สวัสดีอีกครั้ง. นี่เป็นบทความต่อจากบทความเกี่ยวกับการจัดงาน Hackathon สำหรับนักเรียน
คราวนี้ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างแฮ็กกาธอน และวิธีที่เราแก้ไข กิจกรรมในท้องถิ่นที่เราเพิ่มในมาตรฐาน "เขียนโค้ดให้มากแล้วกินพิซซ่า" และเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่จะใช้ได้ง่ายที่สุด จัดงานขนาดนี้
หลังจากการเตรียมการทางการเงินทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว ขั้นตอนที่น่าสนใจที่สุดก็เริ่มต้นขึ้น: การเตรียมสถานที่ ที่นี่คุณจะพบปัญหาและปัญหาจำนวนมากที่สุดที่คุณนึกไม่ถึง เริ่มจากสั่งขนมและอุปกรณ์ต่างๆกันก่อน สิ่งนี้นำไปสู่ปัญหาหลักสองประการทันที: ใครจะได้รับและจะนำไปไว้ที่ไหน? ฉันขอเตือนคุณอีกครั้งว่าผู้จัดงานทั้งหมดเป็นนักเรียน และงานแฮ็คกาธอนก็จัดขึ้นในวันที่ 26-27 มกราคม ซึ่งอยู่ตรงกลางของภาคการศึกษาพอดี สำหรับการสั่งซื้อแต่ละครั้งเราต้องการคน 4-5 คน (เมื่อพิจารณาจากขนาดของงาน เราสามารถรับเครื่องดื่มได้ครั้งละ 20-30 กล่องอย่างง่ายดาย) และทางเลือกเดียวของเราคือมองหาอาสาสมัครจากหลักสูตรอื่นๆ แน่นอนว่าคุณสามารถใช้กลุ่ม Facebook เพื่อค้นหาพวกเขาได้ แต่ Slack คือผู้สมัครชิงตำแหน่งคนของเรา คุณสามารถสร้างช่องทางแยกต่างหากสำหรับการจัดส่งแต่ละครั้ง รวมเข้ากับ Trello (แอปพลิเคชันสำหรับสร้างรายการดำเนินการ) จากนั้นเพิ่มผู้ที่ตกลงจะช่วยเหลือและบันทึกทุกอย่างที่ได้รับใน Trello ดังนั้น ได้รับทุกอย่างแล้ว สมมติว่ามีการจัดส่งไปยังอาคารมหาวิทยาลัยที่ถูกต้อง (สองครั้งที่พวกเขาจัดส่งไปยังอาคารอื่น และโอเค อิมพีเรียลเกือบทั้งหมดอยู่ในเซาท์เคนซิงตัน พวกเขาสามารถถูกส่งไปยัง มหาวิทยาลัยลอนดอนโดยไม่ได้ตั้งใจ) และเรามีผู้คนเพียงพอและมีรถเข็นหลายคันสำหรับบรรทุกของหนักโดยเฉพาะ จะทำอย่างไรต่อไป สินค้าทั้งหมดนี้ควรไปที่ไหน? ชุมชนมหาวิทยาลัยขนาดใหญ่แต่ละแห่งจะมีโกดังขนาดเล็กสำหรับจัดงานดังกล่าว น่าเสียดายที่ทุกอย่างอาจไม่พอดีกับห้อง 2x3 นี่คือจุดที่ผู้ให้การสนับสนุนมหาวิทยาลัยเข้ามาช่วยเหลือเรา เครื่องดื่มและของว่างหลายตัน (!) ถูกส่งไปยังพันธมิตรของเราจากสหภาพนักศึกษา การพูดนอกเรื่องเล็กน้อย แต่ละคณะมีสหภาพของตนเอง: วิศวกรรมศาสตร์ การแพทย์ วิทยาศาสตร์ และธรณีวิทยา แผนกวิศวกรรมของเรามีห้องว่างประมาณ 2 ห้อง (แต่จุ๊ๆ ฉันไม่รู้ว่ามันเป็นไปตามกฎของมหาวิทยาลัยมากแค่ไหน) ถูกดัดแปลง (!) ให้เป็นโกดังสำหรับงานเดียว ต่อไปจะเป็นการย้อนเวลาว่าเรานำสิ่งเหล่านี้ออกมาจากที่นั่นได้อย่างไร หลังของฉันไม่ได้ขอบคุณฉันเลยหลังจากนั้น
