบริษัท XYZ องค์กรอาจต้องการบุคคลที่:

เขามีประสบการณ์มากมายในการทำงานร่วมกับสื่อ บล็อกเกอร์ และบล็อกต่างๆ และเคยทำงานกับคำขอที่เข้ามาเพื่อวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ

เขาเข้าใจเทคโนโลยีและติดตามเทรนด์ในด้านนี้ XYZ ถือเป็นสตาร์ทอัพด้านปัญญาประดิษฐ์

ต่อไปนี้เป็นวิธีระบุวัตถุประสงค์เหล่านี้ในจดหมายปะหน้า:

...
ที่บริษัท SuperCorp ในปัจจุบันของฉัน ฉันกำลังจัดการและจัดการการสนับสนุนด้านการประชาสัมพันธ์สำหรับผลงานออกใหม่ ตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของสื่อ และความสัมพันธ์กับสื่อไปจนถึงการรายงาน ตัวอย่างเช่น ในปีนี้ความท้าทายที่สำคัญของฉันคือการเพิ่มความครอบคลุมของสื่อในสิ่งพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีชั้นนำ (TechCrunch, VentureBeat ฯลฯ) ขึ้น 20% ภายในสิ้นไตรมาสแรก จำนวนการกล่าวถึงในสื่อจากรายการเพิ่มขึ้นมากกว่า 30% การเข้าชมจากการอ้างอิงนำมาซึ่งประมาณ 15% ของการเข้าชมเว็บไซต์โดยรวม (เทียบกับ 5% ในปีก่อนหน้า)

โอนในงานปัจจุบันของฉันที่ SuperCorp ฉันให้การสนับสนุนด้านการประชาสัมพันธ์สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ การวางแผนแคมเปญ และการรายงาน ตัวอย่างเช่น หนึ่งในเป้าหมายที่สำคัญที่สุดในปีนี้คือการเพิ่มจำนวนการกล่าวถึงในสื่อเทคโนโลยีชั้นนำ (TechCrunch, VentureBeat ฯลฯ) ขึ้น 20% ภายในสิ้นไตรมาสแรก จำนวนการกล่าวถึงในสิ่งพิมพ์จากรายการเพิ่มขึ้น 30% และส่วนแบ่งการเข้าชมผู้อ้างอิงในขณะนี้มีจำนวนประมาณ 15% ของการเข้าชมไซต์ (ปีที่แล้วตัวเลขไม่เกิน 5% ).

ในตอนต้นของย่อหน้า ผู้สมัครบรรยายถึงงานของเขาในตำแหน่งปัจจุบัน โดยระบุว่างานนี้คล้ายกับงานที่นายจ้างใหม่เผชิญอยู่ในขณะนี้ และแสดงความสำเร็จของเขาพร้อมตัวเลข จุดสำคัญ: ข้อความทั้งหมดสร้างขึ้นโดยอาศัยข้อได้เปรียบของบริษัท: การครอบคลุมผู้ชมที่สูงขึ้นของสื่อชั้นนำ ปริมาณการเข้าชมที่มากขึ้น ฯลฯ เมื่อผู้จัดการการจ้างงานอ่านข้อความนี้ เขาจะเข้าใจทันทีว่าบริษัทจะได้รับอะไรอย่างแน่นอนหากจ้างผู้เชี่ยวชาญเฉพาะรายนี้

อธิบายว่าทำไมคุณถึงต้องการงานนี้โดยเฉพาะ

เป็นที่แน่ชัดว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากเกินไปในหัวข้อ "สิ่งที่ดึงดูดคุณมายังบริษัทของเรา" แต่อย่างน้อยคำอธิบายเบื้องต้นเกี่ยวกับสิ่งที่ดึงดูดคุณให้มาทำงานในตำแหน่งที่ว่างนั้นก็จะยังคงไม่ฟุ่มเฟือย คุณสามารถทำได้ในสามขั้นตอน

กล่าวถึงเหตุการณ์บางอย่างที่เกี่ยวข้องกับบริษัท ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของบริษัท

อธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจสิ่งนี้ แสดงความลึกซึ้งในระดับหนึ่ง

เน้นย้ำอีกครั้งว่าประสบการณ์ของคุณจะช่วยปรับปรุงผลลัพธ์สำหรับโครงการ/ผลิตภัณฑ์นี้ได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่น:

