ฉันเขียนข้อความมากมาย ส่วนใหญ่เป็นข้อความไร้สาระ แต่โดยปกติแล้วแม้แต่ผู้เกลียดชังก็บอกว่าข้อความนั้นอ่านง่าย หากคุณต้องการทำให้ข้อความของคุณ (เช่น ตัวอักษร) ง่ายขึ้น ให้เรียกใช้ที่นี่
ฉันไม่ได้ประดิษฐ์อะไรเลยที่นี่ ทุกอย่างมาจากหนังสือ "The Living and the Dead Word" โดย Nora Gal นักแปล บรรณาธิการ และนักวิจารณ์ชาวโซเวียต
มีกฎสองข้อ: กริยาและไม่มีพระ
กริยาคือการกระทำ กริยาทำให้ข้อความมีชีวิตชีวา น่าสนใจ และมีชีวิตชีวา ไม่มีคำพูดส่วนอื่นใดที่สามารถทำได้
คำตรงข้ามของคำกริยาคือคำนามทางวาจา นี่คือความชั่วร้ายที่เลวร้ายที่สุด คำนามทางวาจาเป็นคำนามที่เกิดจากคำกริยา
ตัวอย่างเช่น การนำไปปฏิบัติ การนำไปปฏิบัติ การวางแผน การนำไปปฏิบัติ การประยุกต์ ฯลฯ
สิ่งเดียวที่เลวร้ายยิ่งกว่าคำนามทางวาจาคือสายโซ่ของคำนามทางวาจา เช่น การวางแผน การนำไปปฏิบัติ
กฎนั้นง่ายมาก: หากเป็นไปได้ ให้แทนที่คำนามด้วยวาจาด้วยคำกริยา หรือคำนามปกติที่ไม่มีกริยาที่มีความหมายเหมือนกัน
ตอนนี้เกี่ยวกับสำนักงาน หากต้องการทราบหรือจำไว้ว่าพนักงานคืออะไร โปรดอ่านกฎหมาย ข้อบังคับ (รวมถึงเอกสารภายในบริษัท) หรือประกาศนียบัตรของคุณ
สเตชันเนอรีเป็นการประดิษฐ์ความซับซ้อนของข้อความเพื่อให้ดูฉลาดหรือเข้ากับกรอบงานบางอย่างได้ (ธุรกิจ รูปแบบวารสารศาสตร์วิทยาศาสตร์ ฯลฯ)
พูดง่ายๆ ก็คือ ถ้าคุณพยายามทำตัวให้ฉลาดกว่าที่คุณเป็นเมื่อเขียนข้อความ แสดงว่าคุณสร้างลัทธิเคร่งครัดขึ้นมา
การใช้คำนามทางวาจาก็ใช้ในทางธุรการเช่นกัน วลีแบบมีส่วนร่วมและแบบมีส่วนร่วมเป็นสัญลักษณ์ของลัทธิเสนาธิการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการปฏิวัติ การต่อเติม ประโยคที่ซับซ้อนและซับซ้อน (เอาน่า จำหลักสูตรของโรงเรียนได้)
วลีแบบมีส่วนร่วมและแบบมีส่วนร่วมแตกต่างกันตรงที่พวกเขามี สมมติว่า เป็นคำพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น: Irina กำลังแก้ไขปัญหา มันฟังดูน่ารังเกียจนิดหน่อย แต่ถ้าต้องการก็สามารถทำให้อ่านไม่ออกได้อย่างสมบูรณ์
อิริน่ากำลังแก้ปัญหาคล้ายกับเด็กน้อยที่ไม่เข้าใจอะไรเลยซึ่งคิดว่าเขารู้อะไรบางอย่างเกี่ยวกับชีวิตนี้ที่เข้ามาในหัวของเขาจากที่ไหนเลย (เขาจึงสับสนไปแล้ว...) เชื่ออย่างจริงใจว่า คอมพิวเตอร์เป็นของเขาโดยชอบธรรม เขาจะอดทน ทนตลอดไป เงียบๆ โดยไม่กัดฟัน เหมือนสุนัขที่เหม็นฝนเมื่อวาน (ให้ตายเถอะ ประโยคนี้ฉันอยากจะพูดอะไร...)
ในด้านหนึ่ง คุณสามารถเจาะลึกและเข้าใจกฎเกณฑ์เหล่านี้ และเขียนประโยคที่มีหน้ายาวได้เหมือนกับ Leo Tolstoy เพื่อให้เด็กนักเรียนได้รับความเดือดร้อนในภายหลัง
แต่มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ที่จะป้องกันไม่ให้คุณทำลายข้อเสนอ เก็บประโยคของคุณให้สั้น แน่นอนว่าไม่ใช่ "ตอนเย็น" ฉันคิดว่าประโยคหนึ่งหรือสองบรรทัดยาวกว่านี้ก็เพียงพอแล้ว หากปฏิบัติตามกฎนี้จะไม่สับสน
ใช่ และควรย่อย่อหน้าให้เล็กจะดีกว่า ในโลกสมัยใหม่มีสิ่งที่เรียกว่า “การคิดแบบคลิป” - บุคคลไม่สามารถดูดซึมข้อมูลจำนวนมากได้ คุณต้องแบ่งชิ้นเนื้อเป็นชิ้นเล็ก ๆ เหมือนเด็กเพื่อที่เขาจะได้กินเองด้วยส้อม และถ้าคุณไม่แบ่งปันคุณจะต้องนั่งข้างเขาให้อาหารเขา
ถ้าอย่างนั้นมันก็ง่าย ครั้งถัดไปที่คุณเขียนข้อความ ให้อ่านซ้ำก่อนที่จะส่ง และมองหา: คำนามทางวาจา, วลีที่มีส่วนร่วมและกริยาวิเศษณ์, ประโยคที่ยาวมากกว่าหนึ่งบรรทัด, ย่อหน้าหนากว่าห้าบรรทัด และทำซ้ำ
ที่มา: will.com