เป็นเรื่องยากมากที่จะหาที่เก็บสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดและยังยากยิ่งกว่าที่จะแจกจ่ายอย่างถูกต้อง อ้างอิง: มีทั้งหมด 3 โซน แฮ็คกาธอนล่างและบน 2 อัน ขนาดเท่ากันโดยประมาณและโดยทั่วไปไม่มีปัญหาในการกระจาย จนกระทั่งผู้ที่มีความชอบด้านอาหารเป็นพิเศษปรากฏตัวขึ้น วีแกน มังสวิรัติ และอื่นๆ อีกมากมาย เรามักจะส่งแบบสอบถามล่วงหน้าเสมอ เพื่อให้เราทราบว่าต้องสั่งซื้อจำนวนเท่าใด โดยปกติแล้วอีเมลจะถูกลืมและสูญหาย นั่นเป็นเหตุผลที่เราเพิ่ม 20% ให้กับคำสั่งซื้อหลักเสมอในรูปแบบของตัวเลือกพิเศษสำรอง เช่น มาการิต้าพร้อมแป้งไร้กลูเตน แพง? ไม่ต้องสงสัยเลย แต่สิ่งสุดท้ายที่เราต้องการคือกลุ่มหมิ่นประมาทที่ไม่สามารถทานอาหารปลอดสัตว์ได้เพียงพอ ปัญหาสมัยใหม่ต้องการวิธีแก้ปัญหาที่ทันสมัย
สมมติว่าทุกสิ่งเข้ากันได้อย่างน่าอัศจรรย์ เวทมนตร์ไม่น้อย แม้ว่าทุกอย่างจะถูกขนไปยังที่ของมันในชั่วข้ามคืน อะไรต่อไป? จำสิ่งที่ฉันพูดเกี่ยวกับ "พวงหรีด" ได้ไหม? ใช่แล้ว และอีกอย่าง สปอนเซอร์ทุกคนก็มีหนึ่งอัน และทั้งหมดได้รับการออกแบบสำหรับคนอย่างน้อย 200 คน และสำหรับผู้สนับสนุนรายใหญ่ โดยทั่วไปแล้วจะอยู่ที่ 300 คน จำเป็นต้องจัดเก็บด้วย แต่นั่นไม่ใช่สิ่งสำคัญ ฉันยังบอกด้วยว่าเรามี "พวงหรีด" ของเราเอง และนี่คือสำหรับ 500 คน และปัญหาก็คือการกระจายตัวของมัน มีหลายสิ่งหลายอย่างมาถึงในช่วงเย็นก่อนงานแฮ็กกาธอน และไม่มีโอกาสที่จะเตรียมพร้อมสำหรับมัน นอกจากนี้สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดจะต้องบรรจุในถุงอย่างระมัดระวัง 500 ชิ้น. 500, คาร์ล. ดังนั้นเราจึงต้องจัดสายพานลำเลียงแบบกะทันหัน: มีบัตรกำนัลสำหรับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่บาร์ เสื้อยืด ชุดที่มีแป้งและแปรง แก้วน้ำ สติ๊กเกอร์ และฉันจำไม่ได้ว่ามีอย่างอื่นอีกมากมาย และแม้ว่าเราจะสั่งความงามนี้จากซัพพลายเออร์หลายราย แต่ทั้งหมดก็มาถึงในเวลาต่างกัน ฉันต้องทำงานหนักเพื่อที่จะได้ทำงานพาร์ทไทม์ที่โรงงานเพื่อเป็นโบนัสให้กับการจัดงานด้วย สปอยเลอร์: เราเตรียมตัวกันเสร็จตอนตี 4 และเริ่มตอน 8 น. ฉันอยู่จนถึงเที่ยงคืนเท่านั้นจึงจะสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ตลอดทั้งคืน ต่อมาคือส่วนที่น่าเบื่อในการจัดโต๊ะ การจัดสายไฟ และขยะอื่นๆ
X-hour มาแล้ว ผู้ให้การสนับสนุนมาก่อน ปักหลัก วาง "พวงหรีด" อย่างมีกลยุทธ์เพื่อดึงดูดนักเรียนมากขึ้น ที่น่าจดจำ: บริษัทหนึ่งในช่วงเปิดกิจการบอกว่ามีนายจ้างอยู่ 18 ประเภท ผู้ที่เคารพพนักงานของตนเป็นอย่างดีและยอมให้พวกเขาพัฒนาอย่างสร้างสรรค์ เช่น (ชื่อบริษัท) และผู้สนับสนุนรายอื่นๆ ทั้งหมดสามารถบอกเล่าเกี่ยวกับสิ่งหลังได้โดยใช้ตัวอย่างของตนเอง วลีนี้กลายเป็นผู้เข้าชิงรางวัล Meme ที่ดีที่สุด (เกี่ยวกับรางวัลในตอนท้ายของบทความที่แล้ว) นักเรียนมาถึงเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อหยิบของฟรีให้ได้มากที่สุด ต่อไปนี้เป็นคำบางส่วนเกี่ยวกับวิธีที่เราอนุญาตให้พวกเขาเข้ามา ซื้อตั๋วจาก Eventbride และผู้จัดงานทุกคนมีแอปสแกน