สวัสดีทุกคน ฉันเจอบทความเกี่ยวกับ Hackathons หลายครั้งแล้ว: ทำไมผู้คนถึงไปที่นั่น อะไรได้ผล อะไรไม่ได้ผล บางทีผู้คนอาจสนใจที่จะได้ยินเกี่ยวกับ Hackathons จากอีกด้านหนึ่ง: จากฝั่งผู้จัดงาน โปรดทราบว่าเรากำลังพูดถึงบริเตนใหญ่ ผู้จัดงานจากรัสเซียอาจมีความคิดเห็นแตกต่างออกไปเล็กน้อยในเรื่องนี้
พื้นหลังเล็กน้อย: ฉันเป็นนักเรียนชั้นปีที่ 3 ที่ Imperial College London เป็นโปรแกรมเมอร์ ฉันอาศัยอยู่ที่นี่มา 7 ปีแล้ว (คุณภาพของข้อความภาษารัสเซียอาจลดลง) ฉันเข้าร่วมเป็นการส่วนตัวใน hackathons 6 ครั้งรวมถึงงานที่เราจะทำด้วย พูดคุยเกี่ยวกับตอนนี้ ฉันเข้าร่วมงานทั้งหมดเป็นการส่วนตัว ดังนั้นจึงอาจมีความเป็นส่วนตัวเล็กน้อย ในงาน Hackathon ดังกล่าว ฉันเป็นผู้เข้าร่วม 2 ครั้งและผู้จัด 1 ครั้ง มันถูกเรียกว่า IC Hack ซึ่งสร้างขึ้นโดยนักศึกษาอาสาสมัคร และใช้เวลาว่างของฉันไป 70-80 ชั่วโมงในปีนี้ และรูปถ่ายบางส่วน
โดยปกติแล้ว Hackathons จะจัดขึ้นโดยบริษัทต่างๆ (ขนาดของบริษัทไม่สำคัญที่นี่) หรือโดยมหาวิทยาลัย ในกรณีแรก มีคำถามเกี่ยวกับองค์กรน้อยลงอย่างเห็นได้ชัด บริษัทเป็นผู้ให้การสนับสนุน โดยปกติแล้วจะมีการจ้างเอเจนซี่เพื่อจัดกิจกรรม (บางครั้งพนักงานเองก็มีส่วนร่วมในองค์กร 100%) คณะกรรมการคัดเลือกจากพนักงานและมักจะได้รับหัวข้อที่เสนอให้ทำ โครงการ. เรื่องที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงคืองานแฮ็กกาธอนของมหาวิทยาลัย ซึ่งแบ่งออกเป็นสองประเภทด้วย ประการแรกเป็นที่สนใจของมหาวิทยาลัยขนาดเล็กที่มีประสบการณ์น้อยในการจัดกิจกรรมดังกล่าว จัดการผ่าน MLH (Major League Hacking) ซึ่งรับผิดชอบกระบวนการเกือบทั้งหมด
MLH เป็นผู้ดูแลการสนับสนุน รับที่นั่งส่วนใหญ่ของคณะลูกขุน และสอนนักเรียนถึงวิธีจัดแฮ็กกาธอนในกระบวนการ ตัวอย่างของกิจกรรมดังกล่าว ได้แก่ HackCity, Royal Hackaway และอื่นๆ ข้อได้เปรียบหลักคือความมั่นคง Hackathons ทั้งหมดที่จัดขึ้นในลักษณะนี้มีความคล้ายคลึงกันมาก โดยเป็นไปตามสถานการณ์เดียวกัน มีผู้สนับสนุนที่คล้ายคลึงกัน และไม่จำเป็นต้องมีการเตรียมตัวเป็นพิเศษจากนักเรียนที่จัดกิจกรรมเหล่านี้ ข้อเสียที่เห็นได้ชัดเจน: งานต่างๆ ไม่ได้แตกต่างกันมากนัก แม้จะลงไปถึงประเภทรางวัลก็ตาม ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือเงินทุนจำนวนเล็กน้อย (จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Royal Hackaway 2018 คุณจะเห็นว่าผู้สนับสนุนระดับทองนำเงินมาให้ 1500 GBP) และ "ของที่ระลึก" ที่มีให้เลือกน้อยมาก (สินค้าฟรีที่มาจากบริษัทที่ให้การสนับสนุน) จากประสบการณ์ของตัวเองฉันสามารถพูดได้ว่างานดังกล่าวมีขนาดไม่ใหญ่มากเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นและคุณสามารถซื้อตั๋วได้เกือบตลอดเวลา (ฉันคิดว่าจะไปหรือไม่เป็นเวลา 3 วัน แต่ขายตั๋วได้ไม่ถึงครึ่งด้วยซ้ำ ) และมักจะมีทีมแข่งขันที่คล้ายกันมาก (70-80% ของโครงการทั้งหมดเกี่ยวข้องกับเว็บแอปพลิเคชัน) ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องยากสำหรับทีม "ฮิปสเตอร์" ที่จะโดดเด่นจากภูมิหลังของพวกเขา
ตั๋ว PS นั้นฟรีเกือบตลอดเวลา การขายตั๋วให้กับ Hackathon ถือเป็นรูปแบบที่ไม่ดี
ตอนนี้ฉันได้พูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับทางเลือกอื่นแล้ว เรากลับมาที่หัวข้อหลักของโพสต์: Hackathons ที่จัดโดยผู้ที่ชื่นชอบนักศึกษาอิสระ ก่อนอื่น นักเรียนเหล่านี้คือใคร และประโยชน์ของการจัดงานดังกล่าวคืออะไร? คนเหล่านี้ส่วนใหญ่มักจะเข้าร่วม Hackathon บ่อยครั้ง พวกเขารู้ว่าอะไรทำงานได้ดีและอะไรทำงานได้ไม่ดี และพวกเขาต้องการให้ผู้เข้าร่วม Hackathon ชื่นชอบและมีประสบการณ์ในอุดมคติ ข้อได้เปรียบหลักที่นี่คือประสบการณ์ รวมถึงการเข้าร่วมเป็นการส่วนตัว/การชนะในแฮ็กกาธอนอื่นๆ อายุและประสบการณ์ตั้งแต่ปริญญาตรีปีที่ 1 ถึงปริญญาเอกปีที่ 3 คณะก็แตกต่างกันเช่นกัน: มีนักชีวเคมี แต่ส่วนใหญ่เป็นนักศึกษาโปรแกรมเมอร์ ในกรณีของเรา ทีมงานอย่างเป็นทางการมีจำนวนคน 20 คน แต่ในความเป็นจริง เรามีอาสาสมัครอีก 20-25 คนที่ช่วยทำงานเล็กๆ น้อยๆ ให้ได้มากที่สุด ตอนนี้เป็นคำถามที่น่าสนใจมากขึ้น: เป็นไปได้อย่างไรที่จะจัดกิจกรรมที่มีขนาดเทียบเท่ากับแฮ็กกาธอนที่จัดขึ้นโดยยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรม (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - นี่คือแฮ็กกาธอนบางส่วนที่ฉันเข้าร่วมเป็นการส่วนตัว และองค์กรขนาดมหึมา งานเสร็จแล้วที่นั่น )?