...
ฉันได้อ่านมามากเกี่ยวกับแอปแนะนำการช็อปปิ้งที่ใช้ AI ใหม่ของคุณแล้ว ฉันสนใจโครงการนี้ทั้งจากส่วนตัว (ฉันเป็นนักช้อปที่หลงใหล) และมุมมองระดับมืออาชีพ (ถือเป็นความท้าทายที่น่าตื่นเต้นเสมอในการริเริ่มโครงการใหม่) ฉันเชื่อว่าประสบการณ์วิชาชีพของฉันในด้านสื่อสัมพันธ์และเครือข่ายการเชื่อมต่อในสื่อที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีออนไลน์จะช่วยสร้างแรงผลักดันให้กับโครงการได้

โอนฉันได้อ่านแอปแนะนำการซื้อในอนาคตที่ใช้ AI ของคุณมามากแล้ว ฉันชอบโปรเจ็กต์นี้ทั้งในฐานะผู้ใช้ - ฉันมักจะไปช้อปปิ้งและในฐานะมืออาชีพ - ฉันชอบที่จะโปรโมตผลิตภัณฑ์ที่เพิ่งเปิดตัว ฉันคิดว่าประสบการณ์ของฉันในการทำงานกับสื่อชั้นนำและเครือข่ายนักข่าวด้านสื่อเทคโนโลยีที่กว้างขวางจะเป็นประโยชน์ในการดึงดูดผู้ใช้ใหม่

สำคัญ: ทุกอย่างต้องได้รับการตรวจสอบอีกครั้ง

อีกครั้งที่จดหมายปะหน้าไม่ควรยาว ควรใช้กฎ 300 คำ - สิ่งใดก็ตามที่เกินขีดจำกัดนี้ควรตัดออก

นอกจากนี้คุณต้องกำจัดการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เรียกใช้ข้อความผ่านโปรแกรมพิเศษ

เคล็ดลับพิเศษ: คำลงท้ายอาจมีประโยชน์ได้

ส่วน PS ของจดหมายใด ๆ ดึงดูดความสนใจ - นี่คือช่วงเวลาทางจิตวิทยา แม้ว่าผู้อ่านเพียงแค่เลื่อนข้อความ สายตาก็จะถูกดึงดูดไปที่ข้อความหลัง เพราะในระดับจิตใต้สำนึก เราคิดว่าจะมีบางสิ่งที่สำคัญในส่วนนี้ของข้อความ นักการตลาดรู้เรื่องนี้ดีและใช้ข้อเท็จจริงนี้อย่างกระตือรือร้นเช่นใน จดหมายข่าวทางอีเมล.

เมื่อนำไปใช้กับการเขียนจดหมายปะหน้า สามารถใช้วิธีนี้เพื่อกระตุ้นข้อเสนอแนะ เสนอความช่วยเหลือ ฯลฯ

ป.ล. หากคุณสนใจ ฉันยินดีที่จะแบ่งปันแนวคิดของฉันในการเข้าร่วม TechCrunch และ Business Insider รวมถึงการดึงดูดลูกค้าเป้าหมายเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณมากขึ้นตามประสบการณ์ก่อนหน้าของฉันกับ SuperCorp

โอนป.ล. หากคุณสนใจ ฉันยินดีที่จะส่งแนวคิดของฉันไปให้คุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถจัดระเบียบรูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ของคุณบน TechCrunch หรือ Business Insider และดึงดูดผู้ใช้ได้มากขึ้น ทั้งหมดนี้อิงจากประสบการณ์กับ SuperCorp

สรุป: ข้อผิดพลาดและเคล็ดลับ

โดยสรุป เราจะแสดงรายการข้อผิดพลาดอีกครั้งเมื่อเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อสมัครงานตำแหน่งงานว่างของบริษัทอเมริกัน และวิธีหลีกเลี่ยง

• อย่ามุ่งเน้นไปที่ตัวคุณเอง แต่มุ่งเน้นไปที่นายจ้างและผลประโยชน์ที่บริษัทจะได้รับหากพวกเขาจ้างคุณ
• ใช้กฎสามย่อหน้า สูงสุดคุณสามารถเพิ่มบรรทัดอื่นได้ PS ข้อความทั้งหมดไม่ควรเกิน 300 คำ
• ใช้เทมเพลตที่คุณเพิ่มคำสำคัญจากตำแหน่งงานว่างที่คุณสมัคร และเชื่อมโยงคำอธิบายความสำเร็จของคุณกับงานที่ระบุในโฆษณา
• ตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้ง - ให้ใครสักคนตรวจทานข้อความและเรียกใช้ผ่านซอฟต์แวร์เพื่อค้นหาการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

ที่มา: will.com