ปัญหาเริ่มต้นขึ้นเมื่อผู้เข้าร่วมไม่อ่านเงื่อนไข เช่น อายุขั้นต่ำคือ XNUMX ปี หรือนำหนังสือเดินทางติดตัวไปด้วย หรือแม้แต่ตั๋วก็ไม่สามารถโอนได้หลังกำหนดเวลา (สามวันก่อนงานแฮ็กกาธอน) น่าเสียดายที่หลายคนต้องถูกปฏิเสธ แต่จากสิ่งที่ฉันจำได้: สองคนที่ลืมหนังสือเดินทางจากลอนดอน พวกเขาจึงกลับบ้านและพาไปด้วย เราอนุญาตให้ผู้ที่ได้รับตั๋วผ่านไปหลังจากคนอื่น ๆ พวกเขาสแกนตั๋วเพื่อไม่ให้เจ้าของของพวกเขาลอดผ่านมาพร้อมกับโบนัสในภายหลัง
ตอนนี้เล็กน้อยเกี่ยวกับปัญหาเกี่ยวกับตั๋ว: มีเพียงประมาณ 400 ใบเท่านั้น บวกอีกเล็กน้อยสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาเพื่อเป็นของขวัญอำลา ในตอนแรก เราเก็บมันไว้บนเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย แต่มันลดลงอย่างต่อเนื่อง 10 นาทีก่อนที่จะเริ่มการขาย จนถึง 30 นาทีหลังจากเริ่มต้น และพวกมันจะถูกแจกจ่ายแบบสุ่มอย่างสมบูรณ์ในหมู่ผู้เข้าร่วม ฉันเงียบเกี่ยวกับสภาพการแข่งขันไปแล้วเพราะเราขายได้โดยเฉลี่ย 20-30 มากกว่าที่เราควรจะได้ วิธีแก้ไขคือเว็บไซต์ Eventbride มันจัดการโหลดได้อย่างสมบูรณ์แบบ ตั๋วบินออกไปโดยเฉลี่ยภายใน 1-3 วินาทีต่อชุด และออกตามกำหนดเวลาทุกประการ แต่ที่นี่มีปัญหาอีกประการหนึ่งเกิดขึ้น: ความซื่อสัตย์ของผู้เข้าร่วม จากลิงก์ Google แรกสุด คุณสามารถดาวน์โหลดและกำหนดค่าบอทได้ และตามหลักการแล้ว เราพยายามข่มขู่คนฉลาดเช่นนั้นให้ยกเลิกตั๋วของพวกเขา ในความเป็นจริง แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะพิสูจน์ว่าคุณไม่ได้ใช้/ใช้บอท ในทางกลับกัน ตั๋วจะแบ่งออกเป็นจักรวรรดิ/ตั๋วอื่นๆ ทั้งหมด และ (การเลือกปฏิบัติเล็กน้อย) สำหรับนักเรียนของเรา จะมีตั๋วมากกว่านั้นเล็กน้อย เพื่อให้แผนกช่วยเหลือนี่คือกฎ
ต่อไปคือปัญหาการเตรียมการที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น หนึ่งในงานที่เราจัดขึ้นในช่วงใกล้เที่ยงคืนก็คือบาร์แบบเปิด โดยปกติแล้วในวัฒนธรรมแฮ็กกาธอนและการอดนอน นี่ไม่ใช่ความคิดที่ดีเสมอไป นั่นเป็นสาเหตุที่ไม่ค่อยมีคนมาเยี่ยมชม แต่ผู้ที่มามักจะมีความสุขเสมอ เครื่องดื่มฟรี (รวมมูลค่าสูงสุดถึง 5 GBP) บัตรกำนัลจำนวนมาก และยังเป็นวิธีที่ดีในการผ่อนคลายหลังจากทำกิจกรรมแฮ็กกาธอนมาทั้งวัน ข้อเสียสำหรับผู้จัดงานมีแนวโน้มมากขึ้น: หลายคนอยู่เงียบ ๆ ในขณะที่ผู้จัดงานเบื่อที่จะดูทุกอย่างจัดการจนเมาได้ แน่นอนว่ามันขึ้นอยู่กับเราแล้วที่จะจัดการกับพวกเขา แต่ก็ไม่เคยเกิดปัญหาร้ายแรงใดๆ เลย สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือบาร์ยามเย็นมีผู้สนับสนุนเช่นเดียวกับแฮ็กกาธอน และในปีนี้พวกเขาก็สนุกสนานกันมากด้วยการซื้อ "ระเบิดเยเกอร์" ให้กับทุกคนที่มาร่วมงาน เป็นเรื่องยากมากที่จะอธิบาย (ซึ่งฉันเต็มใจและทุ่มเทมากกว่านี้) ว่าผู้เข้าร่วมที่เสียชีวิตไปแล้วครึ่งหนึ่งในมหาวิทยาลัยนั้นแตกต่างจากผู้ที่ต้องการจ้างเข้ามาในบริษัทเล็กน้อย และหยุดความวุ่นวายนี้เมื่อประมาณค็อกเทลครั้งที่ 30 หลังจากนั้นก็มีการส่งไก่ Nandos ในตำนาน