เริ่มจากปัญหาแรกที่ชัดเจนก่อน: งบประมาณ สปอยเลอร์เล็กๆ น้อยๆ: การจัดงานดังกล่าวแม้แต่ในมหาวิทยาลัยของคุณเอง (ที่ค่าเช่าต่ำหรือไม่มีค่าเช่า) อาจมีค่าใช้จ่ายถึง 50.000 GBP ได้อย่างง่ายดาย และการหาจำนวนเงินดังกล่าวเป็นเรื่องยากมาก แหล่งที่มาหลักของเงินนี้คือผู้สนับสนุน อาจเป็นได้ทั้งภายใน (ชุมชนมหาวิทยาลัยอื่นๆ ที่ต้องการโฆษณาและรับสมัครสมาชิกใหม่) หรือองค์กร กระบวนการร่วมกับผู้สนับสนุนภายในนั้นค่อนข้างง่าย: คนรู้จัก อาจารย์ และผู้สอนที่ดูแลชุมชนเหล่านี้ น่าเสียดายที่งบประมาณของพวกเขามีน้อยและในบางกรณีก็เป็นตัวแทนของการบริการ (วางของว่างในตู้ ยืมเครื่องพิมพ์ 3 มิติ ฯลฯ) แทนเงิน ดังนั้นเราจึงหวังได้เพียงการสนับสนุนจากองค์กรเท่านั้น ประโยชน์สำหรับบริษัทคืออะไร? ทำไมพวกเขาถึงอยากลงทุนเงินในงานนี้? การจ้างบุคลากรใหม่ที่มีแนวโน้มดี ในกรณีของเรา มีผู้เข้าร่วม 420 คน ซึ่งถือเป็นสถิติของสหราชอาณาจักร ในจำนวนนี้ 75% เป็นนักศึกษาของ Imperial College (ปัจจุบันเป็นมหาวิทยาลัยอันดับ 8 ในการจัดอันดับโลก)
บริษัทหลายแห่งเสนอการฝึกงานภาคฤดูร้อน/ปีสำหรับนักศึกษา และนี่เป็นโอกาสอันดีที่จะได้พบผู้ที่มีประสบการณ์และความปรารถนาที่จะทำงานในอุตสาหกรรมนี้อยู่แล้ว ดังที่ประธานของเรากล่าวไว้: เหตุใดจึงจ่ายเงินมากเกินไปให้กับหน่วยงานจัดหางาน 8000 คนสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัคร 2-3 คน ในเมื่อคุณสามารถจ่ายเงินให้เรา 2000 คนสำหรับผู้สมัครใหม่ 20 คนได้โดยตรง ราคาขึ้นอยู่กับขนาดของแฮ็กกาธอน ชื่อเสียงของผู้จัดงาน และปัจจัยอื่นๆ อีกมากมาย ของเราเริ่มต้นที่ 1000 GBP สำหรับสตาร์ทอัพขนาดเล็ก และสูงถึง 10.000 GBP สำหรับผู้สนับสนุนหลัก สิ่งที่ผู้สนับสนุนจะได้รับนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่พวกเขาเต็มใจเสนอ: ผู้สนับสนุนระดับบรอนซ์จะได้รับโลโก้บนเว็บไซต์ โอกาสในการพูดในพิธีเปิด การเข้าถึงประวัติย่อของผู้เข้าร่วมทั้งหมด และโอกาสในการส่งสินค้าให้กับเรา เพื่อแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วม สถานะทั้งหมดเริ่มต้นจากระดับ Silver มอบโอกาสในการส่งวิศวกรของคุณไปรับสมัครได้ทันที สร้างหมวดหมู่รางวัลของคุณเอง และเวิร์กช็อปสำหรับผู้เข้าร่วมเพื่อเป็นโบนัสสำหรับสิทธิพิเศษระดับทองแดงทั้งหมด จากประสบการณ์ส่วนตัว ฉันสามารถพูดได้ว่าหนึ่งในบริษัทระดับเงินได้รับสมัครพนักงาน 3 คน (2 คนสำหรับช่วงฤดูร้อนและอีก 15 คนสำหรับตำแหน่งถาวร) ในระหว่างแฮ็กกาธอน และฉันไม่ได้นับด้วยซ้ำว่าพวกเขาจะจ้างได้อีกกี่คนหลังจากส่งจดหมาย ในตอนท้าย การสร้างหมวดหมู่รางวัลของคุณเองทำให้คุณสามารถค้นหาผู้ที่สร้างโครงการที่คล้ายกับผลิตภัณฑ์ของบริษัทได้ หรือดูว่าใครสามารถตอบคำถามปลายเปิดได้อย่างสร้างสรรค์ที่สุด (เช่น การแฮ็กที่มีจริยธรรมมากที่สุดที่ขับเคลื่อนโดย Visa เป็นต้น) ขึ้นอยู่กับบริษัท ทุกปีเรารวบรวมผู้สนับสนุน 20-XNUMX ราย รวมถึง Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg และอื่นๆ เราทำงานร่วมกับทุกคน ตั้งแต่สตาร์ทอัพไปจนถึงบริษัทยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรม กฎหลักคือผลกำไรสำหรับนักเรียนของเรา หากเราต้องปฏิเสธผู้สนับสนุนเนื่องจากนักเรียนของเราไม่ได้แสดงความคิดเห็นที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการฝึกงาน/งานถาวรในบริษัทนี้ เราก็มักจะปฏิเสธ
เราจะหาผู้สนับสนุนได้อย่างไร? นี่เป็นกระบวนการที่คุ้มค่าสำหรับบทความสั้น ๆ แต่นี่คืออัลกอริธึมสั้น ๆ: ค้นหาผู้สรรหาบน LinkedIn / ค้นหาบุคคลที่มีผู้ติดต่อในบริษัทนี้ เห็นด้วยกับคณะกรรมการจัดงานว่าบริษัทมีขนาดใหญ่แค่ไหน ชื่อเสียงของบริษัทดีแค่ไหน (เราพยายามไม่ร่วมงานกับผู้ที่มีชื่อเสียงไม่ดีในแวดวงนักศึกษา ไม่ว่าจะเป็นทัศนคติต่อนักศึกษาฝึกงาน หรือความพยายามที่จะประหยัดเงินเดือน) และใคร จะเป็นช่องทางการติดต่อหลัก สิ่งต่อไปนี้คือการถกเถียงกันอย่างยาวนานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่บริษัทนี้สามารถเสนอให้กับเราได้ และส่งข้อเสนอทางการค้าไปให้บริษัทนี้ เรามีระบบการสนับสนุนที่ยืดหยุ่นมาก ดังนั้นการเจรจาจึงสามารถลากยาวได้: ผู้สนับสนุนจะต้องเข้าใจว่าเขาจ่ายเงินเพื่ออะไร ดังนั้นเราจึงขอสงวนสิทธิ์ในการเพิ่ม/ลบบางรายการออกจากข้อเสนอหากผู้สนับสนุนเชื่อว่าพวกเขาจะ ไม่ได้สร้างผลกำไรให้กับบริษัทมากนัก หลังจากการเจรจา เราก็ตกลงเรื่องจำนวนเงินกับมหาวิทยาลัย ลงนามในสัญญา และเชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุมของผู้จัดงานเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการได้รับจากงาน และพวกเขาต้องการโฆษณาตัวเองกับนักศึกษาอย่างไร มีหลายกรณีที่บริษัทจ่ายเงินน้อยกว่า 3000 GBP และได้รับพนักงานที่มีศักยภาพหลายสิบคนเพื่อเข้าทำงานเต็มเวลาหลังจากสำเร็จการศึกษา
ทำไมเราถึงต้องการเงินจำนวนนี้ล่ะ? คุณโลภเกินไปที่จะเรียกร้องเงินสนับสนุน 3000 หรือไม่? อันที่จริงนี่เป็นจำนวนที่น้อยมากตามมาตรฐานของงาน เงินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสิ่งจำเป็นจำนวนมาก (อาหารกลางวัน x2 ของว่าง อาหารเย็น x2 พิซซ่า อาหารเช้าและเครื่องดื่มตลอด 48 ชั่วโมง) และไม่จำเป็นมากนัก (วาฟเฟิล ชานมไข่มุก ค่าเช่าคอนโซล ค่าเช่าบาร์สามชั่วโมง , คาราโอเกะ ฯลฯ) สิ่งต่างๆ เราพยายามทำให้แน่ใจว่าทุกคนจะจดจำกิจกรรมนี้ด้วยสิ่งดีๆ เท่านั้น ดังนั้นเราจึงซื้ออาหารอร่อยๆ มากมาย (Nandos, Dominos, Pret a Manger) ของว่างและเครื่องดื่มจำนวนมาก และเพิ่มความบันเทิงใหม่ๆ ทุกปี ปีนี้ฉันทำป๊อปคอร์นให้คน 500 คน ปีที่แล้วฉันทำสายไหม งบประมาณสำหรับสิ่งนี้ โดยคำนึงถึงผู้เข้าร่วม 420 คน ผู้จัดงาน 50 คน และผู้สนับสนุน 60 คน อาจเกิน 20.000 GBP ได้อย่างง่ายดาย