ถือเป็นตำนานเพราะเจ้าของร้านอาหารท้องถิ่นมาพร้อมกับคนส่งของเพื่อดูว่าใครตัดสินใจจ่ายค่าไก่หลายพันตัวในคืนวันเสาร์ โดยรวมแล้วเราใช้เวลา 2 ชั่วโมงกับอาสาสมัคร 30 คนในการขนถ่ายทุกอย่างและแจกจ่ายระหว่างโซน มีการแนบรูปถ่าย อย่าลืมตะโกนว่า "วีแกนที่นี่" ไม่เช่นนั้นพวกเขาจะกินอาหารมังสวิรัติแทนอาหารวีแกนแล้วสาปแช่งคุณ อีกหนึ่งงานที่น่าจดจำคือคาราโอเกะ ทุกคนไปปาร์ตี้กันที่นั่นแล้ว รวมทั้งพวกเราด้วย ลองนึกภาพ: คน 200 คนเข้าห้องบรรยายตอนตี 2 ร้องเพลงแบบสุ่มๆ (ฉันร้องเพลง Let It Go น้องสาวของฉันคงจะภูมิใจ) เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยม แต่ก็เป็นปัญหาทั่วไปอีก เช่น นำอุปกรณ์มา ติดตั้ง เจรจากับฝ่ายรักษาความปลอดภัยและห้องสมุด (คืนวันเสาร์เป็นช่วงที่ได้รับความนิยมมาก) เพื่อที่เราจะไม่ถูกไล่ออก เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยถูกขอให้ร้องเพลง แต่พวกเขาปฏิเสธ
แน่นอนว่าทั้งหมดนี้สนุก แต่. Hackathon ใช้เวลาสองวัน: ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าและออกได้ ผู้จัดงานไม่ได้. โดยรวมแล้วฉันนอน 3.5 ชั่วโมงในสองวันและ 5 ชั่วโมงในวันก่อนหน้า และนั่นเป็นเพราะอาสาสมัครคนอื่นๆ บังคับ (และการไปที่บาร์ก็ทำให้ตัวเองรู้สึก) คุณสามารถนอนในห้องแยกต่างหากพร้อมเสื่อโยคะหรือทุกที่ที่ทำได้ ฉันนอนบนเก้าอี้ ตามกฎหมาย ฉันก็นอนได้ทุกที่ที่ต้องการ สิ่งสำคัญคือในแต่ละแฮ็คโซนควรมีคนตื่น 3 คน งานอีกอย่างคือการตรวจสอบโปรเจ็กเตอร์เป็นระยะ เนื่องจากอาจร้อนเกินไป และเราไม่มีเงินเพิ่มสำหรับการซ่อมแซมอย่างแน่นอน เราต้องการคน 6 คน และรถเข็น 2 คัน โดยทั่วไปต่อมทอนซิลจะยุ่งเกือบตลอดเวลา เมื่อถึงจุดหนึ่งเราก็เริ่มแจกป๊อปคอร์นและสายไหม อีกครั้งที่เราเป็นคนทำอาหาร ระดับความปลอดภัยจากอัคคีภัยลดลงอย่างมากเมื่อฉันหยิบป๊อปคอร์นออกมาขณะอุ่นเครื่อง “เพราะตอนนี้พวกมันจะบินเข้ามาและฉันก็ไม่เหลืออะไรเลย”
ส่วนนี้ต้องเผชิญกับปัญหามากมายในองค์กรและแนวทางแก้ไข วิศวกรในที่สุด แต่ยังมีสิ่งต่างๆ มากมายที่อยู่เบื้องหลัง เช่น ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างงานแฮ็กกาธอน การเลือกรางวัลและรางวัล วิธีการทำงานของการโหวตแบบ "อัจฉริยะ" บทวิจารณ์จากผู้สนับสนุน และวิธีที่เราจัดการกับการทำความสะอาดสถานที่ในหนึ่งสัปดาห์หลังจากนั้น เหตุการณ์. และยังมีข้อแก้ตัวเล็กๆ น้อยๆ: นี่เป็นแฮ็กกาธอนของนักเรียนคนแรกที่ได้รับการรายงานข่าวทาง BBC ฉันจะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในตอนต่อไปของตำนานแฮ็กกาธอนนี้ด้วย ฉันจะเริ่มเขียนเร็วๆ นี้ แต่ตอนนี้นี่คืออีเมลของฉัน: [ป้องกันอีเมล] และเว็บไซต์โครงการ:
ที่มา: will.com