และยังมีไฟฟ้า ความปลอดภัย รางวัล (ดีมากตามมาตรฐานนักเรียน เช่น PS4 เป็นต้น) สำหรับสมาชิกในทีมทุกคน และจำกัดจำนวนสูงสุด 5 คนต่อนาที สิ่งต่อไปนี้คือ "ของที่ระลึก" จากผู้สนับสนุนและจากเรา เสื้อยืด แก้วเก็บอุณหภูมิ เป้สะพายหลัง และของใช้ในบ้านที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย เมื่อพิจารณาจากขนาดแล้ว คุณสามารถใช้จ่ายเพิ่มอีกหลายพันได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าเราจะโฮสต์ IC Hack ในมหาวิทยาลัย แต่เราจ่ายค่าเช่า น้อยกว่าบริษัทบุคคลที่สามแต่ยังคงอยู่ บวกกับค่าพ่อครัวสำหรับมื้อกลางวัน (มหาวิทยาลัยห้ามไม่ให้ถืออาหารกลางวันด้วยตัวเองและใครจะรู้ว่าทำไม) การเช่าโปรเจคเตอร์ (เนื่องจากราคาสูงกว่าต้นทุนของแฮ็กกาธอนหลายเท่า) และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่หลายคนไม่คิดว่า เกี่ยวกับ. หมวดหมู่รางวัลส่วนใหญ่ถูกคิดค้นโดยเรา และรางวัลก็ถูกเลือกและซื้อโดยเราเช่นกัน (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนถัดไป) ครั้งนี้งบประมาณสำหรับรางวัลเกิน 7000 GBP ฉันไม่สามารถให้จำนวนเงินที่แน่นอนได้ แต่ฉันจะบอกว่าปีนี้ค่าใช้จ่ายเกิน 60.000 GBP อย่างง่ายดาย นี่คือรูปถ่ายของผู้ชนะ
เก็บเงินแล้ว งบประมาณได้ตกลงกัน ของรางวัล และอาหารก็สั่งแล้ว อะไรต่อไป? นรกและการร่วมเพศแบบร่วมเพศหรือที่เรียกว่าการจัดเวที ความงามทั้งหมดนี้เริ่มต้นขึ้น 2 เดือนก่อนงานแฮ็กกาธอน ต้องย้ายเฟอร์นิเจอร์จำนวนมาก ประเมินความเสี่ยง รับน้ำหนักบรรทุก ลงนามแผน และอื่นๆ รายการมีขนาดใหญ่มาก นั่นคือเหตุผลที่เราเรียกอาสาสมัครจำนวนมากมาช่วยเราในกระบวนการจัดงาน และถึงแม้จะไม่เพียงพอเสมอไป แต่นี่เป็นหัวข้อสำหรับบทความถัดไป
นี่เป็นเรื่องราวแรกของฉันเกี่ยวกับองค์กร IC Hack หากมีความสนใจมากพอ ผมจะปล่อยอีก 2 ส่วนเกี่ยวกับปัญหาหลักและอุปสรรคในการจัดระเบียบเว็บไซต์ และพูดคุยเล็กน้อยเกี่ยวกับรางวัล หมวดหมู่ และประสบการณ์ของผู้สนับสนุน ผู้จัดงาน และผู้เข้าร่วม (รวมถึงการรายงานสดของ BBC จากที่เกิดเหตุด้วย) หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับ IC Hack อย่างละเอียด โปรดส่งอีเมลถึงฉัน [ป้องกันอีเมล], หรือหากคุณสนใจที่จะสนับสนุนงานแฮ็กกาธอนที่ใหญ่ที่สุดของสหราชอาณาจักร ก็ยินดีต้อนรับ ฉันกลับมาที่สำนักงานใหญ่ของผู้จัดงานอีกครั้ง
ที่มา: